金算盘eERP-B决策支持使用手册.pdf

金算盘软件使用手册 eERP B 决策支持 安装 启动 报表设置 查询设置 决策支持 图形功能 打印设置 重庆金算盘软件有限公司 特别声明 因各种原因 软件产品的手册 帮助 说明书等的描述可能与软件 存在差异 应以软件产品为准 产品解释权归本公司所有 最新的产品信息可以从本公司的互联网站 销售商等途径获得 欢 迎访问金算盘软件公司网站 重庆金算盘软件有限公司 目录 序 言 1 第一章 安装 启动和退出 1 第一节 系统运行环境 1 一 单用户版 1 二 网络版 2 第二节 系统的安装与启动 3 一 系统的安装 3 二 系统的启动 5 第三节 退出 6 第二章 分析报表的新建 打开与删除 7 第一节 新建报表 7 第二节 打开报表 12 第三节 删除报表 12 第四节 查看报表属性 13 第三章 查询设置 15 第一节 设置查询对象 15 一 常规操作 16 二 新建用户对象 17 三 公式编辑器 19 第二节 设置查询条件 23 一 常规操作 24 二 新建用户条件 26 三 自定义用户条件 28 第三节 查询参数输入 32 第四章 决策支持系统 33 第一节 决策支持系统的功能总述 33 第二节 切片旋转与表格钻取 35 一 表格中切片旋转的操作 35 二 利用切片旋转面板的操作 36 三 表格钻取 37 第三节 图形分析控制面板 38 第四节 报警器 41 第五节 排序管理器 43 第六节 名次排序 45 第七节 过滤管理器 46 第八节 表格输出 50 第九节 图形输出 51 第十节 表格样式设置 51 第五章 图形功能 54 第一节 图形钻取 54 第二节 图形旋转 56 第三节 图形缩放 56 第四节 局部放大 57 第五节 图形平移 58 第六节 图形类型转换 58 第七节 边框设置 59 第八节 背景色设置 60 第九节 前景色设置 61 第十节 插入背景图片 62 第十一节 图形数据动态显示 63 第十二节 设置图形显示风格 64 第十三节 图例显示 65 第十四节 设置坐标轴属性 67 第六章 打印设置 69 第一节 设置字体 69 第二节 打印内容的设置 71 第三节 设置页边距 72 第四节 设置页眉 页脚 73 附录 75 术语解释 75 数据挖掘 75 切片旋转 75 钻取 75 分析对象 75 分析数值 75 序 言 序 言 亲爱的新老用户 现在您面对的是本公司正大力推出的一个全新产品 金算盘决策支持 系统 也许您对它一无所知 心想这到底是一个什么产品 有些什么作用 是否需要费心费 力地去学习它呢 您的担忧大可不必 没错 它是一个新东西 主要是针对账务系统中生成 的各种类型的报表 数据所进行的多种形式的分析工作 并以多种直观的形式 如曲线图 柱形图 饼形图等 呈现在您面前 俗话说商场如战场 在当今市场经济时代 作为一个成 功的企业家 每时每刻都将面对大量的数据信息 谁能第一时间得出正常的分析结论并采取 相应对策 谁就能占尽先机 把握财富 面对越来越复杂的数据 您是不是已感到越来越力 不从心 那就让我们的新产品来为您排忧解难 成为您事业的好助手 让您轻松享受成功 知道了它的作用 您也许己经为之一振 顺便再告诉您 学习它也并不难 只要您用心读完 这本薄薄的操作手册并将之与实践相结合即可 当然我们也不反对您边读手册边使用软件 如果您觉得这样见效更快的话 下面我们就一步一步地让您进入 金算盘决策支持系统 的世界 让您去感受它强大的 功能 第一章 安装 启动和退出 1 第一章 安装 启动和退出 本章主要介绍 金算盘决策支持系统 的运行环境以及安装 启动和退出的方法 万事 开头难而了解本章 正是您走进 金算盘决策支持系统 的第一步 第一节 系统运行环境 每种软件都有它生存的空间环境 而我们的系统也有它特定的运行环境 对此我们将分 别从单用户版和网络版两个方面去进行讲述 一 单用户版 1 硬件环境 1 主机以 486 或 Pentium 微处器芯片为 CPU 2 至少 16MB 的内容 建议内存为 32MB 3 硬盘至少容量为 100MB 建议 500MB 4 一个 3 5 英寸高密软盘驱动器或者 CD ROM 驱动器 5 标准 VGA 或更高分辨率的图形显示卡 6 鼠标或其他兼容的鼠标器 7 Windows95 中文版支持的各种打印机 2 软件环境 Windows 95 中文版 第一章 安装 启动和退出 2 二 网络版 1 工作站硬件环境 1 主机以 486 或 Pentium 微处器芯片为 CPU 2 至少 16MB 的内容 建议内存为 32MB 3 硬盘至少容量为 100MB 建议 500MB 4 一个 3 5 英寸高密软盘驱动器或者 CD ROM 驱动器 5 标准 VGA 或更高分辨率的图形显示卡 6 用于联网的网卡 7 鼠标或其他兼容的鼠标器 2 服务器硬件环境 1 主机以 Pentium 微处器芯片为 CPU 或专用服务器 2 至少 32MB 的内容 建议内存为 64MB 3 硬盘至少容量为 1000MB 建议 2000MB 4 一个 3 5 英寸高密软盘驱动器或者 CD ROM 驱动器 5 标准 VGA 或更高分辨率的图形显示卡 6 用于联网的网卡 7 鼠标或其他兼容的鼠标器 8 Windows95 中文版支持的各种打印机 3 工作站软件环境 Windows 95 中文版 与网卡相应的软件 4 服务器软件环境 第一章 安装 启动和退出 3 Windows 95 中文版支持的各种网络操作系统 与网卡相应的软件 第二节 系统的安装与启动 一 系统的安装 在您打开金算盘决策支持系统产品包装以前 请仔细阅读软件授权协议书 本软件受中 华人民共和国版权法保护 除了为存档目的而制作的一个备份外 不得随意复制和散布本软 件 用软盘或者光盘都能够完成 金算盘决策支持系统 的安装 而且这两种方法用的都是 Setup exe 程序 当您用软件盘安装时 Setup exe 程序在 1 号盘中 而当您用光盘安装时 Setup exe 程序就在光盘的根目录中 安装开始后 Setup exe 程序主要完成以下功能 1 搜索已安装的部件 检查安装所需的磁盘空间 2 提示您注册 选择安装类型 3 将软盘或光盘中的程序 文件 拷贝到硬盘中 4 注册已安装的部件 重新启动计算机 注意 在第一步中 当系统提示您磁盘空间不足时 应腾出足够的空间后 再进行安装 在 Setup exe 程序的执行过程中 您随时可以使用安装屏幕中的 取消 按钮来中止软件的安装 下面我们特别针对单用户版与网络版的安装操作 分别进行讲述 1 如何安装单用户版 如果您购买的软件是单用户版 请按照以下步骤进行安装 第一章 安装 启动和退出 4 1 将第一张软盘插入 A 驱动器中 或将光盘插入光盘驱动器中 2 在 Windows95 桌面中 单击左下角的 开始 按钮 系统弹出开始菜单 在菜单中 选择 运行 命令 3 在命令行中键入 A Setup exe 并按回车 或按 确定 按钮 系统执行 SETUP 程序 如果是通过光盘中安装本系统时 必须键入光盘驱动器的符号 如光盘驱动器号为 E 那么应在打开行中键入 E SETUP EXE 再单击 确定 按钮 进入系统安装窗口 4 在系统复制文件之前 要求您设置安装的类型 在金算盘决策支持系统的安装过程中 系统会提示您选择安装类型 有典型安装 简洁 安装 特定安装三种 典型安装 安装所有部件 包含程序文件 演示数据 帮助文件 系统文件 简洁安装 只安装程序文件 演示数据 帮助文件 不安装系统文件 选择安装 允许您从程序文件 演示数据 帮助文件 系统文件中选择需要的部件 如果您选择了 选择 安装 系统会自动进入 选择部件 窗口 在此您可选择需要安 装的部件 5 在系统复制完所有文件之后 系统会提示您重新启动计算机 6 单击 完成 按钮 系统便会重新启动计算机 即安装成功 2 如何安装网络版 如果您购买的软件是网络版 则按下面的步骤进行安装 首先将软件安装到服务器内 方法如下 1 将第一张软盘插入服务器的 A 驱动器中 或将光盘插入光盘驱动器中 2 使用资源管理器或开始菜单打开软盘 或光盘 中的 SETUP EXE 程序 进入安装 程序的 欢迎 窗口 第一章 安装 启动和退出 5 3 根据屏幕的提示进行安装操作 4 在 设置类型 窗口中 选中 特定的 安装类型 然后单击 下一个 按钮 设置 安装方式 5 在 选择安装方式 窗口选择 服务器安装 方式 然后单击 下一个 按钮 按 照屏幕的提示进行操作直至安装结束 将软件安装到服务器之后 您还需要进行工作站的安装 方法如下 1 在工作站上 通过资源管理器或其他方法打开服务器中安装时所建的目标文件夹 2 打开该文件夹中 SETUP 目录的 NETSETUP EXE 文件 进入工作站安装程序 3 按照屏幕向导 您便可完成工作站安装 二 系统的启动 本公司为了维护金算盘财务软件的版权 防止非法盗用 金算盘软件采用了加密盒的形 式对软件进行了加密 您作为一名合法用户 只有在计算机上安装了加密盒时 系统才能正 常运行 加密盒的安装十分简单 您只需将主机电源关闭 把加密盒插到打印口 LPT1 上 即可 加密盒安装完毕之后 请不要经常拔插加密盒 尤其在带电状态下拔插加密盒 非常 容易导致加密盒损坏 软件安装完成后 在 Windows95 的程序组中会增加一个 金算盘决策支持系统 程序组 组中有一个 金算盘决策支持系统 和一个 金算盘决策支持系统帮助 选项 同时 在 Windows95 桌面中也会增加一个 金算盘决策支持系统 的图标 当您每次想进入系统时 只需双击 Windows95 桌面中的 金算盘决策支持系统 图标 或用键盘选中该图标然后按回 车键 即可进入 金算盘决策支持系统 第一章 安装 启动和退出 6 第三节 退出 每次用完本系统时您都必须退出 对于一个系统 正常的退出是很有必要的 而在金算 盘决策支持系统中提供了多种方式退出 详述如下 单击主窗体标题栏右边的窗口关闭按钮 按 Alt F4 键 打开主窗体中的 文件 菜单 选择 退出 菜单项 在以上方法中 您只需按自已的习惯或根据需要选择其中的一种即可 特别注意 您在关掉计算机之前 一定要确保金算盘决策支持系统已经正常退出 否则 可能会破坏或丢失一些尚未保存的数据 第二章 分析报表的新建 打开与删除 7 第二章 分析报表的新建 打开与删除 进入 金算盘决策支持系统 您将对哪些报表数据进行分析呢 所以您还必须有分析对 象 即第二步 打开或新建要分析的报表 并且我们还将告诉您如何删除报表 第一节 新建报表 如果这是您第一次进入本系统 在分析报表 窗口中便不会有分析对象 如下图 您可以根据需要新建一个或多个报表 对数据进行分析 其具体的操作步骤如下 1 在如上的主界面中 点击打开 文件 菜单 单击 新建报表 选项或在分析报表 窗口里单击 新增 按钮 即弹出报表向导窗口 第二章 分析报表的新建 打开与删除 8 如果您需要方便地找到自己的报表 在如上输入报表名栏中 您可以输入使用说明 性的长报表名 但报表名不能有重复 文件的完整路径最多可包含 50 个字符 其中包括驱动 器符号 服务器名称 文件夹路径 文件名和三个字符的扩展文件名 但文件名中不能含有 下列字符 斜杠 反斜杠 大于号 小于号 星号 问号 双引 号 冒号 或分号 注释 报表名称为必输项 且不能重名 2 您在报表向导中输入报表名称及相应的描述后 请单击下一步 进入请选 择分析数据源窗口 在此您可选择 输入分析数据源 第二章 分析报表的新建 打开与删除 9 输入要分析的数据源后 请您单击 打开 按钮 您所选择的分析数据源信息将会显示 在请确定分析数据源栏中 如下 如果您单击数据源名后的按钮 便可以在此重新选择及更改分析数据源 3 请再单击下一步 进入选择分析模板界面 第二章 分析报表的新建 打开与删除 10 4 在如上的请选择分析模板界面中 请选择您所需要分析的模板后 单击完成 系统将自动为您建立与所选分析模板相对应的报表 所需分析的报表建立好后 报表名便会 出现在分析报表列表里 并加亮显示 如下 第二章 分析报表的新建 打开与删除 11 设口令 在以上步骤中 您已新建好一报表 若是您想独自享用新建报表的分析资料或是想起一 个保密作用 您可以为您的报表输一个只有您自己才知道的密码即口令 在新建报表中口令 是空的 其具体操作如下 1 首先 请点击 工具 主菜单 选取 更改口令 项 进入报表口令窗口 2 在此有输入口令 指原口令 新建报表中为空则不输入 新口令 确认口令三项 您只需按您自己喜欢的口令依次输入 但它应是您容易记住的否则忘记了口令 会很麻烦 3 最后 请单击 确定 系统将会核查的你的口令是否正确 并弹出一个确认框 您一旦设置了口令 每次在打开该分析报表时 系统就会要求您输入口令 只有当口令 正确时 您才可进入该分析报表的分析资料 注意 在打开报表时您也可以直接修改口令操作与设置口令基本相同 但系统会要求您输入原 口令 原口令是您上一次使用的口令 若想修改口令 只有当您所输入的原口令正确后 才 第二章 分析报表的新建 打开与删除 12 能允许您修改口令 新口令与确认新口令必须一致 这是为了保证您的新口令不会被输错 第二节 打开报表 如果您不是第一次进入 金算盘决策支持系统 且在您的分析报表窗口中 已经存 在了许多可选分析对象 如下图 您现在要做的只需选择某一个您想要进行分析的报表并打 开它 具体操作如下 1 在文件菜单中单击打开报表命令 进入分析报表窗口 2 请选定报表后 单击确定 或用鼠标双击该报表名 即打开 3 当您所选报表设有口令时 会弹出口令窗体 只有输入口令正确才能打开此报表 如 果报表的口令为空 则会直接打开报表 请参照第一节中新建报表时设置口令的操 作 第三节 删除报表 如果您觉得分析报表窗口中的分析对象太多 而您并不需要对其中一些报表进行分 第二章 分析报表的新建 打开与删除 13 析 此时您便可以对您不需要的报表进行删除操作 请您在分析报表窗口中 用鼠标选择出要删除的报表名 然后 请您单击窗口右边的删除按钮 系统将弹出一个提示窗如下 请单击是 所选报表消失 即删除成功 第四节 查看报表属性 在分析报表窗口中 您一定看见报表属性一按钮 它有何用呢 请在窗口中 选取一报表为对象 用鼠标点击报表属性按钮 系统将自动为您打开如下图框 图框中展现了所选报表的一些基本信息 它让您了解该报表的名称 模板名 数据源 第二章 分析报表的新建 打开与删除 14 分析模板文件名及报表描述系列属性 清楚其属性后 请单击图框中的确定按钮 返回 分析报表窗口 第三章 查询设置 15 第三章 查询设置 如果您新建完一张报表 请在分析报表窗口中选定它并点击确定按钮 进入 查询面板窗口 进行对所分析报表的具体查询分析对象 数据进行设置 如果您刚打开 一张报表 也请点击确定按钮 进入决策支持窗口 若您要对打开报表中原已设置 了的具体对象数据进行重新设置与改动 此时请您单击主界面上方的查询面板热键或点击视 图菜单中的查询面板选项 也可进入查询面板窗口 此模块主要是实现 让用户可以建立自己的查询设置 并根据自己所建立的查询结果进 行决策分析的功能 其中它主要包括查询对象与查询条件的设置工作 我们将分别进行讲解 如下 第一节 设置查询对象 查询对象 主要是针对分析报表中的一些指定需要进行分析的主体 本系统默认中包括 第三章 查询设置 16 分析对象与分析数据如单位 单位类型 含税金额等 一 常规操作 1 请单击查询面板窗口左下方的 显示对象按钮 系统缺省 即进入查询 对象设置界面 如下 2 请在可用对象和条件栏中 点击分析对象和分析数据前的 将其打 开 现在您可以任意选择类别对象或指标度量 您可以将所选对象用鼠标自由拖动到窗口右 边的查询对象栏中 或用鼠标双击所选对象 系统便自动将其添加到窗口右边的查询对 象列表框里 如上图所示 3 查询对象选择完毕 请您单击窗口左边的查询结果按钮 稍等 即进入系统 根据所查询结果自动为您所组织的一张平面表 如下图 第三章 查询设置 17 二 新建用户对象 在上述的常规操作中 所选的查询对象为系统自动列出的对象 但为了满足更多用户的 需求 本系统也充许您在此模块中新建用户对象 来作为查询对象的选择目标 在讲解操作前 您应该先了解两个概念 而不至于茫然地去工作 1 用户对象类 它指包 含了某些具体对象的一个总括如系统所给出的分析对象 分析数据也可以理解成为 WIN95 中的文件夹 2 用户对象 它与用户对象类具有从属关系 它包含在用户对象类中如 系统所给出的分析对象中的单位 年等 您也可以将其理解成为 WIN95 中文件夹 下的文件 如果您理解了上述概念 那么如下我们将告诉您如何进行用户对象类及用户对象的新建 1 新建用户对象类 1 首先在 查询面板 中 请您单击可用对象和条件框下右边的 显示对象 按 钮 2 然后请点击 查询 主菜单中 对象类 下的 新建用户对象类 选项或点击鼠标 第三章 查询设置 18 右键中弹出的 新建用户对象类 一项 便可 3 最后在可用对象和条件框中就会出现新建的用户对象类 如下图所示 您也可对它 进行改名 只须选定要改名的用户对象类 在鼠标右键菜单中点击重命名即可对新建用 户对象类进行重新更名 2 新建用户对象 新建了一个用户对象类如新建了一个文件夹 下面将进行用户对象的新建如下 1 首先请您用鼠标在可用对象列表中选择要加入用户对象的对象类 2 然后 请您在所选择的对象类上单击鼠标右键 在弹出菜单中选择 新建用户对象 即可 3 最后用户对象建立完毕 新建的用户对象也会显示在对应的对象类节点下面 如下 图 第三章 查询设置 19 4 与新建用户对象类相同您也可以对它进行更名操作 请参照新建用户对象类的操作 并且您还可以进一步定义该用户对象的内容 请参照如下我们将讲述的公式编辑器与定义维 分组对象的操作 三 公式编辑器 在建立查询设置的过程中 您可以使用公式编辑器来定义对象的内容 系统将自动把公 式的计算结果在查询结果中显示出来 您在使用公式编辑器之前 首先必须建立一个用户对 象 然后再利用公式编辑器对该用户对象进行编辑 其具体操作如下 第三章 查询设置 20 1 选取用户对象后 首先请您在 查询 菜单里的 对象 命令中单击 公式编辑器 选 项或点击鼠标右键 在弹出菜单中也单击 公式编辑器 选项 进入公式编辑窗口 2 您在 公式编辑 窗口中选择可用函数后 请双击它 则该函数便自动加入到计算公式 列表框中 3 您在定义公式范围时 若选定适当可用对象后 也请双击它 则该对象也会自动加入到 函数中去 4 在计算公式文本框中 您还可以进行满足您需要的各种编辑 最后 请单击 确定 结束 注意 1 编辑时 您所用的变量只能是可用变量 所用函数也限制在可用函数范围之中 2 系统当您确认后 对您所定义的内容进行检查 若发现有不正确的内容将会以一个 提示框的形式来对您进行提示 如下 第三章 查询设置 21 四 维分组对象 维分组对象 即对原有对象的值进行的一次重新分组 在查询设置的过程中 利用维分 组对象功能 您可以把已经存在的分析对象的内容定义成其他更加容易理解和使用的信息 具体要求操作如下 1 维分组对象 使用维分组对象的定义功能前 也要求您先建立一个没有定义类型的用户对象 然后再 对该对象进行操作 如下 1 首先请您用鼠标选择没有定义类型的用户对象 2 然后请单击鼠标右键 3 最后在弹出菜单中 请选择 维分组对象 选项或在 查询 菜单下的 对象 菜 单中单击 维分组对象 命令 即弹出维分组对象窗口如下 第三章 查询设置 22 2 维分组用户对象的定义 1 首先 请您在 可用分析对象 列表框里选择分析对象 例如 单位类型 则单 位类型的值便显示在所选对象的值的列表栏里如下 2 然后 请单击 新分组值 按钮在 维分组对象值 列表框里便将建立一个或多个 第三章 查询设置 23 分组值 您也可以对新分组值重新命名 点击鼠标右键菜单中的重命名选项 即可 3 其次 请您打开新分组值 从所选对象的列表中去进行选择 您可以单击添加按钮 图中的右双箭头 加入到打开的新分组值里 也可以双击所选值使其加入到新分组中去 系统支持对其进行修改与删除的操作 如下 4 如果您对新分组中某所选值不满意时 可先选中新分组中的值 单击去除按钮 图 中的左双箭头 即所选值消失 5 如果您对新分组所有的值进行删除时 可先选中新分组值 再单击 删除分组值 按钮 即新分组消失 6 除以上所述 您还可以利用维分组对象的定义功能来对已经定义的维分组对象进行 修改操作 注意 1 新分组值的名字是要您自定义的 您可以对该值进行改名 2 在使用维分组对象分组功能时 您只能从一个已经存在的对象里产生新的维分组对象 3 在定义新分组值时 只有定义完一个才可以去定义另一个新分组值 第二节 设置查询条件 设置分析报表的查询条件与设置查询对象相同 都是为了满足用户对报表进行分析的更 多需求 第三章 查询设置 24 一 常规操作 1 首先 请您在 查询面板 中单击可用对象和条件框下右边的 显示条件 按钮 进入显示条件的界面 如下 2 然后 与设置对象的操作相同在可用对象和条件框中选择需要的条件拖放到 查询条件框内 请参照前面设置查询对象的操作 如下图 第三章 查询设置 25 3 在查询条件框中 您可以在鼠标右键菜单中单击条件逻辑运算符 与 或 非 修改逻辑运算符或对条件组合进行右移操作 如上图 使用鼠标右键单 击条件组合框区域 可以对条件组合进行 左移 删除 取非 等操作 如下图 第三章 查询设置 26 二 新建用户条件 新建用户条件的操作与新建用户对象的操作相类似 且下面将涉及的用户条件类 用户 条件也与前面所讲的用户对象类及用户对象所表示的概念相类似 请参照第一节中对用户对 象类及用户对象概念的描述 下面我们进行具体的操作 1 新建用户条件类 1 首先 请您在 查询面板 中 按下可用对象和条件框下右边的 显示条件 按钮 与常规操作相同 进入显示条件界面 2 然后 请在 查询 主菜单中点击 条件类 下的 新建用户条件类 选项或用鼠 标在可用对象和条件栏中任意选择一个条件类 在鼠标右键菜单中单击 新建用户条件 类 菜单 即新建成功在可用对象和条件框中就会出现新建的用户条件类 如下图 3 您可对打新建的用户条件类进行改名 操作与对用户对象类进行更名相同 如下图 所示 选定某用户条件类后在鼠标右键菜单中点击重新命名即可进入该用户条件类的更 名状态 第三章 查询设置 27 2 新建用户条件 1 首先请您在可用对象与条件列表栏中选择要加入用户条件的用户条件类 2 然后请您在鼠标右键菜单中单击选择 新建用户条件 3 用户条件建立完毕 新建的用户对象就会显示在对应的条件类节点下面如下图 第三章 查询设置 28 您也可以在如上窗口中 对用户条件进行改名 它与对用户条件类的更名操作相同 在 此不再详述 或进一步定义该用户条件的内容 请参照如下定义用户条件的操作 三 自定义用户条件 完成了用户条件的新建 现在需要您对新建的用户条件进编缉定义 具体操作如下 1 首先请您用鼠标在可用对象和条件列表栏里选择一个您新建的用户条件 2 然后请点击 查询 主菜单中 条件 下的 编辑用户条件 选项或在鼠标右键菜单中 单击 编辑用户条件 命令 即进入如下窗口 3 您可以按照窗口上的提示进行操作 下面将举一个定义用户条件的示例 让您理解得更 加透彻 如下图 用鼠标拖动时间对象类下的 年 类别到 产生查询条件 栏里 第三章 查询设置 29 4 选择运算符 如上图 单击操作数栏中的运算符 例如双击 在两者之间 则该运算符便自动加 入到产生查询条件栏中 如下图所示 第三章 查询设置 30 5 输入操作数 在如上操作数窗口中 单击 键入值 则弹出键入值输入对话框 输入或选择一个可用的值 如 1994 然后单击确定 如下图所示 这时在产生查 询条件框里您将看到以下的语句 年 在两者之间从1994到 随后又请单击键入值则弹出上面的 键入值 对话框 请输入第二个值 如 1997 则产生查询条件栏中将出现 年 在两者之间从1994到1997 的语句 如下图 第三章 查询设置 31 6 如果您想要保存设置 请单击 确定 按钮 不想保存设置则单击 取消 按钮 7 如果您不满意您的设置则请单击 全部删除 按钮 即可清除刚才所设置的条件 8 如果您单击窗口中的 上一步 按钮 则返回到上一步的操作结果 第三章 查询设置 32 第三节 查询参数输入 并不是每一个查询设置都须要输入查询参数 只有当您所设置的查询里需要输入查询参 数时 系统便将自动弹出如下图所示的一个查询参数输入窗 请您在如上窗口中按提示去输入查询参数的内容 您可以在下拉列表框里进行选择 也可以直接输入 当您将参数输入完毕 请点击 确定 按钮 系统则会根据您所输入的查 询参数来产生查询结果以供您进行分析 如果您不想输入参数 想停止查询 请单击 取消 按钮 系统则自动停止查询返回 查询面板 如果系统要求您输入的查询参数较多时 在查询窗口中便会出现 上一页 和 下 一页 按钮 以供您翻页来输入查询参数 第四章 决策支持系统 33 第四章 决策支持系统 做了一系列的准备工作后 我们的最终目地是要进行各种分析工作以得出各种数据 的分析资料 帮助您在企业中能做出正确无误的决策 而数据挖掘便是一种决策支持过程 在这个过程中 寻找已经存在的数据组织模式 其具体的应用主要表现为数据的切片旋转和 钻取 不要被这两个名词所吓倒 现在我们将以通俗易懂的语言来为您进行讲解有关概念 1 多维数据立方体 是系统为您进行数据分析所提供的一个立体空间 可以使您任意 进行 X 轴 Y 轴及 Z 轴的设置 每一个需要分析的对象在这个立方体空间中被看成一个点 而它本身又拥有必备的多个分析数据元 2 所谓切片 它主要是针对多维数据立方体 指在立体空间中从各种需要分析的数据 的某一层面去进行分析 正如一个沿 X 轴或 Y 轴方向被剖开的正六方体 剖开的那一面即 为您要进行分析的切片 例如 单位中包括很多单位 您可以对某一个单位的各种数据进行 分析即这便算是一个切片 您也可以对所有单位的各种数据的综合数据进行分析即这也算是 一个切片等等 以此类推 3 所谓切片旋转 就是对同一层数据从不同的角度来进行分析 换言之便是将多维数 据立方体中切片的 X 轴 Y 轴 Z 轴进行旋转以达到对数据从不同角度进行分析的目的 例如 按产品按月份分析产量经过切片旋转后可以变成按月份按产品分析产量进行 即转 换分析问题的角度 4 所谓钻取 就是对数据的细节从不同的层次进行观察 您可以对一个分析对象进行 总体的分析后 再对其各个部分进行分析 在系统为您提供的立体空间中层层剖析向下 一 直到对分析对象的最小单元所进行的分析称之为向下钻取反之称为向上钻取 例如 对产品 的产量可以看一年的到再看每个季度的产量 接着看各个月的产量 这个过程即为向下钻取 反过程为向上钻取 第一节 决策支持系统的功能总述 在分析报表窗口中 选定您要进行分析的报表 无论它是刚设置了查询对象的新建 报表或是早已存在的报表 都请您单击 确定 按钮进入 决策支持 窗口 您也可以在 查 询面板窗口中 单击决策分析按钮 去进入决策支持窗口 如下 第四章 决策支持系统 34 决策支持窗口是对您在查询面板中所定义的查询结果进行分析的地方 在此窗口中将需 要分析的对象体现为一张立方体表格 您可以自由地对数据从不同层次进行观察分析或从不 同视角上对同一层次数据进行分析也或者把层次分析与角度分析交互进行来分析数据 在决 策支持窗口中为决策分析提供了许多强大的功能 在我们进行详细讲述其具体操作前 先让 您对其总体功能有一个大概的了解 如下 1 切片旋转面板与表格钻取功能 使用切片旋转面板可以实现对数据的切片旋转操作 达到从不同视角分析数据的目的 请参照以下第二节的内容 2 图形分析控制面板 为您提供在图形上进行分析的控制工具 请参照以下第三节的内容 3 报警管理器 设置数据报警的条件和样式 用于在表格里突出您所关心的数据 4 排序管理器 对分析对象的内容的显示顺序进行排序 方便用户去观察 5 名次排序 可以对指定的分析类别对象按指定的分析数据对象进行名次排序并过滤掉不在指定范 围内的数据 聚焦分析的重点 6 过滤管理器 对分析对象的内容进行过滤 可以减少分析范围 提高分析的效率 如下我们将依次为您进行讲述 第四章 决策支持系统 35 第二节 切片旋转与表格钻取 切片旋转的实现有三种操作方法 一 您可以用鼠标在表格页里进行灵活地拖动行类别 到列类别或反过来实现数据的切片旋转 二 或者在 分析 主菜单中点击 切片旋转面板 利用拖动切片旋转面板窗口中的行殃类别来实现切片旋转 三 您也可以通过点击工具 条中图形分析控制面板的快捷键 在其图形页里以过改变 X Y Z 的显示内容来实现 切片旋转 而表格钻取的灵活操作与切片旋转的第一种操作方法类似均可直接在表格中用鼠 标进行点击 下面我们将依次为您进行讲解 一 表格中切片旋转的操作 如下图 您已进入决策分析窗口 我们将举例进行在表格中用鼠标拖动行列指标实 现切片旋转的操作 如下 图为 产品 类别旋转前 1 请您将鼠标指向 产品 类别 并点击它按住左键不放 从行类别拖动到列类别里 的 年 类别后 如图中光标所示位置 第四章 决策支持系统 36 图为 产品 类别旋转后 2 放开鼠标 系统将自动重新组织数据以反映旋转后的结果 如上图 从图中您便可 以了解到 1994 年 产品 类别里的大提琴在各洲的销售额和销售量 二 利用切片旋转面板的操作 现在我们开始讲第二种方法 即利用对切片旋转面板的定义来实现表格里的数据切片和 旋转 具体操作如下 1 请您在 分析 菜单下单击 切片旋转面板 选项或在工具栏中点击 切片旋转 快捷 按钮 进入切片旋转面板窗口 如上 2 此时 您可以在 切片旋转面板 窗体中 用鼠标进行自由拖动列类别 行类别和可选 第四章 决策支持系统 37 类别到希望的类别列表里 3 完成后请单击应用与确定 返回决策支持主界面 您将看到您所定义的行列 类别在表格中的反映 三 表格钻取 表格的钻取中有向上钻取与向下钻取两种分析数据的方法 其中向上钻取是为了隐藏其 详细内容即将内容进行折叠 而向下钻取则是为了更详细地显示其内容即将折叠 隐藏 的 内容打开 它可以在表格中如切片旋转的操作一样用鼠标灵活地对具体内容进行向上或向下 的钻取 首先 您必须进入您要分析的表格页中 如下图为钻取前的状态图 以上图为例 我们将进行向下钻取的操作 现将 国家 向下钻取 您只需单击 地区 类别 AS 前的 号使其变为 系统则显示出地区 AS 下的所有国家 如下图 即为对地区 AS 下钻的结果 第四章 决策支持系统 38 现在我们进行向上钻取的操作 若将图中的 地区 向上钻取 您只需在 USA 处对 应的地区类别 NA 的 号处单击一下使其变为 则 NA 下的所有内容都将被 隐藏 您所看到的则是 NA 在各年份的销售额和销售量 如下图 第三节 图形分析控制面板 在决策支持窗口中 我们不仅可以用立方体的形式来为您展现所分析的数据 而在图形 分析控制面板中您还可以以各种图形来形象地将您想要分析的数据对象展现出来 其中它也 第四章 决策支持系统 39 可以再改变图形中坐标轴对象的内容后将其在图中显示出来 上图为图形分析控制面板界面 其设置操作如下 1 首先请您点击工具条中 图形分析面板 的快捷按钮 进入如上的图形分析控制 面板窗口 2 然后 请再在其中对 X 轴 Y 轴 Z 轴的内容进行设置 如上窗口中 有可选对象与已选对象两栏 您必须先点击已选对象栏中的 X 轴或 Y 轴或 Z 轴使其变灰如图中的 Z 轴 然后再在可选对象栏中去选取您想加入到该轴中 的对象 您可用鼠标点击您所选取的项目并按住鼠标左键进行灵活的拖动 也或者用鼠标点 击图中的左右双箭头来进行对 X 轴 Y 轴 Z 轴的对象进行增减 注 对于数值如销售金额 销售数量等 只能添加在 Y 轴 而对于其他类别对象如 年 月 地区等 只能添加在 X Z 轴上 当所选内容与所选坐标轴不匹配时 系统将自动 第四章 决策支持系统 40 弹出提示框进行提示 例如将类别对象移动到 Y 轴时 系统将弹出如下提示框 设置完 X 轴 Y 轴 Z 轴中的内容后 您还可以通鼠标的自由拖动 如上操作 来改 变 X Y Z 轴上变量的位置来实现切片旋转 例如 将 X 轴上的变量放到 Z 轴上来实现旋 转 3 在窗口的左边 您还可以通过点击图形各种表现形式按钮来选择展现分析数据的图 形 4 窗口的底部 有一属性按钮 它有什么作用呢 请您用鼠标去点击它 即进入 属性页窗口 在如上的数据标签一栏中系统默认为动态数据标签 即在所显示的分析图中您的鼠 标所到之处系统便自动为您显示数据 在此 您也可以用鼠标点击在数据标签栏中的隐 藏一项 去关闭数据动态标签 之后系统不再自动进行显示数据 而在数据标签栏的下 面有一项 显示图例 您如果要在绘图区中显示图例 则请用鼠标点击来选取它 5 设置完毕 请单击应用按钮稍等 系统将在图形页上自动刷新图形 应用 按 钮置灰 6 最后请您点击确定按钮进入图形页面 系统将为您保存后将数据分析图展现在 您面前 如下 若您点击取消按钮 系统就不保存其设置 返回决策分析表格页 第四章 决策支持系统 41 对于如上图形页面中的功能及操作我们将在第五章图形功能中去进行详细讲解 请参照 第五章 第四节 报警器 报警器是系统为了让您能够及时去发现自己所关心的数据或所发生的变化而提供的一 个报警功能 当决策支持窗体为表格页时 首先请您选择 分析 主菜单下的 报警模式 菜单 使 报警模式 菜单前打勾 再请在决策分析窗口的分析主菜单中单击 报警器 设置 进入 报警器管理 窗口 在如上窗口中 单击增加按钮去进入 报警器设置 窗口如下 第四章 决策支持系统 42 如上是一个报警条件的设置页面 在如上的窗口中您可以对您关心的分析数据定义 报警条件如上图中所定义的条件 但要注意所定义的报警条件其上界不能小于下界否则当您 点击确定按钮后 系统将弹出一个提示框如下 对于比较变量名栏中 您可以在下拉菜单中进行选取您所需要报警的变量 完成报 警条件的设置后 请点击窗口上方的命名按钮即进入命名的页面 如下 在完成了报警器名称与报警说明的输入后 请单击确定按钮返回最初的报警器管 理窗口 在其中您将看见您所定义的报警器在列表框中 如下图所示 第四章 决策支持系统 43 最后请用鼠标选取您想要应用的报警器 单击确定按钮 系统将在决策分析窗口的 表格中自动用红字为您显示报警的数据 如下图 注释 1 每一变量可设置多个报警范围 并可选择多种显示样式 2 决策支持窗体只 有为表格页时 对报警器的设置才会有效 第五节 排序管理器 排序管理器是针对表格中各单元组的前后顺序所进行的一个排序管理功能 您可以在此 对表格中的单元组进行自由的排列 具体操作如下 1 首先请您在 分析 主菜单下点击 排序管理器 选项 如 第四章 决策支持系统 44 或者您也可以在工具条中点击 排序管理器 的快键按钮即进入 排序管理器 窗 口 如下图 2 首先 请您在排序基准栏中点击右边的下拉菜单 选取您需要进行排序的基准 如图 3 接下来 您可以在可排序对象列表框中用鼠标点击选取对象后 单击 按钮 以 使对象移到排序管理列表框中 也可以在排序管理列表框中选中对象后单击 按钮 以 取消对此对象的排序 第四章 决策支持系统 45 4 其操作中 您可以在排序管理列表框中利用上移 下移 升序 降序按钮 对所选 中的对象进行上移 下移 升序 降序的排列 系统默认值为升序 如下图 5 最后请单击确定按钮 返回决策分析窗口 其窗口中表格的指标便将按所定义 的顺序进行重新组织数据 以前图中所排序为例 其结果如下图所示 第六节 名次排序 名次排序是决策分析窗体中的众多功能之一 根据需要您可以利用数据名次排序 显示 出基于某一指标的某一类别的前几个和后几个的数据 例如显示年销售金额前 3 个和后 5 个产品的相关数据 具体操作如下 1 首先请您在决策分析窗体中的 分析 菜单下单击 名次排序 命令或点击工具条 中 名次排序 的快捷键 进入名次过滤窗口 如下 第四章 决策支持系统 46 2 然后请您在如上窗口中 点击排名类别的下拉框按钮 去选取您需要的类别如 科目 并在基准指标的下拉框中也选取您所需要的基准指标如 本期贷方发生额本 币金额 3 其次请再在选择名次范围栏中 用鼠标选取前复选框 您可单击上下滚动 条选择名次 也可直接用键盘在其中去录入数字 完成后又用鼠标去选中后复选框并录 入名次操作如前 4 最后请单击应用系统将自动刷新选择结果 再单击确定按钮返回决策分析 窗体的表格页 系统将自动把您所选择的对象显示在表格中 如前例 表格中将把 科目 的前 3 个和后 5 个显示出来 如下 若此时您想恢复到没有使用名次排序前的效果 请使用过滤管理器功能把过滤掉的内容 选中 即可恢复 请看第七节 我们将为您详细讲解过滤管理器的功能及具体操作 第七节 过滤管理器 除了以上我们讲的过滤管理器可以恢复名次排序前的功能外 它还可以精减窗口中显示 第四章 决策支持系统 47 的数据量 对类别下的值进行过滤 它有两种操作方法 一是直接在表格页中类别的下拉按 钮中进行 另一种是进入过滤管理器窗口中去操作 下面我们将分别对这两种方法进行 讲述 一 在表格中直接进行过滤 我们通过一个实例 来为您讲解数据过滤的操作 首先在决策分析窗体的表格中 请您 单击 产品 类别的下拉按钮 它将显示出其类别中所包含的所有产品的具体名称 如下 图所示 在上图中您便可以根据您的实际需要过滤掉 产品 类别里的一些选项 只需用鼠标单 击您所选取产品名称前的小方框 去掉黑色的小叉即可 如果您想恢复过滤掉的产品 则再 单击一次它前面的小方框加上小黑叉即可 当下一次您点击 产品 类别的下拉按钮 将其 打开时 所反映的便是系统重新组织数据的结果 如下图所示 第四章 决策支持系统 48 经过这一系列的过滤操作后 其结果怎样呢 请看下图 它便是您成功操作的果实 二 通过过滤管理器窗口进行过滤的操作 首先 在决策分析窗体中请单击分析主菜单中的过滤管理器或者请在窗口上方 的工具条中单击过滤管理器的快键按钮 进入过滤管理器窗口 如下 第四章 决策支持系统 49 过滤管理器窗口中分为可分析对象与值两大栏 您点击其中某一对象 在右边 值栏中便会列出相应的值 如图中选取科目后 其右边便列出与之相对应的所有科目 您可以在值栏中进行任意的选择与过滤 您只需点击您所选取的某值左边的小方框 以 取消方框中的小红钩 即便过滤掉了 如图中的155 包装物 反之 您若要使其恢复 用鼠标再一次点击它左边的小方框加上小红钩即可 在窗口的下边有两个按钮 全部选择与 反向选择 它们是什么意思呢 那么 请您单击反向选择按钮 所产生的结果如下 您的实际操作告诉了您 原来它是与您先前的操作相反 将您过滤掉的选项留下而将您 打红钩的选项过滤掉 如上图的155 包装物 现在请您单击全部选择按钮 如下图 第四章 决策支持系统 50 顾名思义此功能便是将所有的值都打上小红钩 不进行过滤操作 如果您觉得所有的值都有 保留的必要 不妨应用此功能 最后过滤操作完毕 请单击确定按钮返回决策分析窗体的表格页 系统已自动为您 过滤掉您所选的值并将结果显示在您面前 如果您觉得此项设置无意义不想保存它 那么请 单击取消按钮则取消该操作返回决策分析窗体中的原表格页 注释 此功能只能在表格里实现 在图形页里将显示对应的结果 在没有 年 类别的情况下 由于在时期 有年 季度 月三个类别组成 里 年 类别的级别高于 季度 和 月 类别 因此用户看到的 季度 类别下的数据是所有年份 在该季度下的统计 对于其他的类别也是如此 以下内容几节即为决策支持系统的一些其它功能 第八节 表格输出 表格输出 即将当前表格里的内容保存到用户指定的文件中 只有在表格页时才可用 此功能 操作如下 1 首先 请您在决策分析窗体中点击 文件 菜单中的 表格输出 选项 进入请 选择输出文件名和类型窗口 第四章 决策支持系统 51 2 如上 请您在搜索栏中点击下拉按钮 打开下拉框 去选择目标文件夹并在文 件名栏中通知键盘输入文件名 3 最后请点击 打开 按钮 系统将自动以 Excel 文件形式保存该表格内容 第九节 图形输出 图形输出 即将当前图形里的图形保存到用户指定的文件中 只有在图形页时才可用 操作如下 1 首先 请您在决策分析窗体中的图形页中单击请单击 文件 菜单中的 图形输出 选项 进入请选择图形输出文件名和类型窗口 2 它与表格输出的操作相同请在此选择文件夹并输入文件名 系统默认文件类型为 BMP 位图 您也可以通过点击下拉按钮打开下拉菜单进行选择其他图形类型 3 最后请单击打开按钮 系统将自动按您所指定的文件名和类型保存该图形 第十节 表格样式设置 表格样式设置这一功能是本系统为用户所提供的一个广大天空 您可以在此对表格中对 象 度量对象 合计数字的字体 背景色 前景色以及表格线的颜色 样式等进行符合您要 求的设置 在决策分析窗体中 请您点击分析主菜单中的表格样式设置选项 进入 第四章 决策支持系统 52 表格样式设置窗口如下 现在我们将以设置字体为例 进行如下操作 1 首先请您在字体页 字体为系统缺省项 中 点击以字体设置中的 对象 如 下图所示 2 然后 请您单击 字体 按钮 进入字体窗口 如下 3 在如上标准的字体设置窗体 如下图所示 中 请您用鼠标点击上下滚动条来选择 需要的字体类型 样式及大小 完成后 请您点击 确定 按钮 返回表格样式设置 窗口 4 最后请点击 应用 按钮 系统将自动对表格中的字体进行刷新 再请单击 确定 按钮 返回表格页 即字体设置成功 第四章 决策支持系统 53 备注 对其他度量对象 合计数字的字体 背景色 前景色以及表格线的颜色 样式设 置与此操作相同 在此不再重述 您举一反三即可 第五章 图形功能 54 第五章 图形功能 在决策分析窗体的图形页面中为满足您的各种需求而提供了许多的功能 但您必须是在 图形页面中 此时您将看见窗体上方的 图形 菜单 请用鼠标点击打开它 您将看见有许 多的选项 对于它们的功能及操作我们将在如下的章节中依次为您进行详细讲述 第一节 图形钻取 钻取与切片旋转一样 都是从各个角度来分析数据的方法 其中在图形页面中的图形钻 取与我们前面讲的表格钻取相似 也有向上钻取和向下钻取两种方法 但它必须是在决策分 析窗口的图形页面中而表格钻取功能的实现则必须是在表格页面中 具体操作如下 1 首先请您在图形页面中的 图形 主菜单 它只有在图形页面中才会出现 中点击 钻取模式 选项 使 钻取模式 前出现一小黑钩 以表示被选取 或者您也可以在窗口 上方的工具条中直接点击图形钻取模式快捷按钮 它也会使图形菜单中的钻取模 式选项前出现小黑钩 这一操作表明您已进入钻取模式 可以在分析图形中进行钻取操作 了 如下图 2 然后 请您将鼠标指针移动到要进行钻取的图形中 点击鼠标右键 即弹出 向上