第四章 电子表格软件在会计中的应用.doc

【考点：常用电子表格软件的种类】Windows操作系统：微软Excel、金山WPS、Lotus Notes、FormulaOneMac操作系统：Numbers【考点：电子表格软件的主要功能】1.建立工作簿2.管理数据3.实现数据网上共享4.制作图表5.开发应用系统每一单元格最多可容纳32000个字符。版本默认工作表数量行数列数EXCEL20033张65536（2562）256EXCEL20131张1048576（256642）16384（25664）【考点：Excel软件的用户界面】1.Excel2003及以下版本的默认用户界面基本相同, 由标题栏、菜单栏、工具栏、编辑区、工作表区、状态栏和任务窗格等要素组成。2.Excel2007及以上版本的默认用户界面基本相同, 主要由功能区、编辑区、工作表区和状态栏等要素组成。3.工具栏可分为常用工具栏和格式工具栏。4.单元格是工作表中最基本的存储单位。5.任务窗格快捷键：Ctrl+F1。【考点：启动与退出Excel软件的常用方法】一、Excel软件的启动1.通过“开始”菜单中的Excel快捷命令启动2.通过桌面或任务栏中的快捷方式启动3.通过“运行”对话框启动4.通过打开已有Excel文件启动二、Excel软件的退出1.通过标题栏的“关闭”按钮退出2.通过任务栏退出3.通过快捷键退出：Alt+F44.双击标题栏的控制按钮（Office按钮）退出5.打开标题栏的控制按钮（Office按钮），点击退出。（单击）【考点：Excel文件管理的常用方法】文件管理 新建 保存 关闭 打开 保密、备份 修改、删除 菜单栏、快捷菜单 “文件”“新建” “文件”“保存”或“另存为” “文件”“关闭” “文件”“打开” 右键菜单“打开” “文件”“另存为”“工具”“常规选项” 右键快捷菜单“删除” 工具栏 新建 保存 关闭 打开 快捷键 Ctrl+N F12、Ctrl+S Ctrl+F4、Ctrl+W Ctrl+O Delete 其他方式 启动软件 自动保存 退出软件 双击Excel文件 【考点：Excel图表的插入方法】数据清单、列表和数据透视表可以生成图表。“插入”“图表”1.设置图表类型2.设置图表布局3.设置图表样式4.设置图表位置5.设置图表大小【考点：数据输入与编辑的常用方法】1.在单张工作表的多个单元格中快速录入完全相同的数据：Ctrl+Enter。2.在工作组的一个单元格或多个单元格中快速录入相同的数据：按住Ctrl键,选取多张工作表,将其组合成工作组。3.类型 数字型以及不具有增或减序可能的文字型数据 日期型以及具有增或减序可能的文字型数据 相同数据 直接拖动填充柄 Ctrl+拖动填充柄序列 Ctrl+拖动填充柄 直接拖动填充柄4.自定义排序Excel2003：工具选项自定义序列Excel2007：Office按钮Excel选项常用编辑自定义列表Excel2013：文件选项高级编辑自定义列表5.复制（Ctrl+C）、剪切（Ctrl+X） 、粘贴（Ctrl+V）、Ctrl+F（查找）、 Ctrl+H（替换）6.查找和替换时，Excel中的通配符“?”代替任意单个字符,“*”代替多个任意字符7.数据的保护包括保护工作簿、保护工作表、锁定单元格。8.数据保护通过“工具”“保护”菜单或者“审阅”功能区操作。9.保护工作簿的打开权限密码与Excel文件的保密方法相同。“另存为”工具常规选项10.锁定单元格必须启用保护工作表功能。【考点：Excel公式及其运用】 1.Excel中,运算符主要有四种类型:算术运算符、比较运算符、文本运算符、引用运算符。2.文本运算符：“&”（连接运算符）,用于把前后两个字符串连接在一起,生成一个字符。3.引用运算符包括区域运算符（冒号）、联合运算符（逗号）、交叉运算符（空格）4.公式的编辑快捷键：F25.查看公式中某步骤的运算结果：快捷键：F9（查看）、“Esc或Ctrl+Z”（恢复）6.公式默认显示方式的改变快捷键：Ctrl+（数字1左边的按键）7.单元格引用方式的改变快捷键：F48.跨工作表单元格引用工作表名!数据源所在单元格地址9.跨工作簿单元格引用工作簿名工作表名!数据源所在单元格地址【考点：常用函数的使用】1.函数只能出现在公式中。除中文外都必须使用英文半角字符，参数无大小写之分。2.统计函数：MAX（number1,number2,）MIN（number1,number2,）SUM（number1,number2,）SUMIF（range,criteria,sum_range）AVERAGE（number1,number2,）AVERAGEIF（range,criteria,average_range）COUNT（value1,value2,）COUNTIF（range,criteria）3.文本函数：LEN（text） RIGHT（text,num_chars）MID（text,start_num,num_chars）LEFT（text,num _chars）4.逻辑函数IFIF（logical_test,value_if_true,value_if_fa1se）5.查找与引用函数向量形式LOOKUP（lookup_value,lookup_vector,result_vector）INDEX （array,row_num,column_num）根据相对位置确定值MATCH （lookup_value,lookup_array,match_type）匹配位置6.日期与时间函数YEAR（serial_number）MONTH（serial_number）DAY（serial_number）NOW（）7.基本财务函数SLN（cost,salvage,life）DDB（cost,salvage,life,period,factor）SYD（cost,salvage,life,per）【考点：数据清单的设计要求】1.数据清单中的列是数据库中的字段,数据清单中的列标志是数据库中的字段名称,数据清单中的每一行对应数据库中的一条记录。2.列标志应位于数据清单的第一行。3.同一列中各行数据项的类型和格式应当完全相同。4.避免在数据清单中间放置空白的行或列，但需将数据清单和其他数据隔开时，应在他们之间留出至少一个空白的行或列。5.尽量在一张工作表上建立一个数据清单。【考点：记录单的使用方法】1.记录单又称数据记录单,是快速添加、查找、修改或删除数据清单中相关记录的对话框。2.打开记录单对话框以后，无法直接在工作表的数据清单中进行相应的操作。【考点：数据排序、筛选与分类汇总的方法】一、数据的排序1.快速排序2.自定义排序二、数据的筛选1.快速筛选2.高级筛选高级筛选条件区域至少为两行,第一行为设置筛选条件的字段名,该字段名必须与数据清单中的字段名完全匹配。三、数据的分类汇总1.分类汇总时，先对字段进行排序。2.清除分类汇总“分类汇总”对话框“全部删除”四、数据透视表1.数据透