学生会主席竞选计划书.doc

理工学院团委学生会第十二届第一任期 主席竞选计划书 冯小丽 2011年5月目录个人简介-P.3组织定位-P.4现状分析-P.5 1、现存问题-P.5 2、如何改善-P.6未来展望-P.71、 未来目标-P.72、 招新纳才-P.73、 对外宣传-P.84、 制度完善-P.95、 活动开展-P.10总结-P.11 个人简介 我是10级材料科学与工程专业的冯小丽，来自遥远的河北石家庄，有着北方人的稳重与真诚。个人优势： 在工作方面有责任心也不乏亲和力，善于换位思考。 对整个团委学生会的各个部门工作都有相当的了解，对每次的活动也有总结和心得。 有进取心，善于与他人交流意见 团结协作能力强 热爱这个组织，甘于奉献，富有工作热情，意志坚定。总述： 在院人力两年，我个人认为自己真正成长是在大二做人力部长级，在这个平台上，拓宽了自己的交际面，并且在统筹策划以大局观考虑事情以及与同事们交流沟通方面有所增强。并且更加充分意识到各个部门的职能。 将要进入大三，又想在团委学生会中接受新的挑战，提高自己的在管理、决策、交际等多方面的能力，所以想通过竞选进入主席团，以获得更多的机会与挑战。 组织认识 我觉得理工学院团委学生会是一个与指导老师交流沟通，传达任务，通过主席团，部长级层层的交流，部门之间的相互协作而运作来联合各个系组织举办活动，服务理工人的组织。同时，这个组织也为在其中奉献的学生会人员提供一个锻炼能力的平台。实现一种双赢的最终目标。 此外，理工学院团委学生会由主席团率九大部门组成，分别为行政类部门：人力部组织部秘书部，负责组织内部事务，内部考核以及整个组织的交流运作。活动部门主要包括外招生部，活动部以及学术科技部，主要负责配合学校要求，组织策划相关活动以丰富理工人文化生活发展理工特色。还有宣传类部门，编辑部宣传部以及公关部，在学校内部宣传和谐理院，在学校外部树立好理工学院的良好形象。 对于管理好学事务，我认为最为重要的是组织中每个人的责任感。主席团对部长级负责，部长级对干事们负责，唯有如此，才能激发大家的积极性，增强队伍内部凝聚力。每个人对组织有了归属感才能更加尽心尽责的做好每一件事，也避免了人才的流失。 总之，理工学院团委学生会的最大优势在于其温馨和谐的工作氛围,在从事学生工作两年之中,这种和谐给了我很大的归属感,虽然相比于校级组织,我们的舞台不大,专业度不高,但是有家一样的感觉，让我倍感亲切，这也是我们理工学院自身很重要的优势。 现状分析1） 管理：主要为制度以及纪律方面的规范。本学年，对人力考核制度以及各个部门的常规制度部门职能文书，人力调配制度等有所完善，但落实方面不强，有部门仍然对其他部门的规章制度，部门职能不了解，导致部门之间的小摩擦。以及例会，学院主办活动的出勤情况让有待改善，所以我觉得纪律方面仍需加强。2） 交流：目前，理工学院团委学生会由主席团成员作为主管副主席管理下层部门。优点是部门分工更加明确，具体有针对性。不过也导致了部门部长级与其他主席团成员交流之间的沟通交流越来越少，任务完成的效率与效果都有更大提升空间。目前的交流体制为主班活动部门与对点主席沟通，对点主席在与需要负责工作的对点部门副主席交流，最后传达到所需部门，我觉得这样很繁琐且浪费了更多人力时间，而且经过的环节越多，信息流失的越多。3） 活动：本学年，理工学院举办的活动总体成果比较令人满意，效果好，起到了对外宣传理工学院精神风貌，对内丰富理工人生活的目的。不过，我认为这些活动都不够贴近理工人生活，没能展现理工自身的特点。所以希望下一任期的活动能够更加有理工品牌化专业化，能给学校其他学院展示一个不一样的理工风采。 改善方法1）管理方面，我认为可以人力部门与主席团共同合作，人力部门每次考核结果都经过仔细分析，主席团将对进步或者表现优异的部门有所表彰，同时，对持续表现消极的部门以及部长级加以规劝交流，努力推进其跟上整个组织前进的步伐。纪律方面则可以由秘书部负责签到，并每月对缺勤严重纪律不严明的部门等进行明示。2）交流方面，我觉得首先可以通过部长级部门例会以外比如例餐等活动进行交流，其次，我认为由主办部门部长级同时分别通知以上三者，这样信息传达可以保证其准确性且有效率。对于部门之间的交流问题则可以通过理工学院户外拓展，部门联谊等增进部门感情，交流。同时也可以增加学生会凝聚力。最后，也要加强与老师之间的联系，保证活动顺利开展。3）增进整个组织凝聚力也是一种调动组织积极性的方法，每个成员有了归属感自然会自愿为组织付出，愿意规范自身行为，服从纪律。4）每个部门在学期初将部门职能与制度整理成册，在开学初规范好，尽量避免大幅度改动，以免影响各个成员的情绪，并提高整个组织的透明度。5）初步确定整个学年的活动计划及工作计划，大致确实活动时间及内容活动方面可以考虑理工品牌活动如学术科技节各部门出谋划策，多加入自己的特色元素。理工院内部活动也可以发展自身特点，多涌现创意有可行性的方案与策划。对内对外都要让大家了解到理工学院及理工学院团委学生会，建立良好的形象。对于不在计划内的活动，我们要做好应急处理，稳中求胜，进一步做大做好。 展望未来 未来目标：理工学院经过一年睿智开拓的结果是可喜的，使其在学校其他组织中有一定影响力，希望在保有之前努力成果的基础上也能有所创新，有所进步。争取规范内部组织纪律，保证活动高效进行。对外搞好理工品牌活动，打响理工旗号，并做好传帮带机制，保证每次活动都有所收获反思，在不断反思中成长！ 招新纳才： 所有活动的顺利开展，做好招新工作是基础，我们要吸收更多的优秀人才。做好招新前的宣传工作，利用宣传手册，扫楼等手段使广大理工学院新生学子了解理工学院并愿意加入其中。其次，要做好人才的选拔工作，通过人力部门策划面试，各个部门积极配合来进一步选拔我们学院需要的高素质人才。在招新完成后，多组织人员培训和拓展活动，将整个团委学生会打造成一个纪律完善，但却充满感情的大家庭。有了感情建设，才能保证以后活动举办的参与性积极性，才能够留守住理工学院的人才。对于新招进入理工院的人才可以进行培训活动，从各个方面考察，并且给其一定的发展空间，通过部门举办活动，让其参与组织策划来给其锻炼施展的机会，使其在每次活动后有提升有收获，坚定留守组织的信念。而部长级，主席团也可以从中观察，对人才重点培养并对其积极引导。 对外宣传 理工学院品牌对外推广不仅仅依靠宣传部，编辑部的微博大力Q群网站等常规宣传，来在学校内部宣扬理工学院风采，让学校更多的组织更多的同学关注理工学院，期待理工学院。同时，也应该依靠公关部对外面商家企业宣传理工学院的诚信的良好形象，保证长期有效合作。另一方面，活动部门也要在其相关活动中以其优异的表现高质量的活动向全体暨大学子展现理工学院睿智开拓的形象提升院的影响力，也可以得到更多关注。此外，好的活动举办也需要一定的经济基础，因此，公关部赞助的大力支持也是十分必要的。 宣传方面还应注意的是，理工学院整体对外的风貌形象，包括衣着，仪表，以及工作状态。要有一个健康，积极的对外形象，因此不利于组织的言行举止要时刻注意，比如工作着马甲 纪念服，对待外界提问等要良好情绪礼貌应答，解决问题，而不是内部混乱。这便需要，各位理院的工作人员平时仪最好的工作状态，最好的心态对待工作，杜绝消极负面的工作心态。 最后，宣传无小事，保证宣传方案的准确性，是宣传很重要的方面之一。 制度完善 九大部门的相互协助对于整个理工学院的长久发展起着很关键的作用。首先。要明确各个部门的职能，各个部长级的工作任务，而不是模棱两可。需要每个部门配合工作要了解每个部门的配合需求，了解每个部门的工作范围。例如，需要秘书部负责协助准备物资，需要在相应时间内提前通知，然后每个任务是不是该部门的工作范围内，不可逾权处理。需要在任期初秘书部收集好相应文书，整理成册，方便各个部门从开始规范部门制度，也保证以后工作的顺利进行。 人力部门针对上个任期的考核制度的开展情况与效果，进行进一步的删改和完善，因为考核制度推行时间不长，仍有需要改进的地方，并且进一步明确奖惩方案，充分调动理工成员的积极性。 秘书部进一步完善传帮带机制，督促每个部门做好活动结束的总结工作，给下一任的部门留下宝贵的经验，有利于学院工作精益求精的有序进行。此外还有代理部长级制度，本任期内执行，卓有成效，能够给每个干事自由发挥的空间，让其做工作总结，汇报以及决策，而部长级和主席团则在期间观察责任心工作能力等，不仅是对干事们的一种锻炼同时也是一种考验，一种选拔。同时还有例会制度，保证组织一定的纪律性。 活动开展 活动开展分为活动前的准备工作，活动中组织工作以及活动后的总结工作。其中，为了提高活动认可度和影响力，为了打响理工的名气，需要做足准备工作。需要在活动举办的至少一个月开始准备策划，确定负责部门负责人，然后具体化策划方案。细化到具体时间，具体物资，具体相关部门的配和工作。同时要做好和老师的沟通交流工作，各个部门的交流工作，如果需要各个系协助共同完成也要做好相关沟通工作，传达好任务，并控制好时间，使得活动有序、稳定的进行。 活动的创意方面，要挖掘实事热点与理工学院自身的特点相结合，贴近理工学子生活，使其有亲切感而不失惊喜。活动开展当天的活动主要由人力部调配工作人员以及主办部门的工作人员共同完成当天工作，活动负责人对整个活动进行控场与调配，做好突发事件的准备处理工作。 此外，我认为我们除了要完成配合学校学生会等组织的分配下来的活动，举办有自己品牌的活动，同时我们也可以着眼于校外的活动。比如创业营销大赛或者校外交流联谊活动，或者有条件的话组织积极同学参观企业文化社会实践等等给干事与部长级们。 每次活动以后主办部门负责人完成相关总结文书后交由秘书部保管，为