《改善提案讲义》PPT课件.ppt

创意改善提案培训教材 2006年10月 什么叫创意改善提案呢 是指对工作岗位或个人工作的困难点等进行改善 并做成提案 适用于公司系长级以下的员工 包括实习生 劳务工 提案对象是谁呢 提案资格者 为什么要进行改善呢 降低成本 销售倍增 品质提高 作业标准化 让自己更愉快 更轻松的工作等 自己的工作得到了改善 更轻松 更安全 更易做 更有趣 提案分类 技术类 1 提高生产效率 2 提高品质 3 提高安全性 4 减少库存 物流改善 管理类 1 改善管理方法 2 改善业务流程 3 提高销售 服务性 4 原价低减 5 改善工作环境的安全卫生 4S及5S 6 提高员工的士气和素质 不予受理的改善提案 1 仅是挑毛病或对现实不满的 2 无具体之内容或单纯之希望者 无具体改进措施 3 公告之事实及他人正在改善的 4 诉苦或要求人事异动及任免 改善待遇者的 5 对于团体或个人及私生活之攻击 6 恢复事物原状的 委员长 葛原徹p 袁仲荣evp副委员长 胡苏vp委员 有川徹雄厂长 张跃赛副厂长各部正 副部长 各部创意改善提案委员会委员长 各部正 副部长副委员长 正 副科长 CO委员 由委员长任命 各部1名 生产部各科1名 公司推进事务局局长 综合管理部部长 高景深部长 米田晴彦副部长 成员 综合管理部人事科科长及相关担当 公司创意改善提案小组活动推进委员会 广州丰田汽车有限公司创意改善提案组织结构图 各部门提案者 只限于公司系长级以下员工 包括实习生 劳务工 各科评审委员事技 各部科长技能 CL GL 部门推进事务局局长 各部正 副部长成员 各部正 副科长及相关担当 公司推进委员会职责 公司推进委员会的主要职责是对创意提案相关方针的审批 对相关制度的运营 表彰 对提案情况的报告 审议 对最优秀提案 奖金为200元及以上 的审议 原则上两个月召开一次会议 各部门委员会主要职责 1 对各部创意提案相关方针的审议 决定 对各部提案情况的报告 审议 对优秀提案 奖金为120元及以上 的审议 原则上每个月召开委员会议一次 2 创意改善提案的组织 培训及指导 本部门的奖金申报及表彰 奖励 公司推进事务局职责 1 组织召开公司推进委员会议 负责创意改善提案在公司内的事务性工作2 组织推进委员会成员和各部 科 事务局担当每年底召开年度改善提案推进大会3 制定公司的整体推进计划 方针 教育 活动等 4 制作公司活动预算5 掌握和汇报各部门活动情况6 制定提案的基准 规则 制度7 计划和实施各级活动发表会8 完善公司整体活动环境 各部 科 事务局担当主要职责 1 宣传改善提案制度 为员工提供咨询解释服务2 督促员工按时按质按量提交提案3 部门内成员的培训及召开动员大会4 向事务局申报奖金5 建立员工个人提案的档案 计算累积分值 定期向员工公布6 统计本部门提案数量 质量并报告事务局7 服从委员会及事务局安排的其它事宜 各部门科长 CL GL 职责 1 将全公司提案活动方针和推进事项向各部门下达指令2 部门内提案落实和推进3 对提案进行初步评审4 部门内新员工提案活动培训的实施和监管5 部门内提案活动的评价和表彰 实施前要跟上司确认 提案的八大步骤 发现问题 调查 深入思考 商讨方案 实施改善 填写提案用纸 改善后 填写时请参考范本 发现问题 哎呀 这个不好 有问题 有没有别的更好的办法呢 嗯 把它记下好 调查 那么 现状是怎样的呢 哎呀 这个也是问题点 这个方法好不好呢 深入的思考 能不能不这样做呢 能不能再减少材料 操作方法能不能改变 商讨方案 这个方案是不是最好呢有没有其他更好的办法呢 比较改善前后有什么不同 总结一下 从现状到实施方法的步骤 实施前要跟上司确认 实施改善 填写提案用纸 填写时请参照用纸样本 改善后 先做做看 做完后 若不好再改善 确认改善成果及效果 跟踪成果 直到稳定为止 将作业标准化 向下一个改善挑战 持续的想法 不断的实践 稳定的进行 保质保量 最少保持一人一月一件或一定数量的件数 提案的奖励办法 月度奖励 每月对各种提案按 提案奖 优良奖 优秀奖 最优秀奖给予10 4000元不等的奖金 年度表彰 年末对个人评选出若干名金奖 银奖 铜奖 新人奖 对各科 组评选出若干个优秀团体奖 改善之 提案内容 1 现状和问题点 2 改善内容及要点 问题原因的对策 3 实施后效果的确认 改善提案案例名称 办公室 门 的改装 改善前 改善后 问题点 没装透明玻璃前 因为看不到对面的来人 所以推门很容易撞到另一面的来人 改善后 装了玻璃后能看到对面是否有来人 减少一些安全隐患 案例填写 请阅读案例内容 再根据填写要点准确填写 10分钟 按照评分要点对该提案进行评分 案例分析小张是某汽车制造公司生产管理部一名GPS仓库管理员 每个月末 他和部门另外两个同事都要进行在库盘点 在盘点的过程中 因为所有在库品的标识相同 所以当在库品与盘点确认表进行核对时 他们平均每人要花4个小时才能完成核对 而且平均有5件错误发生 小张发现这个问题后 想出了一个改善对策并进行实施 他按照商品类别将盘点票用不同颜色的标签区分开 将盘点票和商品使用同一种颜色的标签 这样比较醒目 例如 与纸夹有关的用红色标签 与文具用品有关的用蓝色标签 实际操作后 现在他们每个月末三人平均只花2小时 而且不会出现错误 同时他们没有花费额外的费用进行改善 1 假设你就是小张 你实施了这个改善后 现在需要填写提案用纸提交提案 2 请