WPS2013word基础教程.ppt

0 WPS2013基础教程 主讲人 陈龙2014年10月2日 1 主要内容 文档的编辑文档的排版页面排版和打印表格的制作插入图片和其它图形文档的查阅和校对 基本操作 高级操作 2 第一部分 认识wps2013 wps2013的启动wps2013的退出wps2013的窗口界面 3 一 wps2013启动 单击 双击桌面上Word的快捷图标在桌面空白处点击右键 选择新建目录下的word 4 二 wps2013的退出 单击标题栏右上的铵钮 单击 退出 按组合键Alt F4 5 三 wps2013的窗口界面 标题栏 常用工具栏 菜单栏 标尺 滚动条 文本区 视图切换 状态栏 显示比例 6 1 常用工具栏 7 2 格式工具栏 删除线着重符号 上 下标 拼音指南更改大小写带圈字符字符边框 突出显示 对齐方式 项目符号 缩进量 8 第二部分 文档的编辑 新建文档输入内容保存文档编辑文档 9 一 新建文档 常用工具栏 新建按钮右键 新建 word文档文件 新建 可以使用模板 10 二 输入内容 中文 英文 标点符号大小写切换 capslock特殊符号 shift 数字键特殊文字 插入 符号或特殊符号 11 点击保存按钮设置打开文件密码 文件 另存为 工具 安全措施选项 三 保存文档 12 四 编辑文档 插入 撤销 恢复复制 剪切 删除 移动检查拼写和语法 现在的word均是自动检查 定位 查找和替换 13 1 选定文本的技巧 双击 选择词组单击左侧空白处 选择一行双击左侧空白处 选择一段三击空白处 选择整篇文章单击鼠标选择 14 2 检查拼写和语法 设置拼写检查 工具 拼音检查 使用拼写检查 选中文本 工具 拼写检查 用于个别写不全的单词 审阅 拼音检查选定错误字符 点击右键选择拼写检查 15 3 定位 查找 替换 开始菜单 查找或替换或定位定位目标的选择查找格式的设置替换格式的设置 16 查找内容的输入 17 替换格式的设置 18 字体格式设置完成 19 第三部分 文档的排版 字符的格式化段落的格式化项目符号和编号边框和底纹 20 一 字符的格式化 格式 字体 字体 字号 字形字体颜色 加下划线字符间距 文字效果 21 字符格式化方法 格式工具栏 快速按钮格式 字体 22 1 字体 标签 23 2 字符间距 标签 24 二 段落格式化 格式 段落 对齐方式 分散 两端 居中 左右行间距 最小值 固定值 单倍行距段前间距 段后间距首行缩进 左右缩进 25 段落格式化方法 格式 段落使用标尺 视图 标尺格式工具栏 对齐按钮 26 1 格式 段落 27 行间距 用于控制每行之间的间距 段间距 用于控制段落之间加大间距 最小值 默认值为12磅能自动调整高度容纳较大的字体 固定值 不能自动调整文本高度 20 28 2 使用标尺 29 首行缩进 控制段落中第一行第一个字的起始位悬挂缩进 控制段落中首行以外的其他行的起始位左缩进 控制段落左边界缩进的位置右缩进 控制段落右边界缩进的位置 30 悬挂缩进 首行缩进 右缩进 左缩进 31 3 格式工具栏 两端对齐 中间对齐 右对齐 分散对齐 行间距 左对齐 32 三 项目符号和编号 添加项目符号和编号自定义项目符号和编号 33 1 添加项目符号和编号 选定要添加项目符号的内容 格式 项目符号或编号 选择一种编号或项目符号 单击 添加完成 34 单击 打开 项目符号和编号 对话框选择一个要被替换的 项目符号 或 编号 单击 自定义 按鈕选择一个要使用的 项目符号 或 编号 单击 确定 2 自定义项目符号和编号 35 四 边框和底纹 段落边框段落底纹页面艺术型边框 36 格式 边框和底纹选择 边框 选项卡 1 段落边框 格式 边框和底纹 37 格式 边框和底纹选择 底纹 选项卡 2 段落底纹 底纹 38 格式 边框和底纹选择 页面边框 选项卡 3 页面边框 页面边框 39 第四部分 高级排版技巧 分栏 文本多栏显示首字下沉特殊格式的设置 40 一 分栏 效果 41 分栏方法 1 利用 页面布局 工具栏 2 利用 格式 菜单 选择要分栏的段落 单击 分栏 按钮 选择要分栏的段落 通过 格式 分栏 命令菜单 42 1 页面布局 分栏 43 2 格式 分栏 44 二 首字下沉 效果 45 将光标插入点定位在段落中选择 格式 首字下沉 命令在 首字下沉 对话诓中设置 设置方法 46 第五部分 文档排版和打印 页面设置打印预览和打印页面排版 47 一 页面设置 设置页边距 上 下 左 右纸张大小 A4 A3 自定义文档网格 设置每页行数设置每行字数 48 文件 页面设置 页边距 纸张 49 文件 页面设置 文档网格 50 二 打印预览和打印 常用工具栏 打印预览按钮文件 打印预览文件 打印 设置打印的页码范围 预览打印效果 51 全部当前页页码范围例如页码范围 2 5 8 10 打印设置 52 三 页面排版 插入页眉和页脚使用分隔符设置文档背景 53 1 插入页眉和页脚 插入 页眉和页脚插入当前日期和时间插入文档的名字和路径插入页码 插入 页码 54 页眉 页脚 工具栏 55 奇偶页插入不同的页眉和页脚 插入 视图 页眉和页脚 选项选择 页面设置 按钮 版式 选项选择 奇偶页不同 56 2 使用分隔符 分页符 对文档进行分页分节符 对文档进行分节 57 插入 分隔符 分页符 插入之后直接到下一页分栏符 如果没有分栏 则直接到下一页 如果分栏 则倒下一栏换行符 直接到下一行 58 3 设置文档背景 设置背景 格式 背景 填充效果 设置背景 web版式显示 打印时不显示设置水印 插入 水印 文字和图案水印 打印时显示 59 设置水印 文字水印图片水印 60 第六部分 表格的制作 表格的建立表格的编辑表格格式化表格的处理 61 一 表格的建立 方法 使用 插入 表格 菜单 62 1 插入 菜单 插入 表格 63 2 表格 工具栏 绘制表格 64 二 表格编辑 选定表格编辑对象插入单元格 行 列和表格删除单元格 行 列和表格改变表格的行高和列宽合并和拆分单元格 65 选定一个单元格选定一整行选定一整列选定整个表格选定多个单元格 1 选定表格编辑对象 66 2 插入单元格 行 列和表格 67 选定要删除的对象执行 表格 删除 命令 3 删除单元格 行 列和表格 步骤 68 用鼠标调整 鼠标变成双向箭头 使用 表格 菜单 表格 表格属性自动调整行高和列宽 4 改变表格的行高和列宽 69 使用 表格 菜单 表格工具表格属性 70 表格 自动调整 自动调整列宽和均匀分布 71 5 合并和拆分单元格 72 例 利用表格编辑功能 将例2的表格进行合并 并设置行高和列宽 形成如图所示样式 73 表格的对齐和定位表格内容的对齐设置表格边框和底纹 三 格式化表格 74 直接用鼠标拖曳利用 表格工具 表格属性 命令 1 表格的对齐和定位 75 利用 表格 工具栏表格工具 表格属性 单元格选项 2 表格内容的对齐 76 利用 表格 工具栏利用 格式 边框和底纹 命令 3 设置表格框线和底纹 77 表格和文本之间相互转换 文本转换为表格表格转换为文本 78 第七部分 图文混排 插入图片图片格式的设置绘制自选图形其他图形对象 79 一 图片的插入 插入来自文件图片插入艺术字插入自选图形 插入 图片 80 二 设置图片格式 图片大小和位置图片的旋转图片的版式 图片 工具栏 81 三 其他图形 插入公式插入 公式插入文本框插入 文本框 插入形状插入 形状 82 第八部分 文档的查阅 文档的视图文档结构图插入目录 83 一 文档视图 页面视图全屏显示大纲视图Web版式视图 84 1 页面视图 它以页面的形式显示编辑的文档 所有的图形对象都可以在这里完整地显示出来 85 2 全屏显示 根据自己需要观看的窗口选择 在显示器上最大化 86 3 大纲视图 根据段落的大纲级别有层次的设置 在大纲视图中的文档可以折叠和展开 87 4 Web版式视图 最大优点是联机阅读方便 它不以实际打印的效果显示文字 而是将文字显示得大一些 并使段落自动换行以适应当前窗口的大小 88 5 护眼模式 在编辑文档的时候 开启护眼模式 缓解眼疲劳 89 二 文档结构图 单击 视图 文档结构图 左边显示文档结构图 单击这里的条目 可以把光标定位到文档中相应的位置 不过左边文档结构图中出现的是大纲级别