分公司管理员.doc

清华紫光高速公路运营维护管理系统 用户手册 高速公路机电运营维护管理系统（分公司管理员）用户手册清华紫光股份有限公司 高速公路机电运营维护管理系统 用户手册目 录一系统介绍2二进入系统3三主工作界面介绍3四用户使用说明44.1故障上报54.2故障处理74.2.1未处理84.2.2 处理中94.2.3 已处理待录入94.3仓库管理94.3.1备件管理104.3.2入库管理114.3.3出库管理134.4固定资产管理144.4.1按设备位置154.4.2按设备类型174.5查询统计184.6信息管理184.7用户管理19五常见问题20一系统介绍本系统的主要功能是对高速公路机电设备进行运营、维护及分类管理。通过故障上报，故障处理、资产管理等管理功能的使用，可提高故障发现、故障处理的响应速度，并对公司的各种资产进行有效、科学、快捷的管理。系统采用操作权限控制、密码控制、日志监督等多种手段以杜绝对数据的窃取或篡改，充分保障各种日常运维管理工作的安全。二进入系统在计算机上打开IE6.0版本以上浏览器，在地址栏里输入系统地址后左键单击”转到”或敲回车键即可访问高速公路机电运营维护管理系统，在初次进入时系统会提示用户登录，用户需要录入用户名和密码点击进入，即可进入系统。如图2-1所示：确定登陆输入密码输入用户名图2-1 系统登陆页面三主工作界面介绍用户经过登录进入河南高速公路机电运营维护管理系统后可看到系统主界面，如图3-1所示：主工作区导航菜单栏退出系统图3-1 系统主页面主界面从上到下依次分为系统设置栏、系统导航菜单栏、通告通知、待办事宜、统计分析、天气预报、规章制度及河南高速网络图等八个区域，其中系统设置栏和系统导航菜单栏为操作区域；通告通知、待办事宜、统计分析、天气预报、规章制度及河南高速网络图为显示区域。四用户使用说明河南高速公路机电运营维护管理系统由故障上报、故障处理、资产分类管理、仓库管理固定资产管理、设备位置、类别管理、查询统计、信息管理、系统配置、用户管理、角色管理11个模块构成，系统的用户分为四种不同的角色，不同的角色拥有不同的管理权限，即：系统管理员、分公司系统管理员、分公司运维人员、故障上报员，其中各个角色的权限，如表4-1所示：角色权限系统管理员分公司管理员分公司维护人员故障上报员管辖区域所有区域所在公司所在公司所在收费站故障上报故障处理资产分类管理仓库管理固定资产管理查询统计信息管理系统配置用户管理 角色管理表4-1 角色权限表河南高速公路机电运营维护管理系统所有的修改、删除操作都是通过鼠标点击或来完成的。系统中对信息点击左键代表显示相关信息或显示下级信息，对所有文字信息中带有括符的系统要求统一使用小写括符。4.1 故障上报本模块主要使用对象为各收费站故障上报员和故障确认人员。故障上报的功能实现如图4-1所示：图4-1 故障上报页面进入本功能模块后显示本收费站当前未处理、正在处理的故障信息列表，按未处理、处理中的状态进行先后排序，其中未处理的故障用淡黄色来表示，处理中的故障用淡绿色来表示。用鼠标指向未处理故障的发生日期、地点系统自动提示出本故障相关的描述信息；用鼠标指向处理中故障的发生日期和地点系统自动提示出故障的描述信息和回复信息。故障上报页面可以进行故障信息上报操作，对未处理故障信息可以进行修改，删除操作，对处理中信息可以进行修复确认操作。如果需要对某一条未处理故障信息进行修改或删除，可以在故障上报页面找到该故障信息，鼠标单击修改或者删除，即可对该故障信息进行修改或删除操作。如果需要对某一条处理中的故障信息进行，修复确认操作，只需要仿照上面的修改或删除的操作步骤，鼠标单击，即可对该故障信息进行修复确认操作。进行修复确认过的单据自动从本模块中消除，由分公司运维管理员管理。故障上报人员如果进行故障上报操作请左键单击本功能模块右上方”增加维修单” 按钮，进入故障上报单填写模块，如图4-2所示：图4-2 增加维修单页面增加维修单页面，可以录入：单据号，上报人，发生时间，故障类型，故障位置，位置描述，故障描述，其中单据号，上报人，发生时间是系统自动生成的，需要注意的是必须输入故障位置和故障描述，其中鼠标单击故障位置后的按钮可以选择故障位置，输入完成后单击“保存”按钮即完成故障上报操作。4.2 故障处理本模块主要使用对象为各分公司运维人员、省公司运维人员。故障处理的页面，如图4-3所示：单击进入故障处理页面删除修改 图43 故障处理页面进入本功能模块后系统分左右两部分显示，左侧显示本公司所管理下级区域信息；右侧显示故障信息列表，故障信息列表包括三种状态，分别为：未处理、处理中、已修复待录入。未处理：表示各收费站新上报的故障信息，运维人员未做任何回复和处理的单据信息；处理中：表示运维正在维修的单据；已修复待录入：表示故障已经得到解决，收费站的相关人员已经确认修复的故障信息，但需要维修人员对维修过程、故障分析、出故障的设备等信息录入到系统；4.2.1未处理维修人员通过点击左侧区域信息获取不同收费站最新上报的的故障信息。如：维修人员想查看安新公司最新上报的故障信息，就选择左侧树型节点的安新公司，在树型节点右边的页面将会显示所有安新公司下各收费站上报的最新故障信息列表。运维人员在 中对看到的故障信息如果做回复处理或相关操作，单击该故障信息最后一列的操作按钮，选择相应的功能，选择完毕后即可进入该故障信息的相应操作页面，操作完成后将其保存。例如修改故障，则单击按钮，进入修改页面即可修改，修改完成后单击按钮即完成修改操作。4.2.2 处理中点击在故障处理主工作区中的，可以看到被处理过的故障信息进入“处理中”，管理员可进行确认，如对修复不满意可继续修复；如无异议可单击按钮，完成故障信息的修复确认后即可进入“已修复待录入”。 4.2.3 已处理待录入点击故障处理主工作区中的，可以看到被处理确认的故障信息进入“已修复待录入”，管理员可对修复确认的故障信息进行复查，如没有修理完毕可左击故障信息的时间进行修理，如故障已排除则单击按钮，对故障的排除信息进行录入。4.3 仓库管理仓库管理的操作界面，如图4-5所示：鼠标指向“仓库管理”弹出菜单，点击即可进入相应操作页面图4-5 仓库管理的操作界面仓库管理包含了备件管理、入库管理、出库管理。4.3.1备件管理仓库管理中备件管理的操作界面，如图4-6所示：图4-6 备件管理页面备件管理，可以添加各种类型设备的备件信息、修改设备的备件信息、删除设备的备件信息。4.3.2入库管理仓库管理中入库管理的操作界面，如图4-7所示：图4-7 入库管理页面入库管理，可以添加入库申请单，修改入库申请单，删除入库申请单，审核入库申请单，需要注意的是，不能修改和删除已审核的入库申请单。完成添加入库申请单，首先单击入库管理页面中的“添加入库申请单”即可进入添加入库申请单页面，如图4-8所示：图4-8 添加入库申请单页面需要注意的是带*号的信息必须输入，如：，其中鼠标单击“”按钮可以选择要引入的资产物品，输入完成后单击“保存”按钮即可完成添加入库申请单操作。如果需要对某一入库申请单进行修改、删除或入库审核，可以在入库管理页面找到该入库申请单，鼠标单击、选择相对应的按钮，即可对该入库申请单进行相对应的操作。4.3.3出库管理仓库管理中出库管理的操作界面，如图4-9所示：图4-9 出库管理页面 出库管理，可以添加出库申请单，修改出库申请单，删除出库申请单，审核出库申请单，需要注意的是，不能修改和删除已审核的出库申请单。完成添加出库申请单，首先单击出库管理页面中的“添加出库申请单”即可进入添加出库申请单页面，如图4-10所示：图4-10 添加出库申请单页面需要注意的是带*号的信息必须输入，如：，其中鼠标单击“”按钮可以选择要引入的资产物品，输入完成后单击“保存”按钮即可完成添加出库申请单操作。如果需要对某一出库申请单进行修改、删除或出库审核，可以在出库管理页面找到该出库申请单，鼠标单击、选择相对应的按钮，即可对该出库申请单进行相对应的操作。4.4 固定资产管理固定资产管理的操作界面，如图4-11所示：图4-11 固定资产管理页面固定资产管理不仅可以按设备安装的位置对设备进行管理，还可以按设备的类型对设备进行管理。4.4.1按设备位置固定资产按设备位置管理的操作界面，如图4-12所示：图4-12 按设备位置管理页面按设备位置管理页面可进行对位置的操作是：添加设备；可进行对设备信息的操作是：修改信息删除信息。右击办公室弹出如下菜单：单击安阳北站的(展开)后如下图：对位置的操作可以在按设备位置管理页面的树型节点中完成，如图4-13所示：图4-13 按设备位置管理页面的树型节点添加设备：例如要在安新公司下安阳北站的办公室里添加设备，首先在办公室的树型节点上，单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“添加设备”选项后可在树型节点页面的右边看到添加设备页面，如图4-14所示：图4-14添加设备页面需要注意的是带*号的信息必须输入，如：，并且使用年限、价格、数量必须只能输入数字，输入完成后单击“保存”按钮即可完成添加设备单操作。4.4.2按设备类型固定资产按设备类型管理的操作界面，如图4-15所示：图4-15 按设备类型管理页面4.5 查询统计查询统计页面分别由报表查询和图形分析两种方式对不同信息进行查询统计，其中报表查询包括：故障明细表、故障汇总统计表(按位置)、故障汇总统计表(按类别)、故障分析(按设备故障统计)、故障分析(按备件故障统计)、资产设备分布统计，图形分析包括：库存数量查询、库存出入库统计、故障次数统计按类别、故障次数统计按次数、按次数备品备件更换数量统计、各站故障次数统计、故障统计分析(近一个月)。4.6 信息管理信息管理操作界面，如图4-19所示：图4-19信息管理页面信息管理不仅可以对发布的信息进行管理，还可以对信息的类别进行管理，对发布信息的管理相关操作是：修改信息和删除信息，对信息类别管理相关操作是：新建类别，修改类别和删除类别。发布信息首先在信息管理页面的树型节点中选择发布信息的所属类别，如：公告通知，然后在该发布信息的所属类别上单击鼠标右键，在弹出的操作菜单中选择“发布信息”，即可进入发布信息页面，输入完成后单击“保存”按钮即完成发布信息操作。如果需要修改或删除某条信息，首先在信息管理页面中找到该信息，然后单击选择该信息最后一列的操作按钮，进行相应的操作。4.7 用户管理用户管理是对系统所有用户信息的总汇，通过用户管理不仅可以对用户信息