届就业派遣工作讲解研究生PPT课件.ppt

生命科学技术学院2014年5月 2014届毕业研究生就业派遣工作讲解 2020 2 28 1 毕业生离校前要带以下证件 1 报到证 有效期三个月 档案 10月1日前统一邮寄 2 党组织关系介绍信3 户口迁移证 市外 或户口底页 市内 4 学位证 毕业证 2020 2 28 2 就业派遣范围和方式 升学 毕业生参加国家 地方项目就业 毕业生出国 出境留学 工作等 毕业生通过学校与用人单位签定就业协议书 到用人单位就业 毕业生与用人单位已签定劳动合同 或用人单位出具接收函 到用人单位工作 定向 委培毕业生回原定向 委培单位就业 毕业生以灵活方式就业 其中包括自主创业 自由职业等 2020 2 28 3 就业状况材料认定 一 协议就业材料认定 1 与用人单位签定 毕业生就业协议书 2 与用人单位签定 劳动合同 3 用人单位出具 毕业生接收函 4 参加各类项目计划5 参加各级机关 事业单位招考6 应征入伍确定为预征对象7 其它 2020 2 28 4 就业状况材料认定2 二 自主创业材料认定 工商部门核发的营业执照三 自由职业材料认定 毕业生离校前填写的 自由职业登记表 四 升学材料认定 博士录取通知书复印件 博后进展申请表五 出国材料认定 国外高校录取通知书复印件 护照复印件 2020 2 28 5 以下几种情况不能纳入就业统计范围 1 实习证明 2 就业协议书 就业证明填写不完整 拟聘期限低于3个月的 3 就业协议书或就业证明材料 签订日期加上拟聘期限后的日期为学生离校前日期的 4 就业协议书或就业证明上盖的公章为发票专用章 业务专用章 财务专用章 销售专用章 医疗专用章 售后服务专用章 质检专用章 收发专用章等无效印章的 5 就业协议书只有毕业生就业主管部门或人才交流中心的公章 无具体工作单位公章的 6 毕业生就业主管部门或人才交流中心出具的接收函未注明具体工作单位 且学校未提供相应就业证明材料的 7 虚假就业证明材料 协议书或就业证明有严重涂改现象的 盖假公章的 用人单位在网上无法查询到的 8 毕业生已离职 现暂未落实就业单位的 9 用人单位和毕业生无法取得联系的 10 仅有劳务派遣公司盖章的协议书或出具的接收函 无具体工作单位公章的 2020 2 28 6 1 就业协议书盖的公章如XX副食店 XX小卖部 XX经营部 XX网吧 XX眼镜店 XX影楼等类情况 2 就业协议书只盖有具体用人部门公章而无单位人力资源部门或单位行政公章的 如XX医院放射科 护理部公章 XX公司项目部公章 XX公司售楼部公章等类情况的 3 就业协议书填写不完整的 以下几种情况不能纳入就业统计范围 2020 2 28 7 就业协议审核注意事项 1 协议书中所列栏目要全部如实填写 不留空白 2 查明用人单位主体资格是否合法 3 用人单位有明确隶属部门要填写隶属部门名称 4 档案接收单位及详细地要填写 可选择不接收 5 单位性质要填写 6 用人单位签章 7 用人单位上级主管部门签章 8 双方的补充约定填写于备注栏 或另附 9 为避免纠纷 签约前达成的意向要在协议书中写明 10 写明违约责任 2020 2 28 8 特殊情况说明 1 单位明确接收 但个人不想让户档去单位 单位出具 同意学生自行处理户档 的证明或函件2 单位没有明确表态 咨询单位后再处理3 考上博士但不愿意就读 就读学校研究生招生部门出具证明4 单位接收档案 但不接收户口 单位不要报到证 可行 户口托管或回原籍 单位要报到证 不可行 2020 2 28 9 一 熟悉相关政策 做好托管工作 1 何谓毕业生派遣2 什么是人事代理和户档托管3 解决户档问题的途径4 湖北省毕业生户档托管机构及选择 2020 2 28 10 学校依据就业协议书 编制就业方案 经毕业生确认后 省教育厅依据方案打印报到证 户籍部门完成户口迁移证的制定 毕业生凭借相关证件前往用人单位或者户档管理部门报到的工作 毕业生毕业后 按照规定 原则上户档是不能留存在学校和学校所在地派出所的 如果签订了就业协议 单位有用人自主权的 其户档转到所在单位及单位所在辖区的派出所 如果单位没有用人自主权的 则一般是转到单位所在地的人才市场 1 1何谓毕业生派遣 2020 2 28 11 报到证 全称是 普通高等学校本专科毕业生就业报到证 由教育部印制 省级高校毕业生就业管理部门单独签发 报到证是到接收单位报到的凭证 它证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生 毕业生凭报到证及其它有关材料办理人事档案和户口迁移手续 也是人才服务机构存档的证明 报到证为一式两联 正本和副本 正本为红色 由毕业生持有 到单位报到时交给单位 副本为白色 一般由学校负责放进毕业生的档案 1 2什么是报到证 2020 2 28 12 2020 2 28 13 转户 转档的重要凭证 人才市场的准入证 档案流动的通行证 用人单位接收的重要凭证 转正定级 职称评定的重要材料 2020 2 28 14 1 毕业生到工作单位报到的凭证 用人单位以报到证为依据 接收安排毕业生工作 2 毕业生办理落户手续的凭证 3 毕业生参加工作时间的初始记载和凭证 4 毕业生资格或身份的体现 报到证 的作用 2020 2 28 15 报到期限 毕业生在领取报到证后 应在规定的报到期限内到用人单位报到 倘若因某种原因不能按期报到 应书面通知用人单位 否则 用人单位有权追究其责任 自派遣之日起 无正当理由超过三个月不去就业单位报到的 由学校报省级毕业生就业主管部门批准 不再负责其就业 学校将其户档关系转至家庭所在地 按社会待业人员处理 毕业生就业规定 报到期限和择业期 2020 2 28 16 择业期 省人民政府办公厅转发省教育厅 公安厅 人事厅 劳动和社会保障厅关于进一步深化普通高等学校毕业生就业制度改革意见的通知 鄂政办发 2002 82号 第二条 延长择业期 高校毕业生从毕业之日起 保留两年的择业期 逾期情况 毕业2年后依然未办理报到证 省毕办统一为其制作回原籍的报到证 毕业生就业规定 逾期不办理的处理 2020 2 28 17 我校办理安排 集中办理阶段 毕业当年10月1日前 不接受待分派遣 优惠 办理费用由学校承担集中邮寄档案集中办理阶段 学院办理 毕业离校前 每年7月10日左右不经由学院 直接由研究生就业指导中心对研究生7月10日 9月30日个人办理阶段 毕业当年10月7日 毕业两年之内 个人办理报到证申请表 个人前往省毕办办理 费用自理个人邮寄档案 如需要机要邮寄 学校出具介绍信 费用自理 2020 2 28 18 户口迁移证 是公民的户口所在地变动时 由原户口所在地迁往新落户地的凭证 不能做为户口使用 由户口迁出地的公安机关开具 毕业生到达迁入地后 须在有效期内将 户口迁移证 交给户口登记机关及时办理落户手续 否则将成为 黑户 毕业生办理落户手续时 必须配合 报到证 同时使用 武汉市内不需要 户口迁移证 只要户口底页 1 3什么是户口迁移证 2020 2 28 19 2020 2 28 20 1 4什么是档案 学籍档案 学生在学习过程中 记录和反映个人经历 德才能绩 学习和工作表现的 以学生个人为单位集中保存起来的文字 表格及其他各种形式的历史记录材料 人事档案 毕业生的人事档案由学籍档案转换而来 是指毕业生毕业后 在其学籍档案中放入该生的报到证存根 然后由学校将档案转递至用人单位或托管部门 这时的学籍档案正式成为人事档案 2020 2 28 21 档案内容 成绩单 学年鉴定表 社会实践登记表 毕业生登记表 报到证存根 毕业证和学位证书副本 体检表 奖惩材料 党团组织材料等 档案的功能 记录成长历程 办理工作调动时需要个人档案 参加公务员 事业单位招聘考试 需档案确定身份 办理工作方面的转正定级 职称评定的参考依据 办理养老保险 社保福利 工龄计算等 出国政审和公证时 需要查阅个人档案 2020 2 28 22 1 5何谓改派 毕业生在两年择业期内因特殊原因需要调整就业去向的 超过两年择业期不予办理 可向学校就业指导中心申请办理调整改派手续 经审核同意并通过办公信息系统向省毕业生就业主管部门上报有关数据后 毕业生携带以下材料到湖北省高校毕业生就业指导中心办理新报到证 凭新报到证到学校户籍管理部门办理新户口迁移证 凭新报到证 新户口迁移证到新单位报到 所需材料 1 原就业单位退函或解约函 2 新单位出具的接收函或新签订的 就业协议书 3 原 就业报到证 2020 2 28 23 2 什么是人事代理和户档托管 人事代理指毕业生与人事代理机构签订人事代理协议 将档案和户口转至人事代理机构 人事代理机构代为管理档案和户口 并代为办理职称评定 计算工龄 代办养老保险金 医疗保险 失业保险 住房公积金等 毕业生户口档案托管指人才交流服务机构只代为毕业生保管档案和户口 2020 2 28 24 3 解决户档问题的途径 去单位去托管机构回原籍暂时寄放学校 2020 2 28 25 2020 2 28 26 具体案例 2020 2 28 27 国企自主接收 2020 2 28 28 国企自主接收 2020 2 28 29 国企指定托管 2020 2 28 30 国企指定托管 2020 2 28 31 国企不接收 2020 2 28 32 国企不接收 2020 2 28 33 三资指定托管 2020 2 28 34 三资指定托管 2020 2 28 35 三资不接收 2020 2 28 36 三资不接收 2020 2 28 37 民营指定托管 2020 2 28 38 民营指定托管 2020 2 28 39 民营指定托管 2020 2 28 40 民营不接收 2020 2 28 41 外资 2020 2 28 42 错误1 缺托管章 2020 2 28 43 错误2 民营无接收权 2020 2 28 44 错误3 地域受限 2020 2 28 45 特别说明 需要报请人事部门审批的城市 非当地生源 北京 上海 天津广州 深圳 珠海杭州 宁波 南京青岛 大连 厦门 2020 2 28 46 2020 2 28 47 2020 2 28 48 2020 2 28 49 3 2户档回原籍 利 若回原籍工作 调用户档或开证明方便 户籍所在地有特殊政策 如土地的划分及补偿等 未打算变换就业地区或就业单位 省去迁移麻烦 弊 异地就业需要改派 考研报考和调档手续繁琐 来回奔波 当地人事局档案管理水平参差不齐 不够规范 2020 2 28 50 3 3湖北省内就业派遣的特殊性 湖北省直单位 工作地在武汉 以及武汉市直单位 派遣一律派到武汉市人民政府大中专毕业生就业工作办公室 实际工作单位在备注栏 在湖北省各地市州单位就业 选调生 除外 派遣到毕业生就业办公室 实际工作单位在备注栏 选调生 大学生村官 派遣到省 市 委组织部 2020 2 28 51 4 应办而不办理人事代理对个人的影响 落户身份认定 身份证 档案流向职称评定和工龄计算党员转正和组织生活 2020 2 28 52 5 1我省毕业生户档托管机构 湖北省高校毕业生就业指导服务中心地址 洪山区洪达巷内 湖北工业大学马房山校区院内 湖北省人才中心地址 中南商场对面 发展大厦四楼武汉市人才服务中心地址 汉口车站路1号 光谷大学生就业市场其他人才机构 湖北省人力资源中心等 5 我省毕业生户档托管机构及选择 2020 2 28 53 5 2户档托管机构的选择 2020 2 28 54 各托管单位来华农办理时间 20日上午9 00 11 30武汉市人才 21日上午9 00 11 30湖北省人才 23日全天湖北省高校毕业生就业指导中心 地点 大学生活动中心备注 10月1日之前不办理非就业的派遣 2020 2 28 55 一 毕业研究生派遣方案制定及反馈1 学院上交毕业研究生就业协议书 从即日起至7月10日毕业生离校前 学院分6次集中上交毕业研究生就业协议书 时间安排见附表1 学院需按学号先后顺序整理后上交 2 编制派遣方案 研究生就业指导中心分六次接收学院就业协议书 并依次编制派遣方案 3 派遣方案反馈至学院 研究生就业指导中心分六次向学院反馈派遣方案 学院通过各种渠道通知毕业研究生本人签字确认 6关于开展2013届毕业研究生就业派遣工作的通知 6 1工作流程 2020 2 28 56 4 学院上交学生确认签名的纸质版派遣方案 对于有疑义或者提出修改申请的提供书面报告 5 中心确定最终派遣方案 研究生就业指导中心根据学院反馈情况 确定最终派遣方案 依此打印报到证 6 学院发放报到证 毕业生离校前 集中办理的报到证 由学院负责向研究生发放 学院务必做好报到证签收登记记录 2020 2 28 57 二 毕业研究生档案转递方案制定及反馈1 档案转递方案编制 研究生就业指导中心每确定一批最终派遣方案 相应制定一批档案转递方案 先后共制定6批 2 档案转递方案反馈至学院 每制定一批档案转递方案 向学院反馈一次 学院通过各种渠道通知毕业研究生确认已有信息 并补充不完整信息 3 学院上交学生确认签名的纸质版表格 对于有疑义或者提出修改申请的需提供书面报告 4 确定最终档案转递方案 依据学院反馈情况 确定最终档案转递方案 并以此为依据邮寄档案 2020 2 28 58 一 关于编制派遣方案编制的说明1 严格按照协议书派遣 协议书上若用人单位明确接收毕业生户档关系 将严格按照协议派遣 若毕业生有不同意见 需用人单位出具 同意毕业生自行保管户档 的书面证明材料 可传真 需注明联系人 联系电话等 并加盖用人单位公章 2 协议书上用人单位明确不接收毕业生户档关系 同时毕业生未提供人才机构托管协议或接收函者 均按照 回原籍 的方式派遣 毕业生若不同意此种派遣方式 在表格上更改信息的同时 需上交相关托管机构的接收函或者托管协议 其两种材料缺一不可 3 未签订就业协议 用人单位出具同意录用接收函者 参照协议派遣方式执行 学生上交接收函的同时 学院需审核其空白协议书 避免一人持有多个签订多个单位的现象 6