遵义市市级储备粮轮换操作规程.doc

遵义市市级储备粮轮换操作规程一、为了统一和规范市级储备粮的轮换操作，提高工作效率，根据遵义市市级储备粮油管理暂行规定（试行）和遵义市粮油储备库市级储备粮代储管理办法（试行），特制定本规程。二、市级储备粮轮换计划（一）中心库每年年初对各代储单位的库存市级储备粮进行全面的抽样检验。根据检验的粮食品质、储存年限和市场情况，提出本年度市级储备粮轮换方案，报市粮食局批示和财政局、农发行备案。（二）中心库及时将市级储备粮轮换方案下达给各代储单位。代储单位对已达到规定储存年限，品质为宜存，需要延长储存期限的可根据中心库的抽样检验结果，向中心库书面报送延长储存期限报告，待中心库书面请示市粮食局批复同意后，可延长储存期限。（三）各代储单位收到市级储备粮轮换计划后，即可开始轮换工作。轮换时必须坚持货到付款、款到发货的原则，为了市级储备粮的库存安全必须做到“先进后出或边进边出”，基本达到进出平衡。（四）轮换的市级储备粮要严格按照轮换计划规定的轮换时间、质量标准及轮换数量执行。直接向农户收购的，要发布公告明确粮食品种、价格和质量标准及相关政策。（五）轮换计划实施过程中如粮食市场发生较大变化或出现其它异常情况，需要调整轮换时间、轮换数量时必须书面上报中心库，待中心库上报市粮食局批准后执行。三、市级储备粮轮换出入库流程（一）轮换入库粮油入库按以下流程进行：准备初检登记扦样验质检斤过磅监督入仓过磅去皮结算。1、准备：各代储单位接到中心库下达的市级储备粮轮换计划文件后，制定轮换方案，落实好入库粮食及运输协调工作。做好资金、人员、器材、仓房、运输、接卸工作。调校好各种检验、计量仪器设备，确保有效使用。入库过程中检验、检斤过磅、监磅人员要分设。2、初检登记：运粮车辆到库，承储库派人对准备入库粮食质量采取感官检测方式进行初检，初检合格者，等待扦样检验。登记人员填写遵义市市级储备粮出、入库登记表对售粮企业或个人、到库时间、顺序号、运输工具、车（船）号、承运人、发货明细表号等情况进行登记。3、扦样验质：按照粮食油料检验扦样、分样法（GB549185）规定进行扦样，化验员对粮食样品进行化验，合格填写粮食检验凭单三联。直接收购农户的粮食，可采取感官与仪器相结合的方法进行验质。4、检斤过磅：计量人员凭粮食检验凭单过磅，检斤过磅过程必须由两个以上的计量人员对合格的粮食进行检斤，在遵义市市级储备粮出入库货单上填写毛重。5、监卸入仓：分仓保管员核对出入库货单、粮食检验凭单和实物，确认货票相符后，监督卸粮并签收出入库货单，在监卸过程中，发现粮食质量、数量不符或弄虚作假，要立即停止卸粮，并签署复检意见，复检不合格的不得入仓。6、过磅去皮：计量人员查验保管员签收情况，过磅去皮在出入库货单上填写皮重、扣除水份、杂质减量，计算并填写净重。根据出入库货单上规定的联数将出入库货单交业务科。7、业务科每天根据出入库货单汇总后向财务科报送出收支存日报表。财务科依据出入库货单和购销合同进行结算。直接向农户收购或零星收购的根据出入库货单填写市级储备粮收购结算凭证，进行结算。（二）轮换出库粮油出库操作规程按以下流程进行：准备检验收款登记检斤过磅结算出库1、准备：代储单位在接到中心库下达的轮换计划后，要做好人员、设备、器材、运输等准备工作。确定购粮企业签定购销合同2、检验：检验员对出仓粮食进行检验，出具检验报告存档备查，填写粮油质量检验报告（简称检验报告）的，复印附在出库单后。3、收款：根据购销合同约定，财务部门收取定金或售粮款。业务部门根据财务部门收款凭证发货。4、登记：购粮车辆到库，承储库登记人员填写遵义市市级储备出、入库登记表对购粮企业或个人、到库时间、顺序、运输工具、车号、承运人等情况进行登记。5、检斤过磅：由两个以上的计量人员对出仓粮食进行检验员斤过磅，填写遵义市市级储备粮出、入库货单。出仓按照空车过磅、装粮、称重、计算净重的流程操作。保管员根据出入库货单安排粮食出仓，做到日清日结，及时反馈出库情况。填写贵州省省级储备粮出（入库登记表），按出库时间顺序进行逐车登记。 6、结算：业务部门根据出入库货单每天向财务部门报送收支存日报表。财务部门依据出入库货单、收支存日报表和购销合同约定及售粮款到帐情况，开具销售发票。 7、出库：购粮人以出入库货单第一联作为出门凭证，登记人员核对发货明细表销售发票等无误后放行，填写出库时间后转交业部门。业务部门依据出库计划购销合同收款凭证等控制出库总量。8、其他：当仓内粮食全部轮出后，保管、统计、财务人员要及时核对出仓粮食总量。出仓数量与储备粮专卡数量不一致时，承储库要及时分析原因，对因保管等客观原因造成的正常损耗，由业务部门开具损耗单，对非正常损耗要单独说明，保管、财务、统计据此作财务处理。损耗应在单仓粮食全部轮出的当月反映。（三）本流程和相关的原始凭证，是最基本的程序和凭证格式，执行中不能省略。各代储单位还应根据相库的实际情况，制定更加具体的出入库流程和其它单证，所有凭证必须经过整理后归档。四、统计处理（一）开始轮换后，代储单位的统计人员、保管人员每天根据出入库货单汇总出出、入库数量，填制日清单，做到日清月结，并与财务部门核对，按时间顺序整理原始凭证视凭证多少进行装订，所有原始凭证不得缺页、更改。（二）开始轮换后，每周定时向中心库上报市级储备粮轮换进库表。内容包括：轮出仓号、数量，轮入仓号、数量。五、业务部门要按规定建立市级储备粮轮换台账，按月和财务部门核对，确保市级储备粮出入库数量真实。六、轮换任务完成的工作：及时向中心库上报，由中心库派员