中国电信德阳分公司会议制度.doc

中国电信德阳分公司会议制度总则第一条 为适应企业转型发展的需要，发扬民主，集思广益，提升会议质量，提高工作效率，使各类会议制度化、规范化，成为真正解决生产经营问题的有效方式，特制定本制度。第二条 本制度适用于以下会议：总经理办公会议、生产经营分析会暨经营专题会、网络分析会、安全生产会、电信工作会。会议要求第三条 每次会议都要有明确的目的，都要解决一定的问题，议题不宜太多，可开可不开的会议坚决不开，可参加可不参加的人员不参加会议。属于部门职责范围或主管领导有权解决的问题不上会，已有成文规定或先例的事，非特殊情况不上会。第四条 每次会议都应有充分准备。会前要整理好议题和相关材料，并提前通知与会人员。准备不充分，没有提出初步解决方案的议题尽量不上会。第五条 必须紧扣会议议题，主持人既要启发诱导与会者充分发表意见，又要注意控制离题和重复的发言，发言者应力求语言准确、简练。第六条 指定专人作好会议记录，会议主持人应指定专人作好会议记录，重要会议要整理好记录，形成会议纪要，按档案管理办法立卷归档。第七条 会议形成的决议，主持人要责成有关人员认真贯彻执行。相关部门要负责督促检查，并收集反馈信息向主管领导汇报。会议纪律第八条 建立会议通知责任制，各部门综合管理员为会议通知联络人，以保证各类会议正常召开。上级公司通知的会议由承接通知的相关部门通知各部门会议通知联络人或与会人员。会议承办方应提前通知会议，并在会议通知中明确参会人员、参会时间、参会地点、会议内容、参会要求，会议通知应当走流程审批，若需公司领导参加的会议应提前与公司领导沟通。第九条 会议承办：公司综合型会议由综合管理部承办，各专业会议由相关牵头部门承办，省公司相关部门会议由对口部门承办。会议承办方应提前准备好会议材料、会议所需工具，布置好会场，并负责会议签到和考核。第十条 参会人员须准时到会，不得无故迟到、早退；不得无故缺席，若因特殊情况不能出席会议的，须会前向会议召集人或参会公司领导请假，征得同意后可派他人代会；参会人员应按照会议召集人的要求入座，并将通讯工具调至“静音”模式，若有重要电话应轻声接听或出场接听；不得大声喧哗，影响会议正常进行；不得做与会议无关事情，严禁上网浏览、炒股、在线聊天等。第十一条 会议室的使用：各楼层会议室由部门自行协调，使用7楼和16楼会议室，须提前向综合管理部确定，使用9楼大会议室需向网络监控中心确定并向综合管理部报备，以便兼顾安排。总经理办公会议第十二条 总经理办公会议原则上每半月召开一次，月初和月中召开，通报当期生产经营主要情况，决定工作方向，商议生产经营工作重大事项，总经理可以根据实际情况决定临时召开办公会议。第十三条 办公会议由总经理主持，参会人员为领导班子成员，综合管理部负责人及相关专业部门负责人。第十四条 办公会议由综合管理部负责记录。第十五条 办公会议应严格保密制度，对未作最后决定或不宜公开事项，任何知情人员不得泄露。生产经营分析会第十六条 每月上旬召开生产经营分析会，下午召开经营专题会，节假日顺延。第十七条 生产经营分析会。会议目的：分析全市当期生产经营情况，使各部门、各县（市）分公司了解公司总体生产经营情况。参加人员：市分公司领导班子、各部门主要负责人、县（市）分公司总经理。第十八条 生产经营分析会由综合管理部主办，市场拓展部协办经营部分，网络部、财务部、客户服务部等部门协办各专业部分。综合部做好会议记录第十九条 经营专题会由市场部主办，各部门、县（市）分公司需要协调、解决的问题应在会议召开前两日以书面形式提交市场部，写明详细情况，便于会议安排。网络分析会议第二十条 网络分析会一般每月召开一次，主要通报上月建设维护工作，协调解决支撑、维护、建设中出现的问题，安排当月建设维护工作。第二十一条 分管网络维护工作副总经理主持会议，后端各部门中层干部及相关管理人员，县（市）分公司分管建设维护副总经理参加。第二十二条 会议由网络部承办，并做好会议记录，会议结束后，将当月建设维护工作计划及重要内容整理后，通过办公网分发与相关人员，并负责工作落实。安全生产会第二十三条 安全生产会每月召开一次，主要通报上月安全生产情况，传达上级部门安全生产规定，落实各项安全生产活动，安排当月安全生产工作。第二十四条 会议由分管安全生产副总经理主持，安全生产委员会成员参加。第二十五条 会议由安全生产办公室承办，做好会议记录并整理形成会议纪要，通知相关部门及人员，并负责落实。电信工作会第二十六条 全市性电信工作会每半年召开一次，半年工作会在7月以前召开，年度工作会在次年1月前召开。总结半年或年度工作，安排布置下半年及来年工作，签订相关责任书，落实目标任务。第二十七条 公司领导、现业中层干部、县（市）分公司班子及相