住房公积金提取单位篇(缴存业务).doc

单位篇（缴存业务）一、单位开户登记：在本市行政区域内的国家机关、社会团体、企业、事业单位、民办非企业单位和其他组织（以下称单位）应当按照国务院住房公积金管理条例和浙江省住房公积金条例的规定办理住房公积金缴存登记。新设立的单位，应自设立之日起30日内，按属地管理原则向公积金中心业务网点办理住房公积金缴存登记。1、开户流程 单位领取新开户表格单位将填好的表格及所需资料提交分中心分中心审核提交的材料，进行新开户登记。 2、所填表格 （1）市住房公积金缴存单位登记表（一式二联）；（2）余杭区同城特约委托收款协议书（一式三联）。3、所需资料 （1）单位根据不同性质提供以下材料：行政机关提供设立文件及组织机构代码证原件及复印件；事业单位提供事业单位法人证书（或设立文件）及组织机构代码证原件及复印件；企业单位、社会团体、民办非企业单位提供营业执照及组织机构代码证原件及复印件；其他单位提供设立文件（或机构登记证）及组织机构代码证原件及复印件。 （2）单位代理人身份证原件及复印件、单位负责人复印件。4、缴存方式 （1）同城特约委托收款。分中心将根据与各缴存单位签订的同城特约委托收款协议，统一于每月初委托银行从各单位的缴存账户上托收住房公积金。扣款成功后，由付款银行打印统一的扣款凭证给缴存单位。各缴存单位应在月初保留足够的账户余额以便进行公积金扣缴。 温馨提示：2015年12月1日前，托收方式仍按当前模式操作，2015年12月1日起，托收方式统一调整为一户通托收方式。（2）送缴（送缴转账支票或现金）。缴存单位应在办理完当月的人员变更和补缴业务后，及时缴存当月的住房公积金。5、住房公积金缴存基数职工（用人单位）住房公积金缴存基数是指职工本人上一年度月平均工资。按照国家统计局规定，工资总额包括六部分：计时工资；计件工资；奖金；津贴和补贴；加班加点工资；特殊情况下支付的工资。6、住房公积金缴存比例各类单位住房公积金缴存比例为单位和个人各12。 7、住房公积金缴存额度职工（单位）月住房公积金缴存额度职工本人上一年度月平均工资（公积金缴存基数）住房公积金缴存比例。例如：某职工上一年度月平均工资为1960元，公积金缴存比例12，依据公式1960元12235.2元，元以下根据“四舍五入”原则计算月缴存额。 二、人员变更1、新增缴存单位应于新录用职工资发放的次月来分中心为其办理住房公积金缴存账户设立的手续；调入职工应于资发放的当月来分中心为其办理住房公积金缴存账户设立的手续。所填表格：市住房公积金缴存职工登记表（一式二联）。所需资料：新增人员身份证复印件。2、停缴单位与职工终止劳动关系，包括职工离（退）休、调出、辞职、解聘、辞退、开除、死亡等，应当自终止劳动关系之日起30日内（工资停发的当月）来分中心办理停缴手续。所填表格：市住房公积金缴存职工减少登记表（一式二联）三、人员转移（1）调入职工因工作调动等原因，需将缴存在外地的住房公积金转入公积金余杭分中心的，先由职工携带本人身份证原件和复印件到我中心开具住房公积金异地转移申请书，再到原单位所在地的住房公积金管理中心办理调出手续，由该管理中心将调出职工缴存的公积金以电汇的形式打入公积金分中心的开户银行账户。公积金分中心在收到该款项后，及时将该款项转入职工个人账户内。（2）调出 工作单位调离余杭区的缴存职工，在调出单位对其个人账户封存后，提供由调入单位所在地公积金中心出具的该职工的公积金开户确认证明后，我中心可办理该职工公积金的转移手续。 应提供的资料：调入单位所在地住房公积金管理中心出具的工作调动职工的公积金中心出具的证明、转移人员身份证原件和复印件，委托单位代理人办理的，还需提供代理人身份证原件及职工身份证复印件。 温馨提示：2015年12月1日前，当月人员变更业务办理时间为每月1日至月底（节假日提前）；2015年12月1日起，当月业务办理时间调整为上月21日至当月20日（节假日提前）。即：单位办理职工缴存登记时间在每月20日（含20日）前办妥的，自当月起缴存住房公积金；在每月20日后办妥的，自次月起缴存住房公积金。办理职工停缴登记，在每月20日（含20日）前办妥的，自当月起停缴住房公积金；在每月20日后办妥的，自次月起停缴住房公积金。四、年度调整1、调整时间：每年79月办理调整手续，自当年7月份起执行新标准。2、调整内容：根据上年度职工个人月平均工资情况，申报调整缴存基数和缴存比例。机关事业单位职工（包括社区工作者、农村社区）依据有关部门的文件规定进行基数调整；企业单位和其他组织职工的住房公积金缴存基数按职工本人上一年月平均工资计算，工资口径按国家统计局规定列入工资总额的项目确定。根据“限高保低”政策规定，住房公积金缴存基数最高不超过市职工月平均工资的3倍，缴存基数下限不得低于市最低工资标准。3、调整方式：全部实行网上申报。五、补缴和退缴1、漏缴补缴单位与职工建立合法劳动关系后，未及时为职工办理缴存登记而发生的补缴业务。所填表格：市住房公积金单位职工漏缴补缴申报表（一式二联）。2、少缴补缴单位未执行规定缴存比例或缴存基数而发生的差额补缴业务。所填表格：市住房公积金单位职工少缴补缴申报表（一式二联）。3、退缴 单位因未及时为职工办理停缴、年度基数调整等原因多缴住房公积金，向中心申请从职工个人账户退回资金的业务。所填表格：市住房公积金单位多缴退款申报表（一式二联）所需资料：单位书面说明（如缴存基数申报有误需按年列出应缴、已缴、应退明细）。其中，对于“未及时办理职工停缴”的，另需提供退休证或解除劳动关系证明；对于“错误申报职工个人账户”的，另需提供职工工资实际发放凭证或中心要求的其他证明材料。六、单位注销 1、注销原因： 缴存单位因发生破产、清算、解散等情况，无法继续为职工缴存住房公积金的，应及时来中心办理住房公积金注销手续。2、所填表格：市住房公积金缴存单位注销登记表（一式二联）。3、所需资料：（1）提供注销批准文件或注销登记证明原件或复印件（加盖公章）；（2）单位注销经办人身份证原件及复印件；（3）属于特殊情况的，另需提供分中心要求的其他相关资料七、降低缴存比例或者缓缴1、降比或缓缴的原因缴存单位因严重亏损，缴存住房公积金确有困难的经本单位职工代表大会或者工会讨论通过，可以申请办理降低缴存比例或缓缴手续。2、所填表格：市住房公积金降低缴存比例缓缴住房公积金申请表。3、所需资料：（1）本单位职工代表大会或全体职工大会通过的决议原件。无职代会或工会组织的单位，需附职工集体签名名单。（2）经审计的上年度财务报告原件及复印件。（3）情况特殊的，应当根据中心要求提供其他相关资料（注：申请降低缴存比例的比例范围不得低于单位和个人各5。申请降低缴存比例或缓缴的期限不得超过一年。单位经济效益好转或规定期限届满的，应当及时恢复正常缴存比例或者补缴缓缴金额。经济效益未好转、缴存住房公积金仍有困难的，应当于期满前一个月重新办理审批手续。缓缴单位在缓缴期限内遇有职工离职的，应当及时补缴缓缴金额。）八、信息变更1、单位信息变更单位因名称、地址、单位负责人、托收账户、单位代理人等信息发生变更的，应及时办理变更。（1）所填表格：市住房公积金缴存单位信息变更登记表（一式二份）。（2）提供资料：变更单位名称、单位负责人的，机关、事业单位需提供单位更名文件及组织机构代码证原件及复印件；企业及其他单位需提供单位名称变更核准通知书或变更登记情况证明、更名后的组织机构代码证、营业执照原件和复印件。修改付款户名、托收银行和银行账号的，需重新签订余杭区同城特约委托收款协议书。修改经办人姓名、手机号码的，需提供经办人身份证原件及复印件。修改通讯地址等单位信息的，可直接申报办理。2、个人信息变更（1）所填表格：市住房公积金个人身份信息变更登记表； （2）所需资料：