规章制度建设管理规定.docx

行政类规章制度 规章制度建设管理规定&物流集团#有限公司行政类规章制度文件标题规章制度建设管理规定文件编号发放编号生效日期版本修 改 摘 要编 制审 核批 准A首次发布1.0 目的使公司规章制度建设和管理体系化、规范化、科学化，可操作性强，更好地为公司经营管理服 务。2.0 适用范围&物流集团#有限公司、&物流集团有限公司长沙分公司规章制度的新建、发布、保存、修订、废止、检查。3.0 引用文件&物流集团规章制度建设管理规定公司行政工作制度4.0 职责4.1行政人事部负责公司规章制度体系建设的制定、解释及管理具体工作。4.2各职能部门负责本部门职责直接涉及的有关规章制度的建设、管理，并对本部门职责直接涉及 的职能类别规章制度延伸到其它职能类别规章制度中的规定、操作细则等提出修改意见。4.3各部门负责按照本规定建设管理本部门规章制度。5.0 工作程序5.1规章制度建设管理原则5.1.1服务经营原则 规章制度基于公司实际经营管理情况，有利于公司市场拓展、物流运作、财务分析、安全生 产等经营、管理工作，为经营服务，为公司创造近期和远期业绩、实现发展规划服务。5.1.2规范原则 规章制度应起到规范企业经营运作的作用，对涉及企业经营管理的各种行为做出明确规范， 有章可循，有法可依。 规章制度的编排格式应统一规范。5.1.3实用原则能引导员工形成诚信、奋进、严谨的工作作风，能有效地规范、指导公司的各项工作，文字描述准确清晰、简单明了，可操作性强；包含例外、特殊、紧急等情况下的办事规定。5.1.4 发展原则规章制度建设要在内容上引进先进的管理理念、管理方式，体现现代企业管理的进步成果。同时注意总结公司在经营管理实践中取得的成果。5.1.5 精简原则根据工作需要制定相关规章制度，同一工作事项尽量在同一规章制度内规范，避免分散、遗漏和重叠。5.2规章制度体例结构5.2.1公司规章制度体系由上级单位规章制度、公司规章制度二部分构成。5.2.2上级单位规章制度国家、省市有关法规和&物流集团的规章制度，包括上级单位下发的作用等同于规章制度的通知、会议纪要和有关批复等。5.2.3公司规章制度公司规章制度包括完全执行的上级规章制度、尚未修订公司制定的相应规章制度的有关通知和会议纪要、公司制定的规章制度。5.2.3.1公司规章制度按照公司的职能管理性质分类，如行政类、人资类、财务类、审计类、业务类和质量管理即ISO9000文件等。5.2.3.2公司制定的规章制度层级公司制定的每类规章制度分为制度、规定（办法）、细则三个层级，表格是操作细则的一种形式或操作记录。5.2.3.3制度、规定（办法）和细则的定义、名称制度是公司层面对公司经营运作管理的总体规定和基本要求，是公司某一类工作的原则或准则。规定（办法）层级文件是制度延伸的对于制度确定的原则、准则、要求、规范的具体表述和工作流程。细则是规定（办法）类文件指导下的针对某一项工作原则、具体某一件工作（操作规程、操作流程、操作规范等）、某个工作岗位职责的细化、说明、图解。5.2.4 ISO9000文件的拟制、审批、分类、编号、格式等均按照ISO9000的有关规定执行。5.2.5 规章制度编号制度、规定、细则、表格均应该有编号，一般选择各类规章制度中文名称的两个汉字的第一个大写拼音字母，但应避免重复。5.3规章制度的形成、修改、废止5.3.1规章制度的形成5.3.1.1上级单位规章制度的形成国家、省市有关法规以在公共媒体发布的最新内容选择使用；&物流集团新颁或修改的规章制度由我公司完全执行的，直接在相应汇编文件夹中进行替换，并更改公司规章制度目录。当部分纳入公司规章制度的&物流集团规章制度包括作用等同于规章制度的通知、纪要的有关规定写入公司颁发规章制度修改版并发布生效后，该上级规章制度包括作用等同于规章制度的通知、纪要即退出公司规章制度。5.3.1.2公司颁发规章制度的形成程序职能部门编制人拟稿职能部门审核人初审职能部门召集有关人员讨论、征求意见职能部门审核人审定公司总经理办公会议审批（制度、规定层级文件）/公司分管领导审批（规定层级文件、细则层级文件）发布并保存。公司规章制度中的制度层级文件和规定（办法）层级文件中的人资、财务类文件由公司总经理办公会批准、公司总经理签发；公司规章制度中的规定（办法）、细则层级文件除重要的人资、财务类文件外由公司分管领导签发。5.3.1.3 ISO9000文件的批准、签发由ISO9000文件确定。5.3.1.4涉及面较广的重大规章制度，在提交审定前，负责拟订部门应采取有效形式，多方征求、听取意见。5.3.2规章制度的修改5.3.2.1上级规章制度的修改国家、省市有关法规的修改以公共媒体发布信息为准；由公司完全执行的&物流集团规章制度修改后，直接替换汇编文件夹中对应规章制度，并修改目录；执行的或作为依据制定了公司规章制度的&物流集团规章制度修改后，如不能及时修改公司规章制度，可暂列汇编文件夹。5.3.2.2公司规章制度的修改a、整体修改：公司定期对规章制度进行检查，行政人事部视需要向公司总经理办公会提出修改建议，经批准后进行修改。b、职能部门规章制度修改：按5.3.1.2程序进行。5.3.3规章制度的废止新版规定（办法）、细则一经发布，原有的规章制度内容即废止，列入废止规章制度文件夹。5.3.4 规章制度新增、修改、废止应慎重。5.4 规章制度的发布5.4.1公司规章制度的新增、修改、废止都应发出通知或挂在公司OA系统的通知公告栏。5.4.2涉及公司经营秘密需要下属部门执行的有关规章制度，由职能部门印制纸质文件下发，下发时应做登记，失效后收回销毁。5.4.3分管领导签发的细则层级文件，用于职能部门内部，供各部门参考。5.4.4各部门对与其工作职能相应的规章制度进行拟写、征求意见和修订形成完整版本后依照公司规定报公司审批或备案，由各部门在本部门发布。5.5规章制度的保存5.5.1规章制度保存有硬盘保存和网站镜像保存两种；在公司OA系统里设置规章制度栏目便于网上查询。5.5.2 上级规章制度保存国家、省市相关法规不另行设文件夹保存，行政部设立专门文件夹保存的上级单位规章制度主要为&物流集团规章制度。5.5.3公司规章制度保存 行政人事部设立专门文件夹保存公司规章制度，并设置规章制度保存目录。5.5.4按照规章制度新增、修改、废止情况确定保存日期。5.6 规章制度的检查5.6.1对公司规章制度的全面检查2年进行一次，根据需要进行回顾。5.6.2规章制度检查工作由公司分管行政工作领导牵头，各职能部门派人参加组成的公司规章制度检查小组进行，行政人事部作为规章制度检查主体部门，行使组织检查职能。5.6.3检查小组按照本规定检查各职能类规章制度的建立、完整、有效性、可操作性，同时也着重检查各部门执行落实规章制度建设的情况5.7.4行政人事部确立规章制度检查标准，报公司领导审定。5.8奖励与处罚未按规章制度检查表的