IPOS终端功能操作手册.docx

Ipos 门店终端系统 用户操作手册 IPOS终端管理系统操作手册V 1.0 2012 BAISON, All rights reserved上海百胜科技有限公司注：本管理系统推荐使用IE8进行相关操作。目录目录2第1章6登录61.1登录平台61.2首页7第2章11导航112.1业务导航112.1.1店长罗盘112.1.2进销存导航212.1.3前台收银导航212.1.4资金导航222.1.5顾客导航23第3章24档案243.1基础资料243.1.1商品资料243.1.2条码对照表253.1.3收银台设置263.1.4店员283.1.5收支项目28第4章31进销存314.1进销存314.1.1终端要货单314.1.2进仓通知单344.1.3终端进仓单354.1.4退货申请单414.1.5退仓通知单434.1.6终端退仓单444.1.7零售销货单444.1.8零售退货单464.1.9前台小票单474.1.10盘点任务单494.1.11终端盘点单524.1.12终端调整单554.1.13成本调整单584.1.14商品维修单61第5章65前台收银655.1开始营业655.2结束营业655.3前台收银665.4销售日结86第6章88资金886.1 资金管理886.1.1资金账户886.1.2 收支项目896.1.3 日常收支896.1.4 转账92第7章94顾客947.1顾客管理947.1.1顾客资料947.1.2VIP卡资料997.1.3VIP卡充值单1027.1.4积分调整单1047.1.5终端VIP卡投放信息一览1067.1.6储值卡销售单1067.1.7储值卡充值单1087.1.8储值卡退款单110第8章113报表1138.1 单项统计1138.1.1进仓统计1138.1.2退仓统计1148.1.3盘点统计1168.1.4盘点数据分析1178.1.5库存调整统计1198.1.6进仓数据分析1208.1.7退仓数据分析1218.2 销售分析1228.2.1 实时销售报表1228.2.2商品明细销售统计1238.2.3商品销售分析1258.2.4前台小票数据分析1268.2.5前台结算数据分析1288.2.6导购员业绩统计1298.2.7每周销售走势分析1308.2.8邻店销售统计1318.2.9邻店业绩排行榜1318.2.10滞销品统计1328.2.11终端业绩查询1328.3 库存分析1338.3.1库存帐统计1338.3.2库存帐数据分析1358.3.3库存统计1368.3.4库存数据分析1388.3.5上级库存统计1398.3.6 邻店库存帐统计1418.4综合分析1438.4.1商品进销存统计1438.4.2商品进销存数据分析1448.4.3商品成本统计1458.4.4商品月成本毛利统计1468.4.5商店成本利润统计1468.4.6未消费顾客统计1478.4.7资金收支流水帐148第9章149系统1499.1系统管理1499.1.1日志查询1499.1.2操作用户1509.1.3参数设置1509.1.4数据同步1529.1.5数据维护1529.1.6成本月结1539.1.7修改密码154附录1-VIP应用案例1551.1 VIP折上折应用1551.1.1折上折计算逻辑1551.1.2 列表中为VIP类别档案设置1551.2 VIP多品牌折扣规则应用1571.2.1多品牌折扣规则计算逻辑1571.3 VIP生日优惠应用1581.3.1 生日优惠档案设置1581.3.2生日优惠应用举例1581.4 VIP积分抵现、分级积分抵现应用1591.4.1VIP积分抵现、分级积分抵现档案设置1591.4.2VIP积分抵现、分级积分抵现档案应用举例1601.5 VIP节假日积分规则应用1611.5.1VIP节假日积分规则应用步骤：1611.6 VIP批量发券1611.7 VIP多规则同时生效时前台收银判断顺序161第1章登录1.1登录平台用户打开IE,在地址栏输入网址“http:/localhost/ipos/web/shop/privilege.php?act=login”（为方便撰写本手册，使用本地搭建的平台进入）即可打开登录界面,如图1.1。【图1.1】终端系统-登录界面界面说明：1.注册：终端系统登录前需要进行注册。单击【注册】按钮，在弹出的商店信息注册界面输入注册信息，再到总部系统-注册终端管理界面进行审核即可。如图1.1.1所示；2.登陆：在商店对应区输入商店代码，在用户对应输入区输入用户名，在密码对应区输入密码后，单击【登陆】按钮，即可进入管理系统。3.关闭窗口：如果不需要进入本系统，可单击【关闭窗口】，即可关闭本页面；4.页面右上角有两个图标：，点击以后能进入相应的页面：百胜主页和百胜星联服务平台登录页面。【图1.1.1】商店信息注册界面界面说明：1.确定：输入商店代码、操作员代码、操作员密码及省份、市区后，单击【确定】按钮，提示：注册成功（注意：仅当该操作用户存在时）。2.重置：输入相关信息后，单击【重置】按钮，将所输入的数据重新置为原始状态；3.该信息注册成功后暂不能登陆系统，需要在总部的“系统”模块，“系统管理注册终端管理”中进行审核通过后，才可登陆到终端系统。并且受授权点数的控制，若超过最大授权数则不能审核通过。1.2首页登录完成后，用户将进入到终端系统-店长罗盘界面，如图1.2.1所示。【图1.2.1】终端系统-店长罗盘界面界面说明：1.店长罗盘上显示的是门店终端系统的提醒查看信息，包括：(1)提醒查看：例如当前待验收的配货单、当前待处理要货单，当前未日结的小票单等；(2)今日营业情况：例如成交笔数、销售数量、销售金额等项目的统计；(3)业绩晴雨表：在特定时间段内的预定指标、实际业绩的分析，如本月、本周、本日；(4)畅销产品：对产品销售量进行统计并根据下拉框中所选天数列出最畅销的产品，可查看数量、金额等。2.页面上方横排是模块导航菜单操作条：单击名称可打开对应的模块。如图1.2.3【图1.2.3】模块导航菜单注意：各个模块的菜单均在首页左边的目录树中列出，即：目录树中菜单是系统所有模块菜单的总汇。 后面操作说明将按照上方操作条从左至右按序对相应模块进行描述。3.横排导航菜单下方有打开的历史窗口。单击标题后面的叉可关闭该窗口。如图1.2.4所示。【图1.2.4】历史窗口菜单4.点击菜单右边的箭头“”按钮，如进销存导航：，可替换当前打开的菜单对应页面；点击菜单右边的五角星“”按钮可收藏该菜单项，弹出收藏成功消息框，确定后可在收藏模块中查找，点击左边红色标记框中的红叉，可删除该收藏菜单。如图1.2.5所示。【图1.2.5】店长罗盘-收藏模块5.可单击页面右上方“注销”按钮：退出本系统，回到系统登录界面。6.可单击页面右上方“修改密码”按钮：弹出修改密码界面，如图1.2.6所示。【图1.2.6】终端系统-修改密码7.如果有其他门店或总部发送即时消息，在页面右上方有信息提示（欢迎语句前），读取玩消息后需要重新刷新页面，提示信息才会去掉。8.右面上方有搜索菜单功能，以及版本号显示。第2章导航导航模块主要针对“门店终端系统”的几大流程：即进销存导航、前台收银导航、资金导航和顾客导航进行业务流程展现。2.1业务导航通过单击左侧对应菜单名称，可进入相关页面。2.1.1店长罗盘基于B/S结构的iPOS终端管理系统，在用户登录后所看到的第一个界面，该界面将集中展现终端管理者（店长）日常工作中的主要关心点，并且通过首页界面的超链接可以直接进入相关查询界面或数据操作界面。打开“导航”模块，单击“业务导航-店长罗盘”，界面如图2.1.1所示。【图2.1.1】店长罗盘提醒查看：提醒查看栏用于展示待验收的配货单、待审批的终端要货单、待处理的横调申请单、待处理的退仓单、销售日结等的概况，并通过超链接可以直接进入相关单据，做相应的业务逻辑处理。 界面如图2.1.11所示。【图】店长罗盘-提醒查看界面说明：1.单击“提醒查看” 中红色数字单据张数或商品件数，系统弹出对应单据，界面如图所示。2.对进货单据、要货单据、横调单据进行处理。3.单击“提醒查看”中新款款数红色数字，系统弹出对应商品信息显示窗体。4.单击“我要日结”可对门店未日结的前台小票单进行日结汇总。界面如图所示，详情请参考第五章。【图】终端进仓单单列表界面说明：界面详情介绍请参考第四章4.1.3节“进销存终端进仓单”界面说明。【图】销售日结界面说明：界面面详情介绍请参考第五章5.4节“销售日结”界面说明。业绩晴雨表：业绩晴雨表栏用于展示店铺本月、本周、当天、导购员的指定业绩、实际业绩以及完成比例。 可以重新设置店铺的业绩指标，界面如图所示。【图】店长罗盘-业绩晴雨表界面说明：1.操作列表中的设置， 可以设置本月、本周、当天、具体导购员的指定业绩。2.点击本月业绩操作列表的设置，界面如图.1所示。【图.1】店长罗盘-本月业绩指标设置界面说明：可以进行月指标、周指标设置，可以进行保存、取消操作，周指标界面如图.2所示。分解月指标是根据本月指定业绩平均分配到周。【图.2】店长罗盘-周指标设置界面说明：可以进行周指标、分解月指标、日指标设置，可以进行保存、取消操作，日指标设置如图.3所示。【图.3】店长罗盘-日指标设置界面说明：可以进行分解月指标、日指标设置，可以进行保存、取消操作。分解月指标是根据本月指定业绩平均分配到天。 今日营业状况：今日营业状况栏用于显示门店当天的销售业绩情况，以及控制营业状态。 界面如图所示。【图】店长罗盘-今日营业状况界面说明：1.单击“开始营业”，界面如图.1所示。【图.1】店长罗盘-今日营业状况-开始营业界面说明：1.点击确定后 门店开始营业，输入收银台号后，可以前台收银。如图.2所示【图.2】店长罗盘-今日营业状况-收银台【图.3】店长罗盘-今日营业状况-前台收银界面说明：界面详情介绍请参考第五章。开始营业后，店长罗盘-今日营业状况可以“前台收银”和“结束营业”,如图.4所示，【图.4】店长罗盘-今日营业状况界面说明：1.界面详情介绍请参考第五章。2.结束营业后，直接弹出销售日结界面，如图。畅销产品TOP5：用于显示门店当天、七天之内等期间销量最好的商品，可以根据某一时间段的销量进行补货操作。界面如图所示。 【图】店长罗盘-畅销商品TOP5界面说明：1.点击“补货”，根据补足天数计算日均数，然后根据补足天数给出建议数，界面如图.1。【图.1】店长罗盘-畅销商品TOP5-补货界面说明：1.点击“下单”，根据单据给出的建议数下单，下单后可查看单据，界面如如图.1。【图.1】店长罗盘-畅销商品TOP5-查看单据界面说明：1.详情请参考第四章4.1.1终端要货单操作说明。当月进销存概况：用于显示门店当月的进销存数据概况，界面如图所示。【图】店长罗盘-当月进销存概况界面说明：1.详情请参考第八章8.4.5节商品进销存数据分析。2.1.2进销存导航打开“导航”模块，单击“业务导航-进销存导航”，界面如图2.1.2所示。【图2.1.2】进销存导航2.1.3前台收银导航打开“导航”模块，单击“业务导航-前台收银导航”，界面如图2.1.3所示。【图2.1.3】前台收银导航2.1.4资金导航打开“导航”模块，单击“业务导航-资金导航”，界面如图2.1.4所示。【图2.1.4】资金导航2.1.5顾客导航打开“导航”模块，单击“业务导航-顾客导航”，界面如图2.1.5所示。【图2.1.5】顾客导航第3章档案3.1基础资料3.1.1商品资料与ipos总部系统的“商品资料”类似，均不可做增删改操作。打开“档案”模块，单击“基础资料-商品资料”，界面如图3.1.1所示。【图3.1.1】商品资料列表界面说明：1.搜索：在条件设置区中中可输入商品代码、商品名称、品牌或大类，单击【搜索】，可查询到符合条件的记录。或通过商品列表左侧的树形结构设置筛选条件，查询需要的商品记录。2.查看：单击“商品代码”超链接或单击图标可打开“商品详情”界面；如图3.1.2所示。3.Excel导出：单击按钮可导出商品资料的Excel表格。【图3.1.2】商品资料-商品详情界面说明：1.单击按钮可查看前后商品的明细信息；2.商品属性：显示该款商品的相关属性信息；3.颜色明细：显示该款商品所有的颜色明细信息；4.尺码明细：显示该款商品所有的尺码明细信息；3.1.2条码对照表用于实现没有规律的商品条形码编码方式或国标码与商品之间的一一对照，以达到条形码识别功能。该档案与BSERP_DRP中的条码对照表一致，此处不可修改、新增只可浏览。打开“档案”模块，单击“基础资料-条码对照表”，界面如图3.1.2所示。【图3.1.2】条码对照表列表界面说明：1.搜索：在条件设置区输入商品条码、商品代码或商品名称后回车，或单击【搜索】，可查询到符合条件的记录。2.Excel导出：单击按钮，可导出条码对照表的Excel表格。3.1.3收银台设置与ipos总部系统的“收银台设置”类似，不同之处在于：1.列表中取消了销售终端列。2.以登录者的所属终端为过滤条件，只能看到本人所属终端下的收银台档案。3.同一个终端下，收银台的编号不得重复（允许不同的终端下的收银台编号相同）。打开“档案”模块，单击“基础资料收银台设置”，界面如图3.1.3所示。【图3.1.3】收银台设置管理列表界面说明：1.搜索：输入收银台编号或收银台名称，单击【搜索】，可查询符合条件的记录。2.添加：单击按钮，打开“新增收银台设置”界面，如图所示；3.编辑：单击图标，打开“编辑收银台”界面，如图所示；4.删除：单击图标，系统提示“确认要删除吗？”单击【确定】则删除；单击【取消】则取消删除。系统默认的收银台不可做删除操作，被使用过的收银台不可做删除操作。5.查看：单击“收银台编号”列的超链接或单击查看图标，可打开“查看收银台”界面。界面如图所示。6.Excel导出：单击按钮可导出收银台设置的Excel表格。【图】收银台设置-新增界面界面说明：1.确定：在文本框内输入收银台编号、收银台名称、备注，单击【确定】按钮，保存信息。2.重置：在光标所在文本框内输入相关数据，在不保存的情况下，单击【重置】按钮，将输入的数据重新置为原始状态。3.返回：单击按钮，可返回收银台设置列表。【图】收银台设置-编辑界面界面说明：该界面说明请参考“新增收银台设置”界面说明，在此不再赘述。【图】收银台设置-查看界面界面说明：查看收银台设置界面可进行“新增”、“修改”和“删除”等操作。详情请参考图3.1.3界面说明。3.1.4店员与iPOS总部系统的“店员”类似，不同之处在于：1.列表中取消了终端店铺列。2.以登录者的所属终端为过滤条件，只能看到本人所属终端下的店员档案。3.店员工号在系统中不能相同，即便是不同的终端下。打开“档案”模块，单击“基础资料店员”，界面如图3.1.4所示。【图3.1.4】店员列表界面说明：1.搜索：在条件设置区输入关键字店员代码、姓名，单击【搜索】，可查询到符合条件的记录。2.添加：单击按钮，打开“添加店员”界面，如图所示；3.编辑：单击图标，打开“编辑店员”界面，如图所示；4.删除：单击图标，系统提示“确认要删除吗？”单击【确定】则删除；单击【取消】则取消删除。系统自动生成的店员不可删除。5.查看：单击“工号”列超链接或单击查看图标，可打开“查看店员信息”界面。界面如图所示。6.Excel导出:单击按钮可导出店员的Excel表格。【图】店员-添加店员界面说明：1.终端代码：默认本终端的终端代码，不可编辑。2.工号：为该店员制定工号，不同店员的工号不可重复。3.姓名：记录该店员的姓名。4.店员类型：分为收银员、导购员和店长三种类型。5.性别：下拉列表框进行选择。6.手机：记录该店员的手机号码。7.生日：记录该店员的出生日期。8.地址：记录该店员的现住址地址。9.最低折扣：记录该店员作为导购员进行销售的过程中可给商品打折的最低折扣。受系统全局参数“店员最低折扣”的限制。10.签名码：勾选复选框，则该签名码生效，可输入该店员的签名码，主要用于前台收银中修改折扣时，所修改的折扣低于该店员的最低折扣，则需要找能够满足所消费的商品的折扣的店员进行签名确认，需要输入该签名码。11.停用：复选框，勾选后该店员在别处则选择不到，如新增顾客资料时“经手店员”选择不到、新增操作用户时“店员”选择不到。12.确定：在工号、姓名、手机、地址、生日、最低折扣及备注文本框中分别输入相关内容单击【确定】按钮，保存信息。13.重置：在光标所在文本框内输入相关数据，在不保存的情况下，单击【重置】按钮，将所输入的数据重新置为原始状态。14.返回：界面右上角单击按钮，返回店员列表。3.1.5收支项目用于设置终端店铺的收支项目，如销售收入、运费支出、水电费支出、通讯费、房租等。如图3.1.5所示。【图3.1.45】收支项目界面说明：1.在关键字输入区输入项目代码或项目名称，单击【搜索】，可查询符合条件的记录。2.查看：单击“代码”列的超链接或单击查看图标，可打开“收支项目详情”界面。界面如图所示。【图3.1.45】收支项目-详情界面第4章进销存4.1进销存该模块主要是用来管理商店的进销存业务。简要业务流程图如图4.1所示。【图4.1】进销存业务流程图4.1.1终端要货单当商店的库存不足时，商店需要向上级提出要货申请或向友好商店申请调货，可制作终端要货单。打开“进销存”模块，单击“终端要货单”菜单，打开“终端要货单”。界面如图4.1.1所示。【图4.1.1】终端要货单列表界面说明：1.搜索：在条件设置区设置查询条件，单击【搜索】按钮，可查询到符合条件的记录。2.添加：单击，弹出“添加要货单”界面，如图所示。选择日期、要货类型后，单击【确定】，界面跳转到“编辑终端要货单”界面，如图所示。3.编辑：单击图标，弹出“编辑终端要货单”界面，在此界面中可手工录入商品、扫描条码或由系统根据即销即补自动获取商品明细。详细介绍如下：(1)采用手工录入时，输入“商品代码”后回车弹出商品二维明细如图所示，或单击【确定】弹出商品选择框，进行选择。选择后弹出商品二维明细界面如图所示，在商品二维明细界面中，在对应的颜色、尺码框内输入数量后，单击【确认】，保存该款商品明细到“编辑终端要货单”界面的商品列表中。如需选择多款商品则继续重复本步骤直到录完所有商品。(2)采用条码录入时，单击【快速录入】 ，弹出“快速录入”界面，如图所示；在快速录入区输入商品条码，单击【添加到单据】，保存该款商品明细到“编辑终端要货单”界面的商品列表中。如需输入多款商品可以重复本步骤直到录完所有商品。(3)采用由系统自动获取时，点击弹出获取的日期范围选择框，默认为前一天，单击【确认】后系统获取到明细。4.添加完商品明细后，可进行【查看】和【返回列表】操作；单击【返回列表】，则返回到“终端要货单列表”界面；单击【查看】，则弹出“终端要货单详情”界面；界面如图所示；5.单据确认无误后，单击【审批】按钮，审批该要货订单。审批的同时，若该单为配货类型，则将该单提交到ERP系统中的“商店配货订单”列表中。【图】添加终端要货单【图】编辑终端要货单【图】商品二维明细界面【图】快速录入【图】终端要货单详情界面说明：该界面可做“修改”、“删除”和“审批”等操作，详情略。4.1.2进仓通知单用于同步显示上级系统给终端店铺的通知发货情况，将可能对应BSERP系统的渠道调拨通知单、商店配货通知单、商品移仓通知单，bstyle系统的配货发货通知单、批发通知单。该单据由上级ERP系统做审核，在ipos系统中做数据同步得来，仅可浏览，不可做其他操作。打开“进销存”模块，单击“进销存-进仓通知单”，界面如图4.1.2所示。【图4.1.2】进仓通知单列表界面说明：1.搜索：在搜索区设置搜索条件，单击【搜索】按钮，可搜索符合条件的记录。2.展开记录：单击单据前的加号可展开该单据的商品明细记录。3.查看：单击列表中“单据编号”列的超链接或其后操作栏的图标，可查看“进仓通知单明细”，单击二层商品明细操作栏的图标，可查看二维商品明细。4.1.3终端进仓单终端进仓单是由上级或友好商店制单的，当商店收到该终端进仓单之后，可对对商品进行入库、确认操作。入库与收到的商品明细若不同，则会生成“入库差异单”，确认时则生成ERP的“库存管理-库存调整-验收差异单”和“仓库调整单”并验收。而“验收差异单”审批并执行后，生成A商店的“终端调整单”，终端调整单改变库存，该流程结束。“终端进仓单”界面如图4.1.3所示。【图4.1.3】终端进仓单界面说明：1.该列表数据为ERP系统发出的“商品配货单”或通过平级终端执行横调生成的。2.搜索：可通过进仓类型、发货终端、确认、制单日期和确认日期进行搜索；3.查看：单击列表中的“单据编号”或操作栏中的“查看”图标，进入“终端进仓单详情”界面，如图所示；4.入库编辑：单击操作栏中的“入库编辑”图标，进入终端进仓单“入库编辑”界面，如图所示；5.确认：单击操作栏中的“确认”图标（在发货明细与入库明细相同的情况下做此操作），提示：“您真的确认吗？”单击“确定”按钮，可直接进行入库确认，改变商品库存帐统计报表的库存。单击【取消】按钮，则取消确认操作。【图】终端进仓单详情-商品明细界面说明：1.“商品明细”页签：可查看ERP发出的商品信息或友好终端执行横调生成的商品信息；单击商品记录前的加号“”图标，可查看该商品的详细规格明细；单击操作栏的查看图标，可查看该条商品的二维规格明细。如图.1所示；2.“入库明细”页签：该终端入库时在此界面进行的商品录入操作。如图.2所示；3.“附加信息”页签：显示对该单据的操作人和操作日期，如：制单人、制单日期等。【图.1】商品二维明细界面【图.2】终端进仓单详情-入库【图】终端进仓单-入库编辑界面说明：1.该界面通过在终端进仓单列表中单击入库编辑图标或在“终端进仓单详情”界面单击按钮而来；2.直接全部入库：单击【直接全部入库】按钮，可将接收到的商品明细全部添加到“入库明细”列表中。也可手动添加商品明细，即在商品输入文本框输入商品代码，或单击【确定】按钮弹出“选择商品”列表进行选择（界面如图.1），或者单击【快速录入】按钮进行条码扫描。3.对所添加的商品可进行编辑和删除操作，如图.2所示；【图.1】终端进仓单-选择商品界面【图.2】终端进仓单-选择商品界面界面说明：1.在此界面中可对入库明细商品进行“编辑”和“删除”操作，即单击编辑图标，弹出编辑商品明细界面，如图所示；2.点击删除图标可删除该条记录；单击商品列后的删除图标可删除整个商品信息，单击商品明细后的删除图标可删除该商品明细记录。3.快速录入：单击【快速录入】按钮，弹出条码扫描窗口，如图所示；4.入库差异查看：即入库明细与发货明细不同时，单击该按钮可查看商品明细差异；如图所示5.查看：单击查看按钮，打开“终端进仓单详情”界面；界面见所示；【图】编辑商品明细【图】快速录入界面说明：1.在快速录入区录入商品条码，包括国标码、SKU 及 符合条码规则的商品条码，另外，在任何时候均可识别“商品代码 + ，+ 颜色代码 + ，+ 尺码代码”的输入；2.启用数量：勾选后，可在其后的输入框内输入具体数量，输入条码后直接回车则根据该数量进行加载记录；3.添加到单据：完成商品录入后，单击该按钮，可将所录商品加载到商品明细列表中；4.删除：单击列表中的删除按钮，可删除该条商品记录；【图】查看入库差异4.1.4退货申请单用于显示终端店铺申请退货情况，该单审批后生成上级ERP系统的“商店退货申请单”。打开“进销存”模块，单击“进销存-退货申请单”，界面如图4.1.4所示。【图4.1.4】终端退货申请单列表界面说明：1.搜索：在搜索区设置搜索条件，单击【搜索】，可查询到符合条件的记录。2.添加：单击按钮，打开“添加终端退货申请单”界面，如图所示；3.编辑：单击图标，打开“修改终端退货申请单”界面，如图所示；4.删除：单击图标，系统提示“确认要删除吗？”单击【确定】则删除；单击【取消】则取消删除。5.查看：单击列表中“单据编号”列的超链接或单击查看图标，可打开“终端退货申请单详情”界面。界面如图所示。6.审批：单击图标，对单据内容进行确认，审批后的单据可终止，不可修改。7.终止：单击图标，单据审批后可终止。单据终止后，该单据不再生效。【图】终端退货申请单-添加界面界面说明：1.日期：默认当天日期，可修改，必填。2.退货类型：系统默认“配退”类型。3.上级仓库：可下拉列表框选择上级系统的仓库。4.备注：输入备注信息。5.确定：单击【确定】按钮，保存信息。页面跳转到“修改终端退货申请单”界面，如图所示。6.重置：输入相关数据，在不保存的情况下，单击【重置】按钮，将所输入的数据重新置为原始状态。7.返回：单击【返回】按钮，可返回到终端退货申请单列表。【图】终端退货申请单-修改界面界面说明：该界面操作详情可参考“编辑终端要货单”界面。在此不再赘述。【图】终端退货申请单-详情界面界面说明：1.终端退货申请单详情界面可做“修改”、“删除”和“审批”操作。操作同图4.1.4界面操作说明。在此不再赘述。4.1.5退仓通知单用于同步显示上级系统给终端店铺的通知退仓情况，将可能对应BSERP系统的渠道退货通知单、商店退货通知单、商品移仓通知单，bstyle系统的配货退货通知单、批发退货通知单。该单由上级ERP系统做审核后，在ipos中做数据同步得来。打开“进销存”模块，单击“进销存-退仓通知单”，界面如图4.1.5所示。【图4.1.5】终端退仓通知单列表界面说明：1.搜索：在搜索区设置搜索条件，单击【搜索】按钮，可搜索符合条件的记录。2.执行：单击图标，执行单据，弹出界面执行方式，如图所示。选择其中一个方式，单击【确定】按钮即可。（仅当上级系统未对该单据做执行操作时，由ipos终端执行）。3.终止：单击图标，终止单据。4.展开记录：单击单据前的加号可展开该单据的商品明细记录。5.查看：单击列表中“单据编号”列的超链接或其后操作栏的图标，可查看“进仓通知单明细”，单击二层商品明细操作栏的图标，可查看二维商品明细。【图】执行方式4.1.6终端退仓单终端退仓单用于记录本终端店铺的出库数据，其来源包括：向上级组织机构的退货单、其他友好终端店铺的移店出库单等。“终端退仓单”界面如图4.1.6所示。退仓单可以接收也可以自行制单，具体操作参照“终端要货单”。【图4.1.6】终端退仓单列表4.1.7零售销货单零售销货单由销售日结的销售数据列表生成，在此仅提供查询功能，不可做编辑操作。打开“进销存”模块，单击“进销存零售销货单”，界面如图4.1.7所示；【图4.1.7】零售销货单界面说明：1.搜索：在单据编号、日期输入框内输入日期，或下拉确认列表框选择确认状态，单击【搜索】按钮，可搜索出符合条件的记录；2.查看：单击“单击编号”列超链接或单击图标，可打开“零售销货单详情”界面，如图所示；3.提交：单击图标，可将该零售销货单据提交的上级系统中，如提交到ERP系统的“零售销货单”中；（仅当销售日结提交失败后才可在此处进行二次提交操作，一般断网的情况下回出现此情况）【图】零售销货单详情4.1.8零售退货单零售退货单由销售日结的退货数据列表生成，在此仅提供查询功能，不可做编辑操作。打开“进销存”模块，单击“进销存零售退货单”，界面如图4.1.8所示【图4.1.8】零售退货单界面说明：1.搜索：在单据编号、日期输入框内输入日期，或下拉确认列表框选择确认状态，单击【搜索】按钮，可搜索出符合条件的记录；2.查看：单击“单击编号”列超链接或单击图标，可打开“零售退货单详情”界面，如图所示；3.提交：单击图标，可将该零售销货单据提交的上级系统中，如提交到ERP系统的“零售退货单”中；（仅当销售日结提交失败后才可在此处进行二次提交操作，一般断网的情况下回出现此情况）。【图】零售退货单详情4.1.9前台小票单由前台收银模块采集而来。在此仅提供查询功能，不可做编辑操作。打开“进销存”模块，单击“进销存前台小票单”，界面如图4.1.9所示。【图4.1.9】前台小票单列表界面说明：1.搜索：在单据编号、日期输入框内输入日期，或下拉汇总、挂单、作废列表框选择各个状态，单击【搜索】按钮，可搜索出符合条件的记录；2.查看：单击“单击编号”列超链接或单击图标，可打开“零售退货单详情”界面，如图所示；3.打印：单击打印图标，可将该小票单打印出来，界面如图所示；4.作废：单击图标，可将该小票单作废，作废后该小票单无效。5.删除：单击图标，可将该小票单删除。前台收银界面的小票浏览列表中小票单同步被删除。【图】前台小票单详情【图】小票打印界面4.1.10盘点任务单盘点任务单用于指定终端盘点日期及盘点类型，执行后才可在新增终端盘点单时进行关联此任务单。该单可由ipos总部系统的“盘点计划单”审批操作后生成，也可由终端店铺自行新增。通过盘点任务单可以直观的看到当前盘点的进行情况，在其下关联的所有盘点单都确认完毕后才能做确认操作，之后根据店铺的“自主盈亏”权限，来决定当前盘点任务单是由总部反馈盘点意见时完成还是由终端店铺自行做盈亏操作。做“盈亏”操作后，将根据盈亏数据生成终端调整单，同时生成上级ERP系统的“库存管理库存调整仓库盈亏单”，盘点任务单执行完毕。打开“进销存”模块，单击“进销存盘点任务单”，界面如图4.1.10所示。【图4.1.10】盘点任务单界面说明：1.搜索：在条件设置区输入单据编号、盘点类型、制单日期或盘点日期等，单击【搜索】，可查询到符合条件的记录。2.添加：单击按钮，打开“添加盘点任务单”界面，如图所示；3.编辑：对于未执行的单据，可以做修改操作。仅可修改盘点日期、盘点类型、备注。单击图标，打开“编辑盘点任务单”界面，如图所示；4.删除：对于未执行的单据，且没有与之关联的盘点单时，可以做删除操作。单击图标，系统提示“确认要删除吗？”单击【确定】则删除；单击【取消】则取消删除。（由盘点计划单生成的盘点任务单不能做删除操作。）5.执行：单击执行图标，可对该单进行执行操作，执行后的盘点任务单才能被终端盘点单关联。6.预盈亏：当单据已执行未确认时，可以做预盈亏操作。单击预盈亏图标即可。根据所关联的所有盘点单（包括未确认单据）的数据进行盈亏计算，同时回写所关联的盘点计划单明细表中的实际库存、账面库存、盈亏数。7.确认：当该单已执行未确认时，可以做确认操作。单击确认图标，可对该单进行确认操作。并且该确认操作需关联该任务单的终端盘点单确认后，才可做确认操作。确认时回写所关联的盘点计划单明细表中的实际库存、账面库存、盈亏数。8.重盘：在单据已确认未盈亏的情况下，可以做重盘操作。单击重盘图标即可。取消盘点任务单的执行、确认操作，及其所关联的所有盘点单的确认操作，并记录盘点任务单、终端盘点单的重盘次数；回写所关联的盘点计划单明细表中的重盘次数。9.盈亏：当单据已确认后，可以做盈亏操作。单击盈亏图标即可。当本终端店铺被允许自行盈亏时，可直接点“盈亏”按钮，并生成终端调整单，并对终端调整单做验收确认操作，同时生成上级ERP系统的“库存管理库存调整仓库盈亏单”，盘点任务单执行完毕。当本终端店铺没有自行盈亏权限时，则必须由上级系统在“盈亏意见”为“同意”时，自动执行盈亏过程。10.终止：当该任务单执行后，可进行终止操作，单击终止图标即可。该单被终止后则不再生效。11.查看：单击“单据编号”列的超链接或单击查看图标，可打开“查看盘点任务单”界面。界面如图所示。【图】盘点任务单-添加界面界面说明：1.盘点日期：即该任务单所规定的盘点日期。2.盘点类型：包括全盘、商品级抽盘、明细级抽盘、指定商品范围盘点、指定SKU盘点。3.确定：输入相关信息后，单击【确定】按钮，添加盘点任务单成功。界面跳转到“修改盘点单任务”界面。如图所示。4.重置：输入相关信息后，单击【重置】按钮，可将所输入的内容重置为原始状态。5.返回：单击【返回】按钮，即返回到盘点任务单列表中。【图】盘点任务单-修改界面界面说明：1.编辑：单击【编辑】按钮，可对基本信息中的盘点日期和盘点类型进行编辑。2.保存：编辑完成后，单击【保存】按钮，保存编辑后的信息。3.取消：单击【取消】按钮，取消编辑。4.进入详细页面：单击【进入详细页面】按钮，界面进入到“查看盘点任务单明细”界面。如图所示。5.返回：单击，则返回到盘点任务单列表中。【图】盘点任务单-详情界面界面说明：1.该查看界面可进行修改、删除、执行、预盈亏、确认、盈亏、终止等操作。2.不同操作后显示不同的操作按钮。即：当【新增】完盘点任务单后可进行修改、删除、执行操作；如图所示。当【执行】完任务单后，可进行预盈亏、确认和终止操作；如图所示。当该任务单被【确认】后，可进行重盘、盈亏和终止操作。如图所示。【图】盘点任务单明细【图】盘点任务单明细4.1.11终端盘点单终端盘点单用于商店每月月末或根据公司的业务需求和实际情况，针对商店中的所有商品进行盘点，主要记录终端店铺盘点的实际库存数据。打开“进销存”模块，单击“进销存终端盘点单”，界面如图4.1.11所示。【图4.1.11】终端盘点单列表界面说明：1.搜索：在条件设置区输入单据编号、盘点类型、制单日期或盘点日期等，单击【搜索】，可查询到符合条件的记录。2.添加：单击按钮，打开“添加终端盘点单”界面，如图所示；3.编辑：对于未确认的单据，可以做修改操作。单击编辑图标，打开“修改终端盘点单”界面，如图所示；4.删除：对于未确认的单据，可做删除操作。单击图标，系统提示“确认要删除吗？”单击【确定】则删除；单击【取消】则取消删除。（由盘点计划单生成的盘点任务单不能做删除操作。）5.确认：盘点完成后，做确认操作，单击确认图标即可。6.重盘：在单据已确认未盈亏的情况下，可以做重盘操作，重盘后回写该单的重盘次数。7.查看：单击查看图标，打开“终端盘点单详情”界面；如图所示；【图】终端盘点单-添加界面界面说明：1.任务单号：单击【选择】按钮，可选择到已经执行的“盘点任务单”2.盘点日期：由盘点任务单自动带入；3.盘点类型：由盘点任务单自动带入；4.确定：输入相关信息后，单击【确定】按钮，添加盘点任务单成功。界面跳转到“修改终端盘点单”界面。如图所示。5.重置：输入相关信息后，单击【重置】按钮，可将所输入的内容重置为原始状态。6.返回：单击【返回】按钮，即返回到终端盘点单列表中。【图】终端盘点单-修改界面界面说明：1.编辑：单击【编辑】按钮，可对基本信息进行编辑。（只能修改备注）2.保存：编辑完成后，单击【保存】按钮，保存编辑后的信息。3.取消：单击【取消】按钮，取消编辑。4.确定：在商品输入区输入商品代码后回车，弹出“选择商品明细”界面选择商品，或直接单击【确定】按钮，弹出选择商品界面进行商品选择。5.条码录入：单击【条码录入】按钮，打开“快速录入”界面。详情请参考“终端要货单”关于该内容的介绍。6.进入详细页面：单击【进入详细页面】按钮，界面进入到“查看盘点任务单明细”界面。如图所示。7.返回列表：单击，则返回到盘点任务单列表中。【图】终端盘点单-详情界面界面说明：1.该界面可进行修改、删除和确认等操作。确认后可做重盘操作，但不可修改、删除。确认后的盘点单详情界面如图所示；【图】终端盘点单-详情界面4.1.12终端调整单盘点盈亏后系统可自动生成终端调整单，商店也可直接新增终端调整单来调整库存。启用终端的时候还可生成一张该终端的期初库存调整单。上级ERP系统的“库存管理库存调整验收差异单”执行后，可生成该终端的库存差异调整单。打开“进销存”模块，单击“进销存终端调整单”，界面如图4.1.12所示；【图4.1.12】终端调整单列表界面说明：1.搜索：在条件设置区输入单据编号、制单日期或确认状态等，单击【搜索】，可查询到符合条件的记录。2.添加：单击按钮，打开“添加终端调整单”界面，如图所示；3.编辑：对于未确认的单据，可以做修改操作。单击编辑图标，打开“修改终端调整单”界面，如图所示；4.删除：对于未确认的单据，可做删除操作。单击图标，系统提示“确认要删除吗？”单击【确定】则删除；单击【取消】则取消删除。5.确认：单击确认图标，对调整单做确认操作，确认后该单据将影响库存帐统计，同时提交该单到上级ERP系统的“库存管理库存调整仓库调整单”。6.提交：当确认该单的同时提交该单到ERP系统中的“库存管理库存调整仓库调整单”中，若由于某些原因提交失败，如数据库未启用等情况，可进行二次提交，单击提交图标即可。7.查看：单击“单据编号”列超链接或单击查看图标，打开“终端调整单详情”界面；如图所示；【图4.1.