EXCEL简单操作总结.doc

excel讲义第1节: EXCEL的认识1、 窗口的介绍(1) 标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、列标控制行、行标控制列、工作表区(2) 编辑栏作用：确定单元格位置，显示单元格输入的内容，以及对输入对象（函数调用，内容确认）的控制按钮，使输入过程的重点监控区。2、 基本概念：(1) 工作簿：是多张工作表的集合。默认有3张工作表，最多256张工作表。(2) 工作表：是行数和列数固定的较大的表格，由65536行，256列构成。是工作簿的基本组成部分，同一张工作簿中的工作表名字是唯一的。(3) 单元格：工作表的最基本单位，由列和行交叉而产生的。(4) 单元格地址：又叫“单元格名称”或简称“格地址”，列标行号表示，同工作表中单元格地址是唯一的。为了区别不同工作表中的单元格，需将单元格地址写成如shent1！b3 格式 格式：工作表名称!单元格地址第2节: 表格的制作1、 数据的输入：(注：enter键的移动方向)(1) 文字输入：(注：内部换行ALT+ENTER)(2) 数字输入(整数、小数、分数): 整数、小数只需输入有效数字；分数的输入格式: 整数 分子/分母(3) 日期输入：先输入日期格式数据（年、月、日需要用“-”或“/”隔开），再选择日期格式 2、 数据的填充(1) 字符型：主要实现文字的复制或完成序列的填充(2) 数值型：等差或等比序列的填充(3) 日期型：按日期等差填充3、 自定义序列自动填充(1) 对象：只针对字符型数据(2) 方法：工具选项自定义序列4、 有效数据的输入(1) 数值有效性（功能只要是防止输入数据时超出范围或出错）(A) 数据有效范围的设置（数据输入时必须遵守的规则）(B) 输入信息的设置（输入数据前用户可看到的提示信息）(C) 出错信息的设置（输入的数据超出范围时弹出的出错信息）(D) 设置方法：选中需要设置的区域数据有效性设置（范围，提示信息，出错信息）(2) 序列有效性（功能是用来加快输入速度）(A) 设置数据来源（列表中显示的选项内容）(B) 设置有效性（选中需要设置的区域数据有效性序列引用数据来源）第3节: 表格数据的编辑1、 表格的选取(1) 行和列的选取：连续：拖动；不连续（ctrl）(2) 区域的选取：鼠标拖动（或shift+鼠标单击）来选取单元格区域 数据区域的选取：ctrl+*(数字键盘上的*) ctrl+shift+方向键(3) 整张工作表的选取：单击行号和列标的交叉位置 或 Ctrl+A2、 移动与复制(1) 移动内容的移动：拖动区域边框到目标位置；剪切粘贴。行、列、单元格的移动：shift+拖动边框到目标位置。(2) 复制Ctrl+鼠标拖动（复制单元格的全部内容）特别注意：“粘贴”和“选择性粘贴”的区别：“粘贴”指的是粘贴全部信息，“选择性粘贴”指的是有选择性的粘贴部分信息。3、 插入与删除(1) 插入操作：插入单元格/行/列 或 右击插入。（注意选取）(2) 删除操作：选中右击删除 或 编辑删除(3) 快捷方法：ctrl+”+”（插入）ctrl+”-”（删除）;4、 批注(1) 批注的添加：插入批注 或 右击插入批注(2) 显示：视图批注，右击显示批注(3) 删除：右击删除批注（单）；选中编辑清除批注（多）5、 清除（格式、内容、批注、全部）编辑清除6、 显示效果的编辑(1) 调整行高与列宽的方法：(A) 手工调整：光标指向行号和列标之间的分隔线，拖动。（若要整体调整表格：全选表格，只需调整最后一行（列）的高（宽），则所有都变化。） (B) 最适合的行高和列宽：格式行或列最适合的行/列(C) 精确改变：光标行或列中，格式行/列行高/列宽（输入数值）。(2) 行，列的隐藏（只想打印表格中一部分或为了方便查阅）(A) 设置方法:选取格式行/列隐藏(B) 取消隐藏：选取格式行/列取消隐藏。(3) 窗口的拆分(A) 设置方法：（选中）窗口拆分；(B) 取消：窗口取消拆分。(4) 窗格的冻结（便于查阅信息）(A) 设置方法：窗口冻结 (B) 取消：窗口取消冻结 7、 工作表管理(1) 工作表的重命名及标签颜色：(A) 重命名：标签上右击重命名;双击标签更名。（enter确定）(B) 标签颜色：标签上右击标签颜色更改(2) 工作表的复制与移动(A) 移动：直接拖动标签到指定位置。(B) 复制：ctrl+拖拽标签注意：也可在不同工作簿中完成复制与移动操作。方法：右击移动或复制工作表。不同工作簿完成复制与移动，一定要将目标工作簿提前打开。(3) 插入、删除工作表：(A) 插入：插入 工作表 (B) 删除：在标签上右击删除。(4) 工作表的隐藏及取消隐藏：格式工作表隐藏/取消隐藏。(慎用)第4节: 表格内容的修饰过程1、 格式设置：(1) 方法：格式单元格；右击设置单元格格式。(2) 内容：(A) 数字格式，文本格式：内容填充。(B) 对齐： 水平对齐、 垂直对齐。(C) 图案（底纹）：；(D) 边框： 2、 自动套用格式(1) 方法：选中表格格式自动套用格式(2) 注意：范围的选取。3、 条件格式（将满足某一特殊条件的单元格用特殊格式来显示）(1) 方法 ：（选中区域后）格式条件格式(2) 删除：选中格式后条件格式删除4、 工作表背景的添加、删除（图片背景，不能打印） 格式工作表背景5、 工作表的保护(1) 作用：保护后普通人员只能在规定单元格区域填写数据，避免操作失误引起的数据错误；保护后可以将重要的公式隐藏起来，保证管理的安全性。(2) 操作步骤：(A) 步骤1：选中整张工作表，去除锁定和隐藏。(B) 步骤2：选取要求设置保护单元格，做“锁定”和“隐藏”。（格式单元格保护）(C) 步骤3：工具保护保护工作表 (3) 工作表保护的撤消6、 工作簿的保护（一般用于共享） 工具保护保护工作簿7、 页面设置(1) 打印指定区域：（选中区域）文件打印区域设置打印区域(2) 打印时标题行重复：（选中后）文件页面设置工作表第5节: 公式与函数1、 公式(1) 基本方法：=数字+格地址+函数+“字符”+运算符号(2) excel常见的运算符号（英文状态）： (A) 算术运算： 、*、/、+、-(B) 逻辑运算：=、=、 注意：运算结果只能是：false、true.(C) 字符运算：&（字符合并）(3) 单元格的命名(A) 命名规则:A 名字可由字母、汉字、下划线、反斜线、问号等组成A 同一张工作簿中不允许重名(B) 命名的方法：利用名称框；插入名称定义(4) 单元格地址的引用(A) 相对引用： (B) 绝对引用： (C) 混合引用：2、 函数（另外一种形式的公式，已经建立好的一组公式）(1) 函数由三部分组成：函数名、括号、函数参数。例： (2) 函数的应用(A) 编辑栏中的“编辑公式=”按钮（单击编辑栏中的“Fx” 按纽）(B) 直接输入：将光标定位后，先输入“=”再输入函数名,接下输入（），最后写入 参数。(3) 常用函数(A) 常用数学函数A 求和函数：SUM ( )A 求积函数：PRODUCT ( )A 平均值函数：AVERAGE ( )A 最大值：MAX（）A 最小值函数：MIN（）A 四舍五入函数：ROUND(对象,保留小数的位数 )A 取整函数 int() A 取余函数 mod(被除数,除数)(B) 截取字符串函数A left(将被截取的字符串,位数)A right(将被截取的字符串,位数)(C) 时间与日期函数：A NOW( ):返回当前系统的日期和时间。 无参数A TODAY( )：:返回当前系统的日期。 无参数A YEAR(日期)：返回日期中的年A Month(日期)：A DAY(日期)：(D) 条件判断函数A 单一条件：IF (判断条件, 条件成立时的返回值, 条件不成立时的返回值)A 多个条件判断函数：IF（判断条件, 条件成立时的返回值, 条件不成立时的返回值） 判断条件中有多个条件，此时判断条件的书写格式： and(条件1,条件2，条件n)： or(条件1,条件2，条件n)：A 条件判断的嵌套使用(4) 统计函数(A) 计数函数:A COUNT ( )：统计出单元格区域中包含数值格式的个数。A COUNTA( )：统计单元格中非空单元格的个数。A 单一条件的计数函数：COUNTIF(参数1,参数2)：功能：在参数1的数据区域中，统计满足参数2条件的个数。(B) 单一条件求和函数：SUMIF(条件所在的单元格区域, 满足的条件 , 求和项所在的单元格区域) 功能：若在参数1的数据区域中，有满足参数2条件的，就将参数3对应的数据求和(C) 单一条件求平均值：sumif()/countif()(5) 数据库函数(多条件统计函数)(A) 依据题目要求建立好条件区域A 所有的列标题必须在一行A 同一行表示并列关系A 不同行表示或者关系(B) 函数格式A DCOUNT(参数1,参数2, 参数3)A DSUM(参数1,参数2, 参数3)A DAVERAGE(参数1,参数2, 参数3)A DMAX(参数1,参数2, 参数3)A DMIN(参数1,参数2, 参数3)参数1：整个数据区域参数2：列标题（其中dcount中，可以省略不写）参数3：条件区域(6) 查询函数lookup():(A) 功能：在单行或者单列中查找数值，从而返回第二个单行（列）中相同位置的值。(B) 两种语法形式：A 向量： lookup(要查找的值, 查找区域, 返回值所在的区域) （推荐）A 数组： lookup(参数1,参数2)缺点：得到的结果是一个整体，不容易操作，如：删除，更改，排序等都是无法实现。第6节: 数据处理与统计分析1、 排序（分类）(1) 排序规则：字符型：az；数值型：小大；日期型：早近；逻辑型：ft(2) 排序的类别(A) 常规排序： (B) 多重条件排序(C) 自定义序列排序（首先建立自定义序列（工具选项自定义序列），然后再排序）(3) 方法： 数据排序2、 筛选：（快速选择数据区域内满足条件的信息）(7) 自动筛选： 方法： 光标定位到数