北京航空航天大学2011级研究生迎新及开学典礼工作计划.doc

北京航空航天大学2011级研究生迎新及开学典礼工作计划2011级3156名硕士研究生和714名博士研究生将于9月1日（周四）入校报到。迎新报到工作要坚持“以人为本、提高效率、分期安排、分步实施、确保入学、服务新生”的原则，全校各部门、各学院务必高度重视，认真负责，热情为新生服务，并切实做好教育引导工作。具体分工及工作安排如下：一、接站工作1、校研究生会组织志愿者，在北京站、北京西站设立接待点，接待点工作时间为9月1日早6:30至9月1日晚9:00（视报到情况可做调整）。2、后勤集团接待服务公司负责组织运输，将学生送至学校。3、后勤集团负责组织将学生铁路托运的行李运回学校，暂存旧体育馆。二、报到工作1、研究生报到时间：9月1日（星期四）早7:30至晚6:30，地点：图书馆前求是广场。晚6:30至9:00，到各学院迎新值班办公室办理（联系电话及地点见附件二）。研究生院负责协调报到手续及组织各学院报到工作。各学院由研究生指导主任（副书记）牵头，带领研究生辅导员和若干学生志愿者负责学院报到工作。2、财务处负责收缴学杂费、住宿费工作。3、宣传部负责校园整体气氛的营造，迎新现场布置由研究生院负责。4、保卫处负责迎新期间的安全保卫和车辆疏导工作，并做好相关应急预案。5、校医院负责报到期间的医疗救治、检疫工作。6、研团委负责非定向和委培研究生团关系接转工作。7、9月1日当天，如学院有新生未报到， 各学院迎新人员晚6：30前不得提前离开求是广场。8、根据北京航空航天大学研究生学籍管理规定（试行）第五条：“因故不能按期入学者，须向所在院（系）提出申请，凭有关证明并填写北京航空航天大学研究生请假申请审批表，经由所在院（系）上报研究生院批准。请假时间不得超过2周（自规定报到之日起算）。未请假或者请假逾期者，除因不可抵抗力等正当事由以外，视为放弃入学资格。” 做以下安排：9月1日下午各学院撤离迎新现场前，将院系未报到人员统计表（见附件八）报研究生管理处学籍管理办公室（办公楼东楼203）。9月2日（星期五）上午10点前，各学院将请假申请审批表（见附件七）报研究生管理处学籍管理办公室，12点前研究生教育管理信息系统将锁定未报到研究生信息。两周内，请假研究生到研究生管理处销假、开通系统并到各学院及相关部门直接办理报到手续。未请假或请假逾期者，系统将进行清理取消学籍。三、9月1日当天报到手续主要报到手续为以下6项（相关流程等材料见附件四至六）:1、 学生持录取通知书到各学院报到点报到，领取报到手续单及有关材料，学院做记录。2、 学生报到时，迎新人员需收取硕士新生本科毕业证、博士新生硕士学位证复印件。3、 学生交纳学费和住宿费。（1）已经扣款成功的学生，直接在各学院报到点领取相应的收据；（2）扣款未成功的学生到财务处（办公楼二层220-221）交款（现金或刷卡方式均可），财务处9月1日的工作以为新生服务为主。4、 学生持住宿分配单办理入住手续，并入住公寓。5、 转团关系。6、 校园卡充值。7、 领取行李等。说明：学生报到时，在办理完上述第1、2项后，可随机办理第37项手续,不按顺序。四、其他后续报到手续新生报到后，在9月2日9月9日，由各相关部门牵头、各学院配合，完成新生报到的其他手续：1、 校医院负责分批组织防疫和体检等工作（详见附件九）。2、 保卫处负责收缴新生的户口迁移证。3、 财务处负责向研究生院提供新生交费数据库，并向各学院提供预扣费收据。4、 9月14日前研究生管理处收取报到手续单和录取通知书存根。5、 各学院迎新人员将硕士新生本科毕业证、博士新生硕士学位证复印件转交学院研究生教务。五、全校研究生开学典礼2011年研究生开学典礼拟定于9月3日（星期六）上午9:00举行，地点在新体育馆，各学院应于8：40整队入场完毕，按照座位图（将于9月1日前发放给学院负责人）就座，请各学院在新生报到时务必将准确的集合时间和地点通知到每一位新生。六、入学教育9月5日正式上课之前，除开学典礼、体检和2日（星期五）晚英语分级考试时间外，由各学院自行安排，入学教育应必须包括以下内容：1、学院开学典礼。2、研究生教学副院长和教学秘书讲解培养方案、学籍管理规定、选课要求等。3、研究生指导主任（副书记）和辅导员讲解评优评奖、贷款和违纪处分条例及有关要求等。4、研究生辅导员组织新生班集体见面会。5、组织新生填写新生登记表、在北航研究生教育综合管理信息系统上录入新生信息（今年对录入信息有新的要求）。七、附件1. 2011年研究生迎新工作任务分解 2. 各部门、各学院迎新、开学典礼工作联系人及电话 3. 2011年研究生开学典礼任务分解及议程4. 2011级研究生新生报到手续单5. 2011级研究生新生报到流程图6. 2011级研究生新生报到平面图（求是广场）7. 请假申请审批表8. 学院未报到人员统计表9. 2011级研究生新生体检安排研究生院2011年8月附件一：2011年研究生迎新工作任务分解迎新时间：9月1日（星期四）早7:30-晚9:00迎新地点：图书馆前求是广场（晚6:30以后，研究生管理处值班人员在办公楼东配楼405房间，电话82338507；各学院安排人在本院值班，值班电话和地点见附件二）开学典礼时间：9月3日（星期六）上午9:0010:00开学典礼地点:新体育馆单 位工作内容备 注党政办协调开学典礼时间和地点、协调校领导参加开学典礼宣传部校园迎新氛围,开学典礼现场报道保卫处迎新现场、开学典礼安全保卫校园车辆疏导、8月31日前提供行车路线图户籍：9月9日前由各学院将新生户口迁移证交8号楼东侧一层保卫处综合服务大厅关于换发二代身份证事宜另行通知报到现场设咨询台安全保卫知识教育（在9月3日开学典礼后集中进行）保密处保密教育（在9月3日开学典礼后集中进行）财务处8月26日预扣学费和住宿费， 8月31日上午8点后将收据及其它相关材料分发给各学院办公楼229报到现场设咨询台，报到当天未缴费新生在办公楼二层缴纳学费和住宿费办公楼220-2219月2日下午6点前将收费数据库转给研究生院，不交费研究生在系统中无法选课9月9日各学院交回按顺序排好的银行账户协议书、银行卡申请表（第1第三联）、身份证复印件（正反面复印在1张A4纸上）办公楼229办理新生的校园卡充值合一楼东侧一层大厅内网络信息中心发放校园卡，按学院人数分好，8月31日上午9点后发给各学院（照片不合格的新生报到时，到新主楼G座221照相，6个小时后在同一地点领校园卡）体育馆提供新体育馆为开学典礼地点体育部旧体育馆：行李存放场地（8月30日中午开始布置至9月2日）学生处贷款办：报到现场设咨询台及展板，发放宣传资料校医院报到现场医疗救治工作发材料、体检及免疫安排详见附件九图书馆做好新生阅览、借书的准备工作后勤集团、后勤管理处、资产管理处餐饮服务公司做好3870名新生及家长就餐的准备工作接待服务公司派车接站（北京站、北京西站）：1日早6:30-晚9:00，每两小时一趟，接站车停教学区南门，晚6:30以后停办公楼前安排从体育馆到大运村送行李车，每两小时一趟物业管理公司校园环境卫生图书馆前喷泉9月1日全天开放大运村学生公寓管理办公室1、8月26日前根据学校确定的新生住宿方案安排住宿，26日上午10点前，将住宿预扣费信息转财务处。2、各学院8月29日上午9：00至11：30到大运村3号楼110室领取大运村住宿协议、住宿分配条温馨提示；3、提前报到：大运村8月31日上午9:30以后安排提前入住，在大运村在3、4号楼广场办理；4、9月1日办理新生入住,早8:00-晚6:30，在大运村3、4号楼广场办理；晚6:30-晚11：00， 1到6号楼在6号楼106室燕侨物业办理，7到10号楼的在10号楼304室中湾物业办理。报到当天设置卧具购买处，新生自愿购买。初定大运村2、3号楼间学生公寓管理服务公司1、8月24日上午11点前，各学院到学生公寓管理服务公司110房间领取校内住宿人员安排和住宿分配条；2、25日上午10点前，各学院返回名单（床位按报到情况安排）至学生公寓管理服务公司110房间；3、26日上午10点前，学生公寓管理服务公司将住宿预扣费信息转财务处；4、提前报到：校内8月31日中午12：00以后安排部分提前到校新生住宿，在各宿舍楼办理；5、研究生入住后在各楼楼管处领取住宿协议。专项组行李运输存放：安排车辆将新生行李运回学校，存放在旧体育馆，8.31日到9.2日三天（早8:00晚9：00），新生凭行李票领取研究生院管理处统筹协调研究生迎新工作打印研究生报到手续单，8月31日下午2：30分发到各学院学 籍8月31日下午2：30将校徽、新生登记表等分发到各学院（研究生证一个月后发）学 籍制作报到流程图（含宣传板），并张贴公布9月1日晚上各学院值班人员电话和值班地点。院 务8月31日下午2：30，在办公楼东门前发研究生手册，给各学院院 务协调确认迎新场地，打印场地划分图、布置现场宣传环境（租桌椅、拉线）院务思政8月1日前确认各学院新生人数及学费收费标准，转告各有关单位系 统9月2日确定已收费数据库，欠费不能选课系 统9月1日组织志愿者在北京站、北京西站接站（后勤协助）研究生会9月1日转团组织关系研团委9月1日下午6：00（或各学院报到完毕后）统计未报到及请假人数学 籍9月2日上午10点，统计各学院将未报到名单，收请假申请审批表学 籍安排研究生院内部迎新排班表院 务报到现场用餐、饮水等院 务研招办8月24日前提供各学院新生人数及学费收费标准给财务处现场咨询培养处安排英语分级考试（2日晚上6：30）课程代培、进修研究生办理报到手续各学院各学院1、8月24日上午11点前，到学生公寓管理服务公司110房间领取校内住宿人员安排,25日上午10点前，返回校内住宿人员名单（床位按报到情况安排） 2、8月29日上午9：00至11：30到大运村在3号楼110室领取大运村住宿协议、住宿分配条温馨提示；3、8月30日上午到校医院领取体检免疫材料（附件九）4、8月31日上午8点到财务处领取学费和住宿费收据及其它财务相关材料8月31日上午9点后到网络中心领校园卡办2295、8月31日下午2：30，办公楼东楼门前领取研究生手册等材料8月31日下午2：30，到研究生管理处学籍办公室（东203）领报到手续单、校徽和新生登记表6、9月1日迎新现场撤离前交未报到人员统计表给研究生管理处学籍办公室7、发：报到手续单、报到流程图、校园卡、住宿手续单（分配条）、大运村住宿协议书、校徽、研究生手册（照片不合格的新生报到时，到新主楼G座221照相，6个小时后在同一地点领校园卡）8、收：对照新生分班表，收取新生录取通知书存根，党员组织关系介绍信、银行帐户协议书、身份证复印件、学位、学历证书复印件（转交学院研究生教务），户口迁移证（9日前将新生户口迁移证交8号楼东侧一层保卫处综合服务大厅）9、9月2日上午交请假审批表给管理处学籍办公室东办公楼20310、按照校医院安排组织新生体检（详见附件9）11、收回办理完毕的新生报到手续单和录取通知书存根14日前交研究生管理处学籍办公室东办公楼20312、9月9日各学院交回按顺序排好的银行账户协议书、银行卡申请表（第1及第3联）、身份证复印件（正反面复印在1张A4纸上）办公楼22913、报到一周内到研招办领取新生档案材料，审核后交档案馆14、组织全体新生参加3日（星期六）上午9：00开学典礼！要求：8：40进场完毕15、组织新生入学教育：除开学典礼、体检和2日晚英语分级考试时间外，由各学院自行安排，包括以下内容：A、 学院开学典礼B、 研究生教学副院长和教学秘书讲解培养方案、培养机制改革、学籍管理规定、选课要求等C、 研究生指导主任和辅导员讲解评优评奖、贷款和违纪处分条例及有关要求等D、 研究生辅导员组织新生班见面会E、 组织新生填写新生登记表、在北航研究生教育综合管理信息系统上录入新生信息F、 安全保卫和保密教育附件二：2011级研究生迎新工作相关各部（处）具体负责人及值班电话单 位负责人值班电话办公地点党政办张建华6822办公楼215宣传部邓怡8057办公楼108保卫处金 东9723西配楼111保密处赵竞全图书馆财务处何 莎7872办公楼233网络信息中心王琪全9268新主楼G218体育馆钱勇刚6376体育馆体育部张立臣 7047体育部学生处贷款办王菲7135知行楼201资产管理处（大运村）张绍丽82358024大运村3-111校医院王和平7291校医院4层办公室后 勤 集 团、后勤管理处宿舍（校内）赵岩7190学生公寓管理服务公司110房间车辆霍建国7500新主楼E97餐饮王良瑛7364餐饮公司物业孙立钧8366物业公司行李钱克勤7081集团机关2011级研究生迎新工作各学院具体负责人及值班电话院系负责人值班电话移动电话办公地点材料科学与工程学院段辉平82339822新体育馆北侧211室刘长猛（硕士）8233969715210891096华磊（博士）8231710313811892864电子信息工程学院刘荣科82339482新主楼F822冯 蓉82317235王艺燃（硕/博）8231554713811678800自动化科学与电气工程学院李清东8231775113581729981新主楼E801吕振华8231775113601258435徐金泉8231775113581737705能源与动力工程学院吕 品82317442配电楼503苏沛然8233975915810533733航空科学与工程学院王延奎82339591新主楼C703范祺锋（硕）823384851381 173 7134李 乾（博）823384851346 638 9957计算机学院牛建伟82317601新主楼G831万械工程及自动化学院曲文卿82317702新主楼A座217王学济管理学院牟晖82339175新主楼A714梁娜82314843张晓明8231484313811120515数学与系统科学学院梁恩和82313991主325张仁权8231793915210905356生物医学与工程学院刘岩8233 9433逸夫馆301杨阳8233 996213426015797人文社会科学学院曹庆萍823167735号楼108谭爽8231468013426017422外国语学院刘 娜82316230如心楼407汤磊8231623513811777639交通科学与工程学院郑晓宁82339032工程训练中心西配楼403刘建靠性与系统工程学院梁帮龙82339919为民楼222邵博823135521348 880 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