会理县西北环线城市道路余地植物景观建设工程采购竞争性谈判文件111.doc

凉山州会理县西北环线城市道路余地植物景观建设工程采购竞争性谈判文件项目名称：会理县西北环线城市道路余地 植物景观建设工程采购采购编号：HLCG2009-A016凉山州会理县政府采购中心2009年 7月第一部分 谈判邀请凉山州会理县政府采购中心根据政府采购制度的有关规定，受会理县规划和建设局委托，以竞争性谈判方式对会理县西北环线城市道路余地植物景观建设工程进行采购，特邀请具备谈判资格和具有供货能力的商家参加谈判。1、 采购文件编号：HLCG2009-A0162、采购项目工程概况：（1）本次招标绿化总面积统计约为23495 m2，共分为三个包（三个包可以同时报名，也可单独报名），但只能中一个标，若投标企业已中标，则不再参与下两个标的谈判，。包一面积约为8695 m2，地块编号为b.c；包二面积约为6324m2，地块编号为e.f.；包三面积约为8476m2，地块编号为i.j（详见会理县顺城东路绿化规划方案施工图纸）如各包上述面积、苗木概况与实际施工情况有出入，以实际施工发生的工程量及种植的苗木按谈判时中标价格清单结算；各包树苗品种、规格、大小、工程技术要求等详见第三部分。（2）本工程最高工期日历天数30天，计划开、竣工时间从2009年7月13日至8月13日。（3）工程质量要求达到施工验收规划合格标准。（4）工程内容：绿化工程施工、养护（包括绿化种植、园路铺装工程等清单所含全部内容）3、谈判文件购买时间、地点、方式：购买时间：2009年 7 月 6日至2009年7月 8日。 购买地点：会理县政府采购中心（会理县汇元大厦三楼）或网上下载，网上下载文件的必须于2009年 7 月 9日九点之前到采购中心报名登记 。谈判文件费用：谈判文件每份叁佰整（售后不退，投标资格不能转让）4、报名时各供应商应提供按招标标文件第二部分7.3条所列资质文件复印件，以备查看。5、递交谈判文件时间：2009年7月9 日，上午9：00时，超出此时段者视为自动弃权。6、 谈判时间：2009年 7 月9 日，上午9：00时7、 谈判地点：会理县政务服务中心会议室（汇元大厦三楼）8、联系电话招标文件的技术部分由采购单位会理县规划和建设局解释，招标的程序、规定由会理县政府采购中心解释。第二部分 谈判须知1谈判资格的获取1.1参加谈判的供应商必须具备以下条件：（1）具有独立承担民事责任的能力。（2）具有良好的商业信誉。（3）具有履行合同所必需的物资设备和专业技术能力。（4）参加本次政府采购的前三年内，在经营活动中没有重大违纪记录。（5）具有承接城市园林绿化工程能力及经验,必须有4000平方米以上面积的苗圃基地。（6）谈判文件中规定的和法律、行政法规中有规定的其他条件等。1.2合格投标人的范围（1）参加本次谈判的供货商必须是投标资格证明文件齐全和具备工程建设能力的法人或其他组织，并在采购中心购买了招标文件并登记备案。（2）投标人提供的工程必须符合招标文件要求。（3）投标人应遵守有关的国家法律、法令和条例。1.3谈判委托如投标人代表不是法人代表，须持有法定代表人授权委托书（格式见附件三）4、本次谈判项目的基本要求A、本次谈判项目的工程量、技术养护要求等均以本谈判文件第三部分“采购工程数量、技术规格及要求”所列为准。B、成交供应商必须具有完善的专职技术维护保养人员。售后服务承诺应包括：第一、供应商自身提供的详细服务计划；第二、对维修质量和售后服务的承诺和保障措施等内容;第三、对招标文件要求的售后服务条款的响应和承诺。C、成交供应商须对所有工程范围内植物，进行种植、养护，质保期限为一年，园路等附属工程质保期为 12 个月。在质保期内，并对质量实行“三包（包种、包活、包管理）”服务。D、工程在交付使用前所造成的经济损失均由成交供应商承担。E、工程地点及概况：会理县西北环线城市道路余地F、工期：自签定合同之日起30天内G、谈判报价：本次谈判报价是指所有总工程的运输、装卸、基建、种植、养护、税费等所有费用。H、最终按实际工程量验收结算。石材等附属设施材质必须是全新、未经使用过的。苗木、石材等材料运至施工现场必须经采购方验收合格后才能进入下一工序。I、工程施工中一切安全事故概由供应商负责。2.谈判费用无论谈判过程中的做法和结果如何，投标人自行承担所有与参加谈判有关的费用。3.谈判程序3.1参加谈判的投标人抽签决定谈判顺序，谈判小组成员将集中与各投标人分别进行谈判。3.2具体谈判过程为：（1）宣布采购方谈判小组成员名单；（2）采购方谈判小组成员对投标供应商资质审查，并填写资质审查表，当场宣布通过审查的供应商名单，未通过资质审查的供应商不能参加谈判；（3投标人根据谈判文件内容制作的书面谈判材料进行陈述；（4采购方谈判小组成员根据投标人的陈述进行询问和谈判；（5谈判小组对投标文件和询问情况进行评审，视其评审情况，谈判小组可再对投标人进行二次询问；投标人集中填写投标二次报价表并作为投标人的最终报价，以作为谈判小组评定预中标供应商的依据。（6谈判小组成员对照谈判评审标准、谈判依据和原则，依据符合采购需求、质量、业绩、信誉、服务等且报价最合理的原则确定供应商；（7）谈判结束后，谈判小组确定成交供应商，并将谈判结果通知所有投标人。4.谈判商投标文件4.1投标文件由谈判文件所列内容组成。4.2投标人应详细阅读谈判文件的全部内容，不按谈判文件要求提供的投标文件和资料，导致投标被拒绝的，后果由投标人自负。5.谈判文件的修改5.1在谈判截止时间前，采购人无论处于自己的考虑，还是处于对投标人提问的澄清，均可对谈判文件用修补文件的方式进行修改。5.2对谈判文件的修改，采购人将主要以书面形式通知投标人。补充文件将作为谈判文件的组成部分，对所有投标人具有约束力。6.投标文件计量单位6.1投标文件中所使用的计量单位，均采用谈判文件中使用的计量单位。7.投标文件的组成7.1投标文件应由投标书和资格证明文件及其他证明材料两部分组成。7.2投标书部分应包括：（1）谈判文件封面（附件一）（2）参与竞争性谈判申请书（附件二）（3）法定代表人授权委托书（附件三）（4）企业基本情况表（附件四）（5）谈判报价表（附件五）（6）工程质量和工期保证承诺说明、施工和养护方案、三个类似工程业绩证明材料（合同或验收材料复印件）、谈判人售后服务承诺等。7.3投标资格证明文件及其他证明材料部分。若提供的资格证明文件不全或不实，将导致其投标或中标资格被取消。（资格证明文件在报名登记时提供一份完整的复印件到采购中心，以便查看资格证明文件是否齐全，但不作为资格审查。在投标文件中必须提供齐全资格证明文件原件，作为谈判小组进行资格审查依据。）（1）营业执照（具有花卉种植、销售等经营范围的营业执照）；（2）税务登记证或纳税有关证明材料；（3）具有承接城市园林绿化工程能力及经验证明注：以上资质在投标资料中提供原件。（4）其他证明材料：提供近两年业绩证明（合同或有效竣工验收材料复印件加盖企业鲜章）和企业获得各有关部门授予的信誉、信用评价等复印件并加盖鲜章。8.投标内容填写说明8.1投标文件按统一格式填写，统一编码、编目，装订成册。8.2投标人必须按本谈判文件中所列投标的有关规定进行投标，不得将一个完整标的中的内容拆开投标。9.谈判报价9.1所有投标均以人民币报价。9.2投标人谈判总报价应由法人代表或授权代表签署并加盖投标单位公章。10、谈判保证金10.1投标人应提供人民币 叁万元的谈判保证金。保证金用信封密封并注明单位名称，在递交谈判文件时一并递交。10.2未按10.1条要求提交谈判保证金的投标将视为无效投标。10.3在谈判结束时，当场退还落标人的谈判保证金。10.4发生下列情况之一，谈判保证金不予退还，并将取消中标人的中标资格。（1）谈判开始后在谈判有效期间，投标人撤回其投标文件。（2）投标人互相串联，哄抬报价。（3）中标人不按照规定时间、地点签订合同。（4）中标人要求更改已为谈判双方确认的投标文件中的有关条款或拒签合同。（5）中标人不按照所签订合同中的规定交验货物。10.5 中标供应商应提供人民币陆万元的履约保证金，对中标的供应商当场开启递交的密封的保证金信封，并审验保证金的金额、真伪后，保证金转作履约保证金，不足履约保证金部分由中供应商在领取中标通知书时补交齐。在履约完成后全额无息退还中标人。11.付款方式及质量保证金11.1项目动工完成工程进度的 50 后支付工程款 50 ，工程完成后再支付 40 ，一年质保期满后待工程正式验收合格和审计后按规定付清剩余工程款。12.投标文件的签署及规定12.1组成投标文件的各项资料（本须知第7条中所规定）均应遵守本条。12.2投标人应填写全称，同时加盖企业法人印章和授权代理人印章。12.3投标文件必须由法人或授权代表签署。投标人的所有投标文件均应每页加盖单位鲜章。12.4投标文件正本壹份和副本壹份。所有内容均须用原件。副本可以用复印件。如果正本与副本不符，以正本为准。12.5投标文件的正本必须打印，并注明“正本”。12.6投标文件不得涂改和增删，如有修改错漏处，必须有同一签署人签字或盖章。13.投标文件的密封及标记13.1投标文件密封袋内装投标文件正副本各壹份。封口处的密封条上应有投标全权代表的签字及谈判单位公章。封面上写明投标人名称、谈判项目名称。13.2如果投标人未按上述要求密封及加写标记，投标将被拒绝。14.投标截止时间14.1投标文件必须在谈判截止时间前送到指定的谈判地点。14.2采购人推迟谈判截止时间时，应及时通知所有的投标人。采购人和投标人的权利和义务将受到新的截止期的约束。14.3在谈判截止时间以后送达的投标文件，采购人拒绝接收。15.谈判评审标准15.1采购方按谈判文件规定的时间、地点主持谈判。谈判由谈判小组成员、采购单位人员、投标人代表以及有关工作人员参加。15.2参加本次采购的投标人必须在三家以上（含三家）才能谈判，低于三家，将终止谈判。15.3投标人派代表一至三名参加谈判。15.4谈判时查验投标文件的密封情况，确认无误后，谈判时当场开封。15.5投标人在谈判仪式上，将公布投标人的名称，采购方将作谈判记录。16.谈判依据及原则16.1采购人根据谈判工程特点组建专门的谈判小组，谈判小组按照公开、公平、公正的原则对待所有谈判商。16.2（1）本次竞争性谈判采用综合评分法评分，以100分制计算，其中价格分 40 %（将进入评审的所有竞争性谈判申请人的有效报价作算术平均后的数额为基准，在基准分30分的基础上，报价每上浮 1 减1分，减至零分不再减为负分，每下浮 1加1分，加至 40 分不再加分。评分计算保留2位小数，第三位小数四舍五入），工程质量及使用寿命、施工组织设计、售后服务和优惠承诺、工期等技术分占 60 %。谈判小组根据投标方对采购方谈判文件的响应程度、谈判项目是否符合采购方的质量技术要求、售后服务承诺、谈判报价、信誉和公司业绩等进行综合评议、评分，对同一投标标的，取综合考核评分总分最高的一家投标人为中标供应商。 各评委打分的算术平均值即为投标人的所得总分，分值最高者为优先中标人，招标方不保证报价最低的投标商中标，对未中标的原因不予解释。（2）对同一谈判项目，如出现两家以上（含两家）综合考核评分（指总分）相同的，则进行再次竞价，取谈判报价最低的一家为成交商；如符合上述条件的所有谈判商均放弃再次竞价的机会，则由谈判小组根据谈判商的资信、售后服务方案以及履约能力等进行综合评议确定成交商。16.3谈判结果，对所有谈判商当众宣布，对未中标单位不解释落标原因，不退还投标文件。16.4投标人在主持人未宣布谈判会结束之前，擅自提前离开谈判会场，其谈判将被拒绝，谈判保证金将不予退还。17.中标通知17.1在中标单位确定之后，采购人将在5日内向中标单位发出中标通知书，确认其谈判已被接受。17.2中标通知书将是合同的一个组成部分。18.签订合同18.1中标单位应按中标通知书指定的时间、地点与采购人签订合同。谈判文件、中标单位的投标书及评标过程的有关文件等，均作为合同附件。18.2中标供应商因自身原因拒签合同或不能履行政府采购合同时，除按第“10.4”条规定处理外，采购人可从本次谈判中，新选定同一采购项目综合考核评分总分次之的供应商为中标单位，以此类推。如遇谈判报价（指总价）相同，则按“16.2（2）”规定，重新确定中标单位，组织供需双方签订经济合同。中标人如果放弃中标，必须向招标方缴纳其中标报价与第二中标候选人报价的差价款，招标方有权依照法律、法规规定追究其相应的法律责任。18.3采购合同的签订及合同的履行适用中华人民共和国合同法、但不得违反采购法及有关法律、法规、规章的规定。18.4供应商应严格按合同约定保证项目进度和质量，在规定时间内完工，并向业主单位提出验收申请。供应商应提出详细的验收程序和所执行的验收标准18.5采购单位应严格按照生效的采购合同及时办理项目验收、资金支付事宜，不得在办理项目验收、资金支付时设置障碍，谋取不正当利益。验收工作由业主组织，同时必须有采购管理办、采购中心及相关监督单位代表参加，验收方成员应在验收文件上签字，并承担相应的法律责任。第三部份采购工程数量、技术规格及要求（一）包一绿化植物、园路等附属工程清单（地块编号b、c）项目序号名 称规 格单位数量备 注绿化苗木1香 樟胸径cm,Hm株602棕 榈胸径cm,H1.7m株203天竺桂胸径cm,H1.m株804龙爪槐胸径cm,H1.m株605紫叶李胸径cm,H1.m株406黄连翘球冠幅6cm个707日本樱花胸径cm,H1.m株808海 桐冠幅cm株609碧 桃胸径cm,H.m株3210冬青高.m,四分枝株9311丁香球冠幅cm株6012杜 英胸径cm,高m株5013紫 薇胸径cm,高.m株6614红 枫胸径cm,高.m株1115金 竹主苗1.6m丛5416红梅胸径cm,高.5.m株3017桂 花全冠幅，高.m株3318非洲茉莉冠幅60cm个5419黑麦草混高羊茅（1：1）平方6000包括整地人工20满天星袋苗，70株/平方平方60021黄素梅袋苗，70株/平方平方60022红叶小檗袋苗平方60023鸭脚木袋苗平方60024红继木袋苗平方400铺装1卵石路平方2002青石板碎拼平方300休闲座椅套25（二）包二绿化植物、园路等附属工程清单（地块编号e、f）项目序号名 称规 格单位数量备 注绿化苗木1天竺桂胸径cm,H1.m株502雪 松胸径cm,3m株83龙爪槐胸径cm,H1.m株104日本樱花胸径cm,H1.m株105杜 英胸径cm,H1.8m株106海 桐冠幅cm株107紫叶李胸径cm,H1.m株308黄杨球冠幅60cm株509非洲茉莉冠幅60cm株5010碧 桃胸径cm,H.m株2511冬青高.m,，四分枝株8012丁香球冠幅株2013红梅胸径cm,高.5.m株514白玉兰H1.5m 胸径8-10cm株1015杜 英胸径cm,高m株616紫 薇胸径cm,高.m株 1017桂 花全冠幅，高.m株2518金竹主苗H1.6m丛20019红花继木三年生株300包括整地人工20黑麦草混高羊茅（：）平方400021满天星袋苗，70株/平方平方50022黄素梅袋苗，70株/平方平方50023红叶小檗袋苗平方50024红千层胸径5cm，高2.5m株2525红继木袋苗平方40026鸭脚木袋苗平方300铺装1卵石路平方4002青石板碎拼平方300休闲座椅套30（三）包三绿化植物、园路等附属工程清单（地块编号I,j）项目序号名称规格单位数量备注绿化苗木1香 樟胸径cm,Hm株502杜 英胸径cm,高m株1303天竺桂胸径cm,H1.m株1604冬青高.cm,四分枝株405紫叶李胸径cm,H1.m株606黄杨球冠幅cm个1007日本樱花胸径cm,H1.m株608丁香球冠幅cm株1009非洲茉莉冠幅60cm个6010碧 桃胸径cm,H.m株2011黑麦草混高羊茅（1：1）平方6000包括整地人工12满天星袋苗，70株/平方平方50013黄素梅袋苗，70株/平方平方50014红叶小檗袋苗平方40015鸭脚木袋苗平方40016红继木袋苗平方400铺装卵石路平方300青石板碎拼平方300休闲座椅套35树木采购、种植、修剪、整型按照设计方案进行施工，树木成活管理养护质保期为12个月，100%的成活率；园路等附属工程质保期为12 个月，路面无破损，功能完好。各有意投标的供应商若需要纸质图质的，请与会理县政府采购中心联系索取。（四）西北环线城市道路余地植物景观建设工程苗木种植养护要求的有关说明一、苗木质量说明：1、植株健壮，主干明确，通直圆满，冠形匀称，组织充实。2、根系发达，经翻植2次以上有较多侧根和须根，根系无劈裂。3、苗木无机械伤，无病虫害，带有检疫证明。4、苗木必须为新起苗，且在运输过程中应沾根或其他包装。5土球苗木不散坨。二、工程要求：1、种植要求：(1)施工方对不良土壤进行改造，必要时更换无病菌、虫卵的肥沃壤土进行栽植。(2)施工方在乔木种植穴，灌木和地被植物种植带内施用适量腐熟有机肥作为基肥。(3)新植树木用竹竿支撑固定，围篱加以围护。(4)保护设施的搭建。2、修剪要求乔木类植物全树冠种植，修剪后至少要保留2/3树冠；灌木与地被植物全树冠种植，不做修剪；草坪密播，一个月内基本成坪，不裸露泥土。3、养护要求(1)及时有效进行病虫害防治，对重大病虫害制定出切实可行的防治方案。(2) 乔木、灌木、造型植物或绿篱的及时修剪，保持美化。 (3) 及时清理死苗，补植回原来的种类，并力求规格与原植株接近。(4) 园路等设施完好，功能正常，无损毁和残缺。(5)绿地内卫生整洁，保证优良的景观效果。三、工程费用结算：1、施工方保证工程竣工之日起12个月内的养护管理工作，确保成活。2、在保成活期后，规划建设局组织人员对施工方种植的苗木进行检查、验收，经验收合格后，以实际工程量按合同单价规定给予费用结算。备注：1、因本次招标的地块，有部分尚不具备施工条件，因此，中标企业暂不作施工前的准备（包括各种材料及苗木），待接到业主的书面通知后再进行各种准备。2、此次工程范围内，如至2009年12月底尚有不具备施工条件的地块，不再进行园林绿化。二00九年七月五日第五部份 附 件附件1：谈判商谈判文件封面（格式）凉山州会理县西北环线城市道路余地植物景观建设工程采购竞争性谈判文件（正、副本）采购编号：HLCG2009-A016采购项目名称：会理县西北环线城市道路余地植物景观建设工程采购方式：竞争性谈判采购单位：会理县规划和建设局供应商：谈判日期：2009年月10日附件2：参与竞争性谈判申请书凉山州会理县政府采购中心： 我公司对贵单位凉山州会理县西北环线城市道路余地植物景观建设工程采购竞争性谈判文件进行了认真研究，根据我公司现在的经营规模和技术、服务能力，决定参加贵中心组织的竞争性谈判竞价活动，并保证遵守此次谈判的各项规定。特此申请申请单位（签章）：法人代表：二九年 月 日附3：法定代表人授权书兹委托我单位 为法人授权代理人，参加会理县政府采购中心组织的 项目采购竞争性谈判竞价活动，并全权代表我单位处理活动中的一切事宜，在采购活动中以我单位的名义签署的一切文书我单位均以认可。委托期限：2009年 月 日至2009年 月 日单位：（公章）法人代表（签章）：委托代理人（签章）：附法人授权代表情况：姓名： 性别： 年龄： 职务：身份证号码： （附身份证复印件）详细通信地址：电话： 传真：附件4： 谈判单位基本情况表单 位 名 称电 话地 址传 真开 户 银 行账 号账 户 名企 业 性 质法 人 代 表授 权 代 表 人单 位 概 况职 工 总 数注 册 资 金2008年主 要 经 济 指 标流 动 资 金固定资产原值 固定资产净值销 售 收 入 单位简介： 单位优势及特点：日期：谈判单位（盖章）：附件5：谈判报价表包一:地块编号b、c注：此报价含所有工程的运输、装卸、种植、养护、人工、税费等所有费用。项目序号名 称规 格单价（元）单位数量金额（元）备 注绿化苗木1香 樟胸径cm,Hm株6002棕 榈胸径cm,H1.7m株203天竺桂胸径cm,H1.m株8004龙爪槐胸径cm,H1.m株605紫叶李胸径cm,H1.m株406黄连翘球冠幅6cm个707日本樱花胸径cm,H1.m株808海 桐冠幅cm株609碧 桃胸径cm,H.m株3210冬青高.m,四分枝株9311丁香球冠幅株6012杜 英胸径cm,高m株5013紫 薇胸径cm,高.m株6614红 枫胸径cm,高.m株1115金 竹主苗1.6m丛5416红梅胸径cm,高.5.m株3017桂 花全冠幅，高.m株3318非洲茉莉冠幅60cm个5419黑麦草混高羊茅平方6000包括整地人工20满天星袋苗，70株/平方平方60021黄素梅袋苗，70株/平方平方60022红叶小檗袋苗平方60023鸭脚木袋苗平方60024红继木袋苗平方400铺装1卵石路平方2002青石板碎拼平方300休闲座椅套25合计5合计报价（大写）：法人或授权代表签字：谈判单位（盖章）：谈判时间： 年 月 日 谈判报价表包二:地块编号e、f、注：此报价含所有工程的运输、装卸、种植、养护、人工、税费等所有费用。项目序号名