车辆管理制度].doc

徕络车辆使用管理规定u 车辆资料及管理权限1、公司所有车辆由企划部副总熊统绪统一管理。2、非经企划部副总熊统绪同意，本公司其他员工不论是否持有有效驾驶执照，均严禁驾驶公务车。3、目前公司纳入统一管理，公司公用每辆车实行指定责任人专管车辆保养与维修，驾驶员可以灵活安排，具体安排如下：物流：尼桑： 276 全顺 奔驰 路虎：566u 因公用车管理办法1、因公使用公务车需向熊总申请,申请人应详细填写用车申请单。2、员工加班使用公务车需提前在正常工作时间通知熊总。4、车辆使用人应按申请用车时间准时出发。5、为了确保安全，长途出乘必须提交申请经总经理批准。u 紧急用车使用程序1、紧急用车指的是发生下列情况时的用车:l 需紧急救治的公司受伤、发病人员；l 紧急工作任务；l 其他涉及公司利益的重要紧急情况临时需要。2、紧急用车可以不经申请，但须及时通知企划部（非上班时间应拨打电话），且事后补报用车申请单。u 车辆使用管理1、驾驶员应爱护车辆，经常洗车，保证车辆外观良好。2、公务车由企划部统一管理、调度、保养、维护。准确填写行车记录表，否则费用一律不准报销。3、因私借用公车应填写派车单并注明私用，并由财务部核算费用，个人支付。4、车辆用油（气）由企划部统一管理：u 油（气）票（卡）由财务部发放登记，双排每100公里按10升耗油量计算，面包车每100公里按9升耗油量计算，节奖超罚。u 公司车辆一律拿卡到指定加油站登记加油（加气），月底结算。u 财务部建立车辆的用油（气）台帐，每月核算一次，严格按行车里程与百公里耗油标准核发油料，并做到每月核对无误。u 驾驶员应做到合理用车，节约用油，将油耗控制在指标以内，特殊情况需增补油票的，须报公司领导批准。u 车辆在外加油须经总经理审批，否则不予报销。u 驾驶员不得私自出卖油料和将油料赠送他人，如有发现，按贪污论处。u 零星加油/维修、路桥费、司机出差补助、停车/洗车费等费用必须由财务核对审批后方能报销；u 违规与事故处理1、下列情况，违反交通规则或事故的经济损失及责任由驾驶员负担：l 无照驾驶（特殊情况下公司安排的除外）;l 未经许可将车借予他人使用;l 违反交通规则引起的交通肇事;l 违反交通规则，其罚款由驾驶人员负担。2、意外事故、不可抗拒原因造成的车辆事故由公司酌情研究处理。l 意外事故造成车辆损坏，在扣除保险金额后再视实际情况由驾驶人与公司共同负担。l 但擅自用车或经批准因私使用时发生事故，扣掉保险赔付后全部费用由本人负担。l 驾驶员使用不当导致车辆损坏或故障，视情节轻重由公司和驾驶人分担维修等费用。l 驾驶员不得私自出卖油料和将油料赠送他人，如有发现，按贪污论处。u 车辆安全管理规定1、驾驶员必须牢固树立“安全第一、预防为主”的思想，严格遵守道路交通法规和操作堆积，确保行车安全，行驶速度不能太快，根据路面的好坏情况控制相应的驾驶速度，在高速路的行驶速度常规不得超过120km/h。因违章驾驶产生的各种罚款及其他行政处罚由驾驶员自己承担，一年内违章驾驶不得超过3次（以交警局信息网记录为准），否则，公司有权解除与该驾驶员的驾驶资格。2、严禁驾驶员酒后或醉酒驾驶，否则，造成的一切后果自负。3、驾驶员应注意调节身体，充分休息并保持良好的精神状态，严禁疲劳驾车，驾驶员根据自身的身体情况把握能否出车，若因身体不适，应即时主动向领导提出休假申请，每月请假不得超过4天，超过4天则按事假计算。4、公司车辆保险到期前1个月，驾驶员应提报到企划部购买车辆保险，完成车辆保险购买的相关手续后，将新的保险卡交付给该车驾驶员保管；5、公司车辆年审或绿标审核到期当月5日前，驾驶员应提请企划部协助准备相关资料，由驾驶员持相关资料前往车管机构办理年审或绿标审核手续，费用由公司报销；6、驾驶员完成当天的出车任务后，应当及时将车辆停放到公司指定的停车位置，收回用车申请单并填写当天的各项行车记录，与车辆钥匙一并交给企划部。完成出车任务后驾驶员未及时将车辆停到公司指定停车位置或者无故滞留车辆在外过夜的，企划部将对司机处以100元/次罚款；7、驾驶员每次出车前和收车后都要对所驾驶车辆的状况进行全面检查，排除安全隐患；8、驾驶员还应按照所驾驶车辆使用手册的要求，定期申请车辆保养。车辆保养一般在车辆品牌所属的4S店进行，费用需提前申请，获批后进行保养，凭4S店正式保养发票报销。未能定期为所驾驶车辆申请保养