巧给word文档里的数据设置“千位分隔符”高级版.doc

巧给word文档里的数据设置“千位分隔符”高级版近日，有朋友提出，希望能在word文档中自动给所有数值添加千位分隔符，后来她搜索到网上襄阳市审计局刘海霞女士写的一篇文章巧给word文档里财务数据设置“千位分隔符”，但实验不成功，我看了之后发现该文章的方法只适用于带小数的金额，不带小数点的无法使用。为了方便大家，所以在原文的基础上进行修改，以便适用于所有情况，并对原文作者表示感谢。我们在word文档中会写很多数据，有些带小数点，有些不带，但为了直观，需要把这些数据全部设置为“千位分隔符”的格式，如:100000.00元,转换为100,000.00元(每3位数加一个英文半角逗号)。手工添加，既费时费力，效率低，还会出错；用编制宏代码的方法，又不易学会。有没有一种简单的方法在数据里设置千位分隔符呢？答案是肯定的。在实际工作中，通过“全部替换”按钮，就能完成整篇文档财务数据千位分隔符的添加，并且年份数字不受影响。具体方法如下：（1）用CTRL+H快捷键，或者点击菜单或按钮：2007以下版本，点击word中的“编辑”菜单，在下拉菜单中点“替换”，出现“查找和替换”对话框。2007及以上版本，则在功能区点击“编辑”按钮，再点击替换,如图：（2）2007以下版本，点“高级”按钮；2007及以上版本，点“更多”按钮，勾选“使用通配符”复选框。（3）“查找内容”中填入: (0-9)(0-93)(!0-9年)，“替换”中填入：1,23 必须是在英文半角状态下输入以上符号和数字。（不然会出现 超出数字范围提示）注意：查找内容：(0-9)(0-93)(!0-9年)和替换为： 1,23是固定不变的，在输入法为英文半角的状态输入。（4）执行“全部替换”。重复按“全部替换”按钮，直到提示“替换0处”为止。查找框中“(0-9)(0-93)(!0-9年)”的含义是：（） 称为：通配符。( ) 表达式， 范围内的任意单个字符， 指定前一范围次数（勾选 “使用通配符”复选框让通配符设定的条件起作用）。意思是：查找不是0-9或者“年”之前的三位以上的数字(WORD默认从左到右顺序查找)。替换框中“1,23”的含义是：1代表查找框中第一个表达式，2代表查找框中第二个表达式，以此类推。意思是：按从左到右的顺序，在不是0-9或者“年”前的第四位数字后加千分位符（,）。如：10000000.00元，按第一次“全部替换”按钮为：10000,000.00元，按第二次“全部替换”按钮为：10,000,000.00元，按第三次“全部替换”按钮为：“替换0处”完成。那么，又该如何批量取消千位分隔符呢？CTRL+H调出“查找和替换”对话窗口，勾选“使用通配符”。在“查找内容”框中填入：(0-9),(0-9)在“替换为”框中填入：12执行“全部替换”。如图：后记：由于word的替换功能也不是万能的，由于通配符里只有“非”运算符没有“或”运算，如果数据的小数点后有4位数字，比如1.3527,也会被加上英文逗号，好在word文档中小数点后保留四位的情况并不多前。当然，完美的解决方案总是有的，那就是本人亲自制作