历史学院团委工作制度简要版.doc

历史学院团委工作制度（简要版）一、 各部门分工1. 常务副书记：负责团委全面工作；主要负责协调、督促、指导工作，尽量少参与各部具体的实际工作，以增强各部工作自主性。2. 办公部：负责院团委内部各项工作的部门。主要负责的工作：与宣传部一起主持每一年度的纳新工作（包括制作纳新表，安排干事面试的时间、地点等）；制作团委内部通讯录；制定团委正式工作制度（此份简要制度只是一个说明，经过一学期的试行后要由办公部拟定出最终的制度文稿）；文件存档（这是我们这学期必须建立起来的制度。文件，包括各项活动的策划、总结以及一切各项活动中所需的各类材料，以电子版形式存档，由办公部负责人保存。副书记很大程度上要定期通过检查办公部存档的文件来检查团委各部的工作）；报账（要求及时、迅速）；组织团委内部活动（包括全体会议、部长例会、全体活动等所有团委内部活动。每次组织召集活动，要根据副书记的要求具体通知到每位活动参与者）；统计每一次活动的出勤情况（这是我们对干事进行考核的重要依据之一，因此必精细、准确）；各项活动的采购工作；做好每一次活动的总结（这个总结不是宣传稿式的总结，而是对每一次活动类似于经验得失的总结）；其他团委内部工作。3. 组织部：负责全院团委组织工作的部门。主要负责的工作：新学期伊始组建新生团支部、宿舍团小组（这是我们今后所有工作的基础中的基础，必须重视。组建前，要说明我们团委纳新的直接吸纳制度）；定期收缴团费，上交校团委（收缴时间按照校团委的统一通知。这项工作要细致准确，组织部长、副部长的工作就是要督促各支部的组织委员去收缴，而不是具体收缴。对于哪些人要交团费，哪些人不用交，必须弄清楚。最终的数目一定要对上）；掌握全院所有学生组织负责人的通讯方式，以便活动中的通讯便利（主要是团系统的，包括各年级的团支部书记的联系方式，还要各班班长及各党支部书记的联系方式，制成表）；两次评优，即上学期的院内评优和下学期的校团委“五四评优”（这是组织部的又一工作重点之一。院内评优，我们在按照校团委要求做的前提下更要开创一条新路子，既要有内容又要新颖一些，切忌让同学们感到我们是在“走形式”。五四评优工作，组织部主要负责指导，同时更重要的是督促我学院参评支部按时上交各项材料）；与校团委保持沟通（通过组织部长例会等途径，与其他院系的组织部长保持一定的沟通，因为今后可能涉及到跨院系做活动的情况）；与院学生会保持联系（因为有涉及到两个组织一起参加活动的情况）；负责团委干事的期末评议（根据办公部的考勤情况及其他部反映的综合情况，以书面形式作出评议，这是奖惩制度的重要部分）；负责召集班长联席会及我们团委主要干部与学生会主要干部的联席会（根据学院通知，进行召集会议与简单筹备）；院团委的其他组织工作。4. 宣传部：宣传部是负责院团委宣传工作的部门。主要负责工作如下：对所有院团委工作进行宣传（要运用多种方式，传统形式与网络并用。宣传工作一要能够突出重点，达到我们宣传的目的，二要讲求效率，这一点至关重要。）；协助其他部门开展活动（这是宣传部的又一主要工作之一，比如协同办公部进行纳新宣传，协助团校开展各类活动等等）；对外宣传（宣传部长也要参加校团委宣传部的联席会，要通过这一途径做好对外宣传以及与其他院系保持一定的沟通）；对院团委各类活动进行宣传（团委所有活动的前期与后期宣传工作要由宣传部承担。注意：宣传部只承担宣传性质的工作，例如板报，只负责写，内容由活动主管部门提供。此外，宣传必须要讲效率，活动后期宣传在活动结束24小时之内必须要在诸如BBS等处有所体现，宣传稿一定要认真撰写，拿不准之处要请示）；5. 团校：团校是院团委负责团员培训的部门，由于我们要通过各种方式达到培训目的，因此团校是一些活动的主管部门，工作量较大。主要工作如下：新生展示活动（像去年的“靓出我自己”）；团委成员的素质拓展活动（这个工作非常重要，特别是第一次素拓，关乎团委给新同学的第一印象，因此要好好谋划，不要总拘泥于几个传统的形式）；历史学院学生骨干培训班（上学期开展过几次，这项活动我们今后要争取形成定制，形式要多样化，并以此作为我们团员培训机制的基本框架。培训的范围连同学生会的主要干部都要包括进去）；与宣传部一起开展活动（比如以培训为目的，举办一些骨干的基本素质、综合素质的评比之类的）；开展其他团委培训活动（我们现在团校的培训覆盖面要进一步扩大，可以尝试一下能不能开展集体团课之类的，这样也为大一同学五四评优的参评准备方面提供一些材料）。团校作为活动的主管部门，所负责的每一次活动前，基本都要按期认真做好策划，策划要详尽，特别是在开展活动的分工方面。安排工作分工时，所有团委各部门的干事你们都要根据他们部门所负责的工作性质进行合理分工。在具体安排人员时，一定要与各部部长、副部长保持紧密的沟通。二、 纳新制度1. 每年九月末、十月初进行纳新。纳新要实行面试制度，各部门负责人在招纳干事之前对本部门所需工作人员要具备的基本素质一定要心中有数，以便招纳合适的干事及日后开展工作。2. 纳新中，试行双轨并行制。一方面我们要采取直接吸纳（大一各班团支部委员会成员，直接按照职责归入相应的部门，支部书记另行安排。党员也要直接吸纳进来。直接吸纳的这些同学也要参加面试，并不一定都要吸纳，视情况而定），另一方面我们还要发纳新表进行招纳干事。三、 会议制度1. 团委的各类会议包括全体会议、部长例会以及临时会议等等。2. 会议有团委常务副书记主持，由办公部按照副书记的通知进行召集。3. 全体会议一月一次。部长例会每周一次。如没有副书记的特殊通知，会议照常进行。如果确实没有工作需要布置，可以取消会议，同样由副书记通知办公部，再有办公部通知与会者。4. 全体会议的形式可以多样，不一定是正式会议的形式。但每月团委全体成员必须碰一次头，以保持必要的交流与沟通。同样由办公部负责召集。四、 党团共建制度1. 跟据校团委“以党建带团建”的精神，我们实行“党团共建”制度。具体操作就是党支部、团委联合开展活动，党员干部要发挥其作用。2. 团委要认真做好对团委干事的日常考核。团委组织部每学期的考核评议要作为党组织发展党员所要参考的条件之一，以此也形成院团委一定的考核力度。要深入开展“团组织推优入党”工作，院团委在推优入党过程中一定要有声音，而且要有一定的分量。3. 对团委干事表现优秀者，要重点培养，争取推荐给党组织作为重点培养对象，要努力扩大团委成员中党员同志的比例。4. 由于团委目前还没有对外联络部门，因此，同党支部的联系就要通过团委干部和团委干事中的党员同志来进行。五、 考核制度1. 对团委全体成员要进行公平、公开、公正的考核。主要通过工作中的表现以及各项活动的出勤情况来考核。2. 每次活动中因故不能参加者要提前请假。干事向副部长请假，副部长向部长请假，部长向常务副书记请假。所有的请假情况以及出勤情况最终都要报到办公部汇总。3. 每学期末，要由组织部主持、办公部提供基本材料、各部参与进行综合评议，并出书面的评议结果。六、 奖惩制度主要根据考核评议的结果进行奖惩。要以奖励、鼓励为主。要通过各种途径形成院团委的激励机制。包括授予荣誉、推优入党、换届晋升等。七、 保密制度对院团委内部，特别是部长例会内部的一些工作（比如人事安排等等）在未决定正式公布之前要绝对保密，以避免不必要的麻烦、误会和矛盾。（这涉及到团委内外的团结，必须坚决执行并引起足够的重视）八、 活动工作流程团委除日常工作外，一类重要工作，也是负担比较重的工作便是开展各类活动。因此，我们每次开展活动要有一个基本的流程，以提高工作效率。各部门要根据上述要求的分工，在下面的工作流程中找准自身的工作定位，引起重视。具体流程如下：1. 活动的确立、初步准备阶段构思并提出活动设想 报请团委书记批准 由主管部门负责做策划（必须在规定的时间内完成；策划要详尽，尤其是活动流程及每项具体工作的分工与人员安排） 将策划报团委常务副书记审查修改 由主管部门的负责人拿修改后的策划报请团委书记审批，确定最后的活动方案2. 活动的准备、具体开展阶段主管部门负责人按已经确定的工作策划与其他部门负责人协同分配活动的各项工作 将分工的具体情况报给常务副书记审批 分配确定后，按此对干事进行具体的工作分配 按策划如期开展活动3. 活动结束后的各项工作活动结束后，办公部做好活动的各项总结。宣传部高效率做好后期宣传工作与总结。活动主管部门负责人将策划交给办公部负责人进行报账。各部门向办公部移交所有文件以存档。注：活动主管部门指具体负责某个活动的一个或两个部门。负责人即正、副部长。九、 文件制度1. 团委工作中，务必要形成保存文件的良好习惯。所有活动中的各类材料，包括活动的策划、总结，各部的工作报告、工作总结，以及各种格式的音频、视频资料等等，均属团