电子表格的引用.doc

贝克辛斯基（1） 首先在Word中根据需要设计好表格，将固定不变的内容输入到表格中。 （2）将鼠标移到指定位置，单击“视图工具栏窗体”命令，弹出“窗体”工具栏，单击“下拉型窗体域”按钮。 （3）双击单元格中的窗体域底纹，弹出“下拉型窗体域选项”对话框。在“下拉项”文本框内输入需要添加的第一个列表项，并单击“添加”按钮进行添加。依法输入其余列表项，待所有列表项添加完毕后，可以通过“、”方向按钮改变列表项的排列顺序。 （4）勾选“启用下拉列表”复选框，单击“确定”按钮，完成一个单元格的下拉型窗体域的设置。 （5）在所有下拉型窗体域完成插入之后，单击“窗体”工具栏上的锁状“保护窗体”按钮（这样除了含有窗体域的单元格外，表格的其它地方都无法进行修改），在需要录入同一内容的任一窗体域单元格上单击鼠标，单击其右侧出现的下拉三角图标，从弹出下拉列表中选择需要录入的内容。全部选择好后，再次单击“保护窗体”按钮解除锁定。excel数据引用公式的使用方法现实中excel的功能已经能够帮助我们解决很多问题。今天一个同事问我了一个问题，说能否建立一个excel模板文件自动检测其他的excel文件，检测其中的数据，如果受检测的excel文件做任何数据的改动，这个模板文件会自动更新数据。想完成这一目的，使用excel的引用即可。excel数据引用分为四种，我们给大家简单介绍下：1、excel数据相对引用。这种最为简单，通常大家都知道，就是普通的公式计算。简单介绍几个公式，相信大家都很清楚。1）、在d2单元格中需要计算：数据一和数据二的平均数与数据三的差。就可以输入=(A2+B2)/2-C2或者输入=sum(A2:B2)/2-C2其中，括号必须是英文状态或者是半角中文状态，其中的列号ABC输入大小写没有关系，都会自动变成大写。如果求和的数据过多则不要用加号了，用sum求和函数较为方便。（求括号内英文冒号两侧的单元格之间的数据之和）sum函数不但可以求横向的行之和、竖向的列之和，还可以求对角线所辖区域的矩形区域之和。2）、计算：数据一、数据二、数据三的最大值与最小值的差，可以输入：=max(a2:d2)-min(a2:d2)其中，max是求最大值函数，min是求最小值函数。和sum一样，这两个函数都支持对角线所辖区域矩形的数据运算。3）、计算：如果数据一大于1500，则综合数据是数据一、数据二、数据三求和，若数据一介于1000至1500之间则计算数据一和数据二之和，若数据一低于1000，则只记录数据一的结果。（这个例子在公司计算工资的时候很常用，但是要非常小心边界的判断，需要的时候可以用=表示大于等于，用1500,SUM(A2:C2),IF(A21000),A2,SUM(A2:B2)这三个例子主要是介绍大家常见的三种模式：直接运算，用excel的函数进行运算，用程序语句进行运算。（这种提法是我自己随便想的，不一定有真正的三中模式之说。）2、excel数据的绝对引用。参加了办公自动化培训班的朋友和自学excel的朋友应该对他不陌生。举例说明一下，还以上面的那些数据为例：计算数据一中每个数据与最大值的差。（呵呵，也很常用的，就是计算平级的人或者部门之间的差距）我们一般会在d2单元格输入=MAX(A2:A6)-A2可是我们无法通过拖动，生成但d3、d4、d5等下面单元格的数据，当我们拖动的时候，在d3单元格变成了=MAX(A3:A7)-A3这显然不是我们要的，我们在d3单元格想要的是=MAX(A2:A6)-A3所以，我们可以使用$来固定那些需要不变的数据，如上面a2单元格的公式就可以写成=MAX(A$2:A$6)-A2随你怎样拖动，max计算的区域就不会变化了。如果你想固定的更牢靠一点，可以在列标号前加$。3、同文件内excel表间引用。同文件内不同表之间的数据引用和计算通常是使用英文状态的引号表名结合而来的，例如本例中：引用表1当中的a列数据，可以在a2单元格输入=1!a2其中英文单引号中为表的名字，表和单元格名称间用英文的!分割开来。4、不同文件间的excel引用。使用英文的中括号 来引用文件，如我们将正在操作的文件保存到d盘，默认名字为book1.xls 新建一个excel文件，引用book1.xls文件中第一列的数据：=book1.xls1!a2此例和上面的例子中英文的单引号 可要可不要，不过excel默认都会给加上，另外本例中，当我们输入完公式，打回车键之后，excel会自动加上文件地址，如本例中可能会变为：=d:book1.xls1!a2好了，上面详细介绍了excel数据引用公式的实例用法，不知道你是否已经清楚如何解决我们在文章开头提出的问题。以上是excel中数据引用问题的详细说明，更多excel问题可以查看excel相关内容。本文是有图小站原创，原地址/post/excel01.html转载请保留。一个式子实现excel电子表格批量数据调用 浏览：11506 | 更新：2011-04-02 18:13 | 标签：excel表格 1 2 3 4 5分步阅读一个式子实现excel电子表格批量数据调用2011-01-15 12:19 日常工作中大家会遇到报送单位人员信息之类需要大量调用以前重复数据的表格，如下图：这类表格的特点是许多数据项是以前保存的表格里已有的，例如每年要报送的人员明细表，以前年度的表格中包含大部分数据，今年表格只取部分数据或部分人员，如果用复制或者手工输入工作量太大且容易出错。在此向大家推荐一个EXCEL非常好用的公式：VLOOKUP()，这个公式的作用是从原有表格中调取相应数据，例如在当前表格中输入好一批人员的姓名，就可以从原有表格中根据姓名调取性别、出生年月等信息。通过下拉就可以一次性调取整列数据，对于大批数据来说又快又准确。方法如下：首先打开包含需要调用数据的原始EXCEL表，下例中是另一工作表“原人员信息表”，需要注意的是要把原始数据按姓名排序。然后在新表中需要调取数据的单元格点击，选择常用菜单中其他函数（或在菜单中选择插入函数），在弹出的插入函数窗口中选择类别：“查找与引用”，找到VLOOKUP,点击“确定”弹出函数参数窗口：第一行点选查找的关键项，在本例中就是人员姓名项，点选即可，第二行为原始数据中包含姓名和需要调取数据项的表格范围，方法是在原表中用鼠标拖选。第三行为刚刚选择的范围中需要调取的数据列数，姓名开始为第一列，如本例中出生年月在原表从姓名开始数第三列，则输入3.第四行为是否精确匹配，（excel中对此值说明