(8)车辆管理制度.pdf

八 八 车辆管理制度车辆管理制度 第一章 总则第一章 总则 第一条 第一条 为确保公司车辆合理使用和节约费用开支 特制订本制 度 第二条第二条 本制度适用于公司各部门 第二章车辆管理规定 第二章车辆管理规定 第三条第三条 适用范围 适用范围 本制度所指车辆均指公司的行政办公用车 各业务部门自用车可参照 执行 第四条第四条 权责单位权责单位 本公司办公用车辆的相关证件及稽核等事务统一由办公室负责并管 理 第五条第五条 行政用车管理 行政用车管理 一 公司各部门用车均应按要求填写 用车申请单 经部门经理签 字同意后提交办公司安排后方可出车 部门用车超过半天以上 包括 半天 应提前一天申请 车辆出行应填写 车辆使用登记表 记 录车辆使用全过程 二 若多个部门同时申请用车 办公室有权根据用车的 轻 重 缓 急 进行统筹安排 任何人不得因无公车使用而延误工作 对无法安 排的用车 办公室要在 用车申请单 上注明 员工报销公务交通费 应出示此相关有效的报销凭证 三 员工因公外出原则上乘坐公交车辆 可到公司办公室领用公交乘 车 Ic 卡 用完应立即归还 若遇急事或携带重物经部门经理核准可 乘坐出租车 事先应经部门主管同意 事后填报 报销单 注明事由 经部门经理签字 呈报总经理批准予以报销 四 每部车辆应设置 车辆行驶记录表 在使用前应核对 车辆里 程表 与 记录表 前一次用车的记载是否相符 在使用车辆后 应 记载行使里程 时间 地点 用途等 办公室每月负责对其核查统计 四 行政用车加油一律使用公司中石化加油卡 加油卡由办公室负责 办理和管理 五 日常行为管理 一 司机必须遵守 中华人民共和国道路交通管理条例 及有关交 通安全管理的规章规则和相关操作规程 安全驾车 二 为体现企业形象 驾驶员工作时必须衣着整洁 举止大方 礼 貌待人 三 严禁在未经领导同意的情况下 接送客人或办私事 严禁将车 辆交给无证人员驾驶或租借给他人 四 未经车辆主管同意 不得改变行车路线和行车计划 严禁私自 对外经营 否则除相关费用自理外 公司可根据具体情节按规定给予 处罚 并记入当年终奖考核 五 任何车辆必须凭车辆主管签发的 用车申请单 外出 驾驶员 有权拒绝签字不全车辆出行 六 驾驶员应爱护车辆 随时保证车辆的整洁 归队后应将车辆擦 洗干净 停放整齐 需维修车辆必须先擦洗干净后再维修 否则扣除 罚金 七 不得擅自将公务用车开回家或作私用 违者按相关规定予以处 理 八 严禁酒后开车 酒后开车损坏车辆者 由司机负责维修并承担 维修费费 如发生交通事故除负责维修费外 还应承担法律责任 九 驾驶员对车辆管理的工作安排应无条件服从 不准借故拖延或 拒不出车 有公事应随叫随到 十 驾驶员出车执行任务 遇特殊情况不能按时返回的 应及时设 法通知公司办公室或车辆主管并说明原因 下班后 应将车辆停放在 规定地点保管 不准私自用车 十一 出车前 要例行检查车辆的水 电 机油及其他机件性能是 否正常 发现不正常时 要立即加补或调整 出车回来 要检查存油 量 发现存油不足一格时 应立即加油 不得出车时才临时去加油 十二 驾驶员发现所驾车辆有故障时要立即检修 不会检修的 应 立即报告公司办公室人 并提出具体的维修意见 包括维修项目和大 致需要的经费等 未经批准不许私自将车辆送厂维修 维修更换后 部件应拿回公司核对 十三 驾驶员应严格执行出车任务 不得在途中办私事 司机同用 车人必须完善用车手续 填写 行车记录 十四 原则上由司机负责企业的出车任务 任何人未经同意不得驾 驶企业车辆 非专职司机用车应在 车辆使用登记本 上登记 注意 保持车辆清洁 行车后 司机有责任及时检查车况 发生问题应立刻 向有关各方汇报 十五 为保证车辆安全 除领导同意外 出车在外或出车归来时 车辆应停放在指定的车位 六 凡有下列过失之一者 给予警告或罚款处理 一 上 下班前不搞好车内外卫生 二 上班时开车探亲访友 会客 办私事 三 不服从领导安排 上班不按规定时间出车以及借车给他人驾驶 或学车的 四 事前不办理请假手续擅离工作岗位 严重影响工作秩序的 五 不认真填写 派车单 弄虚作假 涂改 撕毁 六 下班不签退 不按规定停车或不交车钥匙 七 遗失车上设备 证件以及维修车辆弄虚作假的 八 工作态度不好 给企业造成极坏声誉 七七 违规与事故处理违规与事故处理 一 因下列情形之一违反交通规则或发生事故时 由驾驶人负担 并予以记过或免职处分 无照驾驶 未经许可将车借予他人使用 违反交通规则罚款由驾驶人负担 二 意外事故造成车辆损坏 在扣除保险理赔金额后再视实际情况 由司机与企业共同负担 八八 车辆维修保养管理车辆维修保养管理 一 车辆的年审 保养维修统一由公司办公室安排办理 公车私驾 者应积极配合 二 司机应加强对车辆的保养 爱护车辆 勤检查 勤打扫 出车 前 收车后要进行检查 如有异常 应及时向车辆管理员报告 保证 车辆的正常行驶 三 车辆需要维修时 先由司机填写 维修项目单 车辆管理员 审查后制订修理计划报总经理批准后 车辆方可进厂修理 四 企业车辆的维修须在公司指定的修理厂修理 定点修理厂应该 是修理质量好 价格合理 方便快捷 服务意识强 有一定规模的厂 家 五 维修费应每次结算不得挂账 车辆维修人员应持车辆维修发票 及明细 经车辆管理员审核 呈总经理批准后予以报销 第七条第七条 非行政车辆管理非行政车辆管理 一 享用公司配给车辆自驾者 应听从公司车辆管理的指挥 按时对 所驾车辆定期维护与维修 按时进行年检 除车辆保险费外 所驾车 辆青岛市区内行驶期间发生的维修费 燃油费 路桥费 停车费等一 切费用均按有关规定报销 因公驾车出差期间发生的一切费用随出差 实报 二 因工作需要公司配给