员工电脑基础知识讲解.ppt

電腦基本術語介紹IP查詢及設定Outlook使用方法其他 員工電腦基礎知識講解 桌面IE常用快捷鍵介紹單位換算 一 電腦基本術語介紹 1 桌面 桌面 的路徑是 C DocumentsandSettings useraccount 桌面 我的文件 路徑是 C DocumentsandSettings useraccount MyDocuments所以請大家將重要檔案勿放桌面上 也不要放在 我的文件 中 因為若系統崩潰 最容易受損的就是系統盤 Default為C盤 2 IE IE是InternetExplorer的縮寫 又稱IE瀏覽器 用於訪問WEBserver提供的網頁服務 為OS自帶 使用時只需在地址欄輸入網址 回車即可 如 twOS是OperatingSystem的縮寫 中文翻譯為操作系統 常用的操作系統就是microsoft的windows2000 windowsXP windows2003 3 常用快捷鍵介紹 複製CTRL C粘貼CTRL V剪切CTRL X撤銷CTRL Z保存CTRL S查找CTRL F相當于F3刪除至回收站DELETE永久刪除不經回收站SHIFT DELETE最小化或還原窗口WINDOWS D showdesktop 顯示 執行 命令WINDOWS R快速鎖定桌面WINDOWS L截取整個屏幕圖像PRTSCRM截取當前頁面圖像ALT PRTSCRM 4 單位換算 計算機里常用的大小單位如下 最小的單位是位 也就是1bit 繁體稱為位元字節 繁體稱位元組 1Byte 8bit一個漢字相當于兩個字節Byte和bit都是b開頭 如果是簡寫 計算機里規定用B表示Byte 用b表示bit 如果寫全拼 當然大小寫無所謂 1GB 1024MB 210MB 220KB 230B現在硬盤的大小單位為GB 如40GB 60GB 80GB 120G IP查看 ipconfigIP設定 二 IP查詢及設定 信箱與個人資料夾的區別添加新的資料夾和已有資料夾查看個人資料夾大小通訊錄預設签名设定傳送附檔大小不宜過大 三 Outlook使用方法 1 信箱與個人資料夾的區別 信箱 Michael xu 許春來 存在於郵件服務器上 郵件的讀取 傳送與接收都是在服務器上 在哪裡登陸都能看到 但大小有限 一般只有100M 信箱滿后將無法再無法傳送與接收 20080226 這是個人資料夾 由user創建 存在于本機 如果選擇個人資料夾作為郵件傳送位置 則郵件將全部被收至本機 大小不限 只要硬盤有剩餘空間 但一般建議大家個人資料夾不要超過2G 所以請大家定時更換資料夾 頻率隨個人郵件多少而定 2 添加新的資料夾和已有資料夾3 查看個人資料夾大小 4 預設通訊錄設定 在如下紅圈處選擇適合自己的通訊清單 5 簽名設定 在如下紅圈處選擇新建的簽名檔 點擊確定 這樣以後每次新增或回覆郵件 正文下會自動帶上簽名 6 傳送附檔大小不宜過大 另user需注意 寄送郵件中所帶附檔大小請不要超過25M 如果發送一個100M的附檔 而收件者此時未打開localoutlook 就無法將附檔從server上接收至本機 此時收件者信箱 存在于服務器上 就已經爆滿 并提示其他寄件者該信箱已滿 其他寄件者給其的信件將無法再收到 印表機抓取廠區必須使用繁體輸入法輸入法的簡繁設定WORD中的簡繁轉換officesscan如何自定義 預約掃描 officesscan異常解決辦法WindowsUpdate使用操作手冊 四 其他 1 印表機的抓取 例 若部門印表機所連PCIP為10 8 2 80 且印表機已共享 如下方法可抓取印表機作為本機的預設印表機 開始 執行 輸入 10 8 2 80 雙擊hp1200 單擊印表機 勾選 設成預設的印表機 現在OK了 因廠區內所有系統如M2000 E flow e pur Outlook等均為繁體系統 必須統一使用繁體中文進行錄入 若誤使用簡體中文 將造成資料混亂或者郵件亂碼 望大家嚴格執行 特別是新進員工 請各部門務必加強宣導 經對各部門辦公電腦輸入法檢查 發現仍有少部分人的輸入法設定為簡體 特別是使用拼音的user 安裝 搜狗拼音 或 谷歌拼音 后就直接使用 未將模式調整為繁體 附檔為拼音輸入法繁體模式設定方法 煩請參照執行 2 廠區必須使用繁體輸入法 3 輸入法的簡繁設定 經對各部門辦公電腦輸入法檢查 發現仍有少部分人的輸入法設定為簡體 特別是使用拼音的user 安裝 搜狗拼音 或 谷歌拼音 后就直接使用 未將模式調整為繁體 附檔為拼音輸入法繁體模式設定方法 請參照執行 4 Word中的簡繁轉換 在Word中是有簡繁轉換功能的 如下圖 點選 工具 點選 中文簡繁轉換 轉換成簡體如右圖 5 officesscan如何自定義 預約掃描 右擊officescan圖標選 officescanconsole 右擊officescan圖標選 officescanconsole 6 officesscan異常解決辦法 異常一 officescan圖標顯示紅色 異常二 手動update病毒碼時 出現如下提示 右鍵 我的電腦 選擇管理 服務及應用程式 服務正常情況下 紅色方框中的兩個服務狀態應該是 已啟動 解決辦法 異常時 兩服務的狀態會如下兩圖所示 要么兩個都沒有啟動