五常法管理办法.doc

xxxxxxx限公司文件xxxxx201411 号关于印发五常管理办法(试行)的通知 各部门： 为引导和规范员工在日常工作中建立及维持优良的工作环境和工作习惯，提高企业的安全、品质、效率及形象，特制定五常管理办法(试行)。本规定自下发之日起执行。附件一：五常管理办法(试行) xxxxxx有限公司2014年12月26日主题词：五常 办法 呈 送：集团领导 2014年12月29日印发 五常法管理办法(试行)第一章 总则第一条 目的以五常法“常组织、常整顿、常清洁、常规范、常自律”为基础，引导和规范员工在日常工作中建立及维持优良的工作环境和工作习惯，改善员工及企业的安全、品质、效率及形象，使企业更具竞争力。第二条 管理单位及职责 一、五常法工作小组组成：五常法工作小组组长由总经理担任，行政人事部经理、财务部经理、营销部经理、法务部经理、行政助理任组员。二、五常法工作组是公司五常法工作落实的管理机构，负责按照五常法工作标准，落实、检查、督促个人办公区及公共办公区长效保持良好状态，不断改善办公环境。三、五常法工作实行分层管理的原则。各部门领导为本部门五常法落实情况的负责人，负责本部门五常法工作的组织实施及具体落实工作，并对结果承担领导责任。员工个人应在日常工作中按照五常法行为标准建立及维持良好的工作环境，规范及培养良好的工作习惯。第二章 适用范围第三条 本办法适用于xxxxxx有限公司。第三章 五常法行为标准第四条 办公用品和文件存放一、档案文件按工作事项分别归档，置于档案盒中，并标明卷标。二、个人档案柜内档案盒、物品等排列有序，码放整齐，有文件清单。三、办公用品妥善保管、摆放有序，不能正常使用的办公用品及时更换。四、物料、样品、模型等物品根据性质不同选择合适的容器盛放，并集中有序存储。五、一年内未曾使用的物品抛弃或回仓。第五条 办公计算机管理一、计算机桌面背景设置要求简洁、明快,桌面颜色不得超过三种。显示器座直接放置在桌面上，禁止垫任何物品。二、电子文件按工作事项分别建立文件夹保存，并标明文件名。三、桌面临时存放的电子文件不超过10个（桌面最小保存单位为文件夹）。四、电子文件每月备份一次。五、下班后自觉关闭计算机、显示屏。六、保持电脑及附属设施清洁，无尘土。第六条 物品和饰品摆放一、办公桌档板、周围墙面上不得粘贴、挂放任何与五常法无关的物品。二、桌面摆放办公用品包括：文件筐1-2个，电话1部，电脑1台，办公设备若干，笔筒1个。桌面摆放私人物品不得超过两个，种类包括：水杯/加湿器/相框/小盆栽。三、桌下除电脑主机等办公设备外不存放其它物品。四、抽屉内物品整齐摆放，手提包、挎包等放入抽屉中。第七条 车辆管理一、车外干净，车内物品摆放有序、整洁、无异味。二、出车有登记，字迹清楚工整。三、按规定及时保养车辆，出险后及时处理。第八条 库房管理一、物品分类摆放，定期保洁处理。二、有物品清单，出入库有登记。三、过期物品、食品及时处理。第九条 卫生间管理一、干净、整洁，无异味。二、洗手液、纸张供应充足。三、纸篓、便池定期清洁。第十条 会议室管理一、会议室统一管理，严格执行预定登记制度。二、会议室桌椅干净整齐无损坏，设备处于正常使用状态。三、白板无乱写乱画，白板笔保证随时可用，有板擦。四、会议结束后，最后离开会议室的人员负责关闭设备及照明灯具。五、前一会议结束后15分钟内，会议室清理完毕，重新恢复正常使用状态。第十二条 公共区域和办公设备管理公共区域由行政人事部统一管理。行政人事部按照公共区域所在地点和使用功能将其划分为若干区域，并按照就近原则指定相应的部门承担管理责任。未指定的，行政人事部承担管理责任。一、复印机、打印机、扫描仪、传真机、碎纸机等办公设备处于良好可用状态，设备故障时，有明确的责任人负责处理。二、打印机、复印机、传真机内纸张充足，备用纸、环保纸摆放有序。三、由行政人事部指定专人负责下班后关闭公司公共区域内照明电源、空调设备以及复印机、打印机、扫描仪、传真机等办公设备。四、部门公共区域最后下班人员负责关闭本部门公共区域内照明电源、空调设备以及复印机、打印机、扫描仪、传真机等办公设备。五、空调设置温度:夏季不得低于26;冬季不得高于26。六、公共区域环境整洁，无卫生死角。七、地板洁净、无污垢，无杂物堆放。八、照明灯保持明亮，灯光颜色一致，灯槽无尘土。九、绿植外形美观、摆放端正，无凋谢、枯萎、缺水情况。领导独立办公室摆放花卉数量不大于3盆，公共区域摆放花卉数量不超过1盆/10平方米。十、饮水机运转正常，饮用水供应充足，水桶无破损。十一、展览架书报宣传品摆放整齐，定时更新。十二、各房间户门、各通道门禁标识整齐，门窗锁匙完好，开启正常。十三、消防拴、配电箱、灭火器设备完好，处于正常使用状态。十四、茶水间茶具用后及时清洁、消毒，摆放整齐有序。储物柜中物品摆放整齐。第十三条 个人工作习惯一、自觉履行个人职责，时刻保持良好的工作状态。二、自觉维护个人办公区域（办公桌椅、文件柜等办公用品）的整洁。三、出入办公区域随手关闭门禁，谨防尾随。四、每周填写周计划总结。五、交接文件时有详细的交接记录。六、在打印文件时，对于公司内部使用的非正式文件，尽量使用环保纸。(公司前台设置环保纸箱收集各部门环保纸，使用时在环保纸箱内取用)七、部门会议时间控制在一小时内。八、每天下班前五分钟自行按五常法要求进行自查。第四章 检查与通报第十四条 检查原则一、五常法检查以个人及其所在部门为被检查单位。二、五常法工作组检查时，随机抽取行为标准中的任意项作为检查单项，并逐项评定检查结果。第十五条 评分标准评分按照所对应评定等级依次为优秀（90分以上）、良好（80-90分）、合格（80-70分）、基本合格（70-60）、不合格（60以下）。第十六条 检查与通报一、五常法工作组负责对员工、部门五常法落实情况进行检查与通报工作，检查与通报采取不定期方式。二、五常法工作组根据检查结果，对员工、部门给予奖励或处罚的处理，并将检查结果通报公司绩效管理委员会，计入员工、部门绩效考核内容。 第五章 奖惩第十七条 奖励一、奖励的情形每年年终五常法工作组根据本年度的五常法检查结果对员工个人和团队进行奖励，同时根据五常法工作组成员的工作表现对工作组成员进行奖励。年度五常法检查评分排名靠前的员工或团队、五常法工作表现突出的工作组成员可获得五常法奖励。二、奖励的分类及方式五常法奖励包括个人奖励和团队奖励。团队奖励以总部各部门、各单位为最小单位。1、个人奖励包括优秀工作者、优秀个人，奖励方式如下：（1）五常法优秀工作者给予800至1000元奖金或同等价值的奖品；（2）五常法优秀个人给予500元奖金或同等价值的奖品。2、团队奖励即五常法优秀团队奖，奖励方式如下：五常法优秀团队给予奖金或同等价值的奖品。奖金计算方式如下：奖金数额200元/人团队人数第十八条