社团过文化节策划书.doc

文山学院第二届禾园之梦社团文化节策划书前言学生社团是学生自主创办，自主管理的组织的团体，是学生锻炼自我，实现价值的平台。我院现有43个社团，为同学们提供了丰富多彩的课余活动。本次社团文化节由院团委牵头，各社团共同参与，为社团提供展示自我的舞台，也让广大同学共同感受社团活动带给我们的乐趣与收获。活动主题：共享社团的魅力活动目的与意义：1加强各社团间的交流，增进相互认识与了解，为我院社团联合会召开营造良好的氛围。2互相学习，互相借鉴，促进社团又好又快发展，打造精品社团。3展示社团成果，繁荣校园文化。4让更多同学积极参加社团活动活动时间：2010年11月8日到2010年11月12日地点：文山学院主办单位：文山学院团委承办单位：文山学院各社团参与人员：文山学院全体师生。权责安排：书记，副书记统筹全局统筹全局。活动部负责具体活动方案策划并牵头布置会场。宣传部负责宣传与工作安全工作。办公室负责联系合作伙伴，赞助商。组织部负责人员邀请，接待，与社团联系。前期准备：1统一设立社团文化节公告栏，介绍社团文化节的活动流程。2播站号召同学积极参与社团文化节。3活动开始前两星期横幅，海报宣传。4安排技术人员，把文化节开展的情况及时发布到文山学院网站。5联系文山电视台，在开幕式当天接受电视台采访。6提前半个月预定 活动场地活动内容：活动名称时间地点活动方向社团文化节开幕式11月8日14:30艺馨楼报告厅宣告社团文化节开幕，为优秀社团颁奖社团颁奖晒晒我的社团征文大赛11月8日到11日把你与社团的故事分享给每一个人，交给院团委办公室，对外展示优秀文章社团风采展11月8日至12日艺馨楼一楼各社团通过海报，现场讲解等形式为学生介绍其社团的风采社团爱心行11月9日9:00校外团委带领各社团去敬老院，孤儿院慰问，打扫街道等奉献爱心，回报社会爱放电影11月8日至10日19:00艺馨楼报告厅放映最新大片，丰富学生校园生活交谊舞舞会11月10日19:30艺馨楼三楼以舞会友禾苑剧社晚会11月11日19:30艺馨楼报告厅用歌声，舞步，小品，共庆禾苑剧社十周年生日社团趣味游戏11月12日14:30新篮球几个社团联合策划趣味游戏让同学参与，在笑声中建立友谊闭幕看亚运11月12日19:30艺馨楼报告厅社团文化节闭幕，一起看亚运会开幕式。注：各社团如有具体活动安排，请于11月5日前上报院团委。院团委将负责协调。以上交谊舞舞会，禾苑剧社晚会由相应社团主办，其余活动由团委牵头主办。经费预算：海报费用 250 横幅费用 200 开幕式背景：400 矿泉水 50 总费用：900元赞助方案：本次社团文化节分为合作伙伴与赞助商。合作伙伴：合作伙伴可以冠名文化节，在社团文化节所有标语，海报，公告等宣传方式上可以贴上合作伙伴的商标。每次活动主持人讲稿都有“感谢XX的大力支持”的词语。文化节期间可在校园内进行宣传或推销产品。合作伙伴的每次活动都要跟团委办公室协商。赞助商：赞助商可以冠名某次活动，在该活动的标语，海报，公告等宣传方式上可以贴上合作伙伴的商标，每次活动主持人讲稿都有“感谢XX的大力支持”的词语。但顺序都排在合作伙伴之后。在该活动举办期间可在校园内进行宣传或推销产品。赞助商活动都要跟团委办公室协商。注：合作伙伴与赞助商对文化节资金与经费上的支持由办公室协调。合作伙伴，赞助商回报分析。1. 文山学院今是文山州最高学府，拥有在在校生六千余人，是庞大的消费群体。2. 本届社团文化节时间长，活动丰富，影响力大。3. 我院大多数学生都参加了一个以上社团，并且文化节的活动是面向全校师生。紧急预案：1.如因不可抗拒力导致某项活动无法按时开展，团委会另行通知。由此造成的损失团委不负有责任2.开辟校医室绿色通道，如遇到参与活动人员不适就立刻送医。3.如某个活动太受欢迎，人员过于拥挤，组织部要及时疏导人流。特别声明：本届社团文化节严禁任何政治活动与违法行为，院团委对本次活动享有最终解释权。策划人：黄振宇2010年10月12日会场布置总结文化节开幕式的彩排，会场布置与晚会我全程参与其中。根据部长的安排，由郎世强学长带领我负责音响设备。 在彩排时候，我们团委成员分工明确，各司其职。在简单清理了会场后我就跟世强学长进入了音响控制室，在里面我先抄写了一份节目单，把多媒体控制平台的主要按钮记录下来。节目开始后，对音乐播放油特殊要求的节目陆续上来与世强学长说明情况，而我就在节目单上把其要求记录下来，由于第一个节目民歌串烧没有提前沟通好，导致后来需要重演。在节目的缝隙中世强学长与我都向放音响的同学取经，同学也善于解答，在所有节目结束之后，里面的主要按钮我基本清楚其用途。在音响室期间团委负责的工作基本是学长统筹，我在旁听，学习工作的方法。因为我的地理位置优势，我看到道具组，话筒组等工作都是井井有条，基本顺利地完成了预定工作。 在1月7日的会场布置中。我首先的工作事吹气球呢，吹气球没有难度，扎气球责需要手巧，这方面我不记女生，但勉强能独立完成。随后就是背景布置了，这都不是什么粗活，但需要一定的耐心。感觉上我做事还算积极，按照工作安排完成了任务。但是在需要临场策划背景时我没能想出什么好点子。这次背景布置出现了些小遗憾，贴字时候缺少了“社团”两字，背景设计不够严谨，字体摆放都经历多次改动。贴上去的字体也不时有松脱现象，这是由于我们帖字时候没放够料子。这次现场布置的效率有待提高。 11月8日13:30我们正式开始为开幕式做准备，我首先与道具组一起找来桌子。随后负责放礼花。很遗憾四个放礼花没有同时放出来，还有一个是“哑炮”。轮到颁奖环节之前我了解到没有背景音乐，只是随口说了一声，没有主动提出来需要音乐，结果音乐仓促准备，放出音乐时候颁奖仪式已经开始了。在第一个节目开始之前我以为每段音乐需要暂停，但是学长说音乐直接播放，要求取消了。所以我觉得我应该主动了解情况，做事再积极点，再主动些。因为在音响室里我感觉没有帮上什么大忙。最后结束音乐时出现了些误会，导致气氛有些单调。我利用地理位置优势，全方位观看了开幕式。现场出现了一个小遗憾，在领导讲话结束之后灯光师，主持人，后台人员没有配合好。后台人员搬道具时灯光依旧亮着，同时主持人也在台上报幕，导致出现了笑场，此外晚会还算完满。经过这三次的会场布置，我得到了一下的经验与教训：1会场布置一定要分工