打印机、复印机、传真机管理规定(公司设备使用制度范文).doc

打印机、复印机、传真机管理制度1 范围本制度规定了公司打印机、复印机、传真机管理的内容与要求。本制度适用于公司各部门。2 职责2.1 行政部负责对打印机、复印机、传真机管理工作进行检查指导与考核。2.2 公司各部门依据本标准的要求组织实施 。3 管理内容与要求3.1 统一管理的目的a)树立员工环保、节约意识，杜绝浪费、开源节流。b)及时准确地反映和监督经营过程中发生的办公费用。3.2 统一管理的原则a)所有打印机、复印机、传真机统一管理的原则。b)充分满足办公需要的原则。c)节约纸张、节约墨盒的原则。d)有利保密的原则。3.3 统一管理的内容和要求3.3.1 公司领导每人配置一台A4喷墨打印机。3.3.2 市场部办公室配置传真机一台。3.3.3 财务部办公室配置增值税发票专用打印机一台、凭证专用打印机一台。3.3.4 综合办公室配置传真机一台、打印机一台、彩色喷墨打印机一台。3.3.5 生产技术楼在生产部办公室配置A4打印机一台，生产技术楼各办公室统一到生产部办公室打印。3.3.7 综合办公室负责全公司的打印机、传真机、复印机的管理；负责纸张、墨盒的管理；负责外发传真的内容审核和管理。市场部传真机除发送与销售有关的传真外，不得发送其他内容的传真。3.4 打印机、传真机设备的使用3.4.1 配置打印机、传真机的办公室，需安排专人妥善保管和使用设备，使用完后填写使用记录，每月30日将当月使用记录交综合办公室汇总。3.4.2 配置打印机、传真机的办公室硒鼓用完后，应交到综合办公室进行加粉，无法再加粉的，由综合办公室申请采购进行更换。对于加粉、硒鼓更换情况，综合办公室需详细记录。3.5 纸张的使用3.5.1 财务部增值税发票专用发票纸张由财务部自行管理；凭证打印专用纸张由综合办裁好后发放，随用随领，综合办作好记录，费用进入财务部办公费。3.5.2 市场部传真机使用纸张由综合办发放，随用随领，综合办作好记录，费用进入市场部办公费用。3.5.3 其他部门在综合办公室、生产部办公室打印文稿后进行如实登记，产生的纸张费用进入该部门办公费用。如果漏登、错登，一旦发现除加倍使用该部门办公费外，还要对当事人按照公司制度进行考核。3.5.4 所有纸张原则上双面使用（文档有特殊要求的除外），各部门对已使用过的纸张应妥善保管，将一些非正式、非保密性的文件，可作为再生纸回收利用。3.5.5 各部门要充分利用公司网络，对一些草案、审定稿等文字内容可在网上进行传阅、修改，确需打印时应尽量使用再生纸进行打印。对于未经严密修改、审核，就大量打印、复印，造成纸张及耗材浪费的情况，除加倍使用该部门办公费外，还要对当事人按照公司制度进行考核。3.5.6 任何人不得利用工作之便打印、复印个人资料。 4 记录4.1 打印机使用记录4.2 传真收发登记薄#有限公司打印、复印记录序号日期使用部门打印、复印内容用途张数使用人备注1234567891011121314151617181920212223242526XXXX限公司有限公司传真收发登记簿