战略采购管理流程.doc

.战略采购管理流程编制日期审核日期批准日期修订记录日 期修订状态修订内容修订人审核人批准人1. 流程概况流程目的明确战略采购的操作程序及方法，确保符合公司规定及提高采购效率，降低采购成本。适用范围选择战略采购方式实施的采购。定义战略供方及战略采购：指公司出于提高质量、降低成本、提高效率等目的，与若干家供方签署协议，约定向我方提供产品及服务范围，在一定时期内直接向其进行采购。流程主导部门成本管理中心流程参与部门营销管理中心、规划设计中心、区域公司相关部门部门流程中承担职责成本管理中心1. 组织编制年度战略采购发展计划；2. 负责编制战略采购产品评审标准；3. 组织战略采购单位的招标选择；4. 负责编制战略采购框架协议，并组织与战略合作伙伴的合作谈判与协议签订；5. 监督公司战略采购框架协议的执行，组织对战略合作伙伴的评价，并提出奖惩建议；6. 负责战略供应商合作伙伴信息库的更新维护。规划设计中心部/营销管理中心/其他相关部门1. 参与编制年度战略采购发展计划；2. 审核战略采购产品评审标准；3. 参与本专业战略采购单位的招标选择，参与战略合作伙伴的合作谈判与协议签订；4. 负责拟订专业内战略合作单位的合作合同。公司领导1. 审核年度战略采购发展计划；2. 审核战略采购产品评审标准；3. 负责权限范围内战略采购单位的招标选择；4. 审核权限范围内战略采购框架协议；5. 审核战略合作伙伴的评价结果和奖惩建议。董事长1. 审批年度战略采购发展计划；2. 审批战略采购产品评审标准；3. 负责权限范围内战略采购单位的招标选择；4. 审核权限范围内战略采购框架协议；5. 审批战略合作伙伴的评价结果和奖惩建议。2. 流程图3. 工作程序3.1 年度战略采购发展计划制定3.1.1 成本管理中心于公司年度经营计划编制期间，根据公司战略规划和下一年度业务重点，与营销管理中心、规划设计中心及区域公司相关部门沟通后编制年度战略采购发展计划，作为年度部门工作计划的部分内容提交副总裁审核，董事长审批。年度战略采购发展计划内容包括但不限于：1) 下一年度战略采购的发展范围；2) 战略采购评价标准编制责任部门和评审完成时间；3) 战略采购招标时间；4) 战略合作协议签定时间。3.2 确定战略采购产品评审标准3.2.1 成本管理中心按审批确定的年度战略采购发展计划，编制战略采购产品评审标准。3.2.2 成本管理中心组织对战略采购产品评审标准进行评审，经相关部门会签后提交副总裁审核，董事长审批。3.2.3 如为设计类、营销类，参照上述2条执行。3.3 战略合作伙伴与协议确定3.3.1 成本管理中心负责按招标采购管理流程规定组织战略采购的招标选择。3.3.2 在招标入围单位确定后，成本管理中心编制战略合作框架协议，组织营销管理中心、规划设计中心、财务管理中心（设计类由规划设计中心参与，营销类由营销管理中心参与）讨论并会签后，交副总裁审核、董事长审批。不同类别战略合作框架的要点如下：类别协议要点设计类n 合作范围、合作期限、协议取费方式n 设计团队资质要求n 共同开展设计专题研究要求及专题名称n 参与产品标准研究n 优秀战略伙伴评价标准n 战略合作伙伴须提前参与上阶段的设计评审，如施工图设计战略合作单位应参与初步设计的评审并提出合理建议工程类n 合作范围、合作期限、协议计价方式（原则上按工程量清单计算）n 工程项目经理资质要求n 过程评价标准、总结评价标准和保修阶段评价标准、优秀战略伙伴评价标准n 战略合作伙伴须提前参与上阶段的项目工作，如总包战略合作单位应参与初步设计和施工图设计的评审并提出合理建议材料设备类n 合作范围，合作期限，战略采购材料设备清单目录及价格（出厂价、一级代理或二级代理价格）、质量标准n 过程评价标准、总结评价标准和保修阶段评价标准、优秀战略伙伴评价标准n 战略合作伙伴应在材料选型定板时提供充分的备选材料样板营销类n 合作范围、合作期限、协议取费方式n 合作方团队资质要求n 共同开展营销专题研究要求及专题名称n 参与产品研究n 优秀战略伙伴评价标准n 战略合作伙伴须提前参与上阶段的营销有关过程3.3.3 成本管理中心在招标确定中标单位后，组织相关部门（设计类由规划设计中心参与，营销类由营销管理中心参与）及分管副总裁与中标单位进行战略合作协议谈判，谈判结果最终由副总裁审核，董事长批准。3.3.4 由成本管理中心负责与确定的战略合作伙伴签订战略采购框架协议，明确双方合作范围、合作期限、双方权益、合作经济条款等内容。3.3.5 协议批准后，成本管理中心负责在五个工作日内填写战略合作伙伴执行通知单，将战略合作伙伴协议及情况通报责任部门、区域公司，要求在后续工作中执行。3.4 战略采购实施3.4.1 工程类、材料设备类战略采购：项目部/区域公司工程部编制项目采购计划及相关技术要求，成本管理部明确工程量或采购量，并按照权限申报审核审批；成本管理中心根据批准的工程量或采购量以及目标成本，按战略协议及合同管理流程规定拟订合同，经审核审批后，与战略合作伙伴签定战略采购合同。对于非排它性战略伙伴的工程量和采购量分配，原则上年度优秀战略合作伙伴不低于70%，其它按合作评价结果进行合理分配。3.4.2 设计类战略采购：由规划设计中心拟订战略设计单位的设计合同，报审核审批后，成本管理中心负责与战略设计单位签定合同。3.4.3 营销类战略采购：由营销管理中心拟订战略营销单位的合作合同，报审核审批后，成本管理中心负责与战略合作单位签定合同。3.5 战略合作伙伴评价与评优3.5.1 成本管理中心每年底组织工程管理部、项目部、成本管理部、规划设计中心、营销管理中心、财务管理中心对战略合作供应商进行评价，并形成战略合作伙伴评价表经责任部门会签后，交副总裁审核，董事长审批。3.5.2 年度战略合作评价得分8分为优秀战略合作伙伴，经董事长审批后，成本管理中心组织对优秀战略伙伴进行公布和奖励；评价得分6分，取消战略合作供应商资格。3.5.3 评选结束后成本管理中