人员物品车辆进出管理制度.docx

质量管理体系文件 页码： 4 / 4文件编号MM-QP-16第A版，第0次修改标题人员物品车辆管理制度执行日期2014年10月25日一、目的为了维护公司安全，加强对工作期间出入公司人员、物品、车辆的管理，明确工作期间出入公司的要求和流程，特制定本办法。二、 范围 适用于出入公司人员、物品、车辆的管理。三、 职责3.1 行政部：负责本办法制定、修改、废止之起草工作及出入核准；3.2 各部门：负责出入公司人员、物品、车辆信息资料的审核工作；3.3 总经理：负责本办法制定、修改、废止之核准。四、 定义 无五、 人员出入管理制度5.1人员进入公司规定5.1.1 公司员工在进入公司大门时须佩带厂牌；无厂牌者需到保安处登记，当月累计超过三次不佩带厂者扣5元/次的负激励；公司员工上班期间离开公司的需到保安处登记或出示人员放行条；5.1.2 所有外来人员进厂时在保安室将日期、单位名称、事由等信息登记注明；保安填写来客业务接洽登记表交给来访人员；5.1.3 所有人员严禁赤膊、穿着怪异或衣冠不整者进入大门。否则，保安人员有权不予以进入；5.1.4 骑自行车或者摩托进入大门的，下车推行，按要求把车停放在指定的车辆停放点停放；5.1.5 住公司宿舍的员工，晚上23：30时后禁止出入大门，保安人员有权询问原因并登记，报告行政部并将处5元/次的负激励；5.1.6 人员外出公司规定4.2.1 所有员工工作期间不论因公、因私外出，应出示人员放行条经部门核签后送交保安室，保安签注实际外出时间；如有携带物品或使用公司车辆的需填写物品/车辆放行条、派车单（派车单填好后需由行政部签字）；4.2.2 员工因公、因私事外出回厂时员工需交人员放行条至保安室，保安人员签注回厂时间，并转送行政部归档以备核对考勤记录。若发现异常情况，保安应立即通知行政部联系所属部门进行处理；注：后续出差单作废，在人员放行条上注明出差即可；4.2.3 员工工作期间因故请假外出者，应按程序、规定向所属部门办理请假手续后填写人员旅行条、物品/车辆放行条并按照以上5.2.1或5.2.2的规定操作执行；4.2.4 所有外来人员，外出时保安须查验（进厂的日期、名字、单位名称、车号、事由、随车物品情况、进公司时间、到达部门）、确认后，方可放行。4.2.5 员工因辞职等情况需携带物品出门的，须出示物品/车辆放行条，门卫对其行李物品作例行性检查，确认无公司物品的，方可放行。注：因被公司开除员工任何时间禁止进入公司；4.2.6 其它补充规定：如人员进出未按规定程序执行，私自放行的，要扣除当班保安人员50元/次的负激励。六、 物品进出管理制度6.1 公司物品6.1.1 公司物品进厂，保安须详细检查，如有危险品、易燃易爆品、凶器等，禁止进厂并须报告上级处理；6.1.2 所有的原物料（退货、委外）/半成品/样制件/成品出厂，须经仓库填写物品/车辆放行条主管核准；保安才予以放行；6.1.3 保安按单查验、确认物品，如有不符应查实或反馈上级部门处理；如未有物品/车辆放行条或放行条审批不齐全而私自放行的，扣当班保50元/次，给公司造成损失的需承担责任50%，直属上司处罚损失金额的30%；6.1.4 公司物品如有员工、供应商或客户需带走（注：不归还的，如样品件），行政办公用品须经行政经理签字，原材料必须经由采购经理签字，成品必须经由总经理或副总批准，否则不予以带走。6.1.5 不经程序私自带走公司物品者属偷盗行为，一经查处必重罚；情节严重者将送交公安机关处理。6.2 非公司物品6.2.1 个人行李进厂，如有贵重且同公司内有相同的物品（如：电脑、笔记本、电扇等）时需在进厂时登记（以便物品放行时保安查验、确认）；6.2.2 个人物品出厂时需填写物品/车辆放行条经部门及行政部审核，放行时，保安对实物与物品/车辆放行条所写的物品进行核对无误后，方可放行；6.2.3 工程承包商、协作厂商及其他业务往来的厂商或个人携带的工具、机器、物品等应于进厂时先到保安室登记携带物品清单，出厂时凭物品/车辆放行条核对无误后放行；七、 车辆进出管理规定7.1 公务车辆7.2.1 公司小车主要是用来接送公司客户和公司人员外出公干。小车使用由部门用车人员提前半天填写派车申请单，部门负责人审核后，交行政部批准；车辆外出时，司机把派车申请单交大门保安检查、登记后才准放行，如有物品需同时出示物品/车辆放行条；7.2.2 用车申请须明确写明事由；如果借公用之名，办私事者，一经查实处200元/次的负激励；7.2.3 公务车司机，务必遵守交通规则安全驾驶；如因司机违规操作导致的意外事故，待保险公司赔付后当事人应承担全部责任；如有扣分由当事司机承担，扣款公司、个人各出一半。7.2.4 公司总经理、副总经理与总经理指定人员的车辆无需检查及登记；7.2 来访车辆7.2.1 来访小车、厂商货车或其它车辆，应先在保安室外来人员车辆登记薄登记，登记后才予以进入并按要求停放车辆；7.2.2 厂商货车离厂时必须凭签字的物品/车辆放行条放行，如有物品按6.1.2、6.13文件执行；注：来访小车无需车辆放行条；7.2.3 车辆外出若保安未根据物品/车辆放行条进行检查或执行不力而让车辆违规出厂的，50元/次的负激励，给公司造成损失的需承担责任50%，直属上司处罚损失金额的30%；7.3 安全行车规定7.3.1 上车时做好行驶前检查，确保不带故障出车；7.3.2 工作时间内不得饮酒，严禁酗酒和酒后开车；7.3.3 开车时谦虚谨慎不出风头，不逞英雄；7.3.4 开车时尽量做到少说话或不