工程资料书写规范.doc

前 言 随着公司的业务扩展 公司产品种类增多 工程资料繁多 特编写这本规范手册 以便于相关同事在 编制工程资料时统一格式 标准化书写 以便于可以更好的管理各类工程资料 目 录 第一部份 第一部份 BOMBOM 规范指引规范指引 2 一 一 BOMBOM 表整体要求表整体要求 2 1 BOM 表说明 2 2 BOM 表整体格式要求 2 二 二 BOMBOM 封面封面 2 1 封面版面结构 2 2 封面填写要求 2 三 三 BOMBOM 表主页表主页 4 1 主页版面结构 4 2 主页填写要求 5 第二部份 工程规格规范指引第二部份 工程规格规范指引 7 一 工程规格及包装规格整体要求一 工程规格及包装规格整体要求 7 第三部份 图纸规范指引第三部份 图纸规范指引 7 一 一 视图标示说明视图标示说明 7 二 二 技术要求技术要求 说明说明 7 三 三 标题栏填写说明标题栏填写说明 7 四 四 明细栏填写说明明细栏填写说明 8 五 五 图纸修订记录说明图纸修订记录说明 8 香港 XX 电器股份有限公司 文件编号 EN QS 006 修订状态 D 0 质量管理细则文件 工工程程资资料料书书写写规规范范 生效日期 XX 编制 高兰鸿 审核 批准 第 2 页 共 8 页 第一部份 第一部份 BOMBOM 规范指引规范指引 一 一 BOMBOM 表整体要求表整体要求 1 1 BOMBOM 表说明表说明 BOM 表整体共分为两大部份 即由 封面 主页 组成 为 ISO 体系管控标准表格 编号为 EN F015 X X 代表表格的版本号 随着修订次数的增加而变更 其修订权限为标准化组 每次产生新版 本时由标准化组通告相关部门 2 2 BOMBOM 表整体格式要求表整体格式要求 输入的字体大小统一 颜色一致 黑色 中文采用简体宋体 英文用 Times New Roman 字体 用最 简洁的词句表达最完整的意思 二 二 BOMBOM 封面封面 1 1 封面版面结构 封面版面结构 封面如下 图 1 所示 共由 表头 表中 表尾 三大部分组成 2 2 封面填写要求 封面填写要求 表头部分 三等列组成 表头部分 三等列组成 1 名称名称 产品名称需规范命名 符合 中英文名称对照表 且先写中文再写 英文 例 电热水煲 Electrical kettle 2 编号编号 填写文件编号 文件签批完成 后 由部门文员统一按 文件编号管理规 定 进行编制并填写后再把文件发至相关 部门 3 日期日期 由编制人填写 BOM 制定日期 4 编制编制 由编制人签署其名字 5 标准审核标准审核 由标准化主管审核签名 6 审核审核 由部门主管审核签名 7 批准批准 由部门经理审核签名 表中部分 表中部分 8 8 项产品规格描述 项产品规格描述 1 产品型号产品型号 由 工厂型号 品牌代码 产品款项序号 组成 品牌代码 由其客户或品牌英文两个 大写字母代替 参考表 1 客户品牌简写 ABC 图 1 香港 XX 电器股份有限公司 文件编号 EN QS 006 修订状态 D 0 质量管理细则文件 工工程程资资料料书书写写规规范范 生效日期 XX 编制 高兰鸿 审核 批准 第 3 页 共 8 页 对照表 例 CK29 水煲 Vitek 第一款 即型号为 表表 1 1 客户品牌简写对照表客户品牌简写对照表 序号客户 品牌简写代码序号客户 品牌简写代码序号客户 品牌简写代码 1Betty CrockerBC10La CafetiereLC19Rowenta NEORN 2BOSCHBH11LuxoplastLU20SEBSB 3BraunBR12Mutual BenefitMB21SunbeamSM 4CASCADECA13MigimixMG22SchottST 5ChantalCT14Morphy RichardsMR23TefalTF 6ElectroluxEL15MeyerMY24UfesaUF 7Euro suisseES16ProfiloPF25UMMEUM 8KrupsKR17PhilipsPL26Vela EurasiaVE 9KenwoodKW18PetraPT27VITEKVT 2 成品编码成品编码 当有新款产品产生时 工程师把产品相关规格提供给编码人员 由编码专员依照 物料 零件编号编制规则 编制出成品编码后提供给工程师 工程师在编制 BOM 时把成品编码填上 例 005016000004 3 电压电压 填写产品的额定电压 例 230V 4 功率功率 填写产品的额定功率 例 2200W 5 频率频率 填写产品的额定频率 例 50 60Hz 6 品牌品牌 用英文填写产品的品牌 例 VITEK 7 客户型号客户型号 准确填写客户提供的产品型号 8 销售地销售地 即产品销往国家或地区的英文名 可用简写代替 可参考 表 2 世界各国家 地区 名称中 英对照表 例 美国款产品可写为 UL 或 USA 表表 2 2 世界各国家世界各国家 地区地区 名称中英对照表名称中英对照表 编号 国家编号 国家编号 国家 1Argentina 阿根廷26Hungary 匈牙利51Panama 巴拿马 2Australia 澳大利亚27Iceland 冰岛52Peru 秘鲁 3Austria 奥地利28India 印度53Philippines 菲律宾 4Bahamas 巴哈马29Indonesia 印度尼西亚54Poland 波兰 5Belgium 比利时30Iran 伊朗55Romania 罗马尼亚 香港 XX 电器股份有限公司 文件编号 EN QS 006 修订状态 D 0 质量管理细则文件 工工程程资资料料书书写写规规范范 生效日期 XX 编制 高兰鸿 审核 批准 第 4 页 共 8 页 6Bolivia 玻利维亚31Iraq 伊拉克56Russia 俄罗斯 7Brazil 巴西32Ireland 爱尔兰57Saudi Arabia 阿拉伯 8Canada 加拿大33Israel 以色列58Singapore 新加坡 9Chile 智利34Italy 意大利59Spain 西班牙 10China 中国35Jamaica 牙买加60South Africa 南非 11 Colombia 哥伦比亚36Japan 日本61Surinam 苏里南 12Costa Rica 哥斯达黎加37Korea 韩国62Sweden 瑞典 13Cyprus 塞浦路斯38Kuwait 科威特63Switzerland 瑞士 14Denmark 丹麦39Lebanon 黎巴嫩64Taiwan 台湾地区 15Dominica 多米尼加40Libya 利比亚65Thailand 泰国 16Ecuador 厄瓜多尔41Luxembourg 卢森堡66Turkey 土耳其 17Egypt 埃及42Malaysia 马来西亚67United Kingdom 英国 18Finland 芬兰43Mauritius 毛里求斯68USA 美国 19France 法国44Mexico 墨西哥69Venezuela 委內瑞拉 20Germany 德国45Monaco 摩纳哥70Vietnam 越南 21Greece 希腊46Morocco 摩洛哥 22Guatemala 危地马拉47Netherlands 荷兰 23Haiti 海地48New Zealand 新西兰 24Honduras 洪都拉斯49Nicaragua 尼加拉瓜 25Hong Kong 香港50Norway 挪威 表尾部分 表尾部分 BOMBOM 修订记录 修订记录 1 修订修订 填写 BOM 修订版本 例 初次发放 BOM 版本号 R00 第一次更改 版本号 R01 依此类推 R02 R03 2 ECEC NO NO 填写 零件更改 ECN 文件编号 即 BOM 更新的内容有发放过 ECN 时 需把 ECN 的文 件编号填写在 BOM 的修订记录栏里 3 更改内容更改内容 填写有更改的零件其更改描述 4 页数页数 填写整份 BOM 总页数 5 核准核准 由部门经理审核后签名 6 日期日期 由部门经理填写审核时的日期 三 三 BOMBOM 表主页表主页 1 1 主页版面结构 主页版面结构 BOM 主页结构如下图 2 所示 由三大部分组成 香港 XX 电器股份有限公司 文件编号 EN QS 006 修订状态 D 0 质量管理细则文件 工工程程资资料料书书写写规规范范 生效日期 XX 编制 高兰鸿 审核 批准 第 5 页 共 8 页 2 2 主页填写要求 主页填写要求 表头部分表头部分 产品相关属性产品相关属性 主页的表头部份填写要求与封面相对应属性填写要求相同 这里不再详解 请参考封面相关填写要求 表中部分表中部分 零件描述零件描述 1 编号 用来记录零件的个数 2 层次 描述零件的层次数 即 BOM 以分层式结构对一个产品的所有零件进行记录下来 分层原则分层原则 1 以上主拉的零件或组件为第一层 结合零件工艺展开分层 2 所有自己设计的零件均需展开原料层且务必填写零件的净重 分层方法分层方法 如第一层是零件 其下一层 第二层 是零件的原料或相关辅料 如第一层是组件 其下一层 第二层 就是零件 依此类推 接着展开第三层 第四层 3 零件编号 工程师在编制 BOM 时 如是新零件未有零件编码 应及时提供需要编码的零件给编码专员 以便可以对零件给出编码 工程师把零件编码填写在 BOM 上 附录 1 物料编码编制物料编码编制流程流程 4 英文名称 English name 填写零件的英文名称 名称符合 中英文名称对照表 命名规范 5 中文名称 Chinese name 填写零件的中文名称 名称符合 中英文对照表 命名规范 6 规格 图号 填写零件图号 详细规格描述 用最简洁的词句 描写最完整的材料规格 重量 指零件 图 2 香港 XX 电器股份有限公司 文件编号 EN QS 006 修订状态 D 0 质量管理细则文件 工工程程资资料料书书写写规规范范 生效日期 XX 编制 高兰鸿 审核 批准 第 6 页 共 8 页 的净重 塑胶硅橡胶件塑胶硅橡胶件 五金件五金件 填写图号及零件净重量 其材料详细描述及用量在其下一层描述 A 塑胶原料层 正确写法如 PP HJ800R 不能简写成 J800R 或只写 PP B 硅橡胶原料层 正确写法如 SE6075 A50 不能简写成 SILICON A50 或只写 SILICON C 五金件原材料层 正确写法与 PDM 原料库的规格相同 即可在 PDM 找到相关原料后复制其规格到 BOM 如 SUS304 2B 3 0X16X3000 或不锈钢管写法为 SUS304 20 15 x 18 7 x 6000mm 标准件标准件 需详细填写其物料规格 例如 电源线 螺丝 控温器等 不可只填写图号代替 A 电源线组件 详细写出插头型号及认证标志 线规 线长 颜色 端子型号等 例 NT005AV VDE H05VV F 3Gx1 0mm2 L 940mm Black Terminal AST1870504 3PCS B 氖灯 LED 灯组件 需详细写出电压 功率 氖灯型号规格 发光颜色等 例 240V 1 2W 4X10mmL Red C 控温器 按照其有效型号描述完整 例 U1854 或 Z5 D 螺丝 严格按照国标规格描述 例 S S M3 x 18 PB E 弹簧 统一描述格式为 线材 线径 外径 圈数 S S 0 7 OD 8 0 x 6 圈 包装件包装件 需详细填写其物料材料规格及参考号 主要区别特征 A 卡通箱 彩盒 例 450 450 270 REF 258007 B 封箱胶纸 胶纸规格 用量 例 W 48 用量 一个产品的用量 340mm 组件 需填写主要零件的规格或主要标示以便可区别于其它组件 不能空着不填写规格 7 单位 填写零件的单位 如是以个数为计算单位的 填写 PCS 如是以重量为计算单位的 单位栏填 写 g 特别提醒特别提醒 封箱胶纸的单位需转化为封箱胶纸的单位需转化为 PCS PCS 常用常用W 48W 48 的胶纸一卷为的胶纸一卷为 45000mm 45000mm 胶纸用量转换公式胶纸用量转换公式 请看以下包装物料数量填写说明请看以下包装物料数量填写说明 8 数量 非包装物料非包装物料 A 填写单位零件在一款水煲里装配的数量 例如同一规格的螺丝在组装一个水煲时用到 3 个 即数量 栏填写 3 如零件以重量为计量单位的 例如 一个塑胶件用到的塑胶料为 50g 此重量指零件的毛重 即在数量栏填写 50 B 如果一个零件在一款水煲里用量为两个以上 其所填的净重和毛重均为一个零件的重量 包装物料包装物料 均以一个产品为单位去计算其包装物料用量均以一个产品为单位去计算其包装物料用量 A 卡通箱 如一个卡通箱内装六个产品 则在数量栏里填写 1 6 B 卡纸 如一个卡通箱用到纸卡 3PCS 且卡通箱内装六个产品 则纸卡的数量栏填写 3 6 C 封箱胶纸 一卷胶纸长度为 45000mm 第一步 先计算一个产品的胶纸用量 计算公式如下 L L 长 长 150 150 2 2 宽 宽 150 150 4 4 卡通箱装产品数量卡通箱装产品数量 除非客户有特殊要求另计 例 如一个卡通箱尺寸为 450 450 270mm 则 L 450 150 2 270 150 4 6 340mm 第二步 将封箱胶纸的用量由长度 mm 转换成以 PCS 为单位的写法 公式如下 香港 XX 电器股份有限公司 文件编号 EN QS 006 修订状态 D 0 质量管理细则文件 工工程程资资料料书书写写规规范范 生效日期 XX 编制 高兰鸿 审核 批准 第 7 页 共 8 页 P P 用量用量 一卷胶纸长度 一卷胶纸长度 45000mm45000mm 例 P 340 45000 0 007PCS 则在数量栏填 0 007 9 备注 主要填写一些需要补充的零件描述 表尾部分表尾部分 审核签名审核签名 BOM 完成后打印出来送出签署 或是在 PDM 系统上以电子方式送出签署 以便发放 附录 2 分层式分层式 BOMBOM 范本范本 第二部份 工程规格规范指引第二部份 工程规格规范指引 一 工程规格及包装规格整体要求一 工程规格及包装规格整体要求 1 工程规格与包装规格的封面填写要求与 BOM 表的封面填写要求相同 请参考以上 BOM 填写要求 2 工程规格与包装规格的主页 1 产品型号 填写要求与 BOM 的产品型号相同 2 项目号 填写产品的项目号 3 版本号 与 BOM 的版本号填写要求相同 4 文件编号 与 BOM 的文件编号填写要求相同 5 此工程规格适应于下列型号 表格填写与 BOM 对应项填写要求相同 备注 栏里需详细填写对 应款的产品的详细产品规格 需把产品的电压 功率 煲身主要特征 电源线详细规格及其它需补充说明 6 包装规格要求一款产品做一份规格 所以无需填写 此工程规格适应于下列型号 表格 附录 3 工程规格范本工程规格范本 包装规格范本包装规格范本 第三部份 图纸规范指引第三部份 图纸规范指引 一 一 视图标示说明视图标示说明 1 2D 视图的相关线宽 字体要求 箭头等要求如 附录 3 A4 图框范本 所示 2 明细栏内填写请查看 附录 3 A4 图框范本 所示 二 二 技术要求技术要求 说明说明 1 所有零件需在 技术要求 中明示 要符合 RoHS 标准的要求 如零件在使用过程中有与水接触 在 技术要求 处必需标明 要符合 EC1935 2004 标准的要求 2 为方便品管部参照图纸检验零件 在 2D 中需把功能和控制尺寸采用长椭圆形圈出且在 技术要求 中加以说明 3 其它相关要求可按工程师对零件的要求填写 包装规格范本工程规格范本 分层式BOM范本 香港 XX 电器股份有限公司 文件编号 EN QS 006 修订状态 D 0 质量管理细则文件 工工程程资资料料书书写写规规范范 生效日期 XX 编制 高兰鸿 审核 批准 第 8 页 共 8 页 三 三 标题栏填写说明标题栏填写说明 图框整体格式如 附录 4 A