实施学部制管理模式的实践与思考.doc

实施学部制管理模式的实践与思考摘 要：两校合并组建职教中心，学校规模进一步扩大，专业设置数量增多，探索与之相适应的管理模式，这是摆在管理层面前的首要问题。诸暨市职教中心从2009年初两校合并前制定计划，初步确定学部制管理模式，2009年下半年两校合并正式实施学部制管理模式，学校运作近半年来，各项工作在稳定中取得成效。本文就职教中心实施学部制管理模式谈谈一些实践体会。关键词：职教中心 管理模式 实践 思考2006年底绍兴政府常务会议作出决定：将绍兴市农业学校划归诸暨市政府管理，并在三年内迁建至诸暨城区办学。随后诸暨市政府结合地方实际，研究制定了相应的实施方案，即在三年内把绍兴市农业学校迁入原诸暨中专校区，两校合并组建诸暨市职教中心，实施“一付班子，三块牌子”的办学模式。根据以上两级政府的有关会议精神，两校在近三年内着手做好合并的有关准备工作，于2009学年初两校正式合并，合并后学校规模明显增大，教职工、学生数大幅增加，涉及到工民建、数控、机电、汽修、财会、计算机、经济管理等十多个专业，在讨论确定职教中心办学的具体方案时，摆在新领导班子集体面前的首要问题是如何选择适合学校发展的管理模式。为此，我们首先分析了两校原管理模式，同时也参考了同等规模职校和高校的管理方案，我们认为：传统的直线型管理模式，即学校中层科室班级，对于规模较大的职教中心来说显然存在管理不够精细、管理效率不高的弊端；以单一专业为主的学区化管理模式也存在明显的不足，一是管理过于分散，二是专业规模大小不均衡，同样不适合专业设置较多的职教中心；以年段为主的管理模式也不符合职业学校的办学实际。综合以上的分析，我们认为既能做到管理精细又能使管理相对集中的模式最符合目前的学校实际，在模拟高等院校分院式管理模式的基础上我们推出了学部制管理模式，由于没有现成的经验可以借鉴，我们采取了边实施边完善的方法在学校管理中推行这一模式，实践证明学部制管理模式切合学校发展的实际。一、学部制管理模式的基本方案1、 学部设置：根据专业设置特点，按同类或相近专业为单位建立学部，全校共设四个学部，即建筑学部（工业与民用建筑专业、建筑设备安装专业、室内装饰设计专业）、机械学部（数控专业、机电专业、汽车维修和运用专业）、农经学部（园林园艺专业、会计电算化专业、商务英语专业、经济管理专业、计算机专业、戏曲专业）、高职学部（工民建、财会、商务英语高职班、工民建、电子商务、园艺3+2五年一贯制大专班）。2、管理编制：本着学部机构设置精简的原则，各副校长作为学部的联系人，及时了解学部情况，传达学校总体工作意见，设学部主任一人，全面主持学部日常工作，设主任助理2人，分管德育、教学等工作，确定教师办公室负责人若干名，在组织管理教师办公室的同时共同参与学部管理。3、群团组织：学部设置党支部、团总支、学生会分会、若干工会小组，在学校党总支、工会、团委、学生会的直接领导下学部独立开展群团活动。4、考核方法：为切实提高学校日常工作的质量，加强学校行政、学部工作的监管，学校制定了日常工作月考核方案，以学校行政组（包括教辅、后勤等）、学部共五个组为单位进行月考核，考核内容为师德规范、履行职责、教学常规、工作纪律、教育效果五大类，由校考核小组进行集体考核，再由行政组、学部内部对教职工进行个人考核。5、会议制度：每周召开工作会议，除召开全校教职工工作会议布置学校整体活动、通报重大事项等外，其余时段分学部召开工作会议，结合学部特点强调管理要求、总结学部阶段工作等，学校行政组人员分派到各相应学部参加会议。6、管理网络：学校各职能科室、群团组织与学部一起组成网络式管理组织，职能科室、群团组织在正常开展工作的同时为学部提供指导和保障，还可以通过学部落实具体工作，学部作为学校管理的一线组织机构，这样职能科室和学部共同组成中层管理机构，多渠道网络化落实学校整体管理方略。具体管理网络简化如下图示：校长室 党总支群团组织各学部职能处室全校教职工 各班级 7、日常管理：学校行政组设值周小组，负责一周学校总体日常管理工作，并具体督查学部管理情况，各学部主任、助理、办公室负责人每天轮流学部值班，负责学部日常管理工作，并具体检查值日教师的工作情况，这样学校日常管理工作层次清晰，职责分明，优化了学校日常工作的过程管理。二、学部管理模式的运作现状学部制管理模式运作近半年来，由两校合并组建的职教中心各项工作在稳定中取得了明显的成效，堪为两校顺利合并的成功案例，这一模式的优势主要体现在以下几个方面：1、加速了两校教职工的融合。职教中心采用的学部制管理模式不同于合并前诸暨中专的学区化管理模式和绍兴农校的年段制管理模式，这一全新的管理模式消除了教职工的本位观念，再加上两校教职工分散组合在各个学部，大家都有一个办好各自学部的共同愿景，在这样的有利环境下教职工短时间内度过了磨合期，有机融合在一起，为职教中心的健康发展打下了扎实的人文基础。2、提高了学校管理的效率。推动学校简政放权，以便学校更好地集中精力把握全局，统筹协调，提高管理水平和效率，合并后的职教中心全校在校生共72个班，学校的管理措施和计划、职能科室布置的日常工作通过学部很快落实到全校各班级和全体教职工，增加了学部这一管理链反而大大提高了管理效率，也加强了执行力这一关键的管理环节。3、激发了学部管理的创新意识。设立学部后，各学部充分利用自主管理的优势，创新管理方法，积极开展丰富多彩的文体和专题教育活动，学部间相互激励，相互“攀比”，形成了良好的竞争氛围，如在职教中心首届体育节中，各学部推出了学部趣味运动会，项目多，趣味性强，吸引了全体学生积极参与，充分演绎了体育节的主题“我参与、我快乐、我健康”的主旨；建筑学部召开了班主任工作经验交流会，破解建筑类专业学生的管理难题；高职学部组织开展文化提升月活动，打造“书香学部、活力学部、文明学部、人文学部”品牌，开展“枫桥经验进校园”为主题的专题研究和实践活动，得到了诸暨市教育局和诸暨市关工委的高度关注，探索出了中职学校德育工作的新路子；农经学部花艺研究社推出了花艺作品展示和拍卖销售活动，让学生在校园内就能体验经营企业的直接感受4、加快了专业建设的步伐。以大专业为单位建立学部，有利于学部内开展专业的学术交流，充分发挥专业综合优势，优化资源配置，更好地服务于地方经济，有利促进专业教师的成长，激发基层专业组织活力和自我发展能力，有利于提高实训设施设备的使用率，强化了实训资源的整合。本年度建筑学部的工民建专业在评为省建筑示范实训基地的基础上又被确定为绍兴市高标准示范专业，机械学部在数控、机电、汽修的整合下加快了汽修专业的发展，目前该专业正在申报浙江省示范专业，并逐步发展为学校的又一个主干专业，同时为适合现代农业的发展，计划新增农业机械化新专业，培养目前紧缺的农机操作和维修人员。三、学部制管理模式的几点思考为进一步优化学部制管理模式，充分发挥其管理功效，在具体实践中我们觉得以下几个方面需要思考和完善：1、正确处理好学校统一管理和学部自主创新的关系。在围绕学校中心工作的前提下应该不断创设机会，积极为学部提供条件，鼓励学部创新管理方法，形成学部特色，从而提高学校整体的管理质量。2、注重职能科室与学部间的协调配合。学部制管理模式顺利实施的关键取决于职能科室与学部之间的协调配合，在这一模式实施初期，由于缺乏对学部制的正确理解，以及常规管理模式思维定势的影响，职能科室埋怨学部不配合，学部觉得职能科室在下压任务，针对这一情况，学校专门召开职能科室与学部的协调会议，明确了两者的关系，即职能科室与学部同属学校的中层管理机构，职能科室是“后勤服务保障部”，要为学部工作的开展提供好服务与保障，并作必要的指导，学部是具体执行层或“一线指挥部”，负责落实学校各项具体工作。3、逐步推行学部聘任制。学部制管理模式实施渐趋成熟后，宜制定和实施教职工学部聘任制，根据学部建设的需要，由学部主任“组阁”聘任管理人员和教职工，这样既有利于更好地发挥学部管理层的职能，又能激发教职工的工作热情和进取精神，真正体现教育改革的实质性内涵 。4、学部应该作为学校后备干部的培养基地。学部是一所“分校”，相对于职能科室而言，学部工作更为全面，涉及到学校工作的各个方面，因此学部负责人的岗位是学校后备干部的最好锻炼职位，学校应该把工作能力强、进取心强的年轻中层干部放到学部进行培养锻炼，促使其加速成长，从而成为学校管理的后备力量和生力军。目前，诸暨市教职中心正在着手