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施工单位如何有效的加强工程造价管理第一工程有限公司 朱雅宁摘要:介绍了施工单位如何有效的加强工程造价管理,以便降低成本、提高经济效益、取得良好的投资效益,建立良好的造价管理体系。关键词:施工单位 加强 工程 造价管理施工单位降低成本、提高经济效益、取得良好的投资效益是每个施工单位追求的目标,如何加强工程造价管理,降低工程造价就显得至关重要了。随着我国经济建设持续、高速、健康的发展,我国每年基本建设投资数额巨大,在市场竞争越来越激烈的今天,施工企业为了占领市场,承包到工程项目,往往以低价中标,然后靠对工程精心的施工,降低成本取得一定的经济效益。而降低成本在很大程度上依赖于工程的造价管理。建设工程造价管理贯穿于工程建设的全过程,从工程建设立项到工程项目决算每个环节都存在着造价管理。因此加强工程造价管理,合理确定和有效控制工程造价,提高效益是全过程管理工程项目的主要内容。一、积极参与市场竞争,做好工程项目的投标工作我国现在的市场已经从原来的计划经济体系转向市场经济体系,随着社会市场经济的不断发展和完善,施工企业要想生存和发展就必须积极参与市场竞争,做好工程项目的投标工作,通过竞争促进技术进步、缩短建设工期、降低工程造价。(一)、做好工程项目的投标工作1、广泛收集,重点分析,及时把握工程信息:在投标过程中,一要广泛收集信息、二要分析筛选信息、三要正确把握信息。2、组建高素质、能力强的投标开发部门:施工单位能否中标与投标人员的素质和敬业精神是密不可分的。3、读懂招标文件并编制高质量的施工组织设计:施工组织设计编制应优先选用先进的施工工艺、合理的施工方案。施工方案不仅要求科学、合理、而且能节约费用降低工程造价。4、合理确定工程报价:投标人员应认真理解、吃透招标文件,招标文件中概括了业主的总体思想,编标人员应对其中的条款都要深刻了解,对补遗文件更要倍加重视。按照招标文件的要求,合理、实事求是,并运用报价策略进行编制适合本企业的工程投标报价。(二)、签订公平、严密、合理的合同工程在中标后,施工单位将与建设单位签订工程合同。因合同具有其严肃性,因此在中标后的签约阶段,应明确双方的权利、义务和责任,据理力争签订公平合理的合同,为造价管理打下良好的基础。二、施工期间的工程造价的全面管理工程在施工过程中,应以“合同为依据,以事实为基础”,做好全面的管理工作。如何做到很好地控制工程造价呢?一个行之有效的办法就是建立起工程造价管理台帐,并运用好该台帐,在整个工程实施过程中管理好工程造价。(一) 工程管理台帐的建立工程造价管理台帐的建立包括了项目施工图台帐、项目合同清单台帐、项目计量支付台帐、工程变更设计台帐、收发文台帐等台帐的建立。以上的台帐建立起了项目工程台帐管理制度,其目的是加强对该工程项目投资控制及信息的反馈,使项目在建设过程中能有效地控制投资、控制工程变更以及工程的计量与支付,便于工程结束时进行建设项目的结(决)算工作。1、项目施工图台帐:项目施工图台帐是以施工图设计图纸为基础建立起来的台帐(既项目发生变更前的实际工程量汇总),它包括了施工单位所施工标段的所有工程数量。工程量的统计,是造价管理中一项最基本的工作,是整个项目的工程量及造价控制的基础。统计人员应熟悉施工现场情况和预算方面的知识,招标书中的工作内容、标准,合同签订的工作内容、标准,掌握一些施工常识,不错算、漏算工程项目,与预算人员密切配合,善于发现可以进行变更、索赔的因素。2、项目合同清单台帐:合同清单台帐是以工程量清单为基础建立起来的台帐,根据工程实际的情况,分发给项目部各有关部门。3、项目计量支付台帐:计量支付台帐也是以工程量清单为基础,按合同工程量清单格式把对应的分项工程汇总而建立起来的台帐。它的编制必须以计量报表为依据,本标段的分项工程完工并经各有关部门审核签认后,及时汇总到计量支付台帐中去,以便真实反映工程项目的进度和支付情况。4、工程变更设计台帐:变更设计台帐是反映变更工程项目工程量及费用的增加或减少。项目在实际施工过程中发生了与施工图工程量不符的情况,应按照有关程序上报变更申请,一经批准,应将变更项目及时汇总,经批准的变更数量及费用也登记到相应的台帐中去。(二)、工程管理台帐在工程造价管理中的作用1、工程管理台帐的建立,利于管理者制定工程的实施性计划、项目的年度计划及季度计划,反映工程的实际进度。项目管理者可根据这些台帐了解整个项目的进展情况,并可据此来更好的管理和控制整个项目。2、工程管理台帐的建立便于项目在工程结束时,对整个工程的实际完成工程量已一目了然,这样有利于工程的结(决)算工作。(三)、建立良好的造价管理系统造价管理部门应处于施工项目的核心地位,其它各部门应与其密切配合,材料、技术、计划等部门的资料都应递交造价管理部门,然后有该部门的预算人员在此基础上进行分析比较,定期进行核算,发现问题及时向主管领导汇报,并制订相应的补救措施。三、做好工程实施中的索赔工作工程造价管理人员应熟悉招标书中规定和合同文本之规定,善于抓住变更、索赔机会,维护自己的合法权益。最常见的索赔有:延误工期索赔,变更索赔、赶工期索赔、不可抗力索赔等。在项目中不一定期望每一个索赔均获成功,但不应放弃任何一个索赔机会。在平时的工作当中要注意各部门互相配合,整理索赔有关资料,以作为日后索赔工作的有力证据,同时注意索赔的程序。四、加强工程结算工作只有在工程施工过程就重视施工签证,积极组织索赔工作的开展,到工程结算时才能有理有据地进行总索赔。施工单位在施工过程中要重视签证,善于收集各种有利于自己的证据,如:设计变更、赶工、不可抗力、招标文件或合同规定以外的工程均要让建设单位或监理工程师进行及时的签证工作。并及时提出索赔方案,以力求在结算时总体索赔成功,并为自己争取到最大的利益。否则,会出现与建设单位、设计单位的推诿扯皮现象。从而影响自己的声誉和经济利益。采取积极措施,减少或杜绝工程款的拖欠。因为现在市场竞争激烈,有些业主就抓住施工单位的这种急于揽活的心理,把建设资金不足的矛盾转移到施工企业,所以施工企
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