办公文秘_某社团秘书处业务培训课件

欢迎各社团成员 社团秘书处业务培训 主讲人 隋鑫 培训纲要 社联基本情况 社团社联人员须知 活动及活动场地申请流程 一 社联基本情况介绍 校团委全称 共青团广西民族大学委员会 校团委书记 陈就汉 办公室 大活605 校团委副书记 罗利玉 办公室 大活603 校团委老师 卢柳媚孙寿媚 办公室 大活604 校团委直管的组织 大学生社团联合会 校学生会 相思湖青年 校党委直管的组织 研究生会 相思湖网站 大学生通讯社 社联的全称是 广西民族大学大学生社团联合会 社联有8个常委 主席 马超升 副主席 张位吉 黄玉婷 粟士铭 张雪萍秘书长 唐嘉晨新网中心副主任 罗颖新 玉志豪 广西民族大学东西校区共有60个社团 分为五大类 每类社团都有相关的副主席主管 公益类由张雪萍副主席负责管理 实践类 竞技类由张位吉副主席负责管理 艺术类由黄玉婷副主席负责管理 学研类由粟士铭副主席负责管理 二 社团 社联人员须知 一 值班收取记录本 的使用 三 社团资料查阅及外借登记本 的使用 二 社团活动登记本 的使用 四 社联会议室使用登记本 的使用 五 物品租借记录本 的使用 1 租借物品要求有打印版的借条 最好是社联统一使用的借条模板 需注明借者的姓名 联系方式及社联经手人名字 联系方式 出借财物时除需出示借条外 配合社联值班人员在 物品租借记录本 上尽可能详细记录 包括物品名称 数量 借出时间 归还时间等 五 物品租借记录本 的使用 2 物品归还当物品归还时需检查物品无误后 找出相应的借出记录注明已归还及相应事项 宣传部物品不宜外借 如需借展板 要事先联系宣传部委员 注 所有财务出借均需事先向财务部汇报情况 同意后方可借出 六 社团聘书 证件落款 各社团的委员证书由社团联合会统一制作 盖校团委的章 各社团的理事聘书由各社团自己制作 会员证 理事证由各社团制作 盖社联或本协会的章 社联常委 委员 理事聘书均是盖团委的章 各社团的委员证书由社团联合会统一制作 盖校团委的章 各社团的理事聘书由各社团自己制作 会员证 理事证由各社团制作 盖社联或本协会的章 社联常委 委员 理事聘书均是盖团委的章 三 社团活动及活动场地申请流程 1 社团活动审批时间 周一下午 周四上午的上班时间2 活动场地申请时间 周一至周五教务处及各学院正常值班时间 3 社团活动申请流程 1 填写申请表格 社团活动申请表 2 上交至社团联合会办公室 大活602 进行初步审批 3 审批通过后交至团委办公室 大活603 审批 卢老师 大活604 盖章 4 社团活动结束后一周内上交活动登记表及活动总结注 1 除社团例会外 所有大小活动均要进行申请 包括新老委员交流会 理事见面会 理事竞聘 委员竞聘等 2 所有的大型活动必须上交活动策划 3 所有活动必须提前一周上交申请 4 校团委审批活动时间为周一下午和周四上午 4 活动场地申请流程 注 除综合楼外 其他需社团自行申请的场地可与活动申请同时进行 1 五坡文化广场临时设宣传摆摊及摆放展板的申请 进行活动申请并填写 五坡文化广场临时设点宣传审批表 社团联合会 大活602 签字 盖章 电话审批通过后交至团委办公室 大活603 审批 卢老师 大活604 盖章 后勤管理处 四坡食堂516 审批 电话 3262808 保卫处 灯光球场旁 二楼副处长室审批 户籍处盖章 电话 3264829注 申请图书馆门前的空地先去图书馆办公室梁春老师处批准 再跑其他流程 要带上策划 再跑其他流程 2 五坡文化广场内舞台使用的申请 进行活动申请并填写 五坡文化广场内舞台使用审批表 社团联合会 大活602 签字 盖章 电话审批通过后交至团委办公室 大活603 审批 卢老师 大活604 盖章 党委宣传部 大活707 签字盖章 需图书证或学生证作抵押 电话 3260103 后勤管理处 四坡食堂516 审批 电话 3262808 保卫处 灯光球场旁 二楼副处长室审批 户籍处 副处长室对面 盖章 电话 3264829注 不可越级审批 该场地的申请需社团自行去审批 社联仅负责此活动的申请 3 校友楼 多媒体 国教楼等教室的申请 进行活动申请并填写 教室使用审批表 向所申请教学楼的管理员咨询该教室归哪个学院管理 去该学院教学秘书处签字盖章 提前到教学楼管理员处交表 同时做好时间安排的协调 归教务处管理的多媒体教室有101 105 107 108 305 与管理学院共用 308 与艺术学院共用 401 404 405 406 407 408 409 与国教院共用 603 与政关学院共用 605 607 与商学院共用 社联可以帮忙申请教务处管理的多媒体教室 4 综合楼五梯 八梯的申请 进行活动申请并填写 教室使用审批表 校教务处审批 1坡9栋111签字 109盖章 提前到综合楼管理员处交表 同时做好时间安排的协调 注 需社团自行处理 综合楼5 8梯教室均可容纳150 200人 5 综合楼六梯 七梯的申请 进行活动申请并填写 教室使用审批表 民社学院审批 基地楼 210签字 206盖章 206没有老师可去207盖章 提前到综合楼管理员处交表 同时做好时间安排的协调 注 需社团自行处理 综合楼6 7梯教室均可容纳100人左右 6 灯光球场或体育馆的申请 进行活动申请并打印申请 体健院办公室 大丰球场旁 审批 最好带上策划书 注 这些场地不归社联管 但申请使用这些场地的社团也要到社联办公室做好活动登记 7 一周厨品四楼的申请 提前一周去四楼的服务台订好场地 并协商好具体事项 提前两天交好租金 大厅500元 小包厢200元 8 申请粘贴海报 悬挂横幅 社团人员把海报 横幅的粘贴时间 地点 内容以及打印版申请直接拿到党宣传部 大活707 申请 获得粘贴许可证后方可在指定地点粘贴 要押学生证或借书证 电话 3260103 9 大活201的申请 电话咨询校学生会场地的安排 预约场地 电话 3260202 进行活动申请并填写 大学生活动中心201场地使用申请表 社团管理中心 校学生会 校团委审批 到校学生会办公室 大活601 做好登记及协调工作 10 八坡舞厅的申请 进行活动申请并打印申请 标明具体时间 活动人数等 校工会办公室 南门对面的办公楼一楼 审批 教工俱乐部电话 3260530 交押金或相关费用 150 300元 视情况而定 活动前一小时联系8坡舞厅管理员开门 场地清理结束后向管理员拿批条 然后到校工会领取押金 11 大礼堂的申请 物业管理中心 一周608 审批 并且交押金或相关费用 电话 3264809 和大礼堂的管理员沟通好开门时间 大礼堂的电话 场地清理结束后向大礼堂管理员领取批条 并到物业管理中心领取押金 12 社联会议室的申请 填写申请表格 社联会议室使用申请表 上交至社团联合会办公室 大活602 进行审批 签字 盖章 注 社团可在社联部门例会 委员例会及社团秘书长 负责人会议时间外申请使用社联会议室 若在会议时间及值班时间内申请使用则一例不审批 社联值班时间 每周一至周五 星期五晚上不值班 上午 10 00