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文档简介
重庆国安实业有限公司聖荷酒店TheLotusHotel,ChongqingGuoanInvestment.Co.,Ltd.【内部公函】由 From 安全部至 To 冯总主题 Subject 关于监控录像查阅流程请示日期 Date 2016年10月8日编号 Number LS20161008 关于酒店监控录像查阅流程的请示为确保监控录像资料能充分发挥作用,确保酒店的安全,保证监控录像的机密性,特制定酒店监控录像查阅流程:一、 查阅录像和调取录像的权限:1、查阅监控录像必须填写录像查阅登记表。2、查阅录像的签字权限总经理或副总经理、住店总经理、总经理助理、值班经理、保安部经理。3、调取录像的权限须有相关职能部门部门正式文件的批准,经总经理批准方可。二、查阅录像的条件:1、员工查阅录像:东西被盗、酒店物品被损坏、跑单等。2、客人查阅录像:私人物品被盗、车辆被划伤、随身物品未带走等。3、公检法、国安局:到酒店取证、客人入住登记情况等。三、程序:1、内部员工须查阅录像:a、填写录像查阅登记表。b、所属部门总监或经理签字。c、交由保安部经理签字监控中心核实。d、员工只能查阅录像,不得用手机录像或者照照片等。2、客人须查阅录像:a、由大堂副理填写录像查阅登记表。f、如果需要拷贝录像,必须总经理批准。b、当天的值班经理签字确认。c、有大堂副理到监控中心查阅。d、只能查阅录像,不得用手机录像或者照照片等。3、公、检、法、国安局政府职能部门等需查阅或调取录像。a、出示有效证件和单位开具介绍信。b、说明查阅录像的事由、时间和地点。c、汇报酒店总经理及分管领导。d、经同意填写录像查阅登记表方可查阅。e、只能查阅录像,不得用手机录像或者照照片等。f、如果需要拷贝录像,必须总经理批准。 监控录像查阅申请表日期/时间:申请部门:申请人:查看位置:查看时间段:是否拷贝:查阅录像事由:申请部门总监/经理签字: 年 月 日安全部经理签字: 年 月 日总经理(分管领导)签字: 年 月 日监控员签字: 年 月 日备注:需要拷贝录像的单位、部门、必须经所在部门分管领导或酒店总经理签字同意。否则安全部监控员拒绝拷贝。左小波 先生 Mr.Zuo Xiaobo 冯昭 女士 Mrs.Feng Zhao安全部经理 Security Manager 副总经理 Resident Manager签名: 签名: 王建平 先生 Mr.Wang Jianping 酒店总经
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