集团内部业务招待管理暂行办法.docx

集团内部业务招待管理暂行办法为规范集团各子公司在集团下属单位业务招待的流程，明确业务招待标准、权限，杜绝招待费用超标、浪费的现象，特制定本办法。一、经集团董事长授权，由集团董事长办公室(以下简称“董办”)向酒店出具酒店业务招待授权签字确认书（表一），指定授权人签字业务招待的授权范围。该授权人自授权书日起在授权范围内享有即时签字权。二、经集团董事长授权，以酒店业务招待授权签字确认书授权指定各相关子公司总经理（实际负责人）为各公司在酒店业务招待用餐的签字确认人。三、经集团董事长授权，以酒店业务招待授权签字确认书授权指定董办秘书对董事长的招待予以确认，对授权范围外的集团各部门、各相关子公司在酒店的业务招待用餐、用房、会议予以确认。四、如授权人或授权范围发生变动，董办及时向酒店出具授权变更通知书（表二），酒店自收到变更通知日起变更相应授权。五、本办法确定的相关子公司因工作需要，需在酒店招待用餐的，由各公司以内部用餐申请单（表三）提出申请，注明来客单位、招待对象、招待事由、用餐标准、人员等基本情况，经已授权的相关子公司总经理（实际负责人）批准后由公司综合管理部交酒店办理。已授权的各相关子公司总经理（实际负责人）为各相关子公司在酒店业务招待用餐的唯一签字权人。其它子公司在酒店的业务招待用餐，在履行完上述申请流程后由公司综合管理部交集团董办确认后交酒店办理。六、本办法确定的相关子公司因工作需要，需在饭店招待用餐的，由各单位按要求填写内部用餐申请单，经各子公司总经理（实际负责人）批准，由各子公司综合管理部交集团董办确认后交套房饭店办理。饭店仅接受经集团董办确认后的业务招待用餐申请。七、集团各部门，因工作需要，需在饭店、酒店招待用餐的，由部门以内部用餐申请单提出申请，经集团总裁办、董办确认后转酒店办理。八、集团各部门、各相关子公司在酒店的住宿安排的，由相关单位以内部用房申请单（表四）提出申请，统一由集团董办确认后交由酒店办理。九、集团各部门、各相关子公司在酒店的会议安排的，由相关单位以会议申请单（表五）提出申请，统一由集团董办确认后交由酒店办理。十、除授权可签字招待外，集团各部门、各子公司业务招待标准如下：用餐：工作餐：30元-80元/人，一般客人：100-150元/人重要级客人（高管参加）：200元-300元/人贵宾级客人以董事长批准标准。酒水：视客人重要程度：白酒：100-300元/瓶，红酒：100-200元/瓶贵宾级客人以董事长批准标准。住宿：双人间、单人间贵宾级客人以董事长批准标准。十一、如发生实际业务招待费用超出招待申请标准的情况，酒店需要求相关当事人在单笔出账日作出说明，并经有权确认人确认，未经确认的超出部分，酒店可要求当事人承担超出部分。十二、各单位产生的业务招待费用，酒店向相应的招待单位挂帐，半年度凭内部招待申请单及招待原始单据统一结算，对未经有权确认人确认的超出招待标准部分，相关单位有权可不承担超出部分费用。十三、本办法适用于集团公司及除商业、服务业板块的所有子公司。十四、本办法自下发之日起施行。十五、之前所发文件相关条款与本办法不符之处，以本办法为准。 表一： 酒店业务招待授权签字确认书授权日期被授权人授权酒店授权范围被授权人签字样式授权人董办确认日期表二：授权变更通知书变更日期变更被授权人变更授权酒店变更授权范围变更被授权人签字样式授权人董办确认日期表三： 内部用餐招待申请单公司名称申请部门申请人来客单位招待日期招待人员、人数客人：我方：招待事由餐标酒水标准审批董办确认 内部用餐招待申请单公司名称申请部门申请人来客单位招待日期招待人员、人数客人：我方：招待事由餐标酒水标准审批董办确认表四： 内部用房申请单公司名称申请部门申请人来客单位用房人数入住人员姓名招待事由房型标准、间数入店时间离店时间审批董办确认 内部用房申请单公司名称申请部门申请人来客单位用房人数入住人员姓名招待事由房型标准、间数入店时间离店时间审批董办确认表五： 会议申请单