七巧板素质拓展策划.doc

团队素质拓展（1） 培训项目：团队素质拓展（2） 培训时间：2012年XX月XX日 晚上7:00（3） 培训地点：新学生活动中心文化沙龙（4） 邀请嘉宾：素质拓展培训师（如果不能请到专业培训师，可以邀请有组织素质拓展活动经验的学生会成员来做培训）（5） 培训对象：各班班委、团委、学生会、信息发展中心和职业发展中心的干事，以及09、10、11、12级有意愿参加的同学。（6） 培训简介：本次团队素质拓展以七巧板作为培训道具，将与会者分成七个工作组，模拟不同部门，以团队形式完成一系列拼接七巧板的任务，体验沟通，团队合作，信息共享，资源配置，创新观念，高效思维，领导风格，科学决策等管理主题，寓教于乐，带给参训者无限体验的空间。（7） 培训意义：大学是我们与社会接轨的第一课，团体合作是我们在大学学到的重要的一课。更高的自由度和个人能力能够促进团体的发展，而团队精神和团体凝聚力也能使团队合作效率大大增加。通过七巧板素质拓展训练，可以培养参训者积极进取的人生态度，增强沟通交流能力，改善人际关系，形成积极向上的集体气氛，培养创新观念，学习领导风格与科学决策，提高解决问题的能力，在素质拓展中树立相互配合、支持、协作的团队精神和集体意识，从而帮助干事们有效地凝聚团队力量，发挥团队潜力。（8） 活动方式：由参训者按照培训师要求现场组队，保证每一组人数均等，以团体之间竞赛形式进行素质拓展游戏，通过累计积分，现场评出优胜组，颁发优胜组礼品。参训者交流自己的活动感悟，培训师根据游戏总结发言，介绍高效团队与积极心态的相关内容。分发活动调查问卷，赠送小礼品留念。（9） 培训流程时间推进表时间活动内容负责人员活动两周前确定培训师，商定培训时间外联部活动一周以前张贴海报，扫群，发微博，人人等各种宣传（张贴海报在活动一周前进行，扫群和微博，人人宣传主要在活动前三天进行）网宣部活动一周前制作调查问卷：调查问卷内容包括参训者的身份，对参加素质拓展活动的看法，认为自己面临的困扰，对本次活动的满意程度和改善意见等学术部负责活动5天前申请新活文化沙龙内联部负责活动5天前确定礼仪小姐（2名）的名单以及联系方式文娱部负责活动三天前前确认与会人员人数和名单，与培训师沟通培训流程和细节。外联部负责邀请与会人员；内联部负责统计人数和名单活动两天前通知相关干部参加培训，确认参加人员的名单和数目。内联部负责活动前一天进行物资准备，包括素质拓展道具、布场装饰品、小礼品等生活部负责X下午5:30生活部布置现场（见附录一），安放彩饰、嘉宾牌和饮用水，准备好现场问卷和小礼品，内联部提前检查PPT、音响设备，布场工作。生活部负责布场；内联部检查X下午6:20分配人员，安放器材，准备摄影工作。网宣部负责摄影；X下午6:30礼仪小姐到场，换好服装，提前做好准备工作。文娱部负责X下午6:45开始进场:1) 体育部记录与会人员名单；2) 礼仪小姐在活动现场签到处引导并分发调查问卷（活动结束时回收）；3)体育部人员场内引导；4)内联部现场记录员开始进行现场记录；5)网宣部开始工作，收集活动前后的图片和图像资料；体育部负责签到和引导工作；网宣部负责摄影；内联部负责现场调控；X下午6:50左右素质拓展培训师到场，由礼仪小姐接待；文娱部负责；X下午7:007:05培训正式开始：素质拓展培训师自我介绍并且向与会者介绍本次素质拓展活动。内联部调控全场；体育部负责分发材料，维持秩序；网宣部负责拍摄活动过程；生活部负责计分；7:057:10 现场分组（见附录二）7:107:20破冰过程（见附录三）7:207:30各小组展示阶段7:307:35培训师介绍本次素质拓展七巧板游戏的游戏规则并且由机动组将各个小组的任务书分发下去7:358:15七巧板游戏（见附录四）8:158：30分析记分表，请同学发表感想（见附录五）体育部负责传递麦克风8:308:50培训师总结各个小组的表现，并引导同学反思沟通，团队合作，信息共享，资源配置，创新观念，高效思维，领导风格，科学决策等在此次活动中的作用。（见附录六）内联部负责8:509:00颁发优胜组奖品，现场随机抽取5名与会者赠送经营计划纪念小礼品。文娱部负责9:009:20培训结束，由礼仪小姐、现场引导人员欢送培训师和与会者；内联部工作人员做好离场引导和收取现场问卷的工作；有兴趣的同学可以继续与培训师交流经验。内联部负责11.27下午9:209:40现场工作人员帮忙清理现场生活部负责活动结束后通知下一场讲座主讲嘉宾，再次确定讲座的时间和地点。外联部负责11.2711.28后期工作：1)学术部根据现场记录写出通讯稿；2)网宣部及时将资料制成视频，共享到人人，微博，QQ群；3)内联部统计现场问卷，并结合现场人员的看法，总结本次培训的亮点和不足点；4）全体人员总结对本次活动的体会与感悟。学术部负责1);网宣部负责2);内联部负责3);4）由学术部负责整理群共享；（10） 活动预算（11）名称用途单价数目总价A3彩色卡纸每小组一张，绘制小组队徽（三张备用）0.5元10张5元草稿本每小组一张白纸，作为草稿纸使用（3张备用）1.6元1本1.6元普通黑色水性笔2支用于签到处，2支由现场记录员使用，其余以备小组成员不时之需1.5元10支20元不同颜色A4卡纸裁剪5份七巧板（含1张备用）一张作为签到处标牌0.3元8张2.4元记号笔小组绘制队徽使用1.5元7根10.5元优胜组与幸运与会者奖品待定4元以下15份60元以下纪念品定制有活动标语的书签0.3元10030元调查问卷活动反馈0.1元10010元气球装饰0.1元10010元总价149.5元注：记号笔、卡纸、A4白纸草稿本如果有之前活动剩余的，对使用不造成影响的尽量依照环保经济的原则使用，如果需要购入，本次活动剩余的物品应妥善保存，供下次活动再利用；调查问卷如果有剩余，可以供精英计划系列其他活动使用。附录附录一 将文化沙龙的桌子分成7组，每个组之间距离1.5米（可以根据实际情况调整），七个组为一个正六边形的六个顶点和一个中心点。 1 6 2 7 5 3 4 在黑板上提前写好“精英计划之素质拓展”字样（如果没有黑板，在PPT上投影）。将签到处字样标示摆放在签到处，将签字纸、笔、调查问卷提前准备好。按照桌子的序数分别在桌子上摆放标有1、2、3、4、5、6、7的卡纸。提前把小礼品和优胜组奖品放在特定位置，便于分发。附录二按照到场人员的情况，尽量让坐在每一张桌子周围的人数均等，从1号桌开始，各位参训者以顺时针依次按照1、2、3、4、5、6、7报数，全部报数结束后，坐到自己所报数字的座位。（1.可能有些组人数相差1人，但不会影响游戏，如果与会者强烈反应，由体育部和学术部调用学生会成员加入人数较少的组，保证每个组人数相同，使游戏顺利进行2.由于信科院男多女少的特点，尽量保证每个小组都有女生参与，如果与会者男女比例极不协调，从学生会内部调动女生参加活动3.可能有些结伴同行的人不愿意分开，内联部注意向与会者解释是由于活动需要，态度一定要好，尽量不引起纠纷，如果协商不成功，请低调地将他们放在一个小组，尽量不要引起很多人注意）附录三向每一个小组提供一张A3彩色卡纸，一根签字笔，一张A4白纸。小组内成员自我介绍，决定组名和口号和队徽（将队徽画在彩色卡纸上，白纸可以供各小组成员做草稿纸使用，提前准备好备用的3张彩色卡纸，以防有小组更改设计卡纸供应不足），每队一分钟自我介绍，全体成员以自定义造型亮相，喊出口号，展示队徽。（网宣部注意摄影，以供各小组成员留念）附录四 七巧板游戏 （一）器材： A、五种颜色的七巧板，共7*5=35块。材料可以选择硬纸板、塑料板或者有机玻璃板。 制作方法：先选择五种颜色同种材料的正方形，边长可以为20cm。然后按照下图将正方形分成七块。这样五种不同颜色的正方形被分成35块七巧板。 B、任务书一至七各一张，共7张。 C、图一至图七（例如内容分别为：人，骑马的人，马，猫，鸟，鸭子，斧子）各一张，共7张。 （二）项目布置 1、把团队成员分为7个组。 2、把7个组成员分别带到摆好的椅子坐好。宣布七组的编号。 3、全部组员集思广益，选出一句报告语（如江南style），当每一组的七巧板拼成图案时需举手喊出报告语示意培训师，当听到培训师喊出报告语时所有成员立刻安静下来，听从现场人员和培训师安排。 3、向所有成员宣布：这个项目叫“七巧板”。大家所坐的椅子是不得移动的。在项目进行过程中，所有人的身体不得离开你们所坐的椅子，七巧板和任务书是可以交换的，但是所有七巧板和任务书只能由第7组传递。各个小组的任务写在任务书上，完成任务，会有积分，全队在规定的40分钟内，总分达到1000分，团队才算项目成功。 4、把混在一起的35块七巧板随机发给七组，每组5块。提醒学员在项目中使用七巧板时注意安全，只能手递手传递，严禁抛扔。 5、然后将图一至图七按顺序发给7个组，最后将任务书一至七按顺序发给七组。 6、向所有成员宣布：现在项目40分钟计时开始，请大家遵守规则，注意安全，尽量保持安静。 7、游戏过程中播放轻松欢快的音乐调动大家的情绪。（三）各个小组任务书 一组任务书 你们组的任务是： 1、用五种颜色的图形分别组成图一至图六，每完成一个图案将得到10分。 2、用同种颜色的图形组成图七，完成后将得到20分。 3、用三种颜色的七块图形组成一个长方形，完成后将得到30分。 每完成一个图案，请通知培训师，培训师确认后，将登记分数。 二组任务书 你们组的任务是： 1、用同种颜色的图形分别组成图一至图六，每完成一个图案将得到10分。 2、用五种颜色的图形组成图七，完成后将得到20分。 3、用三种颜色的七块图形组成一个长方形，完成后将得到30分。 每完成一个图案，请通知培训师，培训师确认后，将登记分数。 三组任务书 你们组的任务是： 1、用五种颜色的图形分别组成图一至图六，每完成一个图案将得到10分。 2、用同种颜色的图形组成图七，完成后将得到20分。 3、用三种颜色的七块图形组成一个长方形，完成后将得到30分。 每完成一个图案，请通知培训师，培训师确认后，将登记分数。 四组任务书 你们组的任务是： 1、用同种颜色的图形分别组成图一至图六，每完成一个图案将得到10分。 2、用五种颜色的图形组成图七，完成后将得到20分。 3、用三种颜色的七块图形组成一个长方形，完成后将得到30分。 每完成一个图案，请通知培训师，培训师确认后，将登记分数。 五组任务书 你们组的任务是： 1、用五种颜色的图形分别组成图一至图六，每完成一个图案将得到10分。 2、用同种颜色的图形组成图七，完成后将得到20分。 3、用三种颜色的七块图形组成一个长方形，完成后将得到30分。 每完成一个图案，请通知培训师，培训师确认后，将登记分数。 六组任务书 你们组的任务是： 1、用同种颜色的图形分别组成图一至图六，每完成一个图案将得到10分。 2、用五种颜色的图形组成图七，完成后将得到20分。 3、用三种颜色的七块图形组成一个长方形，完成后将得到30分。 每完成一个图案，请通知培训师，培训师确认后，将登记分数。 七组任务书 你们组的任务是： 1、领导团队在规定时间内完成任务，达到1000分的目标。 2、指挥其他各组成员，用所有的35块图形组成5个正方形，每个正方形必须由同种颜色的7块图形组成。每完成一个正方形，你将得到20分，组成正方形的那个组将得到40分（最后一组组成正方形的不加分）。 3、支持其他各组成员，在规定时间内得到更多的分数，其他各组总分的10%将作为你的加分奖励。 （四）项目控制 1、活动进行过程中，要求参训者不得移动椅子，身体不得离开所在的椅子，组内尽量低声谈论，保证秩序良好进行。 2、参训者组好图形后，请举手示意，喊出报告语，由培训师确认图形，符合要求的，生活部记分员在记分表上记分。 3、项目进行时间到40分钟时，培训师喊出报告语，全体成员应迅速安静下来（体育部协助培训师维持秩序），结束项目，计算各组分数和团队总分。 4、记分完毕，收回所有35块七巧板，收回七张任务书和七张图。 （五） 记分表说明： 1、记分表在黑板上提前画好，如果没有黑板，则提前做好excel模版，在计算机上计分，投影到屏幕上。 2、项目进行过程中，培训师得到学员组好图形的示意后，到学员那确认学员的组好和所组的图形，然后把相应的得分记在记分表的相应位置。记分表第一行标的一至七分别对应图一至图七，八对应的是周围六组组的长方形，九对应的是周围六组组的正方形。第七组的第一个格记录的分数为周围六组总分的10%，第二个格记录的是周围六组组成的正方形数乘以5后的分数。注意，正方形只有五个有分，所以周围六组肯定有一组没有正方形的分数。 3、最后把团队总分算好，如果达到1000分，宣布项目成功，没有达到则项目失败。根据任务书的记分规则，如果所有图形在规定的时间内都组好了，总分应该是1046分。附录五 (一)分析记分表项目结束后，培训师先计算出各组的总分和团队的总分，让学员明确项目结果。然后请第一组学员说明第一组的记分规则，并确认第三组、第五组与第一组相同。之后请第二组学员说明第二组的记分规则，并确认第四组、第六组与第二组相同。请第七组学员说明第七组记分规则。通过这个过程，使学员回顾了任务书的内容，并对项目结果有初步认识。（二）依次发表意见请七个组的成员组内讨论3分钟，选择每一组代表，由各小组代表依次发言，结合项目进行中的本组及团队的状态进行反思，谈谈成功之处和遇到的问题。在学员发表言同时，培训师需注意记录学员发言要点（由学术部协助）。依照以往经验，一般学员会谈到：1、开始的时候，任务尚未明确，团队整体目标不明确，就开始行动；2、没有做好计划；3、项目进行过程中，团队组织比较混乱；4、沟通存在问题；5、各项任务中没有分清轻重缓急；6、占总分比重最多的正方形的任务没有完成；7、各组各自为战，缺乏整体协调；8、资源配置不理想，有的组资源缺乏，有的组资源闲置。附录六 培训目标 1、培养团队成员主动沟通的意识，体验有效的沟通渠道和沟通方法。 2、强调团队的信息与资源共享，通过加强资源的合理配置来提高整体价值。 3、体会团队之间加强合作的重要性，合理处理竞争关系，实现良性循环。 4、培养市场开拓意识，更新产品创新观念。 5、培养学员科学系统的思维方式，增强全局观念。 6、体会不同的领导风格对于团队完成任务的影响和重要作用。 1、目标管理：七巧板这个项目要求团队的七个小组在注意安全的前提下，在30分钟的时间内，遵守规则，完成团队积分达到1000分的任务。那么，1000分就成为团队的目标。在30分钟的时间内，团队成员需要明确这个目标，团队的各项活动需要以这个目标为导向。团队需要明确如何达成1000分的目标，为了达成目标需要完成哪些任务，进而细化目标，进行任务分解。2、沟通：团队通常遇到的沟通障碍包括：任务马上要实施，才得到重要的信息，以至于措手不及，或者重复性劳动；任务实施后，重要信息没有反馈，或者延迟很长时间；截留或者被截留对其它团队成员有用的信息；遇到问题时，不愿意请求别人的帮助，也不愿意给别人提供建设性的反馈；相互抱怨对方态度不好；经常性的冲突与争论；反复讨论无法做出决定，或者对已经做出的决定反复提出质疑。哈佛商学院工商管理学院教授Anne Donnellon博士在团队沟通障碍一书中，对于团队沟通障碍进行了分析，她指出，团队沟通障碍分为两个层面，个人与团队。团队层面主要是机制障碍，影响团队沟通效果。团队需要解决的问题：相互信任；建立流程；跨越冲突；达成共识。个人层面主要是沟通技巧不足，影响个体间沟通效果。个人需要解决的问题：沟通心态；表达技巧；倾听技巧；反馈技巧；沟通方式的选择。3、PDCA的流程管理：在此不再赘述。4、领导力：第七组的任务有三条：领导团队达成目标；指挥团队完成正方形的任务；支持团队获得更多分数。再加上第七组的地理位置，可以看出第七组是团队这个项目的领导。第七组作用的发挥对于团队目标的达成有重要的影响。由第七组的角色引导大家思考作为一位领导者应该具有的一些优秀品质： 1）.打破惯性思维，肯定自我 看到“领导团队在规定时间内完成任务，达到1000分的目标”这句话时，应该第一时间明确自己的身份，肯定自己。站出来得到其他6个组的信任并领导各组努力取得更高的分值。 2）.确定团队目标，带领团队取得利益最大化 在这个游戏中，团队的目标就是1000分的分值。当团队的目标不能实现时，各组的任务完成的再出色，也只取得了726分的分值。说明，离开团队即使个人的成绩再优异，也无法取得利益最大化。 3）.加强信息沟通与共享 “七巧板”这个游戏真的很有趣，在游戏过程中，没有沟通的情况下，大家各自为战，都只顾忙着完成自己的任务。当加强了信息的沟通与共享时，突然发现1、3、5组/2、4、6组的任务书是完全相同的，如果从一开始就可以有效充分的沟通，那么，肯定不会出现资源冲突的现象，各组完成任务时必将事半功倍。结合领导力的五种行为展开探讨领导力问题：以身作则、共启愿景、挑战现状、使众人行、激励人心。5、资源配置：七巧板项目中团队资源配置状况对团队成绩也有非常重要的影响。（1）认识资源，在项目中团队拥有的资源包括：七个组成员的智慧，分到七个组的35块板子，7张图纸，7张任务书，30分钟的时间等。（2）对资源的进一步分析：对于每个组而言，都要为了团队1000分的目标而努力；为了达成1000分的目标，各组需要完成各自的任务，任务全部完成，可以得到满分1046分，可见，如果达成1000分的目标，则几乎所有的任务都要在30分钟时间内完成；每组开始时都拥有一张任务书，一、三、五组的任务书内容相同，二、四、六组的任务书内容相同，第七组的任务书涉及整个团队；每