谈国际EPC电站项目物资仓储管理.docx

谈国际EPC电站项目物资仓储管理代兆明摘 要：在介绍国际项目物资仓储管理共性要求的同时，结合公司巴西输电线路项目举例，从物资的仓储规划、现场仓储管理以及缺损件管理（以下简称MQ管理）三方面进行阐述。关键词：国际EPC 物资 仓储 管理1 引 言仓储管理是物资供应链管理中的重要环节。在国际EPC电站项目中，仓储管理既要满足物资存储的一般要求，同时要适应项目所在国的法律法规。加强对物资的仓储管理，不仅能提高物资供应水平，也能节约物资的管理成本。1 国际项目仓储规划1.1 国际项目仓储规划实施步骤1.1.1 物资存放规划根据工程类别（火电、输电、变电、风电等）及机组大小，掌握物资的种类、数量，分析项目物资需要的存放空间及位置。巴西输电线路项目由于施工战线长，一般会在跨州之间设立分区，每个分区负责一段距离的线路施工。线路施工涉及的大类物资主要为塔材、导线、各类基础埋件、各类金具、绝缘子、铁塔拉线、避雷线、接地线、光缆、标识牌等。确定分区设置以及每个分区所需物资量后，便可规划物资的仓储空间。1.1.2 临建设施规划物资仓储的临建设施包括仓储管理人员办公室、辅助人员休息室、工器具杂务间、物资封闭库房、半封闭防雨蓬、厕所、照明设施等，不在项目部内的物资仓储点还需设置保安室。物资部门人员应与工程管理部人员共同就临建设施的规划项目、空间大小等进行沟通，尽量考虑全面。1.1.3 仓储管理人员规划仓储管理人员的数量多少，影响着仓储临建办公室、休息室等的空间设置。随着国际项目的属地化管理趋势日益明显，因此仓储管理人员中，中方人员会越来越少，更多的以招聘当地外籍仓储管理人员以及辅助零工为主。1.1.4 绘制物资仓储平面布置图物资仓储平面布置图为进行临建布置与施工的依据，临建方案确定后，由项目工程管理部人员绘图。1.1.5 启动物资仓储临建仓储临建施工过程中，物资人员应与工程管理技术人员进行过程监督控制，保证建设质量符合临建方案。1.2 仓储规划过重中应注意的问题1.2.1 适应当地法律、法规要求，广泛征求外籍工程师意见在巴西，劳工部对跨国企业的劳工条件检查非常严格，即使是一个小小的细节，比如消防器材和分类垃圾桶的配备、窗户必须通风、料场办公室雨搭必须在2.8m以上等要求，发现不符合规定的地方，往往会对企业采取罚款、停工、限制签证审批等措施。为避免仓储规划考虑不周或者按常规思路进行规划，作为国际项目，临建布置方案必须征求外籍工程师的意见。1.2.2规划应本着超前考虑、尽量全面、留有余地的原则规划具有前瞻性，方案一旦确定并付诸实施，后期再进行整改、再追加等变化，势必带来不便并增加成本。比如某项目在临建规划中，由于疏忽，办公室或休息室没有设计窗户。1.2.3 仓储规划要考虑物资的合理进出时机，降低成本支出以输电线路项目为例，塔材和导线是两项重点物资，数量大，管理成本高。某公司的巴西输电线路项目根据线路长度和特点，设立了两个仓储料场。在前期的仓储规划中，由于甲供的导线晚于塔材安装，项目尽量推迟导线的发货，在导线厂家及业主催促交货的情况下，项目根据两个分区不同的施工进度，又规划采取了“导线与塔材两种物资向两个料场交叉发货”的方式，即一个料场以接收塔材为主，一个料场以接收导线为主，避免了两种物资同时向两个料场供货，每个料场至少应布置两辆随车吊，用两拨外籍辅助零工进行装卸和清点。仅一辆随车吊租金折合人民币约4.5万元/月，一拨外籍辅助零工（4人）折合人民币约2.75万/月。2 现场物资仓储管理2.1 物资仓储PDCA管理方法物资仓储是一个系统管理过程，涉及到物资管理的诸多环节，并且具有依附工程项目周期长的特点。这使得将注重过程控制和闭环反馈的PDCA管理方法运用到物资仓储管理成为可能，从而推动项目物资仓储管理水平持续改进提升。2.1.1 PDCA循环理论PDCA循环的内容主要包括：计划（plan），包括制定管理目标、和对策措施；实施（do），执行，落实具体措施；检查（check），对策实施后，检查实施效果；处理（action），总结实施的过程，行之有效的方法以标准化的形式确定下来，对于解决不好或尚待解决的问题，则转入下一轮PDCA循环，每循环一次，就将管理提升一个新的层次。2.1.2 物资仓储管理的PDCA实施方法2.1.2.1 营造氛围，灌注理念。制作PDCA管理标识牌悬挂于仓储管理现场的醒目位置。2.1.2.2 完善机构，强化执行。成立物资仓储PDCA管理小组，分领导、检查和执行三个管理小组，明确小组人员组成及职责分工。2.1.2.3 制订检查记录表，实施检查。结合项目特点和物资仓储要求，形成检查记录文件。2.1.2.4 反馈检查审批记录表，进行整改完善。对于检查记录文件，检查小组及领导小组人员进行审批后，发至执行小组成员整改提高。2.2 建立物资仓储管理目标、管理制度对于物资仓储管理要达到何种标准，物资管理人员应有一个清晰的界定。某公司的巴西一输电项目结合线路项目特点和业主、监理的相关要求，提出了“及时清点、摆放有序、账目规范、准确发料、防损防盗、信息畅通”的二十四字目标。同时，应结合项目特点及业主、监理要求，针对物资管理的各环节重点内容，制定物资仓储管理制度。2.3 强化物资仓储的全过程管理环节2.3.1 催交、接收与清点国际项目的物资接收，分异国采购物资接收和项目所在国采购物资接收。首先，制定物资催交计划；第二，根据发货预报做好接收准备；第三，物资抵达现场后，对照到货清单及时予以外观验收、数量清点以及资料检查，并做好记录。2.3.2 存放与标识物资存放应注意以下几点：a) 对仓储场地进行分区，比如自购区、甲供区；再按存放的物资种类进行分区，比如塔材区、导线区等；b) 物资存放区与道路应明显标识，比如用木桩再涂刷黄黑漆或者红白漆，有条件可用黄黑塑料链隔离；c) 对物资进行挂牌标识；对于涉及米数的线缆，为了节约用量，建议对线缆盘实行编号管理，以利于后期核对查找。d) 物资摆放整齐美观、堆垛安全合理、措施用料经济。2.3.3 领用发放严格领料单的程序管理，领料单审批手续齐全。分包单位领料，把握“两个必须”：一是必须专人授权领用，二是必须增加我方技术人员签字把关。2.3.4 备件管理仓储管理必须分清安装用备件与移交用备件。安装用备件可以理解为安装余量；但是移交用备件是用于项目结束移交业主。所以在物资发料过程中，应避免将移交用备件发放出去，发放出去应及时根据数量予以回收。2.3.5 剩余退库为避免剩余物资的浪费，项目物资部门负责剩余退库物资的管理。2.3.6 包装物回收国际项目一般对环境保护有严格要求，对包装物处置应有符合法律规定的措施。对于如果能够再利用的包装物，可以集中回收后卖给回收商；对于无在利用价值的包装物，委托专业的垃圾公司进行处理。2.3.7 MQ管理见第三部分。2.3.8 台帐记录、发票及资料处理与传递信息处理与传递是物资仓储管理的重要内容。一是要按企业物资管理程序要求，做好台帐管理；二是对于自购和甲供的发票处理，应符合项目相关要求；三是到货资料的管理，应达到外籍工程师、项目业主的要求。2.3.9 日检月盘物资仓储管理应做到每日上班巡查；每月进行盘点，以及时发现问题，避免物资仓储问题不能及时发现导致国际项目的工期影响。2.3.10 劳动保护与安全作业国际项目的劳动保护与安全作业与国内有许多的相似之处，同时又有项目所在国的特殊要求，必须做好劳动保护与安全作业。重点把握如下方面：a) 物资仓储管理人员，包括外籍辅助零工、保安，必须经过所在国外籍工程师的安全交底与培训。b) 吊车操作人员必须有操作证。c) 物资仓储场地必须配备饮水设施，引用水必须取样试验合格。d) 物资仓储场地的工人必须配备必要劳保用品，比如工作服、劳保鞋、防晒霜、安全帽、护腿等。e) 为物资仓储外籍辅助零工提供休息室。f) 物资仓储现场的所有人员，必须佩带安全帽。3 MQ管理输电线路项目的缺损件主要出现在零部件较多的塔材。一般情况下，厂家要求到货后一定时间内清点完毕，然后填报缺损件报表，厂家经过核实后予以补供。MQ管理的工作思路为