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文档简介

开滦(集团)蔚州矿业有限责任公司文件开蔚经字2013128号开滦(集团)蔚州矿业有限责任公司关于进一步加强对外合同立项 审批 签订 备案等管理的通知公司所属各单位、各部门:开滦(集团)蔚州矿业有限责任公司对外合同管理暂行办法实施以来,各所属单位相继制定了本单位的对外合同管理办法,对外合同管理水平有了很大提高。但从去年以来,煤炭市场持续走低,今年煤炭价格已降至近几年最低,公司当前面临的经济形势和任务十分严峻。为了降本增效,做到事前控制,减少资金支出,保证公司正常运行,公司对外合同必须要全面加强管理,经公司研究决定,就对外合同立项、审批、签订、备案规定如下:一、针对当前严峻经济形势,公司对各单位、各部门合同立项、签订、备案执行审批制度,所有合同订立前,必须办理立项。各单位合同承办部门要对立项依据、资金来源、合同价款的计算依据及合同对方选定进行详尽说明并由相关部门会审。二、合同立项审批备案程序(一)费用计入成本的合同立项审批备案程序合同所涉标的额10万元(崔家寨矿、单侯矿、北阳庄矿、德胜庄筹建处20万元)以下的合同,由合同承办部门组织各单位经营管理部、财务部、纪委监察部等部门会审,并经单位负责人签署意见后方可签订合同,并报公司经营管理部备案。合同标的额10万元(崔家寨矿、单侯矿、北阳庄矿、德胜庄筹建处20万元)及以上的合同履行上述程序后需报公司相关部门和公司主管领导签署意见;合同标的额30万元及以上的还需经公司总经理签署意见。立项审批通过后,各单位合同承办部门根据公司意见签订合同。(二)费用计入内部投资、安全费用的合同立项审批程序该类合同的立项按现行公司有关内部投资、安全费用的立项管理规定审核通过后标的额在30万元以上(含30万元)的,还须公司总经理签署意见后方可签订合同或进入物资采购程序。三、报公司审批的合同立项原则上应由公司各相关部门集中会审研讨并提出相应意见,公司相关部门于每月5号10号集中审查,各单位应将立项事项提前报公司相关部门审查,公司应将审查结果及时反馈各单位。若合同事项紧急各单位可直接找公司相关领导签署意见后即可签订合同。四、立项审批通过后,由各单位签订合同。合同签订10日内到公司经营管理部法律事务科备案。并应于每月5日前向公司经营管理部法律事务科报送上月合同台账,台账须包括合同标的及合同履行情况。五、根据开滦(集团)蔚州矿业有限责任公司关于进一步加强劳动用工管理严肃劳动用工纪律的通知(开蔚人资字201389号)文外委承包用工合同类须提前报公司人力资源部、经营管理部、经总经理审批后方可签订合同,合同立项程序依照本通知执行。六、对维修、委托、服务类事项,各单位能使用蔚州公司内部单位的,原则上不与外单位或个人签订合同,减少公司资金外流。七、公司对各单位对外合同进行指导、检查、监督,并适时进行重点抽查,年底对全年检查情况进行总结分析。所属各单位对违反本通知规定给企业造成损失,根据公司规章制度予以处罚。八、本通知从发布之日

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