00001考勤管理制度.doc

公司名称及盖章郑州共赢铁路设备有限公司文件编号GY-HR-0001版本/修改号A/0文件名称考勤管理制度生效日期2012-3-1页 次第 1 页/共 5页编 写人力资源部审 核批 准第一条 目的 为了确保出勤的准确统计，维持公司正常的工作秩序,特制定本制度。第二条 适用范围本制度适用于公司所有在职员工及管理人员。第三条 考勤方式及对象 3.1公司全体员工为考勤对象。公司副总、总监级以上员工每天打卡二次（上下班各一次），经理级正职（含）以下员工每天打卡四次（上午上班、上午下班、下午上班、下午下班各一次）。 3.2市场业务人员在公司上班应照常打卡，出差的人员凭因公出差申报单记录考勤。第四条 工作时间 公司行政班实行六天工作制，指纹打卡：上班时间为：上午8：0012：00，下午13：3017：30；非行政班实行月休四天（可不跨年度累计）工作制，点名表及纸质打卡（暂不执行）：上班时间为：上午8：0012：00，下午14：0018：00。公司的某些特殊岗位可依据工作业务特点、工作岗位性质调整上班时间和休息时间，报人力资源部审批并备案。工作时间如有变动，由人力资源部另行通知。第五条 打卡管理 5.1 代人或授人打卡者，一经发现即予以记大过处分，再次发现即予以开除。 5.2 人力资源部负责考勤制度的执行与考勤的管理工作，考勤结果直接与工资挂勾。 5.3 不得擅自更改考勤记录，违者扣薪50元/次。 5.4 员工在打卡时，应自觉遵守秩序，打卡完毕将卡依位插入本部门本班组区域，不得乱放。 5.5 因卡机出现故障而不能正常打卡，行政班由人力资源部登记上下班时间，非行政班以部门点名表为准。 5.6 因公出差若预计会影响正常打卡者，须填写因公出差申报单，经规定的审批人审批后，由本部门考勤兼职人员于每周六下午交至人力资源部，作为考勤的依据。如因特急事而无法预先填单者，可事先电话知会人力资源部，待出差返回后及时补卡。 5.7 每月25日，各部门考勤兼职人员到人力资源部领取考勤卡，按员工工号填写下月考勤卡，于每月末前一天晚上依位插入本部门区域。每月于3号将上月考勤卡送交人力资源部，并附考勤原始报表。人力资源部考勤员每月于7号将上月考勤汇总表（批示报表）送交财务部核算工资。财务部工资核算员每月于10号将上月工资汇总表送交总经理。 5.8在市内办理公务不能按时打卡，须在次日填写出勤解释单,经理级以下员工由部门经理初核，主管副总/总监审核，人力资源部批准；经理级（含）以上员工由主管副总/总监初核，人力资源部审核，总经理批准。并交人力资源部备案，否则作缺勤处理。 5.9已按时上、下班但忘记打卡者，须在次日填写出勤解释单,经理级以下员工由部门经理初核，主管副总/总监审核，人力资源部批准；经理级（含）以上员工由主管副总/总监初核，人力资源部审核，总经理批准。并交人力资源部备案，否则作缺勤处理。每月的前三次可按出勤处理，自第四次起，每次按迟到或早退30分钟处理。 5.10因公外出当天不能往返的为出差。出差人员须提前填写因公出差申报单一式两份，经理级以下员工由部门经理初核，主管副总/总监审核，人力资源部核准，总经理批准；经理级员工由主管副总/总监初核，人力资源部审核，总经理批准； 副总级（含）以上员工，总经理审核，董事长批准；并交人力资源部备案，否则作缺勤处理。 5.11需到国外出差的，出差人员须提前填写因公出差申报单一式两份，并附申请报告（说明内容、目的、地点、时间、费用预算等）,由总经理审核，董事长批准。第六条 请假流程（原则是先请假后休假） 6.1员工请假必须填写请假申请单，并在批准后交人力资源部备案，未在人力资源部备案 公司名称及盖章郑州共赢铁路设备有限公司文件编号GY-HR-0001版本/修改号A/0文件名称考勤管理制度生效日期2012-3-1页 次第 2 页/共 5页的请假无效，强行请假作旷工处理。 6.2经理级以下员工请假三天（含）以下由部门经理初核，主管副总/总监复核，人力资源部批准；经理级以下员工请假三天以上由部门经理初核，主管副总/总监复核，人力资源部审核，总经理批准； 并交人力资源部备案。 6.3 经理级（含）以上员工请假三天（含）以下由主管副总/总监审核，人力资源部批准；经理级（含）以上员工请假三天以上由主管副总/总监初核，人力资源中心审核，总经理批准；并交人力资源部备案。 6.4 副总级（含）以上员工，总经理审核，董事长批准，并交人力资源部备案。 6.5.凡请假员工，假期未满上班或超假必须到人力资源部办理销假或续假手续。未办理销假手续者假期内上班不计工资，超假但未办理续假手续者以旷工论。第七条 请假规定 7.1事假：员工因私事必须本人处理可申请事假，原则上每人每月三天或全年度累计二十天，特殊情况由总经理特批；酌先考虑月出勤（约22天）的情况，先扣除加班时间。 7.2 病假：员工本人因病、伤诊查，住院治疗和病休不能上班而请假为病假，每人每年度可请带薪病假不超过五天，公伤治疗休息的除外。 7.2.1请病假的审批及手续：请病假的需填写请假申请单，并按照请假批准权限报批，事后向人力资源部提交县级（含）以上医院的诊断书、病休建议书、住院手续等证明方有效。员工因患急病，需在医院急诊治疗的，事后需凭诊断书、住院手续等凭证补填请假申请单报批，经批准的方为有效。第八条 缺勤处理 8.1 迟到、早退者，5分钟以内每次扣薪5元，15分钟以内的每次扣薪15元，30分钟以内的每次扣薪30元。每个季度考勤有迟到、早退记录，将不能获得年度的晋职、晋级、加薪资格。 8.2当月忘记打卡超过四次（含）以上，没有合理理由的；迟到或早退30分钟（含）以上的；没有事先请假或请假未经批准擅离工作岗位的，以旷工论。8.3 无故不上班或故意不打卡者作旷工处理，当日旷工0.5-2小时以内的计半天旷工，2-4小时以内的计全天旷工。旷工扣当天工资总数并进行相关的行政处罚，旷工一天行政处罚100元，旷工二天行政处罚200元，依此类推。连续旷工三天或全月累计旷工六日或全年累计旷工达十二天者作自动离职处理，将予以解除劳动合同，不计发当月工资，不做任何经济补偿。8.4当月迟到、早退累计达四次（含）以上；当月请事假累计达四天（不含）以上；当月有旷工处理记录；不发全勤奖。第九条 加班管理 9.1 公司提倡高效运作,员工的本职工作应于正常上班时间内完成，不得故意拖延。 9.2 实际加班时间应与考勤纪录相符，如有加班考勤纪录而实际并未加班的，视情节轻重对相关责任人进行扣薪50100元的处罚。 9.3员工加班需提前半天提出申请，详细填写加班申请单，经部门经理初核，主管副总/总监复核，人力资源部审核，总经理批准后交人力资源部备案，未经批准而擅自加班的，公司不予计算加班。如加班时间与所填报时间不符的，部门经理需在次日上午补填加班申请单，经相关负责人审批后交人力资源部备案。 9.4 如确因工作需要，符合以下条件并经过相关领导审批的，可计为加班： 9.4.1 在休息日或法定节假日内，公司因为生产、业务等原因要求员工加班的。 9.4.2 必须利用休息日、法定节假日进行物资盘点、对帐或不影响日常工作而在休息日、法定节假日召开会议的。 9.4.3 由于发生严重自然灾害或其他灾害，为避免公司财物遭受损失而进行抢救的。9.4.4 突发性、不属于正常工作范围内的工作而必须通过延时工作或利用休息日、法定节假日 公司名称及盖章郑州共赢铁路设备有限公司文件编号GY-HR-0001版本/修改号A/0文件名称考勤管理制度生效日期2012-3-1页 次第 3 页/共 5 页完成工作的。 9.5 下列情况不属于加班： 9.5.1 公司经理级（含）以上员工（除司机）在星期日、法定节假日以外的延时工作时间。 9.5.2公司销售部、销售采购等订单部人员在正常上班时间以外的延时工作时间。 9.5.3凡属正常工作范围之内，但因个人工作效率必须在正常工作时间之外继续上班的。 9.5.4因工作需要出席社交场合的。 9.5.5因公差旅期间。 9.5.6加班时的就餐时间。 9.5.7 市场销售人员的业务时间。 9.6 加班处理 9.6.1加班以不影响公司、部门工作的全体下补休处理；法定节假日加班按相关规定执行。 9.6.2 加班时间不足30分钟者不予计算加班。第十条 其 他 10.1 本制度解释权归公司人力资源部。 10.2 本制度应与相关的人力资源管理制度配套实施。 10.3 本制度自签发之日起执行，以往如有与此制度相抵触者，以此为准。附件：1因公出差申请单、2出勤解释单、3请假申请单、4加班申请单附件1：因公出差申请单因公出差审批单 填单日期： 年 月 日姓 名所在部门出差事由出差地点出发地目的地交通方式会见主要人员及议题出差日期返岗日期费用预算项目及金额项目金额费用合计：部门经理审核意见分管副总审核意见人力资源部核实总经理审批意见 注： 1、出差人员每个工作日及时向主管部门经理及分管副总汇报工作，并及时通告人力资源部备案以便绩效评估； 2、出差申请单审批后，统一上交到人力资源部备案，并由人力资源部按月统计，以便作为考勤依据。公司名称及盖章郑州共赢铁路设备有限公司文件编号GY-HR-0001版本/修改号A/0文件名称考勤管理制度生效日期2012-3-1页 次第 4 页/共5页附件2 出勤解释单 出勤解释单 部门： 填单日期： 姓 名职 务出勤时间出勤原因审 批部门经理分管副总人力资源部总经理备 注：公司所有员工都应该执行公司考勤管理制度相关规定及审批程序。附件3 请假申请单请假申请单申请人单位部门职务请假类别 事假 病假 调休 工伤假 其它：_请假事由请假时间 年 月 日 时 至 年 月 日 时，累计 天审 批部门经理分管副总人力资源部总经理/董事长备 注依据请假天数，按公司考勤管理制度核定请假审核审批权限。附件4 加班申请单加班申请单 填单日期： 年 月 日姓名部门加班事由加班