关于组团参加第二届新博会的相关要求.doc

省经信委关于组团参加2012年中国新材料产业博览会参展事项（2012年7月20日）为了充分展示我省新材料产业发展水平，促进新材料企业沟通交流，引导新材料产业持续快速健康发展，经研究决定，我省将于2012年9月6-8日组团参加由工信部、黑龙江省人民政府在黑龙江省哈尔滨市举办的2012中国新材料产业博览会（以下简称：新博会）。为了做好我省参展工作，有关参展事项如下：一、新博会的基本情况本届新博会定于2012年9月6-8日在哈尔滨市国际会展体育中心举办，展期3天。使用A、B、C三个展馆，展览面积3.4万平方米，设主题展区、国际展区、央企院校展区、综合展区、省市展区。其中，主题展区以稀土材料、稀有金属材料、高强轻型合金、复合材料产品和应用展示为主；国际展区重点招展新材料领域境外知名企业；央企院校展区重点招展相关中央企业、大专院校、科研院所新材料领域科研成果；综合展区重点招展融资担保、招商引资、咨询信贷等新材料产业服务机构；省市展区重点展示各省（区、市）新材料产业发展成果。计划邀请1000家以上的国内外新材料生产企业、装备制造商、新材料用户、科研院校及投资产业报务机构，特别是邀请了国内外专业观众和买家、采购团参会。同时展会期间，将举办2012中国新材料产业高层论坛、2012中国国际化工产业高层论坛、石化和有色专题研讨会、新材料产业成果发布会及对接会，新材料采购与供应对接会等配套活动。二、我省参展工作的具体要求各市州经信委要高度重视，积极协调、精心组织本地区新材料企业参展、观摩，共同做好新博会的参展工作。具体要求如下：（一）我省组团参展的总的原则目前我省共有14个市州、30家新材料企业报名参加本次新博会。新博会组委会分配给我省参展标准展位为30个，我省拟采取标准展位+特装的方式进行布展。今年我省组团参展工作采取“五统一”的原则，即：统一规划、统一设计、统一制作、统一布展和统一参展。本次新博会的展位费及展位设计、展板制作和布展经费由我委统一筹措。为了做好我省的参展工作，我省聘请了湖北省国际展览中心，专门负责我省展位的设计、制作、布展等工作。参展企业要积极配合湖北省国际展览中心做好相关工作，按要求及时提供参展企业的参展资料，如图片、文字、展品等。（二）参展企业应做的有关事项1、请各参展企业准备200字以内包括企业详细联络信息和企业简介的中英(或俄)文对照文字，于8月5日前以Word文档形式发至省经信委重化处（邮箱：）。我处将及时确认并汇总报送新博会组委会办公室，将在新博会会刊上免费刊登各参展企业信息。2、各参展企业将企业名称（中、英对照）于8月5日前以Word文档形式发至省经信委重化处（邮箱：，QQ群号：107385621）。我处将及时确认并汇总报送新博会组委会办公室，以便统一制作楣板（每块楣板净宽220毫米，加铝合金边框260毫米宽，2950毫米长）。3、各参展企业将参展资料（文字、图片）按要求于8月5日前报湖北省国际展览中心（联系人：查鹏13995684671，QQ：849799103），以便统一制作展板。每个企业按9块展板提供资料。要求尽量多地提供图片（企业厂貌、产品图片、国家（省、市）领导人视察图片、获奖证书等）、声像资料（企业宣传片、产品宣传片、广告片等）。标准展位使用铝合金展架及双面白色展板，每块展板宽为97厘米，高为248厘米，展板由铝合金六棱柱相连接组成一面展墙，每面展墙长3米。4、参展企业有实物展示的，要将实物的名称、大小、数量、特性等于8月5日前报湖北省国际展览中心，以便设计展台展示实物。展示的实物由企业自行邮寄或自行带到展会现场。新博会组委会办公室专门有机构负责实物的邮寄报务。5、企业计划在新博会会刊刊登彩页广告或在会场发布广告的，请按新博会组委会办公室的要求自行制作广告文本，并直接与新博会组委会办公室的李志联系13936329642、）。于8月5日前以电子邮件形式发至新博会组委会办公室，要求jpg格式、像素300、尺寸210285。同时报告我处，以便我处做好有关协调工作。广告费用由企业负责。6、采购供需对接活动。为做好采购与供应链高峰论坛、采购供需对接活动，有目标、有针对性地为新材料企业服务，新博会组委会将开展面对面的采购洽谈、招商引资及对接服务，组委会诚挚的邀请国内外采购集团、有关协会、各类开发区、科技园、新材料产业基地、经销商及采购商组成研讨团、采购团、洽谈团前来参加，进行招商推介、项目推介、产品推介、采购供与需对接等活动，以加强交流合作，发展共赢。有参加此项活动的企业按“关于举办新材料采购与供应链高峰论坛暨采购供需对接活动的通知”要求做好有关准备工作，填好相关附表（报名回执表、采购团（商）供需信息表等）于8月5日前以Word文档形式发至省经信委重化处（邮箱：），以便我省汇总上报。7、新材料产业成果发布与对接会。为加快培育和发展新材料产业，进一步推进成果转化、技术推广、产品推介，本届新博会将举办新材料产业成果发布与对接会。组委会将面向全国广泛征集产品供需、招商引资项目等信息，征集新材料产业相关的成果、技术、产品供求信息，通过专家委员会的整理分类、形成汇编，遴选有意向的单位进行成果发布。请各单位高度重视，积极配合，共同做好项目征集工作。填好新材料产业成果信息登记表和新材料产业成果需求反馈表，于7月30日前以Word文档形式发至省经信委重化处（邮箱：），以便我省汇总上报。（三）布展工作统一布展时间为9月1日-4日，每天8:3016:30，9月5日8:30-12:00。封馆时间为9月5日12:00。布展期间，不一定每个企业都去布展，但可能会选择一些重点企业，特别是有实物展示的企业到现场参与布展，其它企业的布展工作委托湖北省国际展览公司布展。三、参展注意事项本次新博会，我省将统一参展，参展期间的注意事项如下：（一）我省拟成立2012年中国新材料产业博览会湖北代表团。请各市经信委、参展企业于8月20日前，以市为单位，将本地参展人员名单报我委重化处。（二）为确保湖北代表团顺利参加第一届中国国际新材料产业博览会的各项活动，请严格遵守新博会组委会各项活动要求以及场馆规定，注重湖北形象。（二）我省参展人员按规定的时间（布展人员于9月1日报到、其他人员于9月5日抵达哈尔滨市报到（具体地点另行通知）。报到后请保持通信畅通。由于本次参展人员较多，请大家自行前往，届时省新博会组委会将在哈尔滨市设会务组接待大家。（三）各市联络员要至始至终坚守工作岗位，及时发现和处理出现的问题，积极组织人员参加各项专项活动。展会期间，参展代表自主选择参加新博会组织的各项活动。请仔细阅读2012年中国新材料产业博览会主要活动日程安排表。（