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文档简介

一、Excel表格转换Word文档Excel和Word文档都是常用的软件,特别是Excel的强大制表功能使我们的工作更加准确和高速,可是在一些情况下,我们必须将其转换成Word文档。当前普遍的做法是将做好的Excel表格粘贴到Word里,可是粘到Word后表的格式全变了,还得重新进行调试,费时又费力。下面介绍一种方法可以轻松实现转换。首先,在编缉好的Excel表格上点击“文件”“另存为Web页”。Web页就是网页文件,在“保存选项”处把:“保存整个工作簿”调整成“选择:工作表”。把默认文件名“Pagehtm”根据实际情况改成你所需要的名字,如:“工作表htm”,再点击“保存”。注意,在改名时绝不能把后面的htm去掉,只要改“”前面的部分就可以了。找到刚才保存好的“工作表htm”,如果你所安装的操作系统是WindowsXp或Windows 2000,可以在文件上面直接点击鼠标右键,选择“打开方式”最下面的的“打开程序”选项,在列表中找到“Word”选中并确定。如果你使用的操作系统是Windows98,则操作方法略有不同,需要在“工作表htm”上按住shift键的同时点击鼠标右键,之后再进行上述操作。用Word程序打开该文件后,不要做任何编缉操作,直接点击“文件”“另存为”,把文件名改成“工作表Word版”,把保存类型选成“Word文档”,再点击“保存”即可。现在再打开刚才保存的“工作表Word版”文件看看,是不是转换得很完美呢二、Word文档转换Excel表格在操作过程中,我们经常会碰到需要将Word表格转换到Excel中进行处理的情况,对此,许多用户采用的都是先通过将Word表格转换为带分隔符的TXT文件,然后利用Excel打开该文件,并利用它的带分隔符文本文件转换功能再将其转换为表格,从而实现将Word表格转换为Excel表格的目的。该方法虽然具有一定的可行性,但其操作步骤显然过于麻烦了一些!其实还可以使用更简单的方法。具体步骤为:启动Word,并打开包含有需要转换表格的文档。将光标移至Word表格的任意单元格中,然后执行“表格”菜单的“选定表格”命令,选定整个表格。执行“编辑”菜单的“复制”命令,将Word表格拷贝到剪贴板中。启动Excel,然后打开需要转换的工作簿,并将光标移至所需的单元格中。执行“编辑”菜单中的“粘贴”命令,即可将剪贴板中的信息(即我们所需的表格内容)粘贴到Excel中。除了将Word表格转换到Excel中之外,我们在日常的文字处理工作中还可能碰到将Excel表格转换为Word表格、将WPS 97表格转换为Excel表格、将Excel表格转换为WPS 97表格,以及将WPS 97表格与Word表格之间相互进行转换等表格转换问题,它们的操作方法都与上面基本类似,广大用户可参考使用。至于当我们需要将老版本的WPS表格转换到Word中时,则首先必须保证该文件应

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