0525《职工考勤管理规定》.doc

深圳市百仕盈时装有限公司东安分公司 百仕盈时装考勤管理制度文 件 会 签 表 拟稿部门拟稿人日 期文 号文件标题发文部门意 见 签 名： 文控中心签 名：相关部门会签意见 签 名：日 期： 签 名：日 期： 签 名：日 期： 签 名：日 期： 签 名：日 期： 签 名：日 期： 签 名：日 期： 签 名：日 期： 签 名：日 期： 签 名：日 期： 签 名：日 期： 签 名：日 期：备注：请签注您的意见。深圳市百仕盈时装有限公司东安分公司制度文件：职工考勤管理规定 文件编号：BSY-HR-005 生效日期：2013年6月1日 编制： 日期： 审核： 日期： 批准： 日期： 修改状态第几页内容概要修改日期批准人1. 目的为了规范内部管理，根据国家的规定和条例，在维护公司和职工共同权利和义务的前提下，以提高工作效率，维护工作秩序，保证各项工作正常运行，特制定本规定。2. 适用范围百仕盈时装有限公司湖南东安分公司所有员工。3. 职责人事行政部门：负责制定、监督执行本制度，根据请假权限审批员工请假单。各部门：严格按照本制度规定执行，根据请假权限审批员工请假单。分公司总经理：根据请假权限审批员工请假单。4. 定义4.1迟到：未作任何说明或手续超过规定上班时间延时上班者即为迟到。原则上不允许任何人无故迟到，为体现公司人性化管理的重要方针。4.2早退：未作任何说明或手续未按规定下班时间提前下班者即为早退，经核实特殊事件除外。4.3外勤：上班时间，因工作需要外出东安县内或外地办事者。4.4打卡：上班前和下班后需在考勤机上打卡记录考勤时间，考勤机间隔时间为15分钟。4.5补打卡记录：因特殊情况(忘记、其他原因无法按时等)不能按时打卡者，事后办理补办手续，填写考勤异常申请并由部门负责人核实审批及行政人事部确认方可认定为有效考勤。4.6请假：因病或因事不能在规定上班时间上班并经相部门负责人批准行政人事部审批已办理请假手续的。4.6旷工：以下情形均视为旷工 4.6.1未经允许办理任何请假手续的； 4.6.2早退两小时以上者； 4.6.3请假未获批准即擅自不上班者（包括续假未获批准）； 4.6.4以虚假理由请假者； 4.6.5未按公司规定办理离职手续即擅自离开工作岗位，公司均按旷工处理。 4.7旷工处理 4.7.1未经批准，擅自离岗者，按旷工处理。旷工期间劳动报酬不予发放。 4.7.2旷工行政处罚按所旷工的时间计算，按当地最低工资标准的3倍计罚，月度累计旷工3小时以上者扣除当月的奖金及提成并全公司通报，年度累计旷工10小时以上者取消所有年度评选资格、补贴和奖励。 4.7.4连续旷工三天以上（含三天），公司有权开除员工，并扣除其当月的所有奖励及提成。 4.8续假：员工在请/休假期间因遇特殊情况需延上请/休假的。 4.9销假：员工在请/休假期间提前解决个人困难及时返回公司上班的。5. 内容5.1 工作时间5.1.1作息时间为：每周一至周六； 5.1.2周一至周五：上午上班时间8：0012：00分，下午上班时间13:30分17:30分；加班18：30根据生产需要确定，自愿加班最长时限为3小时。 5.1.3周六：中午就餐时间为30分钟，中午连班1小时，下午提前下班1小时，周日正常休息。 5.1.4在公司备案因家庭情况需接送小孩人员，必须在行政人事部上报备案后，早班出勤时间与其他人员一致。下午接小孩员工公司给予30分钟的外出时间，但必须在中午连班补回外出时间。外出接送小孩员工离岗时应在离岗登记表上登记，并在前台处打卡，如未打卡者按早退处理。 5.1.5出勤时间表人员类型上班时间备注一般职工正常上班8：00-12：00；13：30-17：30加 班18：30-21：30（根生产需要确定）外出接送小孩人员需返回公司上班，如未返回者则无全勤并按早退处理。 特殊职工指（因家庭原因需接送小孩的）上 午8：00-12：00中午连班13：00-13：30下午13：30-16：00下午上班16：00-17：30加班18：30-21：30（根据生产需要确定） 5.2假期分类5.2.1有薪假期5.2.1.1法定节假日：所有公司员工都可享有国家规定法定节假日，如元旦1天、春节3天、清明节1天、劳动节1天、端午节1天、国庆节3天、中秋节1天，如遇国家或当地政府部门另有规定者，按其规定执行。5.2.1.2法定假日表法定节假日休假日备注元旦1月1日节日的休假天数由公司视工作情况决定，并于节前由行政人事部宣布。“3.8妇女节”，女性员工放假半天或给予发放上班补贴20元（半天）。春节农历初一到初三三八妇女节（限女员工享受）3月8日清明节4月5日“五一”国际劳动节5月1日端午节农历五月初五中秋节农历八月十五日国庆节10月1-3日5.2.1.3带薪年假：属公司正式入职员工累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。年假由公司统一安排，也可由本人提前申请一次性休假或分开休假。年假产生在入职年限有效期内方可进行休假，且只在当年有效，不累计到下一年。5.2.1.3.1职工有下列情形之一的，不享受当年的年休假：5.2.1.3.1.1当年度累计无故迟到达5小时（含）以上者；5.2.1.3.1.2当年度累计旷工达2个工作日（含）以上者；5.2.1.3.1.3当年度累计被记过2次（含）以上者；5.2.1.3.1.4不服从管理，不遵守公司规章制度，顶撞上级者；5.2.1.3.1.5严重违反公司规章并被处罚者；5.2.1.4产假：正式女员工且入职满1年以上者生产时可按照国家规定享有90天的产假，产假包括产前15天和产后75天，产假包括公休假和法定节假日，须提供国家计划生育有效准生证。5.2.1.5哺乳假：小孩一周岁以内，上班时间给母亲每天哺乳时间一小时（不含午餐时间）。5.2.1.6陪产假：男员工配偶合法生育子女时享有陪产假5天（限在妻子产假期间），须提供国家计划生育有效准生证。5.2.1.7婚假：员工结婚的，可享受3天婚假，晚婚：男满25周岁/女满23周岁初次结婚，可享受10天婚假，婚假必须的前三天向公司提出书面申请，婚假后须在30日内提供国家颁发结婚证明。5.2.1.8病假：员工每年可享有3天带薪病假（需提供区一级以上医院病假证明），超3天者，（需提供区一级以上医院病假诊断报告及医生开据的休息病假证明）。5.2.1.9丧假：入职满1年的员工直系亲属（父母/配偶父母、配偶、子女、）死亡时，给予3天丧假，请丧假需提交相关证明。5.2.1.10补休假：员工因工作需要加班并经部门负责人及人事行政部门确认后，员工可在3个月内申请补休假。5.2.1.11工伤假：公司根据国家相关部门鉴定确诊为工伤假，工伤假已包括公休假和法定节假日；员工在工作期间发生工伤事故，部门主管应立即到现场调查受伤情况，做出适当处理，同时报告至行政人事部门。事故处理完毕，应将处理结果书面报告人事行政部门备案；员工休工伤假期间，应按照公司的要求定期到指定医院进行检查。5.2.2事假：员工个人及家庭原因需请假，请假计时按小时计算，半小时以内按半小时计算，超过30分钟不满1小时按1小时计算，事假不予计薪。5.2.3上述各类有薪假期，除年假、法定节假日及补休假为全薪假外，其他假期均按公司薪酬标准计发工资。5.3.2请假管理5.3.2.1所有员工请假必须事前申请，所有假期均需批准后，方可正式执行。5.3.2.2员工请假均需持已审批的请/休假审批表到行政人事部门批准备案，凡是未到行政部人事门备案者，一律视为旷工处理。5.3.2.3假期未满返回公司上班时，需员工本人到行政人事部门前填写销假申请，未销假或未按时到岗上班者，以旷工论处。5.3.2.4 除产假、工伤假外，原则上员工一次性请假天数最长不得10天（含法定节假）。5.3.3假期审批权限 5.3.3.1员工请假1-3天（含）经部门主管审批 行政人事部批准；3-15天（含）经总经理批准， 15天以上经总部审批，所有假期均需批准，方可正式执行。 5.3.3.2主管级人员请假由行政部人事审核后总经理审批，请假15天以上总部审批； 5.3.3.3所有请假应提前与假期天数一致的工作日申请（如员工请假两天，请提前两天申请）。 5.3.3.4员工均需持已批准的请/休假申请单到行政人事部备案，凡是未到行政人事部备案的，视为旷工。5.3.4续假：一般不予续假，如遇特殊情况，应按请假流程和审批权限提前电话申请，经批准同意后，方可正式续假。续假员工复工当日应补办续假申请手续，其程序与请假程序相同。逾时未办理手续者，视作旷工处理。销假流程按以上程序执行。5.3.5请假流程及管理5.3.6请假流程：（见附件1）5.4外勤办事及出差管理5.4.1外勤：上班期间，外出办事者需填写外出/出差申请单并填写外出人员登记表，外勤未能打卡者，由办事者在外出人员登记表上注明并签名，月末送部门主管签名确认，行政人事部行政文员在统计考勤时，应根据外出人员登记表及外出/出差申请单统计考勤，未登记者均按旷工处理。5.4.2外地出差：员工因工需外出差者，需填写外出/出差申请单，按出差管理办法审批执行，行政人事部门依照外出/出差申请单作为行政人事部门考勤依据，未备案者按旷工处理。5.4.3员工在出差期间，利用工作时间，办理私人事务，应履行请假手续，未履行请假手续，擅自离岗者，一经发现按旷工处理。5.5考勤计算管理5.5.1考勤要求5.5.1.1打卡是员工出勤的主要依据，实行标准工作制的员工原则上必须打卡（除因工作关系提交书面免打卡申请后经总经理审批同意者外），每天上班前、中午就餐、下班后各打卡4次，有效打卡时间段为：早上08：00至12：00，下午13:00至17:30；加班时间为18：30-21：30.5.5.1.2员工内部岗位调动，从岗位调动的次日起，由调入部门进行考勤。员工由于内部调动，需要改变考勤方式的，由调入单位部门负责人提出，经行政人事部门批准后，报行政人事部门备案。5.5.2考勤统计 5.5.2.1行政人事部门行政文员每月5日前对员工上月的考勤状况进行汇总统计形成员工考勤月报表，经行政人事部门主管审核后核算工资，同时需报送总公司总经理批准发放薪资。5.6加班管理：5.6.1员工应该在规定时间内按时完成工作任务。如因特殊情况或突发事件需要安排加班，应予以配合，公司将按薪资标准支付一定额度的报酬。5.6.2员工加班需在加班前填写加班申请表，报部门负责人审批并报行政人事部门批准后备案，法定节假日加班，需要报部门主管审批批并报行政人事部批准备案。若事情紧急，未办理加班手续，应该电话通知部门负责人，在加班结束后三个工作日内补办手续，并报行政人事部门备案。5.6.3以下情况，不作为加班处理：A、私自加班，未办理加班申请手续者；B、提交加班申请表未获批者；C、不在行政人事部门备案者；5.6.4从事管理工作、事务性工作、有提成收入的员工不计加班费报酬，特殊情况可以安排调休。5.6.5为了保证员工的身心健康，加班员工原则上应在三个月内安排补休（法定节假日加班计发加班工资不予补休）。 5.7考勤处罚规定5.7.1漏打卡：员工因漏打卡者应填写补卡申请，漏打打卡者一个月最多不得超过3次，超3次漏打或其他异常未打卡者每1次按迟到30分钟处理，未准时办理补卡申请或办理未批者按旷工半个工作日处理。5.7.2考勤异常：公司使用指纹考勤管理，如因手指划破等原因无法打上卡者应填写考勤异常申请；经批准后交由行政人事部备案后方可计为有效考勤，反之计为无效考勤； 5.8对迟到、早退的处理： A、每月给予累计30分钟的免迟到考核。迟到超30分钟者，罚款5元/分钟。 B、早退者，罚款5元/分钟，超30分钟者按旷工半天处理； C、月度累计迟到及早退累计20次以上，取消其年终任何评选资格及奖励；5.8.1 各部门员工在一个自然月内如累计发生2次以上（不含迟到早退、漏刷卡）违反本考勤管理办法者，行政人事部门有权对部门负责人做出书面警告或记过的行政处罚；5.9全勤 5.9.1是指在一个月内无迟到、早退、请假考勤记录，按时完成应用工时职工给予100元全勤奖励；6.附件6.1 附件1请假工作流程6.2外出人员登记表6.3请/休假申请单6.4 续假申请单6.5 销假申请单6.6补卡申请单6.7 考勤异常申请6.8加班申请单6.9外出/出差申请单7.附则7.1本管理规定自颁布之日起施行。7.2本管理办法由行政人事部发布并负责解释。深圳市百仕盈时装有限公司东安分公司行政人事部二0一三年五月二十五日附件1请假工作流程部门名称行政人事部流程名称请假管理工作流程节点分公司总经理行政人事部员工所在部门请假员工ABCD 8976541110321审批审批审批存档审批组织执行请假制度考勤记录审批审批结束存档开始审批执行审批审批请假申请单执行假期期满是否续假NY办理销假手续续假申请17 附表2 附件3.请/休假审批表请/休假申请审批单 单 位姓 名部 门职 位入职时间申请日期假 期类 别事假 病假 年假 产假 婚假 丧假 工伤假 调休 其他事 由时 间 自 年 月 日 时 至 年 月 日 时合计 天/ 小时余假查询直接上级审批部门主管审批行政人事审批总经理准批备注：1、员工请假1-3天（含）经部门主管审批 行政人事部批准；3-15天（含）经总经理审批， 15天以上经总部审批，所有假期均需批准，方可正式休假；2、主管级人员请假行政部人事审核后总经理审批，请假15天以上总部审批；3、所有请假应提前与假期天数一致的工作日申请（如员工请假两天，请提前两天申请）；4、员工均需持已批准的请/休假申请单到人事行政部备案，凡是未到人事行政部备案的，视为旷工。 BSY-HR-006A深圳市百仕盈时装有限公司东安分公司请/休假申请审批单单 位姓 名部 门职 位入职时间申请日期假 期类 别事假 病假 年假 产假 婚假 丧假 工伤假 调休 其他事 由时 间自 年 月 日 时 至 年 月 日 时合计 天/ 小时余假查询直接上级审批部门主管审批行政人事审批总经理准批备注：1、员工请假1-3天（含）经部门主管审批 行政人事部批准；3-15天（含）经总经理审批， 15天以上经总部审批，所有假期均需批准，方可正式休假；2、主管级人员请假行政部人事审核后总经理审批，请假15天以上总部审批；3、所有请假应提前与假期天数一致的工作日申请（如员工请假两天，请提前两天申请）；4、员工均需持已批准的请/休假申请单到人事行政部备案，凡是未到人事行政部备案的，视为旷工。 BSY-HR-006A附件4.续假申请审批单续假审批单部 门姓 名职 位续 假 时 间 年 月 日 时 到 年 月 日 时 续 假 原 因 部门主管审批审批时间行政人事审批审批时间总经理签审批审批时间备注：审批完成后应当日交由行政人事部存档，逾期不交者视为无效考勤； 说明：1、凭请假单（附后）签批。 2、此单月底随本人考勤卡由人事部一并转报财务部 。 BSY-HR-007A 深圳市百仕盈时装有限公司东安分公司 续假审批单部 门姓 名职 位续 假 时 间 年 月 日 时 到 年 月 日 时 续 假 原 因 部门主管审批审批时间行政人事审批审批时间总经理签审批审批时间备注：审批完成后应当日交由行政人事部存档，逾期不交者视为无效考勤； 说明：1、凭请假单（附后）签批。 2、此单月底随本人考勤卡由人事部一并转报财务部 。 BSY-HR-007A 附件5.续假申请审批单销假申请审批单部 门姓 名职 位销 假 时 间 年 月 日 时 到 年 月 日 时 销 假 原 因 部门主管审批审批时间行政人事审批审批时间总经理签审批审批时间备注：审批完成后应当日交由行政人事部存档，逾期不交者视为无效考勤； 说明：1、凭请假单（附后）签批。 2、此单月底随本人考勤卡由人事部一并转报财务部 。 BSY-HR-008A 深圳市百仕盈时装有限公司东安分公司 销假审批单部 门姓 名职 位销 假 时 间 年 月 日 时 到 年 月 日 时 销 假 原 因 部门主管审批审批时间行政人事审批审批时间总经理签审批审批时间备注：审批完成后应当日交由行政人事部存档，逾期不交者视为无效考勤； 说明：1、凭请假单（附后）签批。 2、此单月底随本人考勤卡由人事部一并转报财务部 。 BSY-HR-008A 附件6.未打卡说明单 位姓 名部 门职 位入职时间申请日期未打卡时间 上班/下班原 因直属上级审批审批日期行政人事部审批审批日期总经理审批审批日期备注：审批完成后应当日交由行政人事部存档，逾期不交者视为旷工考勤；补卡申请审批单 说明：1、凭请假单（附后）签批。 2、此单月底随本人考勤卡由人事部一并转报财务部 。 BSY-HR-009A 深圳市百仕盈时装有限公司东安分公司单 位姓 名部 门职 位入职时间申请日期未打卡时间 上班/下班原 因直属上级审批审批日期行政人事部审批审批日期总经理审批审批日期备注：审批完成后应当日交由行政人事部存档，逾期不交者视为旷工考勤； 补卡申请审批单 说明：1、凭请假单（附后）签批。 2、此单月底随本人考勤卡由人事部一并转报财务部 。 BSY-HR-009A 附件7.考勤异常申请单考勤异常日期姓 名部 门职 位 入职时间申请时间异 常 忘打卡 培训 外出公干 其他 具体原因 时 间 年 月 日 时至 年 月 日 时 直接上级审批签字人事部审批签字人事部存档签字备 注1：考勤异常步骤为：申请人申请-直接上级审批-人事部审批-人事部存档。2：外出公干为：申请人申请-直接上级审批-人事部存档。考勤异常申请 BSY-HR-010A 深圳市百仕盈时装有限公司东安分公司考勤异常申请审批单考勤异常日期姓 名部 门职 位 入职时间申请时间异 常 忘打卡 培训 外出公干 其他 具体原因 时 间 年 月 日 时至 年 月 日 时 直接上级审批签字人事部审批签字人事部存档签字备 注1：考勤异常步骤为：申请人申请-直接上级审批-人事部审批-人事部存档。2：外出公干为：申请人申请-直接上级审批-人事部存档。 BSY-HR-010A 附件8.加班申请单职员加班申请审批单单 位姓 名部 门职 位入职时间申请日期加 班事 由时 间自 年 月 日 时至 年 月 日 时合计 天/ 小时（备注：一