交易部建设和管理暂行办法.doc

交易部建设和管理暂行办法一：交易部业绩考核及晋升管理（参见附表）1任务定额：考核指标 加权系数 基本指标交易额 （元）2040000利润率 （）105%（单次贸易利润）盈利 （元）402000自己占用 （元天） 304000002组织方式：发起人自提方案；负责人必须是公司工作三个月以上的员工，有信用和能力。自己组阁。优先选用公司内部人员、或者曾经在公司工作人员。3降级解散：部门人均业绩两月连续不够二级，组内人力连续一个月不够三人，组长下课，组内竞选，调整负责人整改，整改一个月不见成效，合并到其他部门。4增员条件：连续两月达四级的员工，可以自主招聘增员一个伙伴。5职位晋升：自主招聘达标伙伴满4人后的第二个月，可以成立独立部门，公司任命为主任。6增员津贴：增员伙伴或者部属的业绩工资6，公司另外支付；支付时间以增员人个人在公司存续时间为准。7伯乐奖励：被增员工在二级或二级以上奖励，第一月底的级别在被增员人任职的第二月底奖励，奖励为级别数乘一百奖励予增员人；被增人前六月的平均级别数乘400元，在被增人任职的第七月底一次性奖励增员人。8职位调降：所属组连续三个月业绩末尾，或者组均个人业绩连续两个月3级以下，或者组内人力连续一个月不足三人，组长下课，组内竞选，也可以集体决定合并到意向的组。9管理津贴：所管辖直接部署的效益工资综合的8，公司另外支付。10工资浮动：在公司目前工资水平，根据下面附表和业绩工资进行浮动，住房补贴和午餐费用不变化。二 交易部工作组成立：（一）发起人提出：项目建议员工提供贸易项目可行性报告，包括以下几个方面：（全文500-2000字左右） 1项目名称： 2项目起因：背景、来源说明；3项目内容：主要经营品种、进货来源（供货商）、销售区域；4项目优势：同行竞争情况、项目有什么特点，我们干有什么优势；5盈利方式：进货价格及其变化情况；6业务方案：如何推广、如何销售；7财务分析：包括投资预算，分阶段的投入、支出、资金回收，现金流情况，并填写附表；8人员组织：项目负责人、参加人员；9项目运行时间：什么时候开始，第一个周期持续到什么时候，长期运营时间周期如何？10可能风险及对策： 回款的风险：财务安全。如何保质？质量安全风险及其由此产生的财务安全风险业务做不起来怎么办？发展的风险有什么法律风险？（二）公司审批：无特殊情况，必须三个工作日答复方案、预算公司通过后，项目确立。即成立项目部。公司和项目负责人签署手续，项目负责人和员工签署责权手续：包括项目双方责任、义务、财务目标、项目股权和奖励、双方违约处理、项目部存续和解散方式等条款。（三）交易部业务原则：1方向符合公司发展；具备公司长期利益或资源积累；2符合公司业务原则：不做长期投资、不做固定资产投资；不赊欠；没有法律风险。 3 利润率：进出差价不低于25%； 4 单笔毛利率不低于5%；5 周转快，资金占用到收回成本不超过1个月； 6 充分利用公司现有第三方交易平台优势； 7 交易尽可能通过交易平台实现； 8 自营业务要与平台发展会员相结合； 9 要同时考虑到未来转化为第三方交易服务； 10从量小的开始、从容易的开始、从风险小的开始； 11交易资金必须经过公司账户； 12严格按照交易流程执行； 13购入、卖出有协议； 14对方保证金到账或者我方收到定金后方考虑出差，原则上不得外地出差。三 管理模式：项目部负责人独立负责；公司参与财务管理、合同管理；四 项目资金和股权：每一项目部都单独核算：公司可以垫付工资，提供贸易流动资金。项目部的毛利的20%交本部门当月分配。五 交易部核算 项目费用： a进货货款 b损耗 c销售送样d接待、包含回扣、好处费e差旅f通讯 g进货运输 h销售运输 i税金 j伙食补贴 k广告推广费用l项目部工资m管理费（公司房租、水电、管理员工工资、公司所得税的其他税费、住宿等） 项目收入： 销售货款 厂家送样 供货商其他补贴货款占用财务补贴，按季度利息2%毛利=项目收入abcdefghijkl 六 交易活动流程采购方必须有定金或者保证金到我方账户，方可以开始正式业务流程；方式一：直接线下交易1和供货商签订买卖协议或者共同对平台签署会员协议；采用先货后款；2和采购方签署买卖协议或者共同对平台签署会员协议；3采购方打定金到我方账户，采购交易额的10-20%；采用先款后货，或者有定金条件下的货到付款，无全款不得卸货；方式二：通过中国农产品交易平台：平台指湖南五州顺农产品交易有限公司（中国农产品）1平台和供货商签订会员协议； 采用先货后款；2平台和采购方签署会员协议；3 我方作为采购商： 3.1我方打保证金到交易平台； 3.2供货商打保证金到交易平台账户，销售额的20%； 3.3在约定发货、装车前1-3天，我方将全款划拨到交易平台账户（可以把保证金含在其中）； 3.4平台通知供货商发货，确认发货；4我方再转换为供货商： 4.1采购方打款按第三方交易方式，将20%保证金转到平台账户，交货前将100%货款转到第三方交易方式； 4.2我方发货到采购商后，通知平台、确认； 4.3一周内采购方没有书面异议，交易平台将全款转拨到供货商即我公司。 5半月内，双方保证金释放到双方各自账户。 6交易结束七 交易过程必须准备文件：1与采购商的购销协议；2采购商会员协议；3与供货商的购销协议；4供货商会员协议； 交易协议中必须明确以下要点： 质量违约处理方式，以保证金额度赔偿为限；（以法定第三方检测机构鉴定结果为准） 数量违约处理方式； 时间违约处理方案；运输途中损失，处理办法；保险安排； 运费安排； 纠纷处理程序；（纠纷处理的费用安排：原则上最后判定谁责任，谁支付） 票据、税收条款的安排。 协议的必要附件：产品的质量标准，尽可能有供货商企业介绍、资质、产品样品。 协议各方的营业执照、身份证复印件，并有签章。八 品种和规模安排：交易业务必须团队完成，基础人数3人；以现有的业务队伍为基础；每组关注一个品种；开始时建议做小品种，或者交易规模在5万以下的；玉米、大米、大豆、小麦、鸡蛋、猪等品种，以及一次交易规模在100万以上的审慎考虑；鲜活的、不耐保藏的审慎考虑；公司乐见各部门品种有重复，这样有利于形成公司优势交易品种。九 本规定自2012/7/1日起生效。广东卓亚秀贸易有限公司2012/7/4附表职位级别2000评级系数交易初级50030以下0.3 交易1级80030600.4 交易2级140