Excel和PPT在管理中的高级应用.doc

Excel和PPT在管理中的高级应用培训时间：2011年5月1214日（星期四星期六）培训地点：上海课程目标：a) 掌握Excel、PPT常用的操作技巧b) 掌握常用函数的使用方法c) 掌握数据分析工具的使用方法d) 掌握图表制作的基本技巧e) 掌握加载宏的使用方法参与对象:财务会计，人力资源，市场营销，采购物流，助理秘书等一切需要使用Excel的相关人员课程大纲：第一天 9：0016：30l 操作技巧 Excel常用快捷键 冻结行标题或列标题 拆分窗口以便同时查看工作表的多个区域 同时显示多个工作表窗口 同时显示多个工作簿窗口 两个工作簿并排比较(同步向下或向右滚动) 同一个工作簿的两个工作表并排比较(同步向下或向右滚动) 快速在本工作簿内复制工作表 快速将工作表移动到新工作簿 快速将工作表复制到新工作簿 隐藏重要的工作表(普通隐藏和彻底隐藏) 保护和隐藏计算公式(其他人只能看到公式计算的结果) 保护重要数据(其他人只能看不能改) 设置网格线颜色和样式 去掉工作表的网格线 设置和删除工作表背景 像Word一样在工作表中添加水印 如何控制只能输入规定的数据 需要输入的数据在另外一张工作表中，在本工作表中只能输入该工作表的数据 有时候，不允许输入重复的数据，比如身份证号码、社会保险号、合同编号等，如何实现? 根据某列是否有数据设置边框 快速输入当前日期 快速输入今年的某个日期 日期的各种显示格式 快速输入当前时间 如何计算超过24小时的累计时间? 如何限制只能输入某个区间的日期? 让Excel根据某列是否有数据自动设置边框 将非法的日期转换为合法的日期 将数字型文本转换为数字 只复制可见单元格的数据(隐藏单元格的数据不复制) 将行列数据进行对调 对单元格区域数据进行相同的运算修改 将两个单元格互换位置 快速复制移动数据 Excel将无效的数据自动圈释出来 快速从某列中查找重复数据，并生产不重复数据清单 快速从两张表中查找重复数据，并生成不重复数据清单 快速查找两组数据的差异l 常用函数 统计数据区域内数值型单元格的个数(Count) 统计数据区域内非空白单元格的个数(Counta) 统计数据区域内满足给定条件单元格的个数(Countif) 对数据区域内满足给定条件的单元格进行求和(Sumif) 对几组数组间对应元素的乘积进行求和(Sumproduct) 根据查找值在数据区域内首列的行号来返回指定列数单元格的值(Vlookup) 获取单元格的行号和列号(Row, Column) 执行真假值判断，根据逻辑计算的真假值，返回不同的结果(If) 所有参数的逻辑值为真时，返回 TRUE；只要一个参数的逻辑值为假，即返回 FALSE(And)第二天 9：0016：30 在参数组中，任何一个参数逻辑值为 TRUE，即返回 TRUE；任何一个参数的逻辑值为 FALSE，即返回 FALSE(Or) 获取当前日期(Today) 将分开的年、月、日的数字组成正确的日期(Date) 获取某个日期的年、月、日的数值(Year, Month, Day) 快速计算两个日期之间相差的年数、月数和天数(Datedif) 从左取指定个数的字符(Left) 从右取指定个数的字符(Right) 从中间某位置取指定个数的字符(Mid) 获取字符串的长度(Len) 去除文本两端的空格以及字符串中间多余的空格(Trim) 四舍五入(Round) 零舍一入(Roundup) 无条件舍弃指定位小数(Rounddown)l 数据分析 什么是数据清单 如何整理数据使之符合透视要求 如何显示和隐藏【数据透视表】工具栏 了解数据透视表的三种类型 创建数据透视表 改变数据透视表的布局 显示页面区域中字段的汇总 数据透视表的分页显示功能 设置数据字段并排显示 重命名字段 清除数据透视表原有数据项 组合数据透视表的指定项 按数字项组合 按日期或时间项组合 对同一字段应用多种汇总方式 自定义计算 创建计算字段 添加计算项 创建动态数据透视表 快速汇总多个工作表数据 快速汇总多个工作簿数据l 图表制作 图表类型的选用原则和建议图表术语 创建图表的基本方法 快速向图表添加数据系列 工作表图表和嵌入式图表切换 控制数据标志的显示 分类轴标签全部显示出来 改变数据系列的类型 交换图表的系列与分类 改变数值轴在分类轴上的交点 设置次坐标轴 分类轴交叉于最大值 美化图表 系列点图案变成半透明 如何添加平均线 工作表级名称定义数据源 动态图表 在图表中使用“条件格式” 折线起点从Y轴开始绘制 控制图表中空单元格绘图方式 让图表旋转不同的角度 分类标签与数据源顺序一致 跨多工作表作图 定义和使用自定义图表类型 将合并区域作为数据源 将柱状图合成堆积柱状图 图表标题引用单元格内容 对数刻度改变图表显示效果 PPT图表跟随Excel数据源更新 制作复合饼图 显示趋势线函数公式 控件与单元格链接 使用误差线制作STEP图第三天 9：0016：30l 幻灯片角色认知 演示目的 幻灯片用途 演示对象特点 演示环境l 幻灯片角色认知总结l 幻灯片八大基本元素 文字、图表、图示、图片、动画、色彩、音乐、视频l 幻灯片四种类型 娱乐型、华丽型、简约型、简单型l 优秀幻灯片八大原则 信噪比最大 图效优势 分步图解 留白 对比 重复 对齐 就近l 图文并茂五种手法 全图 + 文字 全图 + 蒙布 + 文字 半图 + 文字 小图 + 文字 水印 + 文字l 页面布局三个原则 三等分 利用图片引导观众 纯文字布局l 色彩搭配三个技巧 色彩注目性 不同背景上颜色的注目性 提高识别度 色彩搭配三个技巧 色彩搭配目的l 图示应用五个步骤 图示应用五个步骤 常见六种逻辑关系 常见七类图示 图示与逻辑关系 图示实例解析l 图表美化五项原则 图表美化的五个原则 图表美化练习l 图片修改二大技术 去除不必要的文字 渐变融入效果 图片修改练习l 动画应用四个方面 文字动画 图片动画 图表动画 其它动画l 动画设计原则讲师介绍：张老师张先生现服务于某大型外资企业，从事人力资源及培训相关工作。张先生对计算机应用技术，尤其Excel、PPT、Access、SQL Server等在管理中的应用有极高的造诣，有超过10年的Excel使用和宏(VBA)编程经验。张先生一直致力于研究如何利用Excel电子表格和Access、SQL Server数据库提高办公效率，研究课题主要包括：利用函数与数组公式解决工作中的非常规问题、宏(VBA)在日常工作中的应用、电子表格(Excel)+数据库(Access或SQL Server)打造部门级ERP管理系统等。截至目前，张先生已经利用Excel、Access和SQL Server设计出了功能强大、简单易用的培训管理系统、人员管理系统、工作管理系统、图书管理系统、工资考勤系统等诸多管理软件。张先生的培训课程有：Excel在管理中的高级应用Powerpoint在管理中的高级应用培训师培训课程开发与教案设计张先生擅长以案例讲解技巧和演绎原理，遵循由浅入深、循序渐进的教学原则，学员先听再练易于理解和掌握。张先生还非常注重课程的实用性，摒弃华而不实的课程内容和教学方式，课程设计和案例选择均结合实际工作，只教真功夫，不教花拳绣腿。在教会学员如何正确使用技巧和工具的同时，还帮助学员建立自己的学习资源库，使学员能够获得长足的发展和进步。授课形式：知识讲解、案例分析讨论、角色演练、小组讨论、互动交流、游戏感悟、头脑风暴、强调学员参与。报名详情：收费标准：￥3300/人（含授课费，合影费、资料费