广东消防产品流向信息服务平台操作指南.doc

广东消防产品流向信息服务平台操作手册2009年12月1系统使用流程21.1生产企业办理流程21.2销售企业办理流程22企业用户注册32.1.1 首页界面32.2.1 企业用户注册43系统登录73.1.1 未领取数字证书企业登陆73.2.1 企业数字证书登陆73.3.1. 怎么样安装数字证书84企业后台管理94.1.1 企业资料维护104.2 产品管理114.2.1 生产产品管理114.3.1 代销产品管理134.4. 产品供货管理144.4.1 直销供货管理144.5.1 代理供货管理164.6.1 产品供货信息194.7. 代理商管理194.8. 供应商管理214.9. 个人信息22新版本功能说明：1、 增加产品录入时可选择与其他产品共用检验报告功用，即一个报告多个型号只需要上传一次报告，录入其他型号时可以选择共享报告。2、 增加站内搜索功能，通过站内搜索可以直接查询到企业信息3、 开具供货证明时增加了设置为常用产品功能，设置后的常用产品将排序在最前面。同时增加了选择产品时的查询功能，可按规格、生产企业名称等查询。4、 完善了代销供货管理的删除功能，所有产品下发给代理商后不能删除和修改，所以请各企业发下产品时慎重操作。1 系统使用流程1.1 生产企业办理流程:注册录入产品资料快递相关资料到消防总队缴费领取数字证书开具供货证明。1.2 销售企业办理流程:注册通知供应商审核并下发产品快递相关资料到消防总队缴费领取数字证书开具供货证明1、 企业用户注册2.1.1 首页界面图2.1-1网站首页在浏览器中输入2.2.1 企业用户注册图2-2-1企业用户注册点击如图2.2.-1中的生产、销售企业注册按钮，进入注册界面：图2.2-2按要求选择企业所在的类别点击注册。注册须知：生产企业至少要录入一个产品资料。产品检测中心必须是国家产品检验中心的检验报告，省级检验中心与市级检验中心的产品不能录入，委托检验产品也不能录入。图2.2-3为生产企业注册按要求填写好各项，注意“*”号为必填项。图2.2-4为销售企业注册图2.2-5如注册企业为销售企业注册的企业，必需选择供应商，如图2.2.4所示，点击“选择供应商”按钮，进入选择代理商，如图2.25.，选择代理商后点击“提交”图2.2-6仔细填写信息，并认真阅读服务条款，点击图2.2.6中的“同意广东消防企业信息服务条款”点“已看并同意服务条款提交注册信息”完成注册。图2.2-7如果注册为产品代理销售企业，注册成功后，必须通知相关供应商进行审核。（注：销售企业不是消防总队审核）如果注册为生产企业，注册成功后直接进入后台，可直接添加生产产品。其详细操作请见2企业后台管理中的“产品管理”中的操作。注册完成后，请带相关资料到消防总队领取登陆企业数字证书。2、 系统登陆3.1.1 未领取数字证书登陆图3.2.1未领取数字证书的企业由此登陆注：点击登录时如弹出缴费通知，请按上面指示缴费。 3.2.1 企业数字证书登陆图3.2.1已经领取数字证书企业由此登陆3.3.1 怎么样安装数字证书图3.3.1首先第一步安装明华数字证书查验工具，详细安装请查看操作指南里面的电子密钥安装指南： /WebPage/MessageDetail.aspx?id=81e33b87-e74f-4a62-b171-c432a292057e安装完明华数字证书查验工具之后，按图3.2.1登录进去，进入如图3.3.1界面，点击“请查看计算机设置指南”设置电脑。图3.3.2图3.3.3按照图3.3.2和图3.3.3把平台网页设置为可信任站点。图3.3.4刷新一下页面，企业名称就会出现在选择证书上，点击登陆。3、 企业后台管理4.1.1 企业资料维护图4.1.1点击上边菜单“企业信息管理”，进入如图4.1.1界面。可对企业的注册信息进行修改如企业修改电话等等，都可在此处进行修改。点击企业名称。图2.4-2填写需要修改的内容后点击下面的按钮。注意：注册后的“用户名”和“企业名称”不能修改，如需要修改企业名称必须与服务平台联系。4.2. 产品管理4.2.1 生产产品管理如果登陆用户是产品生产企业，产品管理模块中可见“生产产品管理”菜单。如果登陆用户只是销售企业，产品管理模块中只有“代销产品管理”菜单。如图2.1-1所示。图：4.2-1点击图4.2-1中的添加按钮，弹出添加生产产品信息页面，图4.2.2图4.2.3认真填写各项信息，“*”项为必填项，注意其中产品型号规格，如果产品类型为防火门时，此项与其它略有不同。必须按防火门的产品规格形式填写。点击保存按钮保存产品信息。图4.2.4如果发现产品信息内容有问题，点击图2.1-4产品列表中的编辑，对产品进行修改。图4.2.5修改完信息后，点击保存按钮。4.3.1 代销产品管理点击图4.2.4中流向，可查看该产品的流向图。如图4.3.1所示，其中没有标志直销的即表示为发放给下级代理商的数量。图4.3.1图4.3.2如果登陆企业为产品销售企业，可查看该企业所代销的产品信息。4.4 产品供货管理4.4.1 直销供货管理生产产家，只需要有一个产品通过审核即可直接打印供货证明。销售企业，如上级代理商或生产商授权直销给你，那么，当你添加完供货记录后，状态显示为“审核通过”，如果未有授权直销权限，则需要等生产产家审核完毕，状态才会显示为“审核通过”，否则状态为“待审核”。如果状态为“审核通过”，可打印“消防产品供货证明”。图4.4.1点击左则菜单中的“直销供货管理”，如图4.4.1所示。点击图4.4.1中的“添加供货记录”按钮，进入添加供货界面，如图4.4.2所示图4.4.2仔细填写完供货单的项目名称以及其它项的内容，其中“*”为必填项。填写完整后，点击“选择产品”按钮，其操作细节详见“代理供货管理”中的选择产品。图4.4.3如图4.4.3所示，如果状态如“审核通过”可点击“单位名称”进入打印“消防产品供货证明”图4.4.4点击“打印”按钮，选择打印机，直接打印“消防产品供货证明”。4.5.1 代理供货管理图4.5.1点击图4.5.1代理供货管理，点击添加供货记录，可为代理商分发代理产品，如图4.5.1所示。图4.5.2图4.5.3图4.5.4图4.5.5点击图4.5.2 “选择单位”，进入图4.5.3界面，点击企业名称，选择代理商，然后点击“选择产品”，进入图4.5.4界面，选择需要分配给代理商的产品，点击“添加所选产品”按钮，进入图4.5.5所示界面，并修改各产品的数量，点击“保存”按钮，完成代理供货。4.6.1 产品供货信息图4.6.1点击左侧菜单“产品供货信息”，进入如图4.6.1界面，点击产品名称，可查看该产品的销售情况。4.7代理商管理图4.7.1点击图4.7.1中的上面菜单中的“代理商管理”，显示左侧菜单，点击代理商管理。代理商管理主要是对下级代理商的管理，以及下级代理商（没有直销权限）直销产品的审批管理。点击图4.7.1中的左菜单中的“待审批代理商”，可查看等待审批的代理商信息。图4.7.2图4.7.3点击图4.7.2中的待审批代理商中的代理商名称进入如图4.7.3，并选择“是否授权直销”以及“是否授权发展代理”。以确定该代理商直销产品是否需要审批以及是否有发展下级代理的权限。点击“审核通过”“审核不通过”按钮，对该代理商进行审核。图4.7.4图4.7.5点击图4.7.4左菜单中的“已审批代理商”，点击列表中的代理商名称，进入如图4.7.5所示界面，对于已审批的代理商，可以查看其直销状态、发展代理状态，并可对其取消授权或重新授权发展代理。4.8供应商管理图4.8.1图4.8.2点击图4.8.1中的“查找供应商”，进入图4.8.2界面，选择企业后点击提交，即可申