商场企划部工作操作手册.doc

商场企划部工作操作手册一、 广告发布流程1 报纸广告n 提前召开确定刊登日期和版面的会议。n 确定刊登内容。n 企划部美工设计广告画面内容。n 由中心企划部经理及中心领导审核画面内容。n 确定刊登内容并发至广告公司定稿。n 发布广告。n 收集当期报纸广告，记录社会效益，并上报。2 电视广告n 召开确定电视广告发布时段和内容的会议。n 确定电视广告发布内容。n 由中心企划部经理及中心领导审核广告发布方案。n 确定方案内容并联系广告公司制作广告片。n 由中心企划部经理及中心领导审核广告片效果。n 发布电视广告。n 定期监看电视广告，记录效果并上报。3 户外广告n 选定户外广告牌发布位置。n 与广告发布公司签订广告发布合作合同。n 企划部美工设计广告发布画面。n 由中心企划部经理及中心领导审核画面内容。n 发布户外广告。n 验收户外广告发布情况，定期检查户外广告牌。二、 促销活动实施流程1 中心领导及中心企划部经理确定促销活动基本形式。2 中心企划部经理拟写促销活动要求，企划部美工人员拟写促销活动方案（包括活动细则、店内公告、活动协议、广播稿、部门工作推进表等）。3 由中心企划部经理审核初稿内容，并提出修改意见。由中心总经理进行最终审核。4 促销活动方案确定后，审核活动细则、厂家协议等内容并最终确定。5 企划部美工开始设计报稿内容及店内平面宣传，联系广告公司修改电视广告片。6 确定媒体投放计划，报纸平面及店内平面宣传由中心企划部经理初步审核并报送中心总经理进行确认后发给各报纸媒体进行广告宣传。7 下发已确定的促销活动方案、活动细则、厂家协议等内容，依次下发给：n 中心各店店长n 中心所属财务部、店长办、家具建材部文员n 中心总经办、营销部（仅下发活动方案）8 由中心各店店长办组织各部门召开活动协调会，确定各部门的活动分工、签订厂家协议及现场人员安排。9 中心企划部负责将制作好的店内拉网、大门横幅、巨幅、写真KT板等内容，摆放到位。10 活动开始后，由红星美凯龙华北区管理中心企划部负责收集报样、统计促销活动销售。11 统计活动销售数据及商场客流车流，总结本次活动所带来的影响和效果。三、 DM单页/商品信息手册制作发布流程（见图4-1）1 定招商方案。2 招商，收集厂家资料。3 根据厂家数量进行排版、设计画面。4 认真审核样稿画面，核对各厂家资料。5 由企划部经理及中心领导审核签字确认。6 定稿,交印刷公司印刷并发放。四、 厂家张帖/展示物审批流程（见图4-2）1 厂家填写书面申请（包括活动日期、展示位置等）。2 交给楼层主管然后报企划审核画面。3 画面符合企划要求后，楼层安排具体位置进行展示。五、 广告、环境布置设计、制作流程（见图4-3）1市场调研，了解各大商场布置情况。2确定本商场装饰布置形式。3市场比价，购买或定做装饰品。4制作装饰物并悬挂样式待领导审核。5确定后，开始装饰布置。 确定招商方案招商、收集资料排版、设计领导审核定稿，印刷制作图4-1否是信息分析独立策划确定形式市 场 比 价采购或定做样品审核装 饰 布 置图4-3否是厂商书面申请楼管初审企划审核厂家制作或修改展 示图4-2六、 活动开展工作流程确定活动开展计划1 计划开展活动的信息来源l 集团营运中心下达开展活动的通知商达场总经理下开展活动的通知场企划部策划的活动2 商场总经理授意，总经办下达会议通知，召集商场中层管理人员讨论确定活动内容、活动时间3 企划部总结会议精神，确定开展活动的初步方案4 进入活动第一阶段：策划活动6根据商场拟订的会议精神，企划部召开内部活动策划动员会，确定参与活动的各类资源7 资源主体人员组成企划部现有工作岗位编制岗位名称联系人联系电话电子邮件QQ号码相关媒体联络人（负责人、设计师）媒体名称联系人职务联系电话电子邮件QQ号码资源主体费用组成根据活动内容确定资金投入预算资金预算分布情况、分布数额活动结束后，实际费用统计资源主体办公设备n 办公硬件：硬件名称配 置需要程度兼容机苹果机扫描仪打印机摄像机数码相机n 办公软件：软件名称应用范围需要程度Microsoft Project活动项目管理软件必需Microsoft Word活动文档处理软件必需Microsoft Excel活动数据处理及分析软件必需Microsoft PowerPoint活动演示软件非必需Adobe Photoshop活动图形处理软件必需CorelDraw确定企划部各岗位工作进行精细分工，建立工作模块，各岗位工作阶段点，工作时长，各岗位活动进展里程碑标志1.确定资源投入的工作耗费成本（如果有条件）资源投入及资源占用性价比（如果有条件）以Microsoft Project为工具，对以上工作内容建立活动周期进程，全程实现电子监控和定时报警i. 由企划部经理完成活动框架制订依据活动初步方案编写详细活动方案依据活动初步方案编写厂家协议依据活动初步方案编写预算分析报告依据活动初步方案制订人员安排方案将以上形成的文档内容，在全部完成后提交商场总经理批阅商场总经理批阅后转至策划人员岗位，如需修改重新执行以上步骤ii. 美工人员按照工作流程安排完成美工工作模块依据活动方案完成广告宣传的文案制作部分依据活动方案完成商场活动期间的广播稿将图案汇总后报送商场总经理批阅将活动期间需要书写的商场POP提前确定内容并书写将以上形成的文档内容，在全部完成后转至策划人员岗位iii. 策划人员汇总活动详细文档将活动文档装订成册，报送商场总经理备案整理最终活动方案，填写活动上报表活动文档报送集团营运中心批阅并备案活动方案批阅后进入活动第二阶段：活动筹备2 制定广告投放计划和投放预算：投放时间、投放内容、投放频率报送商场总经理批阅3 将广告投放计划和投放预算经商场总经理批阅后报送集团营运一中心批阅4 涉及电视媒体投放的提前确定投放脚本内容5 向广告设计公司发出会议通知，邀请设计人员参加会议确定各报纸投放广告的内容和设计风格6 将广告公司的设计稿件经过初选后报送商场总经理批阅7 将广告公司的设计稿件经商场总经理批阅后报送集团营运一中心批阅8 按照计划进行广告投放同时进行：9 根据活动的规模确定内部招商方案10 由商场总经理授意，总经办下达会议通知，召集商场中层管理人员布置具体活动细节和各岗位人员安排n 与建材部、家具部讨论内部招商方案，并确定最终招商价格；企划部负责为参加活动的厂家统一设计并制作宣传内容n 与安保部、物业部讨论活动布置、礼品安全，并协调确定最终责任人n 与财务部讨论相关礼品采买、财务收支流程，并协调确定最终责任人根据会议结果，商场办公室提供部门工作衔接表、主要责任人、联系方式并交企划部备案活动筹备结束后进入活动第三阶段：活动开始，活动前涉及礼品采买的由财务部安排采购人员进行比价和采买一、 企划部将广告图形文件交指定广告公司制作成布标、条幅、印刷品等，并在活动开始前安装完毕二、 广告公司制作的布标、条幅、印刷品等，直接由广告公司交仓库管理人员核对入库三、 企划部根据广告公司递交的费用清单、入库单进行费用申报四、 企划部在活动期间负责核查各岗位是否人员到位五、 活动期内需要安排文艺演出，由企划部负责联系演艺人员并在演出活动开始一天前布置完成演出会场六、 企划部做好活动过程的监控工作n 做好与活动相关的各类报表n 及时统计财务收款和礼品发送情况，数据来源：财务部n 及时统计客流量、车流量，数据来源：安保部七、 企划部做好同期同行业开展活动的调研工作，并对活动形式、活动效果密切关注，及时填写周报上报商场总经理和集团营运中心n 活动结束后进入活动第四阶段：总结活动n 活动结束，当天营业结束后撤除全部与活动有关的布标、条幅、印刷品n 厂家宣传有特殊期限要求的可以顺延n 从财务部获得活动的财务收支情况和礼品发放情况，企划部负责完成活动分析报告并呈交商场总经理批阅n 填写周报、月报，对活动详细情况进行报告并呈交集团营运一中心a) 应急事件处理机制应急事件处；理：主要指在一切工作已经准备好或已经就绪的情况下，活动的主要参与因素发生变化，而不得不更改活动计划以适应新的变化。机制的建立有助于更快、更好地适应计划的变化。变更元素的