文艺部工作制度.doc

经济管理系团总支学生会文艺部工作制度 一、部门概况经管系学生会文艺部是隶属于政法学院团总支学生会的一个重要部门，主要负责我院文艺晚会的筹办、节目编排演出，主办各类文娱赛事，以及做一些宣传工作。文艺部旨在丰富同学们的业余文化生活，培养选拔文艺人才，纵向管理和统筹我院各班文艺委员，体现文艺部的桥梁和纽带作用，发挥团结和服务学生的功能，促进校园文艺活动建设。文艺部的宗旨是服务同学、服务全院、打造精品！只要你热爱文艺工作，只要你愿意服务同学，只要你敢于show出自己，只要你敢于挑战，不论你擅长音乐、舞蹈、表演还是全才，你就可以加入我们！ 二、本部工作细则 1、策划、计划、总结 每当学校举行大型的文艺活动，如校园歌手大赛、小品大赛、主持人大赛、迎新晚会、欢送晚会等文艺活动时，先由部内成员拟定活动计划，经文艺部部内会议讨论通过后，由文艺部最终制定一份策划上交，分配具体的工作，做好协调、统筹、管理工作，并与学生会其他部协调进行。 勤做总结，细定计划。文艺部在每年9月开学后一周内把本年度工作计划主动递交办公室。在每年6月中旬把工作总结交于办公室。文艺部应规范会议记录、月末总结、学年总结及个人总结格式，将其规范化和具体化。 2、财务管理财务管理活动是指物品的采购、账目管理和活动经费的申请、审核及报销等相关活动。在大型活动开始前文艺部需做出全面和详细的活动策划和资金预算，并用书面形式报给秘书处和辅导员。 （1）有如下情况可文艺部自行采购，但必须由部长对采购工作负责，且部长在三日内将情况告知办公室： 经学生会主席同意的。 所需物品为急用，价额不超过人民币十元且无法及时与学生会主席联系的。 （2）物品采购过程中须遵守以下规定 采购人必须与生活部的人共同采购。 采购人员需开发票或收据，收据或发票必须有两人签名（其中一人为本部部长）。 采购完毕后，必须将物品和票据递交所需部门清点核对。 （3）报销应遵循以下程序和规定 报销必须有票据，并有两人签名（一名为采购者本人，一名为本部部长）。 批准自行采购后，必须由部长亲自向秘书处报销。 报销时，需交购物清单，详细写明经手人、支出金额、支出事项、物品数量、单价和时间，发票应由经手人背书签名。 负责采购的部长和其他部员应及时将票据交给负责账簿登记的秘书处，经初步审查无误后入账签字，交票人核实无误后须签字。 3、档案管理（1）文艺部的工作档案由文艺部负责保管，凡大型活动的方案、总结及有关材料除本部门存档外，还须递交一份于秘书处存档。活动方案于活动前提交，总结及有关材料于活动结束后一周内递交于秘书处。（2）部长个人工作总结和部内的学期、学年总结于本学期结束时交由秘书处存入档案。（3）副部长及部员个人学年总结归于部内保管。 4、日常工作（1）文艺部由文艺部部长、副部长以及部员组成。权责分立、权责到人、层层监督、团结协作。（2）文艺部各成员定期每周二中午12：00在XSB-207教室举行例会并签到。遵守会场纪律，不迟到、不早退、不无故缺席、手机应关机或静音处理。对迟到、早退累积两次，无故缺席一次者将受到警告，如果有特殊情况应在会前给部长及时请假，否则作缺席处理。（3）如有大型活动，文艺部应及时制定相关的工作计划和活动安排，及时向各班文体委员下达通知。本部成员细化分工，认真负责，积极主动完成所布置工作。（4）文艺部各成员需每人做会议记录和月末总结、学年总结、活动总结、个人总结。部长带领副部长和部员，提前对具体工作进行培训，各部员协作进行。 （5）如无特殊情况，文艺部部长每月定期组织文艺部成员进行讨论和具体工作培训，调动各部员积极发表对所在部的看法和意见，对这阶段工作进行总结，并做部内会议记录。5、文艺部物品及内务管理文艺部部内财务物品，部长为第一负责人，文艺部成员可以流通使用，不得转借、私自使用。 三、纪律 1、文艺部对工作进行分工，责任明确，实行严格的直接负责人制度。学生会文艺部实行分级负责制，层层落实，相互监督，因主观过错或重大过失造成损失和负面影响的将直接追究直接责任人和主需负责人的责任。 2、文艺部成员不能以学生会名义私自开展活动，如确需开展某项活动，部内成员应向部长申请，部长向主席申请，待申请批准后，方可以制订具体计划开展工作，违者给予处分。 3、召开部内会议，遵守会场纪律，不迟到、不早退、不无故缺席、手机应关机或静音处理。认真听取部长所布置的工作，开会时备记录本记录相关内容，勇于提出自己的疑问和建议。 4、召开紧急会议，及时参加，积极主动完成学生会或学院所布置的任务，保质保量、不折不扣。 5、按时打扫学生会办公室，认真负责，爱惜公物，打扫完毕须由部长或副部长检查并签字确认。 四、招新制度 1、定计划 根据本院新招学生人数和部内具体情况，经部内成员讨论确定文艺部招收成员人数。 2、招收条件（1）文艺部成员需求品行端正，专业特长突出，有一定的艺术造诣，组织能力强。（2）对工作热情积极，任劳任怨，服从部长统一协调指挥，个人必须以集体利益为重。（3）各部员之间必须相互尊重，注意个人形象，给其他同学起好带头作用。（4）充分发挥自己的才能，体现自身价值，以更好地姿态融入其中。（5）每位成员需注意仪表、言行、着装、事事注意细节。（6）部内成员应在工作中团结协作、齐心协力、勇于创新。 3、报名及面试（1）召开全系新生动员大会。（2）向新生介绍学生会文艺部。（3）通知新生在确定的时间和地点进行面试。 五、管理制度 1、干事及副部长的培养制度 （1）在招新工作结束后两周内，部门内部必须明确责任分工、人负其责。同时明确副部长对本部部员的责任帮协义务，使其在带好部员的同时提高自身的工作及领导能力。 （2）部内成员有责任和义务对本部工作和学生会发展提出创新性建议，以保证学生会的良性发展。 （3）部长带领副部长，副部长带领干事，针对部内规章制度和工作计划认真学习，细化工作分配和负责领域。 2、部员转正及干部的选拔制度 （1）文艺部的部员包括正式部员和考察部员，每位正式部员必须经过预备部员阶段。 （2）每学年开始进行考察部员招新（文艺部需招人数由部长会议决定并报团总支审批），2个月后是否转为正式部员由文艺部部内会议决定。 （3）在使用期间根据具体情况决定部员转正和去留问题。 （4）文艺部副部长由部长通过其平时日常工作的表现情况提名，由部内自行选拔。 （5）文艺部部长的选拔由原部长推荐和提名，部长会议决定，由院团委审议批准。 3、有下列情况之一者，不得继续担任文艺部干部 （1）在校期间曾经受到校纪校规处分（严重警告以上处分）。 （2）利用学生会赋予的职权做损害学生会利益及良好形象者。 （3）无故散发谣言，影响学生会成员团结和学生会良好形象者。 （4）在学生会各部门各成员之间搞小团体主义拉帮结派者。 （5）在系内开展的学风建设等活动中表现较差者。 六、其他相关事宜 1、文艺部的会议制度和奖励制度参照经济管理系学生会制度。 2、在日后的工作过程中如遇到新的条例问题，规章制度需及时修改