SEC系统使用培训教材-分销商和分区.ppt

SEC系统操作介绍分销商 分区产品经理 2014 03 15 SEC系统简述SEC系统要求和业务规则说明SEC系统功能介绍SEC切换计划 SEC功能介绍 SEC shippingtoendcustomers 是支持中国区直供业务专门搭建的一套物流信息系统 系统功能主要涵盖 RDC出入库扫描 库存管理 分销商 经销商下单 制定配送计划 物流信息可视化 退货管理 费用核算等功能 SEC系统简介 新SEC登陆网址 http SEC LENOVO COM 帐号 分销商或经销商的编号 通过 分区产品经理 ITCODE 上线前提供项目 密码 分销商或经销商帐号 第一次登录时需修改原有密码 第一次登陆密码为登陆大联想密码 3月17日 22日前测试阶段密码都是1浏览器要求 必须使用IE8以上或使用chrome浏览器 登陆成功后首页可下载 SEC登陆和IE要求 分销商下单原则 1锁定签约关系的 经销商与分销商在大联想系统完成签约的 才可以在SEC正常下单 SEC从大联想自动集成签约关系 分销商下达经销商的订单如不符合签约关系 通路 产品 将无法下单成功 需要签约完再下单 2非锁定的 指不是K码的经销商由分销商自行创建 分区审批 通过后可下单 经销商送货地址 由分销商创建 分区审批通过后可下单 分销商与经销商业务类型关系维护 由分区 产品经理维护和审批 通过后分销商可下单 分销商和经销商基础信息从大联想自动获取 正常情况不用分区产品经理维护 特殊情况 系统等问题 分区也可以手工建立 但需要确认是锁定签约还是非锁定签约的退货 RDC物流商送货 经销商拒收的 由RDC创建退货申请 分销商审核确认 配送订单 分销商在SEC下达的订单如果错误 任何原因 只能撤单 不能修改 撤单 分销商下达的配送单 在生成计划后不能撤单 如撤单 只能走退货流程和撤单重下 业务类型 分乡镇直投和SEC直供 由产品组 订单原因 分销商 通路因素决定 SEC业务规则说明 关键规则 分销商 经销商新建规则 分销商页面新建验证分销商编码和名称是否重复分销商批量导入新建根据分销商编码进行更新 如编码在系统中不存在则新增数据经销商页面新建验证经销商编码和名称是否重复经销商批量导入新建根据分销商编码进行更新 如编码在系统中不存在则新增数据经销商地址维护规则 1 经销商信息已经在SEC中有效存在 2 分销商与经销商业务关系已审批通过 3 增加地址 上述2条都符合的 分销商才能新增配送地址 新增地址由分区在系统中审批后可下单使用 分销商与经销商签约关系在大联想签约系统全部失效 对应关系自动取消 分销商不能给此经销商下单 SEC业务规则说明 其他规则 SEC业务规则说明 其他规则 说明 为保证SEC系统运行稳定 SEC按省份将数据存放2个服务器 分销商进入SEC后根据所属省份选择右上角的区域 划分对应关系见附件 比如浙江省划分在南方 就需选南方大区 如果要查看陕西数据 需要选择北方大区 到货查询出入库SN导出库存查询分销商 经销商下单退货分销商物流状态查询分销商设置内部订单审核基础信息维护 地址 业务关系等 SEC功能介绍 主要功能 SEC功能介绍 到货查询 分销商选择查询条件 点搜索可查询RDC是否完成入库和从CDC发出预计到RDC的预计到货时间 SEC功能介绍 SN入库导出 SN入库导出 对已入库的SN进行综合查询 且能导出SN的详细信息 SEC功能介绍 SN出库导出 SN出库导出 对发给经销商出库的SN进行综合查询 且能导出SN的详细信息 SEC功能介绍 库存查询 1 库存查询 根据商品编号 业务类型 产品组 通路 配送中心等维度进行查询各RDC实时库存 作为下单指导 2 CTO订单 库存中TMS订单号列有信息的为CTO订单 一个联想订单对应一条库存 SEC功能介绍 分销商下单 订单 订单分为标准订单和转储订单 下单方式分EDI 分销商或经销商页面手工下单 手工 进入下单模块后 点击标准订单按钮开始为经销商下单 对于没有生成配送计划的订单可以选中撤单 下单成功就预占库存 导出按钮是通过最上方的查询条件查出订单 点导出按钮 可以导出订单明细 SEC功能介绍 下单详细页面 分销商下单页面 带 为必选字段 选择后点物料搜索 进入到选物料界面 配送服务标准 分标准 加急 自提三种 默认标准方式 物流商按分销商选定的执行配送服务 对于加急的必须是物流开通加急的区县 见后附件查询的模块说明 才可以 否则下单无法成功 SEC功能介绍 下单库存详细页面 1 进入到选物料界面 点搜索或者录入某些过滤查询条件点搜索后系统列出库存 选中要下单的物料编号 前面的框可多选物料 点 添加物料 到下个页面录入数量 点提交完成下单 2 CTO的物料配置字段 可以查看到配置避免下错单 物流商会按订单出库 对于同配置的请选择入库时间最早的 入库时间最后一列有显示 3 代理物料编号查询条件说明 为支持CTO同配置查询 系统开发了代理维护自己物料编号与联想订单号对应关系UI功能 维护后在此字段录入代理物料编号 系统将符合条件的订单库存全部列出 后有说明 SEC功能介绍 下单详细页面 1 点添加物料到下个页面录入数量 点提交完成下单 2 提交后可以继续选择条件 连续下单 SEC功能介绍 代理物料编号创建 代理物料编号维护 三列信息新建或批量导入均可 在下单页面录入代理编号 调研了解代理对同配置的都维护成一样的一个物料编号 将对应的多个同配置CTO代理订单号库存全部列出供下单方便选择 作为辅助功能是否使用分销商自定 SEC功能介绍 分销商下转储单 转储单下单 分销商可通过转储订单功能下达转储订单 系统支持向不同RDC下转储订单 转储单运费客户承担 下单方式同标准订单 区别是选择要转储到的RDC或者分销商 应用于调货和FA转储其他分销商业务 SEC功能介绍 分销商撤单 标准订单 转储订单都可撤单 撤单状态必须没有生成配送计划的订单可撤单 SEC功能介绍 分销商订单打印 分销商可以对下达的订单打印 作为辅助功能是否打印分销商自定 SEC功能介绍 分销商订单内部审核 订单内部审批 系统支持分销商下的订单内部可审核 通过后为正常状态 减少错单后期撤单 分销商订单内部审核 需要先在审核配置中维护是否需要审批 维护后每单都要审批 才能配送发货 没有维护配置的 系统默认通过审核 此功能是辅助功能分销商是否使用自定 SEC功能介绍 订单审核页面 订单内部审批 上步完成后分销商下的单会自动在分销商审核菜单中显示 选订单点审核通过的可以发货 拒绝的只能撤单重下 SEC功能介绍 经销商下单 经销商可协助分销商下单 减少分销商工作量 经销商下单后分销商审批通过能够正常发货 下单与分销商下单完全一样 区别是经销商看不到分销商具体库存 只能看到库存量 比如库存充足 库存较少 等的描述 分销商可以对经销商下达的订单分批部分确认 SEC功能介绍 审核经销商订单 分销商进入确认页面 能够看到自己详细库存和经销商下单总量 已确认 未确认量 进行确认最终分配的订单量 确认数量不能大于可用数量 也可以将剩余部分关单取消 SEC功能介绍 经销商下单授权 分销商只有在此页面给经销商配置可查看库存后 经销商才可给分销商下单 SEC功能介绍 经销商库存查询 经销商登录SEC查看对应分销商的库存信息 SEC功能介绍 退货确认 物流商给经销商送货发生退货后 物流商创建退货申请 由对应的分销商进行退货确认 确认后库存恢复 因退货很繁琐 请分销商避免发生退货 SEC功能介绍 退货确认 退货确认页面 退货确认通过后 库存增加 拒绝后 库存不变 分销商原因造成的错误 退货费由分销商承担 SEC功能介绍 物流状态查询 为分销商提供发出订单的各种状态查询功能 SEC功能介绍 分销商创建非锁定经销商 1 分销商创建非锁定经销商 新建成功后 需要告知分区维护分销商与经销商业务对应关系 维护后分销商才能给此经销商维护地址和下单 2 非锁定经销商编号为分销商编号和几位流水号组成 SEC功能介绍 分销商创建新SEC帐号 1 分销商可以自行创建帐户 点新建维护 创建成功后再点分销商授权按钮授权功能模块 2 授权 所创建的分销商用户按联想设定的功能包授权 授权后帐号具有分销商的数据权限 功能包由联想初期配置 基本分下单 库存 数据维护等 分销商可给一个帐号分派可多功能包权限 SEC功能介绍 经销商地址查询 分销商可查看已创建的经销商地址且能导出 对于实施EDI对接的需要导出上载到分销商自有系统 SEC功能介绍 经销商地址申请 1 分销商可以在此处对所属经销商地址进行申请 选择省份后会自动显示该省审核人 审核通过后地址生效2 店面字段说明 经销商维护的收货地址如果是唯一的 店面就维护同经销商名称一致 如果多店面字段维护各店面简称 下单时方便地址选择 3 是否使分销商仓库 分销商当经销商角色操作特殊业务 地址是分销商自有仓库请维护 是 分区审核地址主要检查的字段 SEC功能介绍 经销商地址审批 分区审批人在此模块进行审批 审核通过后地址生效 分销商可以下单 SEC功能介绍 分销商经销商关系查询 可查看登录分销商权限下的分销商经销商关系 并且能导出 SEC功能介绍 分销商经销商关系维护 分区负责维护 1 手工新建 与现SEC方式一样 进入分销商经销商关系申请菜单 点新建维护后审批通过 生效 2 批量导入方式 下载模板维护后导入 批量默认审批通过 3 对应关系只决定分销商与经销商做那个业务 直投 直供 分销商能给经销商下那个通路 产品组订单 由大联想签约系统中决定 SEC功能介绍 加急城市查询 进入页面选择 省份 和 是否加急 查询条件 点击搜索即可查询物流哪个省开通了加急服务 只有开通加急的下单时配送服务选 加急 才可下单成功 SEC功能介绍 实施EDI对接 针对SEC项目 分销商和联想做EDI对接订单最需要满足的条件是以下两点 1 有自己的EDI平台 即安装了EDI软件完成了相关配置能够支持AS2传输协议 2 能够开发并解析需要传输的 csv格式数据 具体的请参见福建 搭建EDI环境需要具备的条件 doc 这份附件 当中有更详细的说明 2014年3月25日18 30点前各RDC物流商必须将分销商所有订单完成扫描出库并发货确认及停止入库2014年3月25日晚20点现使用的SEC系统将关闭下单和出入库模块 26日迁移到新网址 http 10 96 170 218 9090 只供用户查询历史信息 后期运行一段将退出不能用 2014年3月26 27日新SEC系统IT切换和数据初始化 系统停用 如顺利27日上午开放系统新SEC登陆网址 外部用户 http