技术文件管理办法.doc

重 庆 特种电机厂有限责任公司质量管理体系作业文件编码：QG/TDQMdQd112010版号：A技术文件管理办法编写：谢春英 批准：陈隆峰共 5 页 1 目的为控制所有技术文件和资料（包括图样）实施文件控制，以确保所使用的文件和资料的正确使用，保持所有应用场所都能得到相应文件的有效版本。2 适用范围本管理办法适用于全公司产品图样，工艺文件，设计文件，产品标准，外来技术文件的控制。3 定义技术文件：指产品图样、工艺工装图样、工艺文件、检验规范、技术标准等技术文件。4 职责4.1 产品开发部为全公司技术文件的归口管理部门，负责：a) 对技术文件的正确性、完整性负责；b) 对科技术档案进行归口管理。对科技资料进行收集整理，保管和发放；c) 对分厂有关部门的技术资料、管理工作进行业务指导、监督和检查；d) 档案室在接受归档文件时，办理归档手续，检查资料是否完整、齐全，签字是否符合规定，图样是否清晰，发现问题立即纠正，纠正后进行接收；e) 收集国家、行业标准；f) 收集国家有关产品的法律、法规；g) 及时收回作废文件，统一更改技术文件，对生产、检验使用有效技术文件负责，统一处理作废文件；h) 建立技术资料台帐。4.2 技术副总负责技术文件的批准。4.3 各单位兼职技术资料员负责保管本单位技术资料的管理工作。5 管理内容5.1 对技术文件的要求：a) 贯彻国家、行业、企业标准，特别是贯彻国家强制性标准，做到正确、完成、统一。b) 技术文件设有设计、编制、校对、审核、描图、工艺审查、标准化审查、审定、批准、日期等签字栏目的签字齐全后方可归档。c) 文件保持清晰，易于识别。5.2 技术文件编号编号由产品开发部按标准化原则制定的办法进行编号。5.3 技术文件的审核和批准技术文件审核由授权人负责审核。技术副总负责技术文件的批准。5.4 图纸设计、技术文件编制：5.4.1 产品图纸、使用维护说明书等技术文件由产品开发部产品设计组，设计人员进行绘制和编制。5.4.2 工艺图纸、工艺文件、检验规范、关键工序控制作业指导书等技术文件由产品开发部工艺组负责绘制和编制。5.4.3 产品设计按产品设计开发管理办法作业文件规定进行设计。5.4.4 工艺工装设计按工艺工装设计管理办法作业文件规定进行设计。5.4.5 所有技术文件必须经标准化技术人员进行标准化审查。5.5 归档和发放5.5.1 底图归档5.5.1.1 图样和技术文件形成后，设计人员向技术档案室归档，档案管理员经验收、登记、分类别分别登记在不同的台帐上，填写产品图纸、技术文件设计完成交库单，依顺序平放入柜保管。5.5.1.2 参加统一设计和各种专业会议、工艺调研、标准化学习人员带回的技术资料要统一到技术档案室按规定入档，当工作需要借出进，填写借阅申请，经产品开发部领导批准后方可借阅。不入档的，领导不签字报销有关费用。5.5.2 蓝图发放5.5.2.1 图样和技术文件复制（晒印）和蓝图发放由技术档案室负责，生产需要的图样、技术文件按图纸及技术文件资料晒发情况表中规定份数发放至有关部门。5.5.2.2 蓝图发放员在蓝图上加盖使用部门和发图纸的年月日图章后方可发放。5.5.2.3 各部门兼职资料员收到蓝图后，做好台帐登记，然后分发到各小组。5.5.2.4 技术文件发放时，领用人在图纸及技术文件资料晒发情况表中收图者一栏签字。5.6技术文件的更改5.6.1 技术文件需要更改时，由更改人填写更改通知单后，经有关领导批准后方可更改。5.6.2 更改技术文件时，应做到更改统一性，完整性，相关性，杜绝发生有的改了，有的没有改，或相关的工艺工装技术文件未改的现象。5.7 技术文件晒印或更新使用部门当需要晒印或更新技术文件时，填写晒图申请单，经产品开发部领导批准后晒发和更新。5.8 技术文件作废与修订5.8.1 技术文件根据生产发展和技术进步需要，由技术开发部重新编制修订，并将原技术文件作废时，修订的文件按新图入档，作废技术文件由技术档案室资料员负责收回，并加盖“作废文件”图章。5.8.2 作废文件需要保留的由资料员统一放在专门的地方，不得和其它文件混在一起，并加盖“保留文件”图章。5.8.3 需要销毁的技术文件由资料员打报告，报总工程师批准，进行销毁。5.9 外来的技术文件（包括顾客的知识产权）的管理：外来文件由技术开发部指定专人管理，并加盖“外来文件”图章，作好记录并保存。5.10 技术文件的保管5.10.1 资料员收到蓝图后，遵循分门别类，便于保管和查找的原则，对产品图样和技术文件进行分类、编号、登帐。5.10.2 作好防火、防潮、防虫、防盗和保密工作。5.10.3 未经产品开发部领导批准，任何人不得私自带技术资料出厂。5.11 技术资料借阅5.11.1 借阅技术资料人员写出借阅申请报告，经技术开发部领导批准后方可借阅。5.11.2 资料员填写档案室图纸借阅登记卡，归还后及时注销。 质量记录 产品图纸技术文件设计完成入库单TDQMdQd11QR01底图登记簿 TDQMdQd11QR02技术档案资料室工艺装备图样接收登记簿 TDQMdQd11QR03图样及技术文件登记薄 TDQMdQd11QR04技术档案室图样及技术文件发放登记簿 TDQMdQd11QR05