应急计划.doc

腾信精密仪器有限公司文 件 名 称应急计划文 件 编 号页 次第5页 共 5页版 本/修 订 号A/0生 效 日 期条 款 号T6.3.2腾信精密仪器有限公司文件名称应急计划文件编号页 次第1页 共 5页版本/修订号A/0生效日期条 款 号T6.3.2文件制定/修改履历表次数制/修订日期版本/版次制定/修订页次制定/修订内容制定/修订人审核人批准人 应急计划管理流程图水灾、火灾、台风应急计划OKNG应急启动顾客沟通供应中断应急计划人力资源应急计划计划水、电应急计划应急措施关键设备故障应急计划正常供货数据统计1、 目的： 为保证在紧急情况下不中断对顾客的产品供应，对本公司内可能发生的、影响生产的、非不可抗拒的事件制定应急措施，以维护生产活动的正常进行。2、 适用范围：本程序适用于公司可能影响生产的各种突发事件。3、 定义： 突发事件主要为：停电、停水、停气、关键设备故障、原材料短缺、劳动力短缺以及自然灾害等。4、 职责：4.1应急委员会：发生突发事件时，全面负责应急指挥工作；4.2工程部：关键设备故障、设施（水、电、气等）故障应急计划处理；4.3采购：物料短缺应急计划处理4.4各部门：劳动力短缺应急计划处理5、 作业内容：5.1 公司应成立应急委员会，由总经理任总指挥，各部门主管及主要负责人为应急委员，负责组织、指挥和处理公司范围内的应急工作。5.1.1应急委员会应急工作内容为：火灾、停电停水、设备设施故障、劳动力短缺、原料供应中断、工伤、环境事故、自然灾害等；5.1.2本计划主要对停电停水、设备设施故障、原料供应中断、劳动力短缺等方面的应急工作进行描述。5.2 停水应急计划：5.2.1行政部负责接收自来水公司停水预警通知，与公司所在地村委沟通，从当地蓄水池紧急借调用水，以备生产所需；不能借调到生产用水的，启动成品的安全库存，调整生产计划，仍不能满足交期的，与客户沟通，调整交期；5.2.2当生产中突然发生停水影响正常生产时，事发部门立即知会行政部，行政部应在15分钟内赶往事发地点，查明原因；5.2.3对故障进行分析，短期微小故障，及时抢修；重大故障，需长时间维修的，启动成品的安全库存，调整生产计划，仍不能满足交期的，与客户沟通，调整交期；5.3 停电应急计划：5.3.1 行政部负责接收电力公司停电预警通知，提前做好与公众假期对调调休，安排生产，仍不能满足交期的，行政部立即按照公司自发电规定启动公司电力系统，应包含：停电前的换电准备，通知发电，并进行用电限制；5.3.2 当生产中突然发生停电影响正常生产时，事发部门立即通知行政部，行政部立即按照公司自发电规定启动公司电力系统，应包含：停电前的换电准备，通知发电，并进行用电限制； 5.3.3 当停电影响产品交期的，启动成品的安全库存，调整生产计划，仍不能满足交期的，或与顾客沟通，调整交期；5.4 关键设备故障应急计划： 5.4.1 工程部对公司设备进行定期维护检修； 5.4.2 对于设备易损件进行备存，以防紧急维修时供应； 5.4.3 当公司关键设备发生故障影响正常生产时，事发部门及时通知工程部，工程部应立即赶往现场对设备故障原因进行分析，短期微小故障，及时抢修；重大故障的，联络专业设备维修人员（设备提供商），尽量缩短维修时间，影响产品交期的，启动成品的安全库存，调整生产计划，仍不能满足交期的，与顾客沟通，调整交期；5.5 人力资源短缺应急计划：5.5.1 公司在订单突然增加的情况下而需增加人力，由行政部拟定招聘计划，联络学校、劳动中介或通过使用临时工等途径解决用工短缺；5.5.2 在假期（春节）人员短时间流失较多时，行政部在放假前进行离职意向调查，年后开工返厂进行奖励，介绍老乡进厂给予奖励，招聘补充等途径解决用工短缺；5.5.3 行政部和各部门就人员培训方面，进行必要的一人多岗，一岗多人的培训，在出现劳动力短缺时，通过内部调岗来进行补充；5.5.4 行政部在预测到人力资源1周内无法满足生产需求的情况下，生产部调整计划，仍不能满足交期的，业务与顾客沟通，调整交期；5.6 供应中断应急计划：5.6.1 采购依据生产计划控制供应商交货期，选择能力好的供应商；每种生产物料做到2到3个储备供应商，根据供应商的生产能力以及本公司的生产计划做好安全库存；5.6.2 对于生产物料独家供应商，签订合约，要求供应商另备必要之库存量，根据生产计划进行适当的物料备存；5.6.3 仍因供应中断而影响交期的，与顾客沟通，调整交期；5.7 水灾应急计划：5.7.1行政部负责接收天气预警预报，在接收到暴雨预警时，立即检查排水管道及下水通道是否保持畅通，防止厂区产生积水或浸泡；5.7.2 针对存在雨水浸泡风险区域的物资，进行有计划的抢救；5.7.3 恢复正常生产后，与顾客保持沟通，调整交货计划，必要时采取外包，以满足客户交期；5.8 火灾应急计划：5.8.1行政部应成立火灾应急支队，确定队长、组长及分工。并定期进行全员教育培训，每年至少进行一次消防演习，对于各种消防设施应定期进行检查，当危机来临时任何人可以通知到队长。应对公司的消防设施及安全通道建立档案，并公布；5.8.2 火灾发生时，先进行人员疏散，根据火灾程度情况，进行灭火，并对客户产品、固定资产等进行救援，拨打火警电话119报警；5.8.2 灾后进行受灾情况评价，恢复生产计划，与顾客沟通，必要时采取外包，以满足顾客交期；5.9 台风应急