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文档简介

自动生成文章目录的操作: 一、设置标题格式 1.选中文章中的所有一级标题; 2.在“格式”工具栏的左端,“样式”列表中单击“标题1”。 仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。 二、自动生成目录 1.把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧(目录应在文章的前面); 2.执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框; 3.在对话框中单击“目录”选项卡,进行相关设置后,单击“确定”按钮,文章的目录自动生成完成。 在毕业论文的写作过程中,目录是必不可少的一项,但在实际情况当中,不知道使用word中的目录功能,而是自己在首页手动编制,结果常常因为后面格式或者字体的调整,使得目录与正文出现差距,下面就来介绍一下在word中利用大纲级别自动生成目录并动态更新方法的。利用大纲级别自动生成目录的步骤:第一步 定义目录项目录项即文档中用来显示成为目录内容的一段或一行文本。要想自动显示目录,必先定义目录项。目录项的定义很简单,点击“视图”“大纲”切换至大纲模式,如下图所示,大纲模式下文档各段落的级别显示得清楚,选定文章标题,将之定义为“1级”,接着依次选定需要设置为目录项的各级别文字,将之逐一定义为“2级”“3级”第二步 生成目录定义完目录项,点击“视图”“页面”回至页面模式,将光标插入文档中欲创建目录处,再次执行“插入”“引用”“索引和目录”,出现“索引和目录”画面,点击“目录”标签,则显示如图:一共只定义了二个级别的目录项,因此将上图“显示级别”中的数字改为“2”。“显示页码”与“页码右对齐”这二项推荐选择,前者的作用是自动显示目录项所在的页面,后者的作用是为了显示美观。“制表符前导符”即目录项与右对齐的页码之间区域的显示符号,可下拉选择;此外,有多种目录显示格式可供选择,下拉“格式”就可以看到了。最后点“确定”按钮,如图所示,目录就这样生成了,包括页码都自动显示出来了。使用这种方法生成目录的优点:(1)按住Ctrl键,点击某目录项,当前页面自动跳转至该目录项所在的页码,很方便吧?(2)如果想更改目录项,

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