上海汇美塑料制有限公司组织结构图及部门职责.doc

上海汇美塑料制品有限公司公司组织结构图董事会总务部财务部采购部质量部生产部业务部总经理管理者代表/文控中心生产管理人力资源财务管理采购计划供应商质量业务管理生产计划职业健康安全成本管理供应商管理过程质量项目管理注塑后勤出纳与现金售后质量焊接/包装量具管理设备管理外协管理模具管理 原料/半成品仓储管理 及成品出货公司组织结构图核定人数：董事会实际人数：总务部财务部采购部质量部生产部业务部总经理管理者代表/文控中心生产管理人力资源财务管理采购计划供应商质量业务管理生产计划职业健康安全成本管理供应商管理过程质量项目管理（文职）注塑后勤出纳与现金售后质量焊接/包装量具管理设备管理外协管理模具管理 原料/半成品仓储管理成品及出货 部门职责与权限总经理（1） 主持公司全面工作。贯彻国家及政府制定的法律、法规及政策。对公司产品、客户服务及质量全面负责。（2） 确定公司质量方针和质量目标，对质量体系的建立、完善、实施及保持的决策负责。（3） 任命管理者代表，批准质量手册的颁布和修改。（4） 批准公司机构设置，任命或考核各机构负责人。（5） 签署或授权签署公司销售合同、报价合同和其他经营合同及协议。（6） 主持管理评审、行使质量奖惩权。（7） 批准公司的财务支出、预（结）算和财务报表。（8） 负责技术、新工艺、新产品、新材料的推广应用。管理者代表（1） 负责组织编制、修改公司ISO9000质量体系文件。（2） 负责组织实施、维护公司质量体系及负责对质量体系文件中的解释工作。（3） 负责本公司质量管理体系运行的日常工作。（4） 在管理者代表领导下，负责组织公司质量体系内审工作，做好内审活动的组织、协调工作、并跟踪与验证各项纠正、预防措施。（5） 协助ISO9000认证机构的认证和验证工作。（6） 负责内审及日常质量检查的奖惩措施，报总经理批准后执行。业务部（1） 负责市场调查、客户信息收集、客户资料建立，并及时更新。（2） 负责业务项目开发，签订销售合同，并评审客户要求，确保客户的信息准确无误的在公司内部进行传达与执行。（3） 负责业务订单的接收、评审与内部细化，制订出货计划。（4） 负责新项目的报价，并策划样品制作计划，样品递交以及样品结果确认。（5） 负责销售报表的制作，以及货款的回收。生产部1.生产计划管理：（1） 负责根据业务的出货计划制订生产执行计划；（2） 负责根据生产计划及产品BOM清单核算物料耗用量，制订物料采购计划、物料领用计划；（3） 负责根据生产计划策划人员，设备，工艺方法等；（4） 负责对人员的岗位技能培训、安全管理。2.设备管理：（1） 负责根据公司业务状态对设备实际使用状态进行评估，提出购置、变更、报废需求；（2） 负责根据设备的实际使用情况与设备状态制订保养计划与维护计划；3.模具管理（1） 负责根据新产品与新项目提出模具制作、采购计划；（2） 负责对采购的模具状态进行验收与确认；（3） 负责对模具的储存、保养、维修、变更、报废；4.仓库管理4.1.原材料/半成品库（1）负责所有物料的接受与发放、数量的确认，并制订最低安全库存清单；（2）负责所有物料的妥善合理保存、物料信息的准确以及及时盘点。4.2.成品库（1）负责所有物料的接受与发放、数量的确认，并制订最低安全库存清单；（2）负责根据业务部的发货计划准备数量的准确，以及经质量部进行检验合格的产品；（3）负责制订出货报表、存货报表。5.外协管理（1） 负责根据生产计划的需求提出外协计划，并及时策划委外加工的数量、质量要求；（2） 负责外协过程质量的监控、管理、评估、审核与改进的跟踪；（3） 负责外协货款的结算。采购部（1） 负责根据业务部的出货计划与生产部的物料需求计划采购生产物料、设备、模具、工具等。（2） 负责供应商的开发、评估、审核，制订供应商。（3） 负责供应商质量信息传递与沟通，及时跟踪供应商的改进。（4） 负责供应商的货款的结算，提出支付申请。质量部（1） 负责采购部对供应商开发的评估，并协助采购部对供应商的改进与提高，确保供应满足公司质量要求。（2） 负责对来料质量、生产过程中产品质量、成品质量、出货产品质量的检查与监控。（3） 负责对不合格品的处置进行确定与改进的跟踪，以及对返工产品的过程监控、返工后的再验证。（4） 负责对客户反馈的质量信息的沟通、协调并及时作出相应的改进措施，确保满足顾客质量要求。（5） 负责制订质量报表，以及质量信息在内部的传达。（6） 负责检测仪器与实验设备的购置、日常管理、年度校验，确保检验工具的有效。总务部（1） 负责根据公司业务计划，协助各部门制订人力资源计划、人员培训计划。（2） 负责公司管理制度的制订、修改以及内部沟通，确保公司制度有效的实施。（3） 负责人员的招聘、培训、评估、考核以及劳保、退工处理等。（4） 负责公司安全管理、5S管理、财产与基础设施的管理、日常安保管理。（5） 负责公司人员职业安全管理，以及福利政策制订与实施。财务部（1） 负责根据公司的业务计划制订资金计划。（2） 负责公司财