2010级培训研究生管理系统使用手册(学生)新.doc

项目使用文档 卷 号： 卷内编号：研究生综合管理系统使 用 说 明版本号：2.0（学生）系统开发部门：重庆交通大学研究生部撰 写 人： 杨建喜完 成 日 期： 2009/07/4 本文档使用部门：研究生- 23 -目 录前言11系统运行111 打开本系统方式212 系统登录313 隐藏、显示和注销退出514 登录快速切换52学籍管理621学籍修改、查询622注册查询73培养管理731 个人培养计划制定732 个人培养计划查看1133 学生成绩单123、4 补考申请133.5我的课表144 学位管理1441 提交论文开题报告1542 论文开题报告管理1543提交学术论文1644 学术论文管理1745 双盲抽签184.6毕业答辩申请195 系统管理2051 密码修改206 交流互动管理2161 当前通知2162 交流互动22其他23联系我们23前言“研究生综合管理系统”是由重庆交通大学研究生部开发的一套研究生培养流程及基本信息管理的综合软件。本软件的软件界面设计及操作习惯均严格执行相关软件规范，采用IE浏览器作为软件运行前台，使整个软件在界面表现和操作上都体现了人性化、方便的特点。使用上更突出了“任何地方、任何时间”操作使用的特点。符合目前流行的B/S应用的要求。在操作上，本系统采用了严格的角色管理的方式，主要分为：l 系统管理员l 各学院工作相关教学秘书l 研究生导师l 研究生任课教师l 研究生部办公室l 研究生部学位办l 研究生部学生工作部l 在读研究生l 研究生部招生办公室九种角色用户均可登陆本系统，使用本系统功能模块提供给不同角色不同的软件功能（在以下软件使用说明中即可看到许多功能都有对应这八种角色的功能），从而达到分布式的信息使用需求，方便信息的获取及处理，满足不同用户的需要。其中，基础数据参数由系统管理员进行统一维护，其他角色只是针对自己的需要进行信息登记、审核等。本软件使用说明是主要适用对象为在读研究生。1 系统运行本系统采用B/S模式设计，用户可以在任何能够浏览Internet的地方使用本软件。11 打开本系统方式1）在浏览器地址栏中输入研究生部网站地址（），回车确定打开研究生部网站。在该网页中点击左侧：研究生管理系统：“登陆系统”即可打开本系统，系统界面如图1。2）在浏览器地址栏中直接输入本系统域名（:81/mis）回车确定即可打开本系统，系统界面如图1。图1 用户登录窗口12 系统登录在本系统中采用用户编码作为用户账号，其中学生用户编码为学生学号。学生用户登录初始密码为“00000”。本系统信息涉及到学生这个研究生培养过程详细信息，为了自己的信息安全请所有学生用户务必在初次登录后修改密码。（具体修改密码功能在后面介绍）。点击“登录”按钮后，若用户名、密码和角色正确则登录进入系统装载页面（如图2），倒数三分钟后即可自动进入系统，后者用户可手动点击装载页面中的“研究生综合管理系统页面”提前进入。若登录名、密码或者角色错误则进入系统提示窗口，并自动回到登录窗口。图2 系统装载页面窗口登录成功后进入系统操作界面，如图3所示。图3 系统主窗口在窗口左边出现树状功能模块结构列表，用户即可在此出点击相应模块节点打开相应的功能模块。具体功能模块操作后续介绍。13 隐藏、显示和注销退出系统主窗口分为上下两部分如图4：上部分为系统标识图片、当前登录用户名、隐藏菜单和用户提示以及注销退出等按钮，下面部分为主要功能区。图4 系统主窗口上面部分其中，“隐藏菜单”的功能是隐藏下部分功能区左边的树状功能列表，使得整个右边操作区域增大。在隐藏菜单的情况用户可以点击“显示菜单”恢复树状功能列表。“注销退出”则是当前用户退出本系统返回登录界面。14 登录快速切换登录后窗口左边树状功能结构最上方将显示当前用户的角色名称如“导师”。其后有“切换”按钮。“切换”主要是针对用户在已登录情况下，可以快速切换用户。点击该按钮后，打开快速登录窗口如图5所示。图5 快速登录窗口2 学籍管理21 学籍修改、查询要求：（1） 学生必须尽快完成个人基本信息的填报（包括照片上传,照片为JPG格式免冠证件照），为日后毕业答辩等环节信息所用。（2） 核实外语语种（3） 查看“外语班级”学籍修改、查询主要完成学生基本信息的修改与查看。学生用户点击功能树中“学籍管理”节点下面的“学籍查询（生）”与“学籍修改（生）”节点即可打开学籍查看界面（见图6）。图6 学籍查看界面22 注册查询要求：每学期学生必须到学院盖章注册，然后由学院教学秘书在网络上予以注册。如果未在网上进行注册，学生将无法登陆系统！注册查询重要完成学生在校期间注册情况的查询。学生每学期必须到研究生部办公室处进行由办公室工作人员进行电子注册，注册后学生才可使用本系统。学生用户点击功能树中“学籍管理”节点下面的“注册查询（生）”节点即可打开注册查看界面（见图7）。其中，“”表示该学期已注册，空白表示该学期未注册。图7 注册查看界面3 培养管理31 个人培养计划制定总则要求： 课程类别为学位课、非学位课和旁听课 课程总学分 3236学分 学位课程学分不少于 20 学分 非学位课不少于 12 学分非学位课（不少于12学分） 专业及专业基础课 810学分 管理、经济类和跨学科专业类课程 4学分旁听课（不计学分） 可跨专业选修旁听课13门，必须列入个人选课单，成绩计入个人学籍档案。实践环节（必修，4学分） 专题讲座或学术报告：研究生在答辩前至少参加专题讲座或学术报告会5次，其中由本人主讲至少1次；经导师考核合格后计1学分。 文献综述：需完成中、外文情报资料及收集整理工作，阅读本专业相关研究方向的学术论文和专著30篇（部）以上，完成读书报告或文献综述5000字以上，经指导教师评阅合格后，记1学分。 教学实践：研究生在答辩前需参加专业实习2.5周以上，或参加教学实践40学时以上，经考核合格后记2学分。提示：请于研究生部网站 “培养信息”中下载“重庆交通大学研究生培养方案“，查看所有专业培养方案。导师双选： 研究生可从研究生部网站“师资力量”中，了解各专业导师的相关情况，初步选择导师，并主动与导师联系。新任导师原则上只能指导1名研究生。 由各学院将组织双选工作会。全体指导教师（包括跨专业导师和兼职导师）和新入学研究生将到会，进行双选，并确定双选结果。 导师确定后，由研究生和导师共同填写“双向选择表”（在研究生部网站下载） ，交各学院审查批准后，汇总交研究生部审核公布。 指导教师可确定1名副指导教师（具有副高及以上职称或已取得博士学位者），协助指导研究生。 校外兼职导师首次指导研究生，必须由学院配备1名校内副导师（具有正式导师资格的教师），协助指导研究生制订个人培养计划及论文工作。 原则上，导师一经确认就不再变更。如因特殊原因（导师调职、离任等）必须改变指导关系的，在第一学年内可进行导师更换； 更换导师，应由研究生本人提出申请，原导师和新任导师签字同意，所在学院签章批准后，报研究生部审核并办理变更手续；学生个人培养计划是研究生学习的重要指导性计划。学生进校后在导师的指导下按照我校各专业培养计划的要求，完成学生个人培养计划。本模块主要完成就是学生选择构成培养计划的课程。学生用户点击功能树中“培养管理”节点下面的“个人培养计划制定”节点即可打开个人培养计划制定界面（见图8）。图8 个人培养计划制定界面其中，界面最上方是学生选课学分的构成情况，按钮“跨专业选旁听课”为学生选择旁听课。界面中主要部分是学生所属专业的专业培养计划。课程前面的按钮“已选”表示该课程已被选中（本系统中已将各专业必修课设置为选中，学生不需要再选择），“选择”表示该课程未被选中，学生即可点击该按钮完成课程添加。另外，学生可通过点击“跨专业选旁听课”打开旁听课添加界面（见图9）。在此页面中学生通过界面左上方下拉列表选择专业（不包括自己所学专业），打开该专业培养计划，即可进行旁听课添加（已在自己培养计划中添加过的课程在此处为已选状态，学生不可重复添加）。图9 旁听课添加界面32 个人培养计划查看温馨提示：请大家经常查看个人培养计划，尤其在学期末和学期开始时查看，以便及时知道自己所选课程的开设情况！个人培养计划查看主要完成学生个人培养计划查看功能。学生用户点击功能树中“培养管理”节点下面的“个人培养计划查看”节点即可打开个人培养计划查看界面（见图10）。在此界面中学生即可看到自己所制定培养计划的具体详细信息。若存在错误在未通过导师审核的状态下可进行修改（在学生培养计划制定中可以删除、选择课程）。若已通过导师审核则系统会禁止学生进行修改，此时若学生确实需要修改则可联系导师，由导师驳回培养计划则可进行修改。培养计划调整：若因为学生所选课程取消开设或其他原因需要调整培养计划，请在研究生部网站下载“调课申请表”，填写后导师、本人签字后送学院秘书予以调整。图10 个人培养计划查看界面33 学生成绩单总体要求： 成绩百分制计分，均以60分为合格； 研究生因病或其它特殊原因不能按期参加考核者，可以申请缓考； 不及格课程按不同课程类别可补考、重修。 缓考需提出书面申请，由导师签署意见，经所在学院主管领导同意，并通知任课教师，报研究生部批准后，方可进行。 补考或重修通过管理系统予以申请并由导师审核。 学位课程考试不及格，经补考后仍不及格者，必须重修该课程。重修后的学位课考试仍不及格者，应予退学 ； 非学位课考核不及格者，可补考该课程一次。如果补考成绩仍不及格，则必须重修该课程。 旁听课程考核不及格者，可选择补考一次或放弃该课程。放弃该课程的，由研究生本人提出书面申请，经指导教师同意，报研究生部备案。 三个实践环节均应在导师的指导下，于答辩前完成。提交的报告经导师审阅后、给出相应成绩。 学生成绩单模块主要完成学生成绩的查看及打印功能。学生用户点击功能树中“培养管理”节点下面的“学生成绩单”节点即可打开学生成绩单界面（见图11）。学生若打印该成绩单则可以单击鼠标右键点击打印来完成。图11 学生成绩界面3、4 补考申请本功能主要完成学生补考申请。学生课程在课程考试未及格情况下将于下学期开学第一周提交补考申请，导师审核通过后，培养科方可进行补考安排。如果学生该补考而未申请或申请但导师未审核则不被安排补考。学生打开“学生成绩单”页面（如图11所示）后，如课程需要补考则在课程备注信息中显示相应补考状态（申请补考、已申请补考、通过审核）。学生可以在此进行补考申请（单击“申请补考”）和查看申请审核状态。3.5我的课表此模块主要完成学生查询各学期课表以及各门课程所在教学班情况。其中，每个课程的名称即表示了教学班(如矩阵1、矩阵2)。学生用户点击功能树中“培养管理”节点下面的“我的课程表（生）”节点即可打开学生课表查看界面（见图12）。在此界面中，学生选择学期后点击“生成课表”按钮即可看到该学期课表。图12 学生课程表4 学位管理具体学位要求请在研究生部网站 “学位工作”栏目下载“硕士研究生学位授予细则”查看！学位管理主要学生学位相关工作的管理，包括开题报告、学术论文、毕业答辩申请、学位申请流程等模块。41 提交论文开题报告本模块完成学生毕业论文开题报告信息的添加功能。学生用户点击功能树中“学位管理”节点下面的“提交论文开题报告”节点即可打开提交开题报告界面（见图13）。图13 提交论文开题报告学生在界面中按要求完成开题报告的信息添加。其中，主要内容信息可以如word一样进行编辑。最后，学生点击“提交开题报告”按钮完成开题报告的提交，等待导师审核。导师审核通过后则不可以修改。42 论文开题报告管理本模块主要完成开题报告信息的管理功能。包括查看、修改、删除。学生用户点击功能树中“学位管理”节点下面的“论文开题报告管理”节点即可打开开题报告管理界面（见图14）。图14 开题报告管理界面43提交学术论文研究生在学习期间按要求必须发表一定数量的学术论文，本模块主要完成学术论文的添加功能。学生用户点击功能树中“学位管理”节点下面的“提交学术论文”节点即可打开提交学术论文界面（见图15）。在此页面中学生按找要求填写相关信息，最后点击“提交论文信息”按钮完成学术论文的提交。其中，发表刊物信息的录入包括选择和手工输入两种，若该下拉列表没有所需要的刊物，则可选择学生手工录入。提交信息后等待导师审核。图15 提交学术论文界面44 学术论文管理本模块主要完成学术论文的查看、修改、删除的管理功能以及查看论文导师审核状态。学生用户点击功能树中“学位管理”节点下面的“学术论文管理”节点即可打开学术论文管理界面（见图16）。学生可点击相应按钮完成对论文的管理。其中，若是导师审核状态为已审核则学生不能够修改或删除。图16 学术论文管理界面45 双盲抽签为了提高研究生培养质量，对学生进行双盲抽签来决定其学位论文的评审的方式。学生用户点击功能树中“学位管理”节点下面的“双盲抽签”节点即可打开双盲抽签界面（见图18）。该页面对学生目前的培养状态进行了提示，学生只有在完成开题报告并提交通过审核情况下才可以进行抽签。学生点击“抽签”按钮即可完成抽签。图18 双盲抽签界面4.6毕业答辩申请毕业答辩申请是学生培养的最后环节，学生只有在完成了所有需要的环节的工作后才可以提交申请。另外，按